TOEICの公式認定証をなくしても、スコアと受験年月が分かれば履歴書の資格欄には書けます。履歴書に認定証を添付する決まりはなく、提出を求められた時に用意できれば足ります。2023年4月以降の公開テストならデジタル公式認定証で確認でき、紙の再発行は試験日から2年以内・1通550円です。受験形式別の再発行方法と、提出を求められた時の対応を記載例つきで紹介します。
TOEICの証明書をなくしても履歴書には書ける【結論】
結論：認定証の添付は不要、スコアと受験年月が分かれば書ける
履歴書の資格欄に書くのは「受験年月・試験名・スコア」の3点です。応募書類と一緒に公式認定証のコピーを同封する必要は、応募要項で指定されていない限りありません。
つまり、証明書が手元にないことは、履歴書に書かない理由にはなりません。問題になるのは「スコアや受験年月があいまいなまま書くこと」と「提出を求められた時に何も出せないこと」の2つです。この2つを先に片づけておけば、紛失は大きなマイナスになりません。
証明書をなくした時に最初にやること
- 受験形式を思い出す：自分で申し込んだ「公開テスト」か、学校・会社で受けた「IPテスト」かで窓口が変わる
- デジタル公式認定証を探す：2023年4月以降の公開テストなら、TOEIC申込サイトから確認できる
- 正確なスコアと受験年月を控える：記憶ではなく、認定証や結果画面の数字で書く
証明書をなくした時の資格欄の書き方と記載例
書き方は、証明書が手元にある場合とまったく同じです。年月は学歴・職歴欄と同じ表記（和暦か西暦）にそろえ、試験名は正式名称で書きます。
良い書き方（公開テストの場合）
令和7年 6月 TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得
良い書き方（IPテストの場合）
令和6年 12月 TOEIC Listening & Reading IPテスト 680点 取得
※IPテストであることを書くかどうかに決まりはありませんが、明記しておくと提出を求められた時の説明がスムーズです。
NG例
令和7年頃 TOEIC 750点くらい
年月やスコアがあいまいな書き方は、証明書を出せない事情を自分から伝えているのと同じです。「（証明書紛失）」のような注記も不要です。
手書きで作る場合も、PCで作る場合も記載内容は同じです。転職用なら転職向けの履歴書テンプレートを使うと、資格欄の行数が足りずに困ることを避けられます。
スコアや受験年月を忘れた時の確認方法
証明書をなくして困るのは、実はスコアの数字や受験した月を正確に覚えていないケースです。受験形式ごとに、確認できる場所は次のとおりです。
| 受験形式 | 確認できる場所 | 確認できる期間 |
|---|---|---|
| 公開テスト（2023年4月以降） | TOEIC申込サイトのデジタル公式認定証 | 試験日から5年間 |
| 公開テスト（紙の認定証） | 紙の公式認定証の再発行 | 試験日から2年以内 |
| IPテスト（団体受験） | テスト結果の再発行（本人申請） | 試験日の翌々年度末まで |
出典：一般財団法人 国際ビジネスコミュニケーション協会（IIBC）公式サイト（2026年10月時点）
どれにも当てはまらず数字が確認できない場合は、記憶だけで書かないでください。後で提出を求められた時に1点でも違うと、意図せず虚偽記載と受け取られるおそれがあります。
【受験形式別】TOEICの証明書を再発行・取得する方法
再発行の窓口・期限・支払い方法は、公開テストとIPテストで異なります。手続きを始める前に、自分がどちらで受けたかを確認してください。
まずデジタル公式認定証を確認する（2023年4月以降の公開テスト）
2023年4月以降に公開テストを受けた人には、受験者全員にデジタル公式認定証が発行されています。試験日の19日後からTOEIC申込サイトのログイン後ページで確認でき、試験日から5年間はいつでもダウンロードできます。
紙の認定証をなくしたと思い込み、550円を払って再発行したあとで原本が見つかる人もいます。2023年4月以降の受験であれば、お金を払う前にデジタル公式認定証で用が足りないかを確かめるのが先です。
デジタル公式認定証で足りるケース
- 履歴書に書くスコアと受験年月を確認したいだけ
- 企業からPDFやURL、印刷物での提出を求められている
- 海外の提出先に出す（紙の再発行は海外へ送付できないため、IIBCもデジタル版の利用を案内しています）
提出先が「紙の原本」を指定している場合だけ、次の再発行手続きに進みます。
公開テストの公式認定証（紙）を再発行する
TOEIC Listening & Reading公開テストの紙の公式認定証は、TOEIC申込サイトから再発行を申し込めます。2025年4月以降の公開テストは紙の認定証が希望制になっていますが、申込時に「希望しない」を選んだ人も再発行は申し込めます。
| 申込期限 | 試験日から2年以内（過ぎると再発行不可） |
|---|---|
| 手数料 | 1通550円（税込） |
