履歴書の誤字が一文字だけでも、手書きなら新しい用紙に書き直すのが原則です。訂正印で済ませてよいかはネット上でも意見が割れますが、ハローワークの資料では訂正印による修正も不可とされています。この記事では、書き直すか迷ったときの判断基準、時間がないときの二重線と訂正印の使い方、日付を間違えたときの直し方、提出後に気づいた場合の連絡例文をまとめました。
履歴書の誤字が一文字だけでも書き直すのが正解【結論】
結論：手書きなら一文字でも新しい用紙に書き直す
手書きの履歴書で一文字だけ書き間違えた場合も、修正せずに新しい用紙へ最初から書き直すのが基本です。ハローワークの応募書類の解説でも、修正液・修正テープ・二重線・訂正印のいずれを使っても修正は厳禁で、最初から書き直す必要があると明記されています。
パソコンやスマホで作った履歴書なら、データを直して印刷・出力し直すだけで済みます。迷うのは手書きの場合だけです。
一文字の誤字の基本対応
- 手書き・提出前：新しい用紙に書き直す
- 手書き・どうしても書き直せない：二重線と訂正印で1箇所だけ直す（最終手段）
- PC・スマホ作成：データを修正して出力し直す
- 提出後に気づいた：誤字の重さで、連絡するかどうかを判断する
「訂正印1箇所ならOK」と意見が割れる理由
「一文字なら訂正印でいい」「いや、一文字でも書き直し」と答えが割れるのは、情報源によって基準が違うためです。
| 情報源 | 訂正印の扱い |
|---|---|
| ハローワーク（厚生労働省）の応募書類の解説 | 二重線・訂正印も含めて修正は厳禁。最初から書き直す |
| 求人サイト・就職支援サイトの多く | 書き直しが基本。ただし時間がない場合に限り、二重線と訂正印で1箇所までなら可 |
つまり「訂正印でもよい」は、時間がないときの例外として認められているにすぎません。書き直せる状況なら、どちらの基準に照らしても書き直すほうが正解です。
書き直すか迷ったときの判断早見表
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 提出まで1日以上ある | 書き直す |
| 氏名・連絡先・企業名・日付を間違えた | 書き直す（訂正印は避ける） |
| 間違いが2箇所以上ある | 書き直す |
| 提出直前で用紙も時間もない／企業指定の用紙で替えがない | 二重線と訂正印で1箇所だけ直す |
| 手書き指定がない | PC・スマホで作り直す |
採用担当者が一文字の誤字で見ているポイント
誤字そのものより「見直していない」ことが伝わる
誤字が一文字あるだけで、即不採用になるとは限りません。ただし、同じくらいの評価の応募者が並んだときには、書類の正確さが差になります。
採用担当者が気にしているのは、一文字の間違いそのものより、提出前に見直していないことです。応募書類は、入社後の仕事ぶりを想像する最初の材料になります。
採用担当者はここを見ている
- 確認の習慣：誤字が残っていると「仕事でも確認を飛ばすのでは」と受け取られやすい
- 志望度：訂正印が目立つ履歴書は「手間を惜しんだ」「この会社への優先度が低い」と見られることがある
- 職種との相性：事務・経理・医療・品質管理など正確さが求められる職種ほど、一文字の誤字も減点されやすい
一文字でも致命傷になる誤字の箇所
同じ一文字でも、間違えた場所によって重さがまったく違います。次の欄の誤字は、意味が変わったり連絡が届かなくなったりするため、訂正印ではなく必ず書き直してください。
| 箇所 | 一文字の誤字で起きること |
|---|---|
| 氏名・ふりがな | 本人確認の情報が食い違う |
| 電話番号・メールアドレス | 選考の連絡が届かない |
| 応募先の企業名 | 使い回しや志望度の低さを疑われる |
| 学校名・資格の正式名称 | 経歴や保有資格の正確さを疑われる |
| 日付・年号 | 提出日が合わない、学歴の年が合わない |
志望動機の中の漢字を一文字間違えた程度で、意味が正しく伝わるなら、影響は比較的小さめです。それでも提出前なら書き直すのが確実です。
履歴書のミスの直し方｜時間がないときの二重線と訂正印
二重線と訂正印で直す手順
提出直前で書き直す時間も用紙もない場合に限り、二重線と訂正印で直します。訂正は1箇所までが目安で、2箇所以上あるなら書き直してください。
- 間違えた文字に、定規を使ってまっすぐな二重線を引く
