パートの履歴書は、応募先から指定がなければA4・B5どちらを使っても問題ありません。目安になるのは記入する情報量で、職歴が少なめならB5、書くことが多いならA4を選ぶと余白や窮屈さが出にくくなります。サイズ選びで迷う時間を減らし、書類の中身に集中できるよう、選び方の基準から封筒サイズとの関係まで整理しました。
パートの履歴書サイズはA4・B5どちらも正解｜結論と選び方
結論：企業からの指定がなければ、記入する情報量で選んでよい
履歴書のサイズは法令で決まっているわけではなく、A4・B5どちらを使ってもマナー違反にはなりません。求人票や応募先の案内にサイズの指定があれば、それに従うのが最優先です。指定がない場合は、職歴やアピールしたい内容の分量に合わせて選ぶと、記入欄が窮屈になったり逆に空欄だらけに見えたりする失敗を避けられます。
良い例
求人票に用紙サイズの記載がない。これまでの職歴が2社程度と少ないため、B5サイズの履歴書を選び、余白が目立たないようにまとめた。
NG例
「パートだから」という理由だけで確認せず、A4指定の求人にB5の履歴書を提出してしまう。指定がある場合は必ずそちらを優先する。
採用担当者はここを見ている
- 指定があるのに違うサイズで出していないか
- 他の応募者の書類と並べたとき、サイズだけ極端に違わないか
- 記入欄に対して情報量が極端に少なく、やる気が伝わりにくくなっていないか
迷ったときの早見表
| 状況 | おすすめサイズ |
|---|---|
| 求人票・応募先から指定がある | 指定のサイズに従う |
| 職歴が1〜2社と少ない、ブランクがある | B5（余白が目立ちにくい） |
| 職歴が多い、志望動機や自己PRをしっかり書きたい | A4（記入欄が広い） |
| 職務経歴書も一緒に提出する | A4（サイズを統一しやすい） |
なぜ「職歴が少ないから恥ずかしい」人ほどB5が向いているのか
パートの応募では、専業主婦（主夫）期間や久しぶりの社会復帰で、職歴欄に書ける内容が少ないことを気にする人が多くいます。実はこの悩みは、用紙サイズを見直すだけで軽くなることがあります。A4サイズの履歴書は記入欄が広いぶん、職歴が少ないと空白が目立ちやすくなります。B5サイズなら同じ内容でも欄がコンパクトなため、余白が気にならず、書類全体がバランスよく見えます。
B5が向いている人の特徴
- 直近の職歴が1〜2社、またはブランクがある
- 志望動機や自己PRを簡潔にまとめたい
- 資格や特技の記載が少ない
「A4じゃないと本気に見えないのでは」と不安になる必要はありません。採用担当者が見ているのは用紙の大きさではなく、書かれている内容が応募先に合っているかどうかです。無理にA4を選んで欄を埋めようとすると、かえって内容が薄まり不自然になることもあります。
A4を選ぶべきケース｜職務経歴書を添える・正社員登用を見据えるなら
反対にA4サイズが向いているのは、書きたい内容が多い、または他の書類とサイズを揃えたい場合です。以下のようなケースでは、B5よりA4を選ぶほうが書類全体の印象が整います。
- これまでの職歴が3社以上あり、記入欄が足りなくなりそうな場合
- 職務経歴書を一緒に提出する場合（サイズを統一すると見栄えが整う）
- 将来的な正社員登用を見据えて、志望動機を厚めに書きたい場合
パート先で職務経歴書の提出を求められることもあります。書き方に迷う場合は、パート用の職務経歴書テンプレートを使うと、項目の抜け漏れなく書き進められます。
用紙自体を公的な基準に沿わせたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをA4で出力すると、性別欄などが任意化された最新の様式で準備できます。
パート先の職場別に見るサイズの傾向
同じパートでも、応募先の業種によって「A4が主流」「B5でも浸透している」の傾向に差があります。あくまで目安であり、求人票や店舗からの案内があれば必ずそちらを優先してください。
| 職場 | 傾向 |
|---|---|
| スーパー・小売店 | 指定がなければどちらでも可。簡潔なB5もよく使われる |
