履歴書は転職サイトやハローワークの公式ページから、会員登録なしで無料のPDFテンプレートをダウンロードできます。用途に合わせて選べば、印刷までスムーズに進められます。とはいえ種類が多くどれを選べばいいか迷う方や、スマホでの保存・印刷方法がわからず手が止まる方も少なくありません。用途別のテンプレート一覧と、ダウンロードから印刷までの手順を採用担当者の視点も交えて解説します。
履歴書は今すぐ無料でPDFダウンロードできる｜用途別テンプレート早見表
結論：迷ったら「厚生労働省規格」を選べば失敗しない
応募先から様式の指定がない場合、厚生労働省が2021年に公表した様式例をベースにしたテンプレートを選べば間違いありません。性別欄が任意記載になり、配偶者や扶養家族数、通勤時間の記入欄が削除された、能力・スキル中心の様式です。転職・新卒・アルバイトいずれの応募でも共通して使えます。
採用担当者はここを見ている
- テンプレートの入手先そのものは合否に影響しない。見ているのは欄構成が応募状況に合っているか
- 配偶者欄・扶養家族欄が残る旧様式（2021年3月以前）を使っていないか
- 職歴の行数に対して記載内容が少なすぎる・多すぎるなど、欄と中身のバランスが崩れていないか
用途別｜無料PDFテンプレート一覧
状況ごとに向いているテンプレートは異なります。以下から自分の状況に近いものを選んでダウンロードしてください。すべてスマホ・パソコンどちらからでも無料でPDF形式を入手できます。
| 状況 | 向いているテンプレート | 特徴 |
|---|---|---|
| 転職活動中 | 転職用テンプレート | 職歴欄にゆとりがあり複数社の経歴を書き込める |
| 就活・新卒 | 新卒用テンプレート | 志望動機・自己PR欄が広く人柄を伝えやすい |
| アルバイト・パート応募 | アルバイト用テンプレート | A4用紙1枚に収まるシンプルな構成 |
| 様式指定なし・迷ったとき | 厚生労働省規格テンプレート | 2021年改定の最新様式。転職・新卒共通で使える |
| 時短で仕上げたい | 志望動機なしテンプレート | 志望動機欄を省き基本情報の記入に集中できる |
- 転職活動をしている方は転職用の履歴書テンプレートから職歴欄にゆとりのあるフォーマットを選べます
- これから就職活動を始める方は新卒用の履歴書テンプレートで志望動機・自己PR欄を活かせます
- アルバイト・パートに応募する方はアルバイト用の履歴書テンプレートならA4用紙1枚で簡潔にまとめられます
- 様式に迷ったら厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選べば最新様式で安心です
- 短時間で仕上げたい方は志望動機なしの履歴書テンプレートで基本情報の記入に集中できます
履歴書PDFをスマホでダウンロード・保存する手順
パソコンがなくても、スマホだけでテンプレートのダウンロードから保存まで完結します。OSによって操作が異なるため、iPhone・Android別に手順を確認しておきましょう。
iPhoneでのダウンロード・保存方法
- SafariでテンプレートのPDFリンクをタップする
- PDFがブラウザ内に表示されたら、右上または右下の共有アイコンをタップする
- 共有メニューから「ファイルに保存」を選択する
- 保存先を「このiPhone内」の任意フォルダに指定して保存する
Androidでのダウンロード・保存方法
- Chromeなどのブラウザでテンプレートのリンクをタップする
- PDFが自動でダウンロードされない場合は画面右上のメニューから「ダウンロード」をタップする
- ダウンロード完了後、「ファイル」アプリの「ダウンロード」フォルダから保存先を確認する
良い例文
ダウンロード後は必ずファイル名を「氏名_履歴書.pdf」などわかりやすい名前に変更してから保存する。複数の応募先がある場合はフォルダを分け、どのテンプレートを使ったか後から迷わないようにしておく。
NG例
「ダウンロード」フォルダに入れっぱなしで、ファイル名も「document.pdf」のまま提出用のPDFと混在させてしまう。応募直前にどれが完成版かわからなくなる失敗が起きやすい。
ダウンロードしたPDFを印刷する方法｜コンビニ対応
コンビニ印刷の流れと注意点
自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機でPDFをそのまま印刷できます。セブン-イレブンは「かんたんnetprint」、ローソン・ファミリーマートは「ネットワークプリント」にPDFを登録し、発行された予約番号をコピー機に入力するだけです。
- 用紙サイズはA4テンプレートなら「A3」を選ぶ（データサイズと印刷用紙サイズを混同しない）
- 「片面印刷」「等倍（100%）」になっているか印刷前に確認する