| 支払い方法 | クレジットカード、コンビニ払い |
| 手順 | TOEIC申込サイトにログイン →「テスト結果の確認」→「公式認定証の再発行」 |
| 届くまで | 支払い完了後、4営業日以内に発送（土日祝・年末年始を除く） |
出典：IIBC「公式認定証の再発行｜TOEIC Listening & Reading Test」
支払いから手元に届くまで、土日を挟むと1週間ほどかかることがあります。提出期限が決まっているなら、期限の10日前までには申し込んでおくと間に合わないリスクを減らせます。なお、2026年4月中旬以降の再発行分は二次元コードが印字された新デザインで発行されます。
IPテスト（団体受験）のテスト結果を再発行する
大学や会社で受けたIPテストでは、公開テストの公式認定証は発行されません。発行されるのは、マークシート方式なら紙のスコアレポート、オンライン方式ならテスト結果（PDF）です。
2025年4月から、IPテストの再発行は受験者本人がIIBCの再発行依頼フォームから申請する方式に変わりました。「大学の窓口に頼めばいい」と思っていると手続きが遅れるので注意してください。
| 申請期限 | 試験日の翌々年度末まで（例：2025年4月受験は2028年3月末まで） |
|---|---|
| 手数料 | 1通550円（税込）、マークシート方式の速達希望は＋300円 |
| 支払い方法 | クレジットカードのみ |
| 必要なもの | 本人確認書類の画像1点（学生証・運転免許証・マイナンバーカード表面など） |
| 受け取り方 | マークシート方式は郵送、オンライン方式は受験者サイトにPDFをアップロード |
| 届くまで | 不備がなければ申請日を1営業日目として5営業日目まで |
出典：IIBC「TOEIC Program IPテスト テスト結果の再発行」
採用担当者はここを見ている
- 公開テストかIPテストか：英語力を応募条件にしている求人では、どちらのスコアかを確認する企業がある
- 書類と証明書の一致：履歴書のスコア・受験年月と、後から出てきた証明書の数字が一致しているか
- 求めた時に出てくるか：提出を頼んだ時に「なくしました」で止まらず、再発行や代わりの方法を自分で示せるか
再発行できない古いTOEICスコアは履歴書にどう書く？
証明書が手に入らなくなるケース
次の条件に当てはまる場合は、IIBCから証明書を取り直す手段がありません。
- 2023年3月以前の公開テストで、試験日から2年を過ぎている（デジタル公式認定証がなく、紙の再発行期限も過ぎている）
- 2023年4月以降の公開テストでも、試験日から5年を過ぎてデジタル公式認定証の表示期間が終わり、紙の再発行期限も過ぎている
- IPテストで、試験日の翌々年度末を過ぎている
スコアそのものが取り消されるわけではないので、正確な数字と受験年月を覚えていれば履歴書に書くこと自体はできます。ただし「証明を求められても出せない」状態であることは自覚しておく必要があります。
書くか書かないかの判断基準
証明できない古いスコアを書くかどうかは、応募先が英語力をどれだけ重視しているかで決めます。
| 応募先の状況 | 判断 |
|---|---|
| 求人に「TOEIC〇点以上」と応募条件がある | 証明書の提出を求められる可能性が高い。再受験して新しいスコアを用意する |
| 英語が歓迎要件・加点要素 | 正確な数字が分かるなら記載してよい。面接で現在の英語力を説明できるようにしておく |
| 英語を使わない職種 | 記載は任意。書く場合も数字があいまいなら書かない |
| スコアの数字を正確に覚えていない | 書かない。「英語の学習経験」は自己PR欄で具体的に伝える |
何年前のスコアまで書いてよいかの考え方は、次の記事で詳しくまとめています。
企業からTOEICの証明書の提出を求められた時の対応
提出を求められやすい場面
一般的な選考では、履歴書の段階で証明書まで求める企業は多くありません。提出を求められるのは、主に次のような場面です。
- 応募条件にTOEICのスコアが含まれている求人（外資系・海外営業・貿易事務など）
- 内定後の入社手続きで、資格を証明する書類のコピーをまとめて求められる時
- 語学手当や配属判断にスコアを使う企業
- 「〇か月以内に受験したスコア」など、受験時期を指定している応募先
証明書を求められる可能性がある応募先では、履歴書を出す前に再発行を申し込んでおくのが確実です。求められてから動くと、届くまでの数日が選考の遅れにつながります。
再発行が間に合わない時の連絡文例
提出期限までに届かない場合は、黙って期限を過ぎるのではなく、期限前に状況と届く見込みを伝えます。
良い例文（メール）
件名：TOEIC公式認定証の提出について（氏名）
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様
ご提出をご依頼いただいたTOEIC公式認定証について、手元の原本を紛失していたため、〇月〇日に再発行を申し込みました。〇月〇日頃に届く見込みのため、到着後すぐにご提出いたします。期限に間に合わず申し訳ございません。