- 二重線に重なるように訂正印を押す（認印より一回り小さい訂正印が望ましいが、認印でも可）
- 正しい文字を、訂正箇所の上の余白に書く
- フリーハンドで斜めの線を引く／黒く塗りつぶす
- 訂正印を押さずに二重線だけで済ませる
- 氏名や連絡先、2箇所以上を訂正印で直す
- ミスに自分で気づき、言い訳せずに短く伝えられるか
- 誤りと正しい内容を具体的に示せているか
- 気づいた後の対応が早いか（数日放置していないか）
- 日付欄は空けておく：投函日や持参日が決まってから記入すれば、日付のずれによる書き直しがなくなる
- 文章欄は下書きしてから清書する：志望動機や自己PRは別の紙かスマホのメモで文章を固め、書き写すだけの状態にする
- 難しい漢字は事前に確認する：企業名・学校名・資格名は公式サイトや卒業証書で表記を確認する
- 1欄書き終えるごとに読み返す：最後にまとめて確認するより、間違いに早く気づける
- 手書き指定がない限り、PCやスマホで作った履歴書でも評価は下がらない
- PC作成でも、変換ミスや企業名の打ち間違いは手書きと同じように見られる。印刷前に声に出して読み返す
- 一文字の誤字でも書き直しが原則：ハローワークの資料では訂正印による修正も不可とされている
- 訂正印は時間がないときの例外：定規で二重線、線に重ねて訂正印、正しい文字は上に。1箇所まで
- 氏名・連絡先・企業名・日付は必ず書き直す：一文字でも選考や連絡に支障が出る
- 日付は提出日：郵送は投函日、持参は持参日、メールは送信日。日付欄は最後に記入する
- 提出後は重さで判断：連絡先などの誤りはすぐ連絡、意味が通じる軽い誤字は連絡不要
- 履歴書の誤字が一文字だけなら、そのまま提出してもいいですか？
-
提出前に気づいたなら、新しい用紙に書き直してください。誤字に気づいたまま提出すると、見直しをしない人という印象につながります。提出後に気づいた場合で、意味が通じる軽い誤字であれば、連絡しなくても問題ないケースが多いです。
- 訂正印はどこに押せばいいですか？
-
定規で引いた二重線に重なるように押し、正しい文字は訂正箇所の上の余白に書きます。印鑑は認印より一回り小さい訂正用のものが望ましいとされていますが、認印でも構いません。ただし、訂正印を使うこと自体が最終手段で、使えるのは1箇所までが目安です。
- 履歴書の日付だけ間違えた場合も書き直しですか？
-
手書きなら書き直しが原則です。日付欄は書類の一番上にあり、訂正印が目立ちます。次からは日付欄を空けておき、投函日や持参日が決まってから記入すると書き直しを防げます。
- 修正テープで目立たなく直せば分からないのではないですか？
-
修正テープは貼った跡が残るため、目立たないように直したつもりでも使ったことは分かります。修正に気づかれると、ごまかそうとした印象が残ります。誤字そのものより評価を下げる原因になるため、修正テープや修正液は使わないでください。
- 一文字の誤字で不採用になることはありますか？
-
一文字の誤字だけで不採用が決まるとは限りません。ただし、同じくらいの評価の応募者がいる場合や、正確さが求められる職種では、マイナス材料になることがあります。氏名・連絡先・企業名の誤字は特に影響が大きいため、必ず書き直してください。
良い直し方
「御社の経栄理念に共感し」
→ 誤った「経栄」に定規で二重線を引き、線に重ねて訂正印を押す。上の余白に「経営」と書く。
NG例
誰が直したのかわからない修正や、訂正の多い書類は信用を落とします。
修正テープ・修正液・消せるボールペンがNGな理由
履歴書は正式な書類として扱われるため、本人以外でも直せてしまう修正方法は使えません。
| 修正方法 | 使えない理由 |
|---|---|
| 修正テープ・修正液 | 誰が直したか判別できず、改ざんを疑われる。見た目も目立つ |
| 消せるボールペン | 熱で文字が消えるおそれがあり、正式書類に向かない |
| 砂消し・カッターで削る | きれいに消したつもりでも紙の傷みで修正が分かる |
履歴書の日付を訂正するときのルール
日付欄は「提出日」を書く
日付の間違いで多いのが、書いた日（作成日）を記入してしまうケースです。ハローワークの解説では、日付欄は記載日ではなく提出日を書くとされています。
| 提出方法 | 日付欄に書く日 |
|---|---|
| 郵送 | ポストに投函する日（郵便局に持ち込む日） |
