履歴書の「一般用」は、JIS規格や厚生労働省様式とは異なり、新卒や職歴が浅い方向けに作られた汎用フォーマットです。趣味・自己PR欄が広い分、転職回数が多い方には職歴欄が不足しがちで、選び方を誤ると経歴を十分に伝えられません。一般用と転職用・JIS規格・厚生労働省様式との違い、採用担当者が見るポイント、無料テンプレートの入手方法まで解説します。
履歴書「一般用」とは？結論と無料ダウンロード方法
「一般用」という表記は、文房具メーカーや印刷会社が独自に作った履歴書フォーマットを指す通称です。国が定めた規格ではないため、販売元によって欄の大きさや項目は少しずつ異なります。
結論｜一般用が向いている人・転職用を検討すべき人
結論として、一般用は新卒・第二新卒・アルバイト応募など職歴が少ない方に向いています。趣味・特技欄や自己PR欄が広く、人柄や意欲を伝えやすい構成になっているためです。
一方で、転職回数が複数回ある方や社会人経験が長い方は、一般用では職歴欄が窮屈になり、経歴を書ききれないことがあります。次の一覧で自分がどちらに当てはまるか確認してください。
- 一般用が向いている人：新卒・第二新卒、職歴が1社以内、アルバイト・パート応募の方
- 転職用を検討すべき人：転職回数が2回以上、社会人経験が5年以上、職歴欄に書く内容が多い方
一般用・転職用・JIS規格・厚生労働省様式の違い一覧
履歴書には一般用のほかにも複数の様式があります。それぞれの特徴を比較すると、選ぶべきフォーマットが見えてきます。
| 様式 | 主な対象者 | 職歴欄 | 自己PR・趣味欄 |
|---|---|---|---|
| 一般用 | 新卒・職歴が浅い方 | やや狭い | 広い |
| 転職用 | 転職・社会人経験者 | 広い | 標準 |
| JIS規格 | 指定がある場合 | 標準 | 標準 |
| 厚生労働省様式 | ハローワーク経由・企業提出全般 | 標準 | 標準 |
職歴欄・自己PR欄の広さは販売元・様式によって差があります
一般用の履歴書テンプレートを無料ダウンロードする方法
一般用の履歴書は、コンビニや100円ショップ、文房具店で用紙を購入できるほか、Web上でも無料でダウンロードできます。データで入手すればコンビニのマルチコピー機からそのまま印刷でき、手書き・パソコン作成のどちらにも対応できます。
- コンビニのマルチコピー機（プリントサービスのテンプレート機能）
- 100円ショップ・文房具店の市販用紙
- 転職サイト・求人サイトが無料配布するWord・Excel・PDFテンプレート
自分の応募目的に合わせて様式を選び直したい場合は、転職用の履歴書テンプレートや新卒用の履歴書テンプレートもあわせて確認しておくと、経歴量に合ったフォーマットで無駄なく作成できます。
履歴書「一般用」の特徴｜他の様式と何が違うのか
一般用の履歴書は、国の規格に縛られない分、趣味・特技欄や自己PR欄、フリースペースが広く取られている傾向があります。新卒や職歴が浅い方が、職務経歴以外の要素で人柄をアピールしやすい構成です。
ただし販売元によって欄の配置がまちまちなため、同じ「一般用」でも職歴欄の広さに差がある点には気をつけてください。購入・ダウンロード前に欄のバランスを確認しておくと、記入後の書き直しを防げます。
採用担当者はここを見ている
- 様式の種類そのものより、経歴量と欄の余白バランスが合っているか
- 職歴欄が窮屈で情報が省略されていないか（転職回数が多いのに一般用を使っていないか）
- 自己PR・志望動機欄に対して記入量が極端に少なくないか
状況別｜一般用の履歴書が向いている人・避けたほうがいい人
一般用の履歴書は誰にでも使えるわけではありません。状況別に良い例とNG例を確認し、自分に当てはまるかを見極めてください。
新卒・第二新卒の場合
新卒・第二新卒は職歴が少ないため、一般用の広い自己PR欄・趣味特技欄を活かしやすい状況です。
良い例文
自己PR欄：大学のゼミ活動で50社への聞き取り調査を担当し、粘り強く交渉する力を培いました。長期インターンでも新規提案の資料作成を任され、実践的な提案力を磨いてまいりました。
採用担当者はここを見ている
- 自己PR欄が具体的なエピソードで埋まっているか（欄の7〜8割が目安）
- 学生時代の経験と志望動機に一貫性があるか
転職回数が多い人・職歴が長い人の場合
転職回数が複数回ある方が一般用を使うと、職歴欄が足りず経歴を省略しがちです。
NG例
職歴欄：株式会社○○ 入社／株式会社△△ 入社／株式会社□□ 入社のみを羅列し、退職の記載や在籍期間が一部省略されている。欄が足りず情報を削った履歴書は、採用担当者に経歴を正確に確認してもらえません。
採用担当者はここを見ている
- 入社・退職の年月が1社ごとに省略なく記載されているか
- 職歴欄が窮屈な場合、様式を切り替える判断ができているか
