履歴書の送付状の書き方｜そのまま使える例文とNG例を徹底解説

履歴書の送付状は、横書きA4・1枚に9つの要素を収めるのが正解です。凝った文章は不要で、型どおりに書けば減点されません。この記事では、そのまま使える例文と状況別のアレンジ、採用担当者が減点するNG例、手書きとパソコンの判断基準までまとめました。

履歴書の送付状の書き方と例文【この1枚をそのまま使えます】

結論：横書きA4・1枚に9つの要素を収める

送付状（添え状）はビジネス文書です。手紙のような自由な文章ではなく、書く内容と並び順が決まっています。日付・宛名・署名・頭語・本文・結語・同封書類の一覧を、A4用紙1枚に横書きで収めれば完成します。

2枚にまたがったり、B5に詰め込んだりする必要はありません。履歴書・職務経歴書と同じA4サイズで揃えることが、封筒に入れたときの見栄えにも直結します。

送付状の全体例文（中途採用・基本形）

まずは完成形を確認してください。企業名・職種・氏名を差し替えるだけで提出できます。

送付状に書く9つの構成要素と記載ルール

上から順に、書く位置と内容が決まっています。迷ったらこの表のとおりに配置してください。

順番	要素	位置	書き方のルール
1	送付年月日	右上	投函する日を書く。履歴書の日付と揃える
2	宛名	左（日付の下）	会社名は正式名称。部署宛は「御中」、個人宛は「様」
3	署名	右（宛名の下）	住所・氏名・電話番号・メールアドレス
4	件名	中央	「応募書類送付のご案内」など
5	頭語	本文冒頭	「拝啓」＋時候のあいさつ
6	用件	本文	応募経路と応募職種を明記する
7	自己PR	本文	3行以内。職務経歴書へ橋渡しする
8	結語	右	「拝啓」には「敬具」で対応させる
9	同封書類	中央「記」以下	書類名と枚数を列挙し、右下に「以上」

日付は「作成日」ではなく投函日を書きます。書いた日と出す日がずれると、履歴書の日付との整合性が崩れます。西暦と和暦のどちらでも構いませんが、履歴書・職務経歴書と表記を統一してください。迷ったときは提出方法別の日付の決め方もあわせて確認しておくと安心です。

時候のあいさつは月に合わせて選ぶ

「拝啓」の後には時候のあいさつを続けます。季節感のある表現を使うのが本来の作法ですが、応募書類では通年使える「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で問題ありません。季節を入れたい場合は下記を参考にしてください。

時期	時候のあいさつ
1〜2月	厳寒の候／立春の候
3〜5月	早春の候／陽春の候／新緑の候
6〜8月	初夏の候／盛夏の候／残暑の候
9〜11月	初秋の候／紅葉の候／晩秋の候
12月	師走の候
通年	貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

【状況別】履歴書の送付状の例文

基本形の「本文」部分だけを差し替えれば、どの状況にも対応できます。日付・宛名・署名・記書きは共通です。

未経験職種へキャリアチェンジする場合

未経験であることを隠す必要はありません。前職の経験のうち、応募職種と地続きになっている部分を1つだけ挙げるのが効果的です。職務経歴書での具体的な書き方とセットで組み立ててください。

ブランクがある・転職回数が多い場合

新卒・アルバイトの応募の場合

アルバイト応募では送付状が必須ではないケースもありますが、郵送するなら添えたほうが丁寧です。その場合は「貴社」を「貴店」に置き換えます。

送付状は手書きとパソコンどちらで書くべきか

パソコン作成が基本です。送付状はビジネス文書であり、実務で手書きの送付状を使う場面はほとんどありません。手書きにしたから熱意が伝わる、という評価にはつながりにくいのが実情です。

ただし例外もあります。求人票に「応募書類はすべて手書きで」と指定がある場合と、履歴書を手書きで作成して送付状だけ印刷すると不自然に見える場合です。判断に迷う場面は送付状を手書きにすべきかの判断基準で詳しくまとめています。

項目	パソコン作成	手書き
推奨度	基本はこちら	指定がある場合のみ
用紙	A4・白の上質紙	A4・白の便箋（罫線なしが無難）
フォント／筆記具	明朝体・10.5〜11pt	黒のボールペン（消えるペンは不可）
注意点	フォントを履歴書と揃える	書き損じは書き直す