なお、デジタル公式認定証（PDF）であれば本日中にお送りできますので、こちらでよろしければお知らせください。
NG例
証明書をなくしてしまったので提出できません。
代わりの手段や届く時期を示さないと、スコア自体を疑われる原因になります。
再発行できない古いスコアについて求められた場合も、「再発行期限を過ぎており証明書を出せない」と正直に伝え、必要なら再受験する意思を示します。資格の記載でごまかすと、発覚した時のダメージは紛失とは比べものになりません。
採用担当者が資格欄のTOEICで見ているポイント
証明書の有無よりも先に、採用担当者は資格欄の書き方そのものを見ています。紛失のことで頭がいっぱいになり、基本の書き方でミスをする人は少なくありません。
| NG例 | 正しい書き方 | 理由 |
|---|---|---|
| TOEIC 750点 | TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得 | どの試験か分からない。正式名称で書く |
| 750点くらい | 認定証・結果画面の数字をそのまま書く | あいまいな数字は信用を下げる |
| 受験年月を空欄 | 令和〇年〇月と記載 | スコアの新しさが判断できない |
| （証明書紛失）と注記 | 注記は書かない | 履歴書に書く情報ではない |
| 複数回のスコアを全部書く | 最高スコアか最新スコアを1つ | 資格欄が読みにくくなる |
新卒の就活なら、学業や部活動の欄と資格欄のバランスが取りやすい新卒向けの履歴書テンプレートが使いやすいです。
思わず通過させたくなる書き方のコツ
- スコアが古い場合は、自己PR欄で「現在も週〇時間英語の資料を読んでいる」など今の英語力を補足する
- 再受験の予定があるなら「令和〇年〇月 TOEIC Listening & Reading Test 受験予定」と書き添える
- 業務で英語を使った経験がある場合は、職務経歴書で場面と頻度を具体的に書く
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で履歴書を作成
スコアと受験年月が確認できたら、あとは資格欄に書き込むだけです。手書きで書き直す手間を省きたいなら、スマホで入力して作れる履歴書作成ツールが便利です。紙で提出する場合は、厚生労働省の様式例に沿った履歴書テンプレートを選ぶと、多くの企業でそのまま使えます。
アルバイトの応募で語学力をアピールしたい場合は、アルバイト向けの履歴書テンプレートも用意しています。
まとめ
- 証明書がなくても書ける：履歴書に認定証の添付は不要。スコアと受験年月が正確に分かれば記載できる
- 先にデジタル公式認定証を確認：2023年4月以降の公開テストは試験日から5年間ダウンロードできる
- 紙の再発行は試験日から2年以内：1通550円、支払い後4営業日以内に発送
- IPテストは本人が申請：翌々年度末まで、1通550円、クレジットカード払いのみ
- 提出が間に合わない時は期限前に連絡：届く見込みと代わりの手段をあわせて伝える
英語力が条件の求人に応募するなら、履歴書を出す前に証明書を用意しておくと、提出を求められても選考が止まりません。
TOEICの証明書をなくした時の履歴書に関するよくある質問
- TOEICの公式認定証をなくしたまま、履歴書にスコアを書いても問題ありませんか？
-
問題ありません。履歴書に公式認定証を添付する決まりはないため、正確なスコアと受験年月が分かっていれば記載できます。ただし提出を求められる可能性がある応募先では、デジタル公式認定証の確認や再発行の申し込みを先に済ませておいてください。
- TOEICの公式認定証の再発行にはいくらかかりますか？
-
公開テストの紙の公式認定証、IPテストのテスト結果のどちらも1通550円（税込）です。IPテストのマークシート方式で速達を希望する場合は、300円が追加されます。
- 試験日から2年以上たった公開テストの認定証は再発行できますか？
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紙の公式認定証の再発行はできません。2023年4月以降の公開テストであれば、試験日から5年間はデジタル公式認定証をダウンロードできるので、そちらを使ってください。
- 大学で受けたIPテストの結果をなくしました。大学に頼めば再発行してもらえますか？
-
2025年4月から、IPテストの再発行は受験者本人がIIBCの再発行依頼フォームから申請する方式になっています。試験日の翌々年度末まで申請でき、本人確認書類の画像とクレジットカードが必要です。
- 履歴書に「証明書紛失」と書き添えたほうがよいですか？
-
書く必要はありません。資格欄には受験年月・試験名・スコアだけを書きます。紛失の事情は、企業から提出を求められた時に、再発行の予定や代わりの手段とあわせて伝えれば十分です。
