A4サイズの履歴書はWord・Excel・PDFのいずれかを選べば、その場で無料ダウンロードして使えます。用紙のサイズで迷ったり、ダウンロード後に印刷でレイアウトが崩れていないか不安になったりする方に向けて、A4とB5どちらを選ぶべきかや、状況に合ったテンプレートの選び方、正しい記入・印刷の進め方までまとめて解説します。
A4サイズの履歴書はこの3ステップですぐダウンロードできる
結論｜ファイル形式は提出方法で選ぶだけ
A4サイズの履歴書は、Word・Excel・PDFの3形式から選んで無料でダウンロードできます。パソコンで文字を入力してそのまま提出する場合はWordかExcel、手書きで仕上げてから郵送や持参で提出する場合はPDFを選ぶと迷いません。
メール添付で送るときは、相手の閲覧環境によって表示が崩れにくいPDF形式が安心です。応募先から形式の指定がある場合は、その指示に従ってください。
ダウンロードから記入までの3ステップ
- 提出方法を決める（データのまま送るか、印刷して手書きするか）
- 提出方法に合わせてWord・Excel・PDFいずれかのテンプレートをダウンロードする
- 内容を入力または手書きし、写真を貼ってから提出用に整える
採用担当者は書類を開いた瞬間に全体のレイアウトを見ています。あらかじめ体裁が整ったテンプレートを使うだけで、第一印象を安定させやすくなります。
状況別テンプレートはこちら
これから転職活動を始める方は転職用の履歴書テンプレート、初めて社会人になる方は新卒用の履歴書テンプレートを使うと、欄の配分があらかじめ調整されているため迷わず書き進められます。
A4とB5、履歴書サイズはどちらを選ぶべきか
結論｜迷ったらA4を選べば失敗しない
応募先からサイズの指定がなければ、A4サイズを選んでおくと失敗しません。記入欄が広いため、学歴・職歴・志望動機を書ききれず欄が窮屈になる心配が少なくなります。
| 項目 | A4サイズ | B5サイズ |
|---|---|---|
| 記入欄の広さ | 広い（学歴・職歴・志望動機をしっかり書ける） | やや狭い |
| 向いている人 | 転職・社会人・記入内容が多い人 | 学生のアルバイト・パート応募など記入量が少ない人 |
| 用紙の入手方法 | コンビニ印刷・自宅プリンタで作成しやすい | 市販の履歴書用紙が中心 |
| 企業からの印象 | 標準的で違和感がない | 指定がなければ問題ないが、内容量が多いと欄が窮屈になりやすい |
B5が向いているケース
アルバイトやパートの応募で、学歴・職歴の記入量が少ない場合はB5でも空欄が目立ちにくく、まとまった印象になります。応募先の店舗や施設で用紙が指定されているケースもあるため、求人情報や募集要項も確認してください。
採用担当者はここを見ている｜A4サイズが選ばれる理由
採用担当者は、書類のサイズそのものよりも記入欄の使い方を見ています。A4サイズが推奨されやすいのは、余裕を持って情報を書き込める分、応募者の考えが伝わりやすいためです。
採用担当者はここを見ている
- 欄の使い方に余白の乱れがないか（無理に文字を詰め込んでいないか）
- ファイル形式が提出方法と合っているか（メール添付なのに編集可能なWordのまま送っていないか）
- 写真の解像度やサイズが規定内に収まっているか
無料テンプレートを使っても失礼にならない？よくある不安への回答
無料でダウンロードしたテンプレートを使うこと自体は、多くの企業で問題になりません。厚生労働省が公開している新様式や、大手転職サービスが提供するテンプレートであれば、記入項目も採用選考の基準に沿っているため安心して使えます。重要なのはテンプレートの入手先ではなく、記入内容の正確さと印刷の仕上がりです。
ダウンロードしたA4履歴書の記入・印刷で失敗しないコツ
データでダウンロードした履歴書は、印刷して初めて仕上がりの粗さに気づくことがあります。提出前に次の点を確認してください。
良い例
印刷前にPDFのプレビュー画面で文字が枠からはみ出していないか確認し、写真は縦40mm×横30mm程度の証明写真データを指定位置に正しく収めてから保存する。
NG例
Excelで作成した履歴書を別のパソコンでそのまま印刷し、フォントが置き換わって文字が欄からはみ出したまま提出してしまう。写真データの解像度が低く、印刷すると顔がぼやけて見える状態も同様に注意が必要。
コンビニ印刷の手順と料金の目安
自宅にプリンタがない場合は、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。ダウンロードしたファイルはPDF形式に変換してから持ち込むと、レイアウトのずれが起きにくくなります。
- ダウンロードした履歴書をPDF形式で保存する
- スマートフォンのネットプリントアプリまたはUSBメモリでファイルを転送する
- マルチコピー機でA4・モノクロを選択して印刷する
セブンイレブンのネットプリントの場合、A4モノクロ印刷は1枚20円が目安です（2024年9月の料金改定後）。両面印刷では表裏それぞれに料金がかかる点も確認しておくと安心です。
ファイルが開けない・レイアウトが崩れる時の対処法
WordやExcelでダウンロードした履歴書は、開く端末によってフォントが置き換わり、文字が欄からはみ出すことがあります。記入が終わった時点でPDF形式に変換して保存し直すと、どの端末で開いても同じレイアウトで表示されます。
状況・目的別｜おすすめの履歴書テンプレート
転職や新卒での応募以外にも、提出先の指定に応じたテンプレートを選ぶと安心です。性別欄などの記入項目を必要最小限に抑えたい場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが新様式に対応しています。
従来の書式に慣れている場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートも選べます。ただし、JIS規格の解説から履歴書の様式例は2021年に削除されており、現在は厚生労働省の新様式を使う方が公正な採用選考の基準に沿っています。
まとめ
- A4サイズの履歴書はWord・Excel・PDFから選んで無料ダウンロードできる
- 記入内容が多い転職・社会人はA4、記入量が少ない場合はB5も選べる
- 印刷前にレイアウト崩れや写真サイズを確認すると提出後の心配が減る
提出方法に合ったファイル形式を選び、印刷前の最終確認を済ませてから応募書類として仕上げてください。
A4サイズの履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- A4サイズの履歴書はどこで無料ダウンロードできますか？
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転職サイトや履歴書作成サービスの公式ページから、Word・Excel・PDF形式で無料ダウンロードできます。用途に合わせたテンプレートを選ぶと記入がスムーズです。
- A4とB5、どちらのサイズを選べば良いですか？
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提出先から指定がなければA4を選んでおくと失敗しません。記入内容が多い転職や社会人の応募ではA4、記入量が少ないアルバイト応募などはB5でも問題ありません。
- ダウンロードした履歴書はコンビニで印刷できますか？
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PDF形式で保存すればコンビニのネットプリントで印刷できます。セブンイレブンの場合、A4モノクロは1枚20円が目安です。