採用担当者が減点する送付状のNGパターン5選

送付状は「書いてあれば加点」ではなく「書き方を外すと減点」の文書です。次の5つはよく見かける失敗です。

• 宛名の敬称ミス：「人事部御中 〇〇様」のように御中と様を重ねるのは誤りです。個人名がわかるなら「人事部 〇〇様」、わからないなら「人事部 採用ご担当者様」とします
• 会社名の略記：「（株）」「(有)」は使わず、「株式会社〇〇」と正式名称で書きます。前株・後株の位置も求人票で確認してください
• 自己PRの長文化：送付状はあいさつ状です。3行を超えると職務経歴書と役割が重複し、「要点をまとめられない人」という印象になります
• 希望条件の記載：年収・勤務地・勤務時間の希望を送付状に書くのは避けてください。条件交渉の場は面接であり、書類段階で書くと足切りの材料になります
• 使い回しの痕跡：他社名が残っている、日付が数週間前のまま、といったミスは一発で伝わります。複数社に応募する時期ほど起こりやすいので、投函前に企業名と日付だけは必ず読み返してください

送付状を入れる封筒と郵送の手順

封筒に入れる順番

クリアファイルに挟み、送付状を一番上にします。以下、履歴書・職務経歴書・その他書類の順です。封筒から取り出したときに送付状が最初に目に入る向きで入れてください。

• 1枚目：送付状
• 2枚目：履歴書
• 3枚目以降：職務経歴書・企業指定の書類

クリアファイルの色や状態にも決まりがあります。詳しくはクリアファイルの正しい使い方を確認してください。

封筒のサイズと切手代

A4の書類を折らずに入れられる角形2号（240mm×332mm）が基本です。白の封筒を選び、表面の左下に赤字で「応募書類在中」と記載して四角で囲みます。

重さ（封筒＋中身の合計）	料金（定形外・規格内）
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円

出典：日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」

角形2号は長辺34cm・短辺25cm・厚さ3cm以内に収まるため、定形外郵便の規格内として扱われます。送付状・履歴書・職務経歴書とクリアファイルを入れると50gを超えることが多いため、料金不足を避けたい場合は郵便局の窓口で計量してもらうのが確実です。料金不足の郵便物は差出人に返送され、締切に間に合わなくなります。封筒の宛名の書き方は封筒に使うペンと宛名マナーにまとめています。

そもそも履歴書に送付状は必要？省いた場合どうなるか

郵送するなら添えるのが基本です。ただし、送付状がないという理由だけで不採用になることは考えにくいのも事実です。実際には「あって当たり前のものが抜けている」という減点であり、他の応募者と横並びで比較されたときにわずかに不利になる、という程度の影響です。

提出方法	送付状の要否
郵送	必要
メール	不要（メール本文が送付状の役割を果たす）
面接時に持参	不要（その場で説明できるため）
Webフォームでアップロード	不要（指定がある場合のみ添付）

メールで送る場合は、本文に応募職種・同封（添付）書類・連絡先を書けば送付状と同じ役割を果たします。別途PDFの送付状を添付する必要はありません。書き方は履歴書送付メールの件名・本文の型を参考にしてください。

まとめ

• 送付状は横書きA4・1枚に、日付から「以上」までの9つの要素を型どおり配置する
• パソコン作成が基本。手書きは求人票に指定がある場合のみ
• 自己PRは3行以内。退職理由の弁明と希望年収は書かない
• クリアファイルに送付状を一番上にして角形2号の封筒へ。切手代は重さを計ってから貼る

送付状で差をつける必要はありません。型を崩さず、企業名と日付だけは投函前に読み返してください。

履歴書の送付状に関するよくある質問

送付状と添え状とカバーレターは何が違いますか？

呼び方が違うだけで、内容は同じものです。転職・就職の場面では「送付状」「添え状」がよく使われ、外資系企業への英文の応募書類では「カバーレター」と呼ばれます。ただし英文のカバーレターは志望動機や実績を厚めに書く点が異なるため、日本語の送付状とは別物として作成してください。

送付状は縦書きでもよいですか？

横書きにしてください。送付状はビジネス文書であり、実務でやり取りされる送付状はほぼすべて横書きです。縦書きにすると、日付や同封書類の一覧が読み取りにくくなります。手書きで作成する場合も横書きが基本です。

採用担当者の名前がわからないときはどう書きますか？

「株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様」と書きます。部署名までわからない場合は「株式会社〇〇 御中」で構いません。求人票や企業サイトの採用ページに担当者名が記載されているケースもあるため、投函前に一度確認しておくと、宛名の精度が上がります。

送付状を入れ忘れて投函してしまいました。送り直すべきですか？

送り直す必要はありません。同じ書類が二度届くと、かえって処理の手間をかけることになります。履歴書と職務経歴書が揃っていれば選考は進みます。どうしても気になる場合は、面接に呼ばれた際に一言添える程度で十分です。

送付状のテンプレートはそのまま使ってもよいですか？

問題ありません。送付状は型が決まっている文書のため、テンプレートの流用は減点になりません。ただし企業名・応募職種・日付・署名の4か所は必ず書き換えてください。前に応募した企業名が残っているミスが最も多く、これは印象を大きく損ないます。