履歴書と職務経歴書はサイズを揃える？A4基準の正解を徹底解説

履歴書と職務経歴書のサイズを揃える義務はありませんが、迷ったら両方A4に統一するのが正解です。片方だけB5で用意してしまった場合でも、慌てて全部作り直す前に確認すべき手順があります。ここでは基準の考え方と、すでにサイズが違ってしまったときの具体的な対処法をまとめます。

履歴書と職務経歴書のサイズは揃えるのが正解｜基準はA4

結論：義務ではないが、両方A4に統一するのが基本

履歴書と職務経歴書のサイズをそろえなければならないという規則はありません。ただし、指定がなければ両方をA4で統一するのが現在の標準です。多くの企業でファイリングや社内文書のやり取りがA4サイズを前提にしているため、応募書類だけ違うサイズだと扱いにくくなります。

• 指定なし：履歴書・職務経歴書ともにA4が無難
• 指定あり：企業の案内が最優先。指定どおりのサイズにする
• 職務経歴書：記載量が多いため、慣習的にA4一択に近い
• 履歴書：学校提出やアルバイトでB5指定が残っていることがある

用紙選びに迷ったら、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートはA4前提で作られているため、そのまま使えば用紙サイズで悩む必要がありません。

すでにサイズが違う状態で用意してしまったときの対処法

履歴書と職務経歴書を別々のタイミングで用意すると、片方がB5、もう片方がA4になっていることに提出直前で気づくケースは珍しくありません。状況に応じた3段階の対処があります。

提出前ならA4で作り直すのが最短

提出まで時間があるなら、サイズが違う方をA4で作り直すのが一番確実です。手書きのB5履歴書をA4に買い直すだけであれば、印刷や記入の手間もそれほど大きくありません。パソコンで作成している場合は、用紙設定をA4に変更して再印刷するだけで済みます。

手早く整えたいときは、転職用の履歴書テンプレートを使うとA4での再作成がスムーズです。

そのまま提出する場合にやるべきこと

時間的に作り直しが難しいときは、サイズ違いのまま提出しても大きな問題にはなりにくいです。ただし、まとめ方だけは丁寧にする必要があります。

• 大きい方の用紙を上にして重ね、端をきちんと揃える
• ホチキス留めはせず、クリップで軽く留める
• 封筒は大きい方の用紙に合わせたサイズを選ぶ

面接に持参する場合の対処

持参する場合はクリアファイルに入れるのが基本マナーです。サイズが違う書類も、A4サイズのクリアファイルに入れればB5の用紙が中でずれる程度で、見た目の乱れは最小限に抑えられます。面接官に渡す直前に端を軽くそろえておくと、さらに印象が整います。

A4とB5の違い｜履歴書と職務経歴書で基準が分かれる理由

A4は縦297mm×横210mm、B5は縦257mm×横182mmで、B5の方が一回り小さいサイズです。なぜ履歴書はA4・B5の両方があり得るのに、職務経歴書はA4に寄りやすいのか、基準の違いを整理します。

書類	基本サイズ	理由
履歴書	A4（指定があればB5）	学校・一部アルバイトでB5指定が残る
職務経歴書	A4がほぼ一択	記載量が多くB5では欄が窮屈になる

職務経歴書がA4一択とされる理由

職務経歴書は職歴・実績・スキルを具体的に書き込むため、どうしても記載量が多くなります。B5では欄が狭く、文字を詰め込みすぎて読みにくくなりがちです。ハローワーク用の職務経歴書テンプレートもA4サイズで設計されています。

履歴書はA4・B5どちらもあり得る理由

履歴書はもともと学校配布の様式がB5サイズだったことがあり、その名残でB5の市販品も流通しています。JIS規格に沿った履歴書テンプレートはA4での使用を前提にしているため、転職・就職で用いるならA4を選んでおけば基準からずれません。

企業から用紙サイズの指定があるときの対応

応募要項や採用ページにサイズの指定があれば、それが最優先です。一般論としてのA4統一より、目の前の指定を優先してください。

• 「A4指定」「B5指定」と明記がある：指定どおりのサイズにする
• サイズの記載がない：履歴書・職務経歴書ともにA4で作成する
• Web提出（PDF添付）：印刷設定・用紙設定をA4にしてから書き出す
• 市販の履歴書セット：袋の表記を確認し、A3二つ折り（見開きA4）かB5かを見分ける

採用担当者はここを見ている

正直なところ、サイズ違いだけを理由に書類選考で落とす採用担当者はほとんどいません。実際に選考へ影響しやすいのは、サイズよりも「まとめ方の雑さ」です。

サイズそのものより、届いたときの状態が整っているかどうかで印象が決まります。迷ったらA4に揃え、揃えられないときはまとめ方を丁寧にすることが、通過率を左右する現実的なポイントです。

封筒・郵送で履歴書と職務経歴書のサイズを揃えて見せるコツ

用紙サイズが決まったら、郵送時の封筒選びと持参時の見せ方まで整えておくと、書類全体の印象がまとまります。

• 封筒は角形2号を選べば、A4の履歴書・職務経歴書を折らずに入れられる
• サイズが違う書類が混在する場合も、封筒は大きい方の用紙に合わせる
• 複数枚になる職務経歴書は、履歴書の下にまとめて重ねる

まとめ

• サイズを揃える義務はないが、迷ったら履歴書・職務経歴書ともにA4で統一する
• 職務経歴書は記載量の多さからA4がほぼ一択
• すでにサイズが違う場合は、時間があれば作り直し、なければ丁寧にまとめる
• 封筒は大きい方の用紙に合わせて選ぶ

サイズ選びで迷ったら、まず企業の指定を確認し、指定がなければA4に統一する。この順番さえ守れば、履歴書と職務経歴書のサイズで印象を落とすことはありません。

履歴書・職務経歴書のサイズに関するよくある質問

履歴書と職務経歴書のサイズは必ず揃えないといけませんか

必須ではありません。ただし指定がなければ、両方をA4に統一するのが現在の標準的な対応です。

履歴書はB5、職務経歴書はA4のままでも大丈夫ですか

指定がない場合、サイズ違いだけで不採用になることは考えにくいです。まとめ方を丁寧にすれば提出しても問題ありません。

職務経歴書はなぜA4が基本なのですか

職歴や実績を詳しく書くため記載量が多く、B5では欄が窮屈になりやすいためです。業界的にもA4での作成が一般的です。

サイズが違う書類はどうやって封筒に入れればいいですか

大きい方の用紙に合わせて封筒サイズを選び、端をそろえてクリップで軽く留めてから入れます。

面接に持参するときもサイズを揃える必要がありますか

厳密に揃える必要はありません。A4サイズのクリアファイルに入れれば、B5の用紙が多少小さくても見た目の乱れは抑えられます。