大学中退の履歴書の書き方｜学歴欄の記入例と中退理由の答え方を徹底解説

大学中退は、履歴書の学歴欄に「中途退学」と記載するのが正解です。「中退」と略した表記は履歴書には使いません。入学と中途退学を2行に分けて書き、大学名・学部・学科は正式名称でそろえます。この記事では状況別の記入例、中退理由を書くかどうかの判断基準、除籍との違い、退学した年月がわからないときの確認手順までまとめます。

大学中退は履歴書に「中途退学」と書く｜学歴欄の記入例

結論：入学と中途退学を2行に分けて記載する

大学中退の学歴欄は、入学した年月の行と、退学した年月の行の2行で構成します。片方だけを書くと在籍期間が読み取れず、採用担当者に確認の手間をかけることになります。

年月	学歴
2021年3月	〇〇県立〇〇高等学校 普通科 卒業
2021年4月	〇〇大学 経済学部 経営学科 入学
2023年9月	〇〇大学 経済学部 経営学科 中途退学

退学の年月は、卒業と違って3月とは限りません。学期の途中で手続きをした場合は9月・12月など、実際に学籍を失った月をそのまま書きます。

学歴欄の記入例【良い例・NG例】

大学名・学部・学科は正式名称でそろえる

学歴欄で使う名称は、学生証や入学許可書に記載されているとおりに書きます。日常的に使っている略称は、そのまま書類に持ち込まないでください。

NG表記	正しい表記
中退	中途退学
〇〇大	〇〇大学
〇〇大学 経済学部	〇〇大学 経済学部 経営学科
〇〇高校	〇〇県立〇〇高等学校

学歴欄の行数や様式で迷ったときは、転職用の履歴書テンプレートを使うと、入学と退学を2行で書くスペースが確保できます。

【状況別】大学中退の学歴欄の書き方と記入例

同じ「大学中退」でも、4年制か短大か、すでに退学済みか手続き中かで書き方が変わります。自分の状況に近いものを確認してください。

4年制大学を中退した場合

短期大学・高専を中退した場合

短期大学も4年制と同じく「中途退学」と書きます。高等専門学校は学年によって扱いが変わり、3年生を修了していれば高校卒業と同等とみなされます。

中退予定・在学中に応募する場合

退学を決めているものの手続きが完了していない段階では、「中途退学予定」と記載します。まだ在籍している事実を伏せて先に「中途退学」と書くと、入社手続きの時期に食い違いが生じます。

アルバイトへの応募であれば書式そのものが簡素になるため、アルバイト用の履歴書テンプレートを使えば十分です。

中退後に別の学校へ入学した場合

中退したあとに専門学校や別の大学へ入り直した場合は、退学と再入学を時系列でそのまま並べます。学び直しの経緯が伝わるため、隠すより書いたほうが有利に働きます。

卒業した学校がある場合はそちらが最終学歴になります。新卒枠で応募するなら新卒用の履歴書テンプレートが適しています。

大学中退の最終学歴は「高卒」｜除籍・休学・高卒認定との違い

最終学歴は高等学校卒業になる

大学を中退した場合、最終学歴は「高等学校卒業」です。大学に在籍した事実は学歴欄に書けますが、卒業していないため「大卒」にはなりません。求人票の応募条件を見るときは「大卒以上」ではなく「高卒以上」「学歴不問」の枠を確認してください。

状態	最終学歴	学歴欄の記載
大学中退	高等学校卒業	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学
短期大学中退	高等学校卒業	〇〇短期大学 〇〇科 中途退学
大学休学中	高等学校卒業	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 在学中
高校中退	中学校卒業	〇〇高等学校 〇〇科 中途退学

休学中はまだ学籍が残っているため「中途退学」ではなく「在学中」です。退学届を出していない段階で中退と書くと、事実と異なる記載になります。

除籍された場合も「中途退学」と書いてよい

学費の未納や長期の欠席によって大学側から学籍を抹消される処分を除籍といいます。自分から退学届を出したわけではないため、「自分の場合は中退と書いていいのか」と迷う方が少なくありません。

項目	中途退学	除籍
決めた側	学生本人	大学
主な原因	進路変更・経済的事情・体調など	学費未納・長期欠席・単位不足
履歴書の記載	中途退学	中途退学と記載して差し支えない

履歴書上の表記について法令で定められた区別はなく、除籍の場合に「中途退学」と記載しても学歴詐称にはあたりません。ただし面接で在籍状況を詳しく聞かれたときは、事実を偽らずに説明してください。

高卒認定を取得している場合の書き方

高等学校卒業程度認定試験（高卒認定）に合格して大学へ進み、その大学を中退したケースでは、学歴欄の起点が高校卒業ではありません。高卒認定は資格欄に記載します。

高卒認定は「高校卒業と同程度の学力がある」ことを示すもので、最終学歴が高卒に変わるわけではありません。この場合の最終学歴は中学校卒業のままです。それでも中退後に受験して合格したという事実は、学び直しの姿勢として採用担当者に伝わります。

中退理由は履歴書に書くべきか｜判断基準と理由別の例文

中退した事実は必ず書きますが、その理由まで書くかどうかは選べます。判断の軸は「書いたほうが採用担当者の疑問が減るかどうか」の一点です。

理由を書いたほうがよいケース

• 家庭の経済的事情や介護など、本人の意思によらない事情があった
• 起業・留学・専門学校への進路変更など、目的が明確だった
• 病気療養から回復し、現在は業務に支障がないと説明できる