一般用テンプレートの入手先と形式の選び方
一般用の履歴書は入手先によって形式が異なります。提出方法（郵送・メール・持参）に合わせて選んでください。
| 形式 | 向いている提出方法 | 注意点 |
|---|---|---|
| Word | メール添付・複数社への使い回し | 提出前にPDFへ変換する |
| Excel | 表形式の整理を重視したい場合 | 印刷時に列幅がずれやすい |
| PDF（手書き用） | 郵送・持参での手書き提出 | 修正液は使わず書き直す |
アルバイト・パート応募の場合は、職歴欄がコンパクトな様式のほうが記入しやすくなります。アルバイト用の履歴書テンプレートも用意されているため、応募先の雇用形態に合わせて選ぶことをおすすめします。
企業から様式指定がある場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートやJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、指定形式との齟齬を防げます。
一般用の履歴書で採用担当者が見ているポイント
一般用は自己PR欄・志望動機欄が広い分、内容の薄さがそのまま目立ってしまいます。欄を埋めることより、具体性を意識してください。
NG例
志望動機：貴社の事業に興味を持ち、成長できる環境で働きたいと思い志望しました。どの会社にも当てはまる内容で、応募先を選んだ理由が伝わりません。
良い例文
志望動機：接客のアルバイトで培った傾聴力を活かし、貴社の窓口業務でお客様の要望を正確に汲み取れる担当者を目指したいと考え志望しました。経験と応募先の業務を結びつけた具体的な理由が伝わります。
採用担当者はここを見ている
- 志望動機が「この会社でなくても成立する内容」になっていないか
- 自己PR欄が具体的な経験に基づいているか（抽象的な自己申告だけになっていないか）
一般用の履歴書で知っておきたい注意点（様式の変遷）
履歴書の様式は近年変化しています。一般用を選ぶ際も、この背景を知っておくと欄の違いに納得しやすくなります。
2020年7月、日本規格協会はJIS Z 8303の改訂にともない、履歴書の様式規格を削除しました。これを受けて厚生労働省が独自の様式例を新たに作成し、2021年4月に公表しています。
2021年の厚生労働省様式・主な変更点
- 性別欄：必須記入 → 任意記載に変更
- 配偶者の有無・扶養家族数：記入欄を削除
- 通勤時間・健康状態：記入欄を削除
一般用の履歴書メーカーの中には、この改定に対応済みのものと未対応のものが混在しています。ダウンロード・購入前に2021年以降に更新された様式かどうかを確認しておくと安心です。
まとめ
- 一般用は新卒・職歴が浅い方向け、転職回数が多い方は転職用の検討を
- JIS規格は2020年に様式規格が削除され、厚生労働省様式が2021年に新設された
- ダウンロード前に2021年以降の様式かどうかを確認する
- 採用担当者が見ているのは様式の種類より、経歴量と欄のバランス・内容の具体性
自分の経歴量と伝えたい内容に合わせて様式を選び直すことが、書類選考の通過率を左右します。
履歴書「一般用」に関するよくある質問
- 履歴書の「一般用」は転職活動にも使えますか？
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使用は可能ですが、転職回数が複数回ある方や社会人経験が長い方は職歴欄が不足しやすいため注意が必要です。経歴が多い場合は職歴欄の広い転職用フォーマットへの切り替えを検討してください。
- 一般用とJIS規格・厚生労働省様式はどう違いますか？
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JIS規格・厚生労働省様式は国の基準に沿った統一フォーマットです。一般用はそれ以外の、文房具メーカー等が独自に作った汎用フォーマットを指し、趣味・自己PR欄が広い傾向があります。
- 一般用の履歴書テンプレートは無料でダウンロードできますか？
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はい、無料で入手できます。転職・求人サイトが配布するWord・Excel・PDF形式のテンプレートのほか、コンビニや100円ショップでも用紙を購入できます。
- 一般用の履歴書に企業指定の様式との違いがある場合はどうすればいいですか？
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企業から様式の指定がある場合は必ずそちらに従ってください。指定がない場合は、自分の経歴量と伝えたい内容に合わせて一般用・転職用・厚生労働省様式から選んで問題ありません。