- 白黒は1枚20円前後、カラーは1枚60円前後が目安（店舗・時期により変動）
採用担当者はここを見ている
- 印刷場所（自宅かコンビニか）は判別できず、評価基準にも使わない
- 見ているのはシワ・汚れ・文字の欠けがないかという仕上がりの丁寧さ
- 印刷後にクリアファイルへ挟まず持ち歩き、折れ目がついた状態で提出すると「配慮が足りない」と映ることがある
無料テンプレートを使うと選考で不利になる？採用担当者の本音
「既製品のテンプレートだと手抜きに見えないか」と気にする方もいますが、テンプレートの使用自体はまったく不利になりません。むしろ厚生労働省や大手転職サイトが配布する信頼できるフォーマットのほうが、欄構成のバランスが取れており評価者にとっても読みやすいという利点があります。
良い例文
厚生労働省規格のテンプレートをダウンロードし、職歴の行数に合わせて内容を過不足なく埋める。志望動機欄が余る場合は文字を大きくするのではなく、具体的なエピソードを追記して欄を自然に埋める。
NG例
職歴が10年以上あるのに、欄の少ないシンプルなテンプレートを使い続けている。記載を端折った履歴書は「情報が足りない」という印象を与えやすいため、経験量に合ったテンプレートへの切り替えが必要。
無料ダウンロードサイトを選ぶときの注意点｜個人情報と安全性
無料でダウンロードできるサイトは数多くありますが、個人情報の取り扱いには注意が必要です。ダウンロード前に以下の3点を確認してから利用してください。
- 会員登録が必須になっていないか（メールアドレスや電話番号の入力を求められる場合は利用規約を確認する）
- 運営元が明記されているか（厚生労働省・ハローワーク・大手転職サイトなど公的機関や実績ある企業が安心）
- ダウンロードしたPDFにパスワードを設定して保存し、メール送付時は本文と別のメールでパスワードを伝える
本サイトのテンプレートは会員登録なしで無料ダウンロードできます。出所が不明なサイトから取得したファイルを開く際は、念のためウイルス対策ソフトでのスキャンも習慣にしておくと安心です。
NG例
ダウンロードのために本名・住所・電話番号など履歴書に書く前の個人情報をサイト側のフォームへ入力してしまう。テンプレート取得の時点で個人情報の入力を求めるサイトは避け、運営元が明記された信頼できる配布元を選ぶのが安全です。
まとめ
- 迷ったら厚生労働省規格のテンプレートを選べば転職・新卒どちらにも対応できる
- スマホだけでもダウンロード・保存・印刷まで完結できる
- 無料テンプレートの使用自体は選考で不利にならない。見られるのは欄構成と記載内容のバランス
- ダウンロード先は運営元が明記されたサイトを選び、個人情報の入力有無を確認する
用途に合ったテンプレートを選び、正しい手順で保存・印刷まで進めれば、応募直前でも慌てず履歴書を用意できます。
履歴書の無料ダウンロードに関するよくある質問
- 履歴書のPDFテンプレートは本当に無料ですか？
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はい、無料です。厚生労働省や大手転職サイト、本サイトのようなハウツーメディアが配布しているテンプレートは、会員登録なしでダウンロードから印刷まで無料で利用できるものがほとんどです。有料のオプション機能（写真加工・添削サービスなど）を案内するサイトもあるため、無料の範囲を確認してから使うと安心です。
- ダウンロードしたPDFはそのまま手書きで使えますか？
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使えます。PDF形式のテンプレートは印刷してそのまま手書きで記入できるレイアウトになっています。手書きの場合は修正液・修正テープの使用が避けられているため、書き損じたら新しい用紙に印刷し直してください。
- スマホしか持っていなくてもテンプレートを使えますか？
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使えます。スマホのブラウザからPDFをダウンロード・保存し、コンビニのマルチコピー機にアップロードすれば、パソコンやプリンターがなくても印刷まで完結します。詳しい手順は本記事の「スマホでダウンロード・保存する手順」を参照してください。
- 履歴書テンプレートのA4とB5、どちらを選べばいいですか？
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応募先から指定がなければA4サイズを選ぶのが無難です。市販の履歴書用紙にはB5サイズもありますが、PC・スマホで作成してデータ提出する場合はA4サイズが一般的で、採用担当者もファイリングしやすいため好まれる傾向があります。