これらは「中途退学」のあとにカッコ書きで一言添えます。学歴欄に長文を書く必要はありません。

理由を書かなくてよいケース

学業不振、人間関係のつまずき、目的を持てなくなったといった理由は、一言で書くと誤解を招きます。この場合は「中途退学」だけを記載し、説明は面接に回してください。

「一身上の都合により中途退学」という書き方もできますが、面接では理由を必ず掘り下げられます。答えを用意していないなら、この一文を足す意味はありません。

【理由別】中退理由の記載例文

退学した年月がわからないときの確認手順

中退から数年が経ち、退学した月まで思い出せないという相談は珍しくありません。学歴欄の年月は採用担当者が在籍期間を確認する箇所なので、記憶に頼らず書類で確定させてください。

• 手元の書類を探す：退学許可通知、学籍異動の通知、学生証の返却控えに退学日が記載されています
• 大学に証明書を請求する：教務課・学務課に「退学証明書」または「在籍期間証明書」を申請すると、入学日と退学日が明記された書類が発行されます
• 発行にかかる日数を見込む：即日〜数日で発行される大学が多い一方、長期休業期間は窓口が閉まるため余裕を持って申請します

退学日は、退学届を出した日ではなく大学が受理して学籍を抹消した日です。学期末で処理される大学もあり、届出月と実際の退学月がずれるケースがあります。証明書の日付をそのまま転記するのが確実です。

年月の記載欄が狭くて書きにくいときは、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと学歴欄が整理しやすくなります。

採用担当者が落とす大学中退の履歴書NG5選

書類選考で不利になるのは中退という経歴そのものではなく、その書き方です。実際に減点されやすい5パターンを確認してください。

NGパターン	採用担当者の受け取り方
中退を書かず「卒業」と記載する	学歴詐称。証明書の提出時に必ず判明する
「中退」と略して書く	公式書類の作法を知らない、確認が雑
学部・学科を省略する	専攻分野が判断できず、配属の検討ができない
入学年月を書かない	在籍期間が不明で、経歴に空白が生まれる
ネガティブな理由を学歴欄に直書きする	面接前に懸念だけが残る

とくに1つ目は影響が重く、卒業証明書や年金記録との照合で発覚します。発覚した時点で内定取り消しや懲戒処分の対象になり得るため、正直に書くほうがリスクは小さくなります。

面接で中退理由を聞かれたときの答え方と自己PRへのつなげ方

学歴欄に「中途退学」と書いた時点で、面接での質問はほぼ確定します。ここで評価が動くのは理由の内容ではなく、退学後の行動を語れるかどうかです。

「理由→行動→現在」の3段で組み立てる

自己PR欄と学歴欄を一本の線でつなぐ

学歴欄に「専門分野を学び直すため中途退学」と書いたなら、自己PR欄にはその学び直しの成果が入っている必要があります。書類全体で話がつながっていれば、中退はキャリアの転換点として読まれます。

あわせて読みたい記事をまとめました。

まとめ

• 履歴書には「中退」ではなく「中途退学」と書き、入学と退学を2行で記載する
• 大学名・学部・学科は学生証どおりの正式名称でそろえる
• 大学中退の最終学歴は高等学校卒業。休学中は「在学中」、除籍も「中途退学」と記載してよい
• 理由はやむを得ない事情・目的のある進路変更のときだけカッコ書きで添える
• 退学年月が不明なら、退学証明書または在籍期間証明書で確定させる
• 面接では「理由→退学後の行動→現在」の3段で答え、自己PRと矛盾させない

採用担当者が判断材料にしているのは、中退という一行ではなく、その後に積み上げた時間です。学歴欄を正確に整えたうえで、退学後の行動を書類全体で示してください。

大学中退の履歴書に関するよくある質問

履歴書に「中退」と書いてはいけないのですか？

「中退」は会話で使う略語です。履歴書は公式書類にあたるため「中途退学」と書きます。学校名も「〇〇大」ではなく「〇〇大学」と正式名称で記載し、学部・学科まで省略せずに続けてください。

大学中退を履歴書に書かないとどうなりますか？

在籍した事実を伏せて「卒業」と記載すると学歴詐称にあたります。入社時に卒業証明書の提出を求められる企業が多く、その段階で判明します。発覚した場合は内定取り消しや懲戒処分の対象になり得ます。

除籍された場合も「中途退学」と書いていいですか？

問題ありません。履歴書上の表記に法令上の区別はなく、除籍を「中途退学」と記載しても学歴詐称にはあたりません。ただし面接で在籍時の状況を聞かれた際は、事実を偽らずに説明してください。

退学した月がわからないときはどうすればいいですか？

在籍していた大学の教務課・学務課に「退学証明書」または「在籍期間証明書」を請求してください。入学日と退学日が記載された書類が発行されます。記憶で書くと在籍期間がずれるため、証明書の日付を転記するのが確実です。

まだ在学中で退学予定の場合は何と書きますか？

「中途退学予定」と記載します。手続きが完了していない段階で「中途退学」と書くと、入社手続きの時期に食い違いが生じます。退学予定日は大学の学務課で届出の受理日を確認してから記入してください。