アルバイトの履歴書は、白か薄い色の角形2号封筒に入れ、郵送なら宛名と切手、手渡しなら「履歴書在中」の表記だけ整えれば十分です。郵送か手渡しかで準備するものが変わるため、まず自分がどちらに当てはまるか確認してから読み進めると迷いません。封筒の選び方から書き方、入れ方、採用担当者が実際に見ているポイントまで、アルバイト応募に絞って整理します。
アルバイトの履歴書封筒の書き方【結論】
結論：郵送か手渡しかで準備が変わる
アルバイトの履歴書を提出する場面は、大きく郵送と手渡しの2つに分かれます。必要な準備はどちらもそれほど多くないため、まず自分がどちらに当てはまるかだけ確認してください。
| 準備するもの | 郵送する場合 | 手渡しする場合 |
|---|---|---|
| 封筒の色 | 白が無難 | 白・茶どちらでも可 |
| 宛名（表面） | 必要 | 不要 |
| 履歴書在中 | 必要（赤字） | 必要（赤字） |
| のり付け・〆 | 必要 | 不要 |
| 切手 | 必要 | 不要 |
| 裏面の氏名・住所 | 必要 | 必要 |
【見本】封筒の書き方（表面・裏面）
良い例文（表面）
郵送の場合、封筒の中央に応募先の住所と会社名・店舗名を大きめに書きます。左下には縦書きで「履歴書在中」と赤字で書き、定規で四角く囲みます。手渡しの場合は宛名を省略し、「履歴書在中」だけを書けば足ります。
良い例文（裏面）
裏面の左下には、自分の郵便番号・住所・氏名を黒字で書きます。手渡しの場合はのり付けをしませんが、裏面の記入だけは省略しないでください。誰の応募書類かをその場で確認できるようにするためです。
NG例
使い回しでヨレた封筒や、開封済みの封筒をそのまま使うのは避けてください。宛名や「履歴書在中」の文字を修正液で直すのもNGです。書き損じたら新しい封筒に書き直すのが基本です。
採用担当者はここを見ている
- 履歴書在中の記載があり、他の郵便物と区別して開封できるか
- 封筒にヨレや汚れがなく、すぐ取り出せる状態か
- 郵送の場合、期限内に届いているか（見た目より優先度が高い）
封筒はどう選ぶ？サイズと色の選び方
封筒選びで失敗しないコツは、履歴書を折らずに入れられる角形封筒を選ぶことです。市販の履歴書に付属する封筒は小さいことが多いため、別に用意しておくと安心です。
| 履歴書のサイズ | 選ぶ封筒 | 寸法目安 |
|---|---|---|
| A4（A3を二つ折り） | 角形2号（角2） | 240×332mm |
| B5（B4を二つ折り） | 角形A4号 | 228×312mm |
- 白の無地：郵送・手渡しどちらでも失敗しない
- 茶封筒：アルバイト・パートの応募では実害はほとんどない
- 柄入り・キャラクター物：避ける
正社員応募と違い、アルバイトの採用担当者は封筒の色をほとんど気にしません。手元にある封筒で構いませんが、赤字の「履歴書在中」が読み取りやすい白系を選んでおくと安心です。まず履歴書そのものを整えたい方は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと記入漏れを防げます。
郵送するときの封筒マナー（宛名・切手・添え状）
郵送する場合は、宛名の書き方と切手代の2点で失敗しやすくなります。ここを押さえれば、書類が届かないというトラブルはほぼ防げます。
良い例文（宛名）
封筒中央に会社名・店舗名を大きく書き、担当者名が分かる場合は「様」、分からない場合は「採用ご担当者様」とします。会社名に「様」、個人名に「御中」を重ねて書かないよう注意してください。
NG例
店舗名や住所を省略して書く、あるいは「御中」と「様」を同時に使うのはマナー違反にあたります。宛名は正式名称を省略せず書き写してください。
| 区分 | 料金 | 目安 |
|---|---|---|
| 定形外・規格内（50gまで） | 140円 | 履歴書1枚のみなど軽い場合 |
| 定形外・規格内（100gまで） | 180円 | 履歴書＋添え状＋クリアファイル一式 |
| 速達（250gまで） | ＋300円 | 締切が近い場合 |
出典：日本郵便「国内の料金表」（2024年10月改定後）