| 持参（面接時など） | 持参する日 |
| メール・Web応募 | 送信する日 |
年号は和暦か西暦のどちらかに統一します。日付欄だけ西暦、学歴欄は和暦といった混在も、採用担当者には不注意と映ります。
日付を間違えたときの直し方
日付も他の欄と同じく、手書きなら書き直しが原則です。日付欄は履歴書の一番上にあり、最初に目に入るため、訂正印があると目立ちます。日付は訂正印で済ませず書き直すほうが無難です。
良い書き方（10月21日に郵送する場合）
令和8年10月21日現在
※西暦なら「2026年10月21日現在」。学歴・職歴欄と表記をそろえる
NG例
令和8年10月18日現在（作成した日のまま投函は21日）
作成日を書くと提出日とずれ、古い履歴書の使い回しを疑われることがあります。
パソコンやスマホで作った履歴書なら、日付を直して出力し直せば問題ありません。メールで送る場合は、送信直前に日付を確認してからPDFにしてください。
提出後に一文字の誤字に気づいたときの対応
連絡すべき誤字・連絡しなくてよい誤字
提出後に気づいた誤字は、すべてを連絡する必要はありません。選考や連絡に支障が出るかどうかで判断します。
| 誤字の内容 | 対応 |
|---|---|
| 電話番号・メールアドレス・住所 | すぐに電話かメールで連絡する |
| 氏名・応募先の企業名 | すぐに連絡し、再提出が必要か確認する |
| 学歴・職歴・資格の年や名称 | 連絡するか、面接の冒頭で伝える |
| 志望動機・自己PR内の漢字の誤り（意味は通じる） | 連絡は不要。面接で聞かれたら素直に認める |
連絡した場合は、再提出を求められることもあれば、確認だけで済むこともあります。企業の指示に従ってください。
訂正を伝えるメール例文
良い例文（連絡先を書き間違えた場合）
件名：提出書類の記載誤りについてのお詫び（氏名）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
〇月〇日に〇〇職へ応募いたしました〇〇〇〇です。
先日お送りした履歴書の電話番号に誤りがございました。
誤：090-1234-5687 正：090-1234-5678
確認が不十分で、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。訂正した履歴書の再送が必要でしたら、ご指示いただけますと幸いです。
氏名
電話番号／メールアドレス
NG例
「履歴書に誤字があったので直した履歴書を送ります」とだけ書き、どこを間違えたか示さずに再送する。
訂正箇所が分からないと、採用担当者が書類を見比べる手間が増えます。
面接で伝える場合の言い方
面接が近い場合は、面接の冒頭で口頭で伝え、書き直した履歴書を持参して渡す方法もあります。
良い例文（面接の冒頭）
「始める前に一点よろしいでしょうか。提出した履歴書の資格欄で、取得年を1年誤って記載しておりました。正しくは令和5年です。訂正したものをお持ちしましたので、お受け取りいただけますか。」
採用担当者はここを見ている
一文字の誤字で書き直しを繰り返さないための対策
最後の欄まで書いたところで一文字間違え、また最初から書き直す。この作業を何度も繰り返すと、手も気持ちも疲れて、次の一枚でも別の箇所を間違えがちです。書き直しの回数は、書く順番と作り方で減らせます。
日付と志望動機は最後に書く
手書き指定がなければPC・スマホで作る
応募先から手書きの指定がないなら、パソコンやスマホで作れば一文字の誤字は数秒で直せます。転職活動中なら転職用の履歴書テンプレートに入力すれば、清書し直す手間がなくなります。
応募先によって使いやすい様式は異なります。アルバイトの応募にはアルバイト用の履歴書テンプレートが合っています。
パートの仕事に応募する場合は、パート用の履歴書テンプレートから作り始めると迷わずに済みます。
どれを選ぶか迷うときは、性別欄が任意記載になっている厚生労働省の様式に沿ったテンプレートを選べば、業種を問わず使えます。
採用担当者はここを見ている
書き直しが続いて手が止まっているなら、スマホで作り直すほうが早く仕上がります。一文字の誤字もその場で直せるので、締め切りが近くても応募を先延ばしにせずに済みます。
まとめ
今手元にある一文字の誤字は、提出まで時間があるなら書き直し、手書き指定がないならデータで作り直すのが最短です。
