履歴書の敬語で失敗しない使い方｜二重敬語のNG例と例文を徹底解説

履歴書の敬語は基本的に「ですます調」で統一し、二重敬語や話し言葉を避けるのが正解です。志望動機や自己PR、本人希望欄など欄によって言葉遣いの強さを変える必要はなく、一貫した丁寧さを保つことが採用担当者からの信頼につながります。この記事では欄ごとの例文とNGパターンをあわせて紹介します。

履歴書の敬語の結論｜「ですます調」で統一し二重敬語を避ける

結論：迷ったら敬体（ですます調）、崩さず最後まで統一する

履歴書の文体は「ですます調（敬体）」と「である調（常体）」のどちらでも規則違反にはなりません。ただし、採用担当者が読んだときに違和感を持たれやすいのは常体のほうです。特別な理由がない限り、全欄を敬体で統一すると失敗しにくくなります。

基本のフォーマットに沿って書けば言葉遣いで迷う場面も減らせます。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、欄の配置に合わせて敬語のトーンも整理しやすくなります。

履歴書で使う敬語の種類と使い分け方

敬語には「丁寧語」「尊敬語」「謙譲語」の3種類があり、それぞれ役割が異なります。履歴書では自分の行動を書く場面が多いため、謙譲語と丁寧語が中心になります。

種類	役割	履歴書での使用例
丁寧語	文末を丁寧にする	「〜です」「〜ます」
尊敬語	相手（企業）を高める	「貴社」「御社の理念」
謙譲語	自分をへりくだらせる	「〜いたします」「〜と存じます」

• 企業やその行動には尊敬語を使う（例：貴社が求める人材像）
• 自分の行動には謙譲語を使う（例：貴社の業務に貢献いたします）
• 尊敬語と謙譲語を自分の行動に同時に使わない（二重敬語の原因になる）

【欄別】履歴書の敬語の使い方と例文

履歴書は欄ごとに書く内容の性質が異なるため、同じ「ですます調」でも言葉の選び方に工夫が必要です。状況別に良い例とNG例を確認します。

志望動機の場合

転職での志望動機は、これまでの経験と結び付けて敬語を使うと自然にまとまります。転職用の履歴書テンプレートを使うと、志望動機欄の分量に合わせて言葉遣いのバランスも取りやすくなります。

自己PRの場合

自己PRは実績を語る欄のため、謙譲語を使いすぎると回りくどくなりがちです。アルバイト応募でも文体は崩さず、事実を簡潔に伝えます。アルバイト用の履歴書テンプレートでも欄の広さは同程度なので、簡潔にまとめる練習になります。

学歴・職歴欄の場合

学歴・職歴欄は箇条書きのため、敬語自体はほとんど使いません。「〇〇高等学校 入学」「株式会社〇〇 入社」のように体言止めで統一し、末尾に敬語を付け足す必要はありません。新卒者が学校名を記載する際は、新卒用の履歴書テンプレートの学歴欄と見比べると、体言止めの形式が確認しやすくなります。

本人希望欄の場合

本人希望欄は要望を伝える欄のため、命令口調にならないよう配慮が必要です。特別な条件がなければ、一言添えるだけで十分です。

本人希望欄の書き方は新卒・中途で判断が分かれる場面もあります。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

履歴書で間違えやすい敬語NG集｜二重敬語・さ入れ言葉・話し言葉

敬語のミスの多くは「丁寧にしようとして重ねてしまう」ことが原因です。代表的な誤りと正しい表現を一覧で確認します。

NG表現	正しい表現	ミスの種類
ご連絡させていただきました	ご連絡いたしました	二重敬語
おっしゃられていた	おっしゃっていた	二重敬語
送らさせていただきます	お送りいたします	さ入れ言葉
〇〇部長様	〇〇部長 〇〇様	二重敬称
〇〇株式会社御中 採用担当者様	〇〇株式会社 採用ご担当者様	二重敬称
やばい経験ができました	貴重な経験ができました	話し言葉

特に宛名の敬称は封筒でも間違えやすいポイントです。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

採用担当者はここを見ている｜敬語の正確さより一貫性

多くの応募者は「敬語を完璧に使えているか」を気にしますが、採用担当者が実際に見ているのはもう少し違う点です。

企業名に付ける敬称は「貴社」だけでなく、業界や応募先によって呼び方が変わります。次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

敬語の正確さより一貫性が評価されるという点は、多くの応募者が見落としがちな視点です。一文一文を丁寧に直すよりも、書き終えたあとに全体を通して読み直し、文体のブレがないかを確認する方が、結果的に整った印象につながります。

まとめ

• 履歴書の敬語は「ですます調」で統一するのが基本
• 「させていただく」や「〇〇様」の重複など、二重敬語を避ける
• 「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉として使い分ける
• 欄によって丁寧度を変えず、一貫した文体を保つ

完璧な敬語よりも、統一感のある文章のほうが採用担当者には好印象です。書き終えたら一度通して読み直し、文体のブレとNG表現がないかを確認してください。

履歴書の敬語に関するよくある質問

履歴書は「ですます調」と「である調」どちらが正解ですか？

どちらでも規則違反にはなりませんが、全欄を通して統一されていることが前提です。迷った場合は「ですます調」で統一すると、柔らかく丁寧な印象になり失敗しにくくなります。

「貴社」と「御社」はどう使い分ければいいですか？

履歴書や送付状など書面では「貴社」、面接など話し言葉の場面では「御社」を使います。書類の中で「御社」と書くと、話し言葉が混ざった印象を与えてしまいます。

「させていただきます」は使ってもいいですか？

使うこと自体は問題ありませんが、一文の中で重ねると二重敬語になります。「ご連絡させていただきました」は「ご連絡いたしました」に言い換えると、簡潔で読みやすくなります。

アルバイトの履歴書でも敬語は必要ですか？

必要です。アルバイトであっても履歴書は企業に提出する正式な書類のため、話し言葉やくだけた表現は避け、「ですます調」で簡潔にまとめるのが基本です。