角2封筒は書類とクリアファイルを合わせると50gを超えることが多いため、140円では料金不足になりがちです。不安な場合は郵便局の窓口で重さを量ってもらうと確実です。書式は厚生労働省の様式で統一しておきたい方は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと安心です。
手渡しするときの封筒マナー（面接・店舗持参）
手渡しの場合、封をせず宛名も書かないのが基本です。クリアファイルに挟んでから封筒に入れることで、面接前に折れたり汚れたりするのを防げます。
良い例文
面接会場では、封筒やクリアファイルから履歴書を取り出し、相手が読める向きにして両手で渡します。「本日はよろしくお願いします」と一言添えるだけで印象が変わります。
NG例
片手で無造作に渡す、あるいは封筒に入れたまま渡してしまうのは避けてください。渡す直前に取り出しておくとスムーズです。
採用担当者はここを見ている
- カバンからすぐ取り出せる位置に入れてあるか
- 履歴書に折れ・シワがないか
- 落ち着いた態度で両手で渡せているか
志望動機の書き方に自信がない場合でも、志望動機なしの履歴書テンプレートを使えば書き方の型を確認できます。
郵送・手渡しどちらか迷ったときの判断基準
求人情報に提出方法の指定がない場合、多くの人が「どちらが正解か」で迷います。判断基準は次の3つです。
- 求人票や応募フォームに指定があれば、それに従う（最優先）
- 店舗に直接応募できる場合は、手渡しのほうが早く確実
- 締切まで余裕がない、または店舗が遠方なら郵送を選ぶ
迷ったときは手渡しできるかどうかを最初に確認するのが近道です。郵送より準備の手間が少なく、その場で受け取ってもらえるため到着の心配もありません。求人に「履歴書を郵送してください」と指定があるのに手渡しで済ませようとすると、店舗側の受付フローと食い違い、担当者の手元に届くまで時間がかかることがあります。指定がある場合はそちらを優先してください。書類を封筒に入れる順番や向きまで細かく確認したい方は、次の記事も参考になります。
封筒への入れ方・折り方
書類はできるだけ折らずに入れるのが基本です。角2封筒ならA4の履歴書を折らずに収められます。
- 履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れる
- 添え状がある場合は、添え状→履歴書→職務経歴書の順に重ねる
- 書類の表面が封筒の表側を向くように入れる
- 三つ折りにする場合は、写真や氏名の面を外側にする
NG例
書類をホチキスで留めたり、四つ折り以上に細かく折ったりするのは避けてください。コピーの際に芯を外す手間がかかり、折り目が増えるほど文字も読みにくくなります。
パート応募など状況に合わせて書き方を確認したい方は、パート用の履歴書テンプレートも参考になります。封筒の色で白と茶のどちらにするか迷う場合は、次の記事で判断基準を確認できます。
まとめ
- アルバイトの履歴書は白か薄色の角2封筒に入れるのが基本
- 郵送は宛名・切手・のり付けが必要、手渡しは不要
- 表面に赤字で「履歴書在中」、裏面に自分の氏名・住所を書く
- 迷ったら手渡しできるか確認するのが最短ルート
封筒は書類を守り、準備の丁寧さを伝える道具です。中身の履歴書を整えたうえで、状況に合った封筒マナーを押さえておけば安心です。
アルバイトの履歴書封筒に関するよくある質問
- アルバイトの履歴書封筒は茶封筒でもいいですか？
-
問題ありません。アルバイト・パートの応募では、封筒の色を気にする採用担当者はほとんどいません。ただし赤字の「履歴書在中」が見やすいという点では、白系の封筒のほうが安心です。
- 手渡しでも宛名は書いたほうがいいですか？
-
面接で直接渡す場合、宛名は不要です。表面には赤字で「履歴書在中」とだけ書き、裏面に自分の氏名・住所を記入すれば十分です。
- 郵送するときの切手代はいくらですか？
-
角形2号の封筒であれば180円が目安です。書類とクリアファイルを合わせると50gを超えることが多く、140円では料金不足になる場合があります。不安な場合は郵便局の窓口で重さを確認してください。
- 履歴書は封筒に入れず持参してもいいですか？
-
コンビニや飲食店などのアルバイト面接では、クリアファイルのみで受け取ってもらえることもあります。ただし折れや汚れを防ぐため、封筒に入れて持参するほうが丁寧な印象になります。