| 事務パート・コールセンター | 職務経歴書と合わせてA4で揃える会社が多い |
| 保育補助・介護施設 | 資格欄を丁寧に書きたい場合はA4が書きやすい |
| 飲食店 | 店による差が大きい。求人票やWeb応募フォームの案内を優先 |
採用担当者はここを見ている（職場別）
店長や採用担当者がサイズだけで合否を決めることはほとんどありません。重視しているのは、指定があるときにきちんと従えているかという点です。年代やこれまでの職歴によって書きやすいサイズは変わるため、40代でパートに応募する場合の書き方例も参考にしてください。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
履歴書用紙の入手方法とコンビニ印刷で失敗しないコツ
サイズを決めたら、次は用紙の入手方法です。パートの履歴書は特別なものを買う必要はなく、身近な場所で揃います。
- コンビニ・100円ショップ：もっとも手軽。A4見開きタイプが中心
- 文具店・書店：A4・B5どちらも種類が揃いやすい
- Webテンプレートのダウンロード：印刷設定を合わせれば自宅で完結する
用紙を買わずに自分で印刷したい場合は、パート用の履歴書テンプレートを使うと、A4・B5どちらのサイズでも欄のバランスが整っているため、書き始めで迷いません。学校や一部の応募先で「JIS規格」を求められた場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを選べば、欄の配置で悩まずに済みます。
NG例
コンビニのマルチコピー機で「用紙にフィット」を選び、意図したサイズと違う倍率で印刷してしまう。印刷倍率は100％に設定し、用紙サイズも選んだ規格どおりに出力する。
封筒サイズと写真サイズは履歴書サイズとは別問題
「履歴書 サイズ」で調べると、用紙のA4・B5と、封筒や貼る写真のサイズが混ざって出てくることがあります。それぞれ別の基準で決まるため、片方の都合でもう片方を選ばないようにしてください。
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| 履歴書用紙 | A4かB5。指定がなければどちらでも可 |
| 封筒（A4サイズ用） | 角形2号（240×332mm） |
| 封筒（B5サイズ用） | 角形3号（216×277mm） |
| 証明写真 | 縦40mm×横30mmが慣行。用紙サイズとは無関係 |
NG例
写真の枠が小さく感じたという理由だけで履歴書のサイズをB5からA4に変える。写真サイズと用紙サイズは別の基準で決まるため、この判断基準では選ばない。
履歴書がA4で2枚になった場合の書き方や、封筒に郵便番号の枠がないときの対処法に迷うこともあります。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
まとめ
- 指定がなければA4・B5どちらでもマナー違反にはならない
- 職歴が少なめ・ブランクがある場合はB5だと余白が目立ちにくい
- 職務経歴書を添える、書く内容が多いならA4で揃える
- 封筒・写真のサイズは履歴書用紙とは別の基準で選ぶ
求人票の「用紙」「サイズ」の記載を先に確認し、空欄であれば書く内容の量で選んでください。
パートの履歴書サイズに関するよくある質問
- パートの履歴書はA4とB5どちらを買えばいいですか
-
求人票や応募先からの指定がなければ、どちらを選んでも問題ありません。職歴や書きたい内容が少ない場合はB5、多い場合はA4を選ぶと、書類全体のバランスが整います。
- B5サイズの履歴書を使うと選考で不利になりますか
-
サイズだけで不利になることはほとんどありません。採用担当者が見ているのは指定を守れているかどうかで、指定がない場面でB5を使っても記入内容が整っていれば評価に影響しません。
- 履歴書のサイズと封筒のサイズはどう対応させればいいですか
-
A4サイズの履歴書には角形2号、B5サイズの履歴書には角形3号の封筒を選ぶと、折らずに書類を入れられます。
