日本大学指定の履歴書は、NU就職ナビからPDFでダウンロードするのが基本です。ただし学外への一般公開ページはなく、NU-AppsGアカウントでのログインが必須のため、探しても見つからず困っている方も多いはずです。正しい入手手順から、ログインできないときの対処法、間に合わないときの代用テンプレートまで、採用担当者の視点も交えて解説します。
日本大学の履歴書はどこでダウンロードできる？結論と入手方法
結論｜NU就職ナビからPDFでダウンロードするのが基本
結論として、日本大学指定履歴書（日本大学様式）はNU就職ナビにログインし、「就職課からのお知らせ」内の「履歴書（日本大学様式）のNU就職ナビでの提供について」からPDF形式でダウンロードします。学外に公開された共通のダウンロードページは存在しないため、「日本大学 履歴書 ダウンロード」と検索してもキャリアセンターの案内ページしか出てこないのは自然なことです。
入手方法は次の2つに絞られます。
- NU就職ナビにログインし、PDFをダウンロードする
- 就職支援センター（キャリア支援課など）の窓口で直接受け取る
入手方法①NU就職ナビにログインしてPDFをダウンロードする
NU就職ナビは日本大学の学生専用の就職支援サイトで、ログインにはNU-AppsGアカウントが必要です。初めてログインする場合は、以下の手順でアカウントを準備してください。
- 学生証台帳番号（16桁）と生年月日（8桁）を用意する
- NU-AppsGの初期パスワード発行ページでメールアドレスと初期パスワードを取得する
- NU-AppsGにログインし、パスワードを変更する
- 取得したアカウントでNU就職ナビにログインする
- 「就職課からのお知らせ」から履歴書PDFのダウンロードページを開く
学部によっては、履歴書PDFの提供条件として「進路希望登録」を求められる場合があります。登録が済んでいないと、お知らせ一覧に該当項目が表示されないことがあるため、見つからないときはまず進路希望登録の状況を確認してください。
入手方法②就職支援センターの窓口で直接受け取る
PDFのダウンロードが難しい場合や手書きで用意したい場合は、所属学部の就職支援センター（キャリア支援課・就職指導課など呼称は学部により異なる）の窓口でも配布しています。1日に受け取れる枚数の目安は履歴書5枚・封筒3枚とされており、必要な分だけ複数回に分けて受け取ることになります。
窓口配布も学生情報登録・進路希望登録が前提条件になっている学部があるため、訪問前に自分の所属学部の就職支援センターのページで最新の配布条件を確認しておくと二度手間を防げます。
ログインできない・見つからないときの対処法
NU-AppsGのパスワードを忘れた、お知らせの該当項目が見当たらないといったトラブルは珍しくありません。以下の順番で確認してください。
- NU-AppsGのパスワードをGoogleアカウントの手順で再設定する
- 進路希望登録が済んでいるか、NU就職ナビのマイページで確認する
- 解決しない場合は、所属学部の就職支援センターかITセンターに直接問い合わせる
採用担当者はここを見ている
- 提出書類が日大指定様式かどうかより、記入内容の正確さと空欄の有無を重視している
- 企業から様式の指定がない限り、市販のJIS規格や厚生労働省様式で提出しても不利にはならない
今すぐ書き始めたいときの代用テンプレート（無料）
「提出期限が近く、ログイン手続きや窓口訪問を待っていられない」というときは、一般的なJIS規格や厚生労働省様式の履歴書テンプレートで代用しても問題ありません。JIS規格に沿った履歴書テンプレートや厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートなら、スマホやパソコンから無料で入力・PDF作成でき、コンビニ印刷にも対応しています。
就職活動での提出であれば新卒用の履歴書テンプレート、アルバイトの応募であればアルバイト用の履歴書テンプレートのように、用途に合った様式を選ぶと項目の過不足がなく記入しやすくなります。企業側から「本学指定様式で」と明確な指示がある場合のみ、指定履歴書の入手を優先してください。
日本大学指定でなくても大丈夫？採用担当者の本音
「指定様式を使わないと選考で不利になるのでは」と不安に感じる方は多いですが、実際に書類を見る採用担当者が重視しているのは様式そのものではありません。
採用担当者はここを見ている
- 企業側から書式の指定がない一般応募であれば、市販の履歴書でも選考への影響はほとんどない
- 大学のキャリアセンター経由の学校斡旋求人やOB・OG訪問では、指定履歴書の使用を求められることがある
- 迷った場合は、応募先の募集要項やキャリアセンターからの案内に「指定履歴書使用」の記載があるか確認する
つまり、企業からの指定がない一般応募であれば、市販の履歴書テンプレートで作成しても問題ありません。一方で、学校斡旋の求人票やキャリアセンターから案内された選考では、指定履歴書の使用がマナーとして求められるため、案内文をよく確認してから準備を進めてください。
卒業生・既卒でも日本大学の履歴書は使える？NU就職ナビの継続利用
卒業後もNU就職ナビを使い続けたい場合、在学中と同じ感覚ではログインできなくなる点に注意が必要です。継続利用には一定の要件と手続きが必要で、卒業したら自動的に使えるわけではありません。
- 卒業学部の就職指導課（就職支援センター）へ事前に継続利用の可否を確認する
- 「NU就職ナビ継続利用申込書」を提出する
- 要件や手続きの詳細は学部によって異なる場合があるため、必ず窓口で最新情報を確認する
手続きが間に合わない、または継続利用の要件を満たさない場合は、指定様式にこだわらず市販のJIS規格や厚生労働省様式のテンプレートで代用してください。既卒の転職活動では大学指定様式そのものが求められる場面はほとんどなく、職歴欄の書き方や空白期間の説明が丁寧かどうかを採用担当者は重視します。
日本大学生が使う履歴書の書き方【学歴・学部学科編】
学歴欄は採用担当者が最初に目を通す箇所のひとつです。日本大学は学部・学科の数が多いため、所属学部・学科まで正式名称で記載することが特に重要になります。在学中は「卒業見込み」、大学院生は「修了見込み」と使い分けてください。
良い例文
2022年4月 日本大学 商学部 商業学科 入学
2026年3月 日本大学 商学部 商業学科 卒業見込み
NG例
2022年4月 日大 商学部 入学
「日大」という略称と学科名の省略は、正式名称を確認していない印象を与えます。日本大学は学部ごとにキャンパスが分かれているため、学科名まで書かないと専攻内容が伝わりません。
大学院に進学している場合は、学部卒業までの記載に続けて大学院の入学・修了見込みを記入します。
良い書き方（大学院進学の場合）
2024年3月 日本大学 理工学部 建築学科 卒業
2024年4月 日本大学大学院 理工学研究科 入学
2026年3月 日本大学大学院 理工学研究科 修了見込み
採用担当者はここを見ている
- 大学院は「卒業」ではなく「修了」と正しく書き分けられているか
- 年号が西暦・和暦のどちらかに統一されているか
- 学部から大学院までの時系列に空白や矛盾がないか
志望動機・自己PRの書き方と例文【就活／院進学／バイト別】
志望動機・自己PR欄は、採用担当者が最も時間をかけて読む項目です。日本大学のゼミ・研究室・部活動・インターンといった具体的な経験を交えると、他の応募者と差がつきやすくなります。
【就活】一般企業の総合職に応募する場合
良い例文
大学のゼミでは地域中小企業の販路拡大をテーマに、10社以上への聞き取り調査を実施しました。断られることも多いなかで、目的を丁寧に説明し協力を得る経験を重ね、粘り強く課題に向き合う姿勢を培いました。貴社の営業職では、この経験で得た傾聴力を活かし、顧客の課題を正確に把握したうえで提案できる人材を目指します。
NG例
貴社の事業に魅力を感じ、成長できる環境だと思い志望しました。「魅力を感じた」だけでは、どの企業にも当てはまる文章になり具体性が伝わりません。
【院進学】大学院を志望する場合
良い例文
学部の卒業研究では構造物の耐震性能評価に取り組み、実験計画からデータ分析までを一貫して担当しました。研究を進めるなかで生じた未解明の課題をより深く追究したいと考え、大学院進学を志望しました。今後は学部で培った分析力を活かし、研究成果を実務に活かせる形で発信したいと考えています。
【バイト】学内・近隣店舗のアルバイトに応募する場合
良い例文
大学から近く長期的に通いやすいと考え、貴店に応募いたしました。サークル活動で後輩の指導を担当した経験から、丁寧な説明とチームでの連携を意識して業務にあたれます。週4日、17時以降であれば授業の合間に安定して勤務できます。
採用担当者はここを見ている
- 「なぜこの会社・お店か」が日本大学での具体的な経験と結びついているか
- どの企業にも使い回せる汎用的な表現になっていないか
- 入社・勤務後にどう貢献できるかまで書かれているか
提出前に確認したい注意点とマナー
指定履歴書を用意できても、記入内容や提出方法に不備があれば評価は下がります。提出前に以下の点を確認してください。
- 大学名は「日本大学」と正式名称で統一し、「日大」という略称を本文中に使っていないか
- 学部・学科名まで省略せず記載したか（キャンパスが複数ある学部は所属キャンパスも確認）
- PDFで作成した場合、印刷後にフォントサイズや余白が崩れていないか
- 証明写真は3ヶ月以内に撮影したものか、貼り付け位置がずれていないか
郵送で提出する場合は、封筒の裏面に大学名・学部・学科を正式名称で記入する必要があります。
NU就職ナビでダウンロードしたPDFはA3見開き形式のことが多く、印刷後の折り方を誤ると第一印象を損ないます。
指定様式が用意できず、スマホやパソコンで一から作成したい場合は、無料のオンライン作成サービスを使う方法もあります。
採用担当者はここを見ている
採用担当者の多くは、大学の知名度や様式の種類よりも「この応募者は書類を丁寧に準備できる人か」を見ています。日本大学の指定様式にこだわりすぎて提出が遅れるより、期限内に正確な内容で提出することを優先してください。
まとめ
- 日本大学指定履歴書の学外公開ページはなく、入手方法は「NU就職ナビからのPDFダウンロード」か「就職支援センター窓口での受け取り」の2つ
- NU就職ナビの利用にはNU-AppsGアカウントと、学部によっては進路希望登録が必要
- 卒業生が継続利用する場合は「NU就職ナビ継続利用申込書」の提出が必要で、要件は学部により異なる
- 締め切りが近い・すぐに手に入らない場合は、JIS規格や厚生労働省様式の無料テンプレートで代用しても評価は下がらない
- 大学名・学部・学科は正式名称で統一し、志望動機・自己PRは応募先ごとに書き分ける
入手方法で迷ったら、まずNU-AppsGのログイン状況を確認し、それでも解決しないときは所属学部の就職支援センターに問い合わせてください。
日本大学の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- 日本大学の指定履歴書は誰でもインターネットからダウンロードできますか？
-
いいえ、学外に一般公開されたダウンロードページはありません。指定履歴書はNU就職ナビからPDFでダウンロードする形式で、NU-AppsGアカウントでのログインが必要です。手書きで用意したい場合は、所属学部の就職支援センター窓口で受け取ってください。
- NU就職ナビにログインできません。どうすればいいですか？
-
まずNU-AppsGのパスワードをGoogleアカウントの手順で再設定してください。それでも解決しない場合や、履歴書PDFのお知らせが表示されない場合は、進路希望登録が済んでいるかを確認したうえで、所属学部の就職支援センターに問い合わせてください。
- 企業提出の締め切りが近く、指定履歴書を用意する時間がありません。どうすればいいですか？
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企業から「本学指定様式で」という明確な指示がなければ、JIS規格や厚生労働省様式の履歴書で代用しても選考上の不利にはなりません。スマホやパソコンから無料で作成できるテンプレートを使えば、当日中にPDFを用意して印刷できます。
- 卒業生や既卒でも日本大学の指定履歴書は使えますか？
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卒業後にNU就職ナビを使い続けるには、卒業学部の就職指導課への事前確認と「NU就職ナビ継続利用申込書」の提出が必要です。要件を満たさない、または手続きが間に合わない場合は、JIS規格や厚生労働省様式の市販テンプレートで代用してください。
