履歴書の緊急連絡先の書き方完全ガイド｜同上・ケース別に徹底解説

履歴書の「緊急連絡先（連絡先・帰省先など）」欄を前にして、「同上でいいの？」「誰の連絡先を書けばいい？」と手が止まっている方は多いはずです。実はこの欄の書き方ひとつで、採用担当者に「細部まで気を遣える人」という印象を与えることができます。逆に、よくある書き方のミスがあると「雑な人」と判断されてしまうことも。

この記事では、実家暮らし・一人暮らし・結婚済みなどケース別の書き方から、「同上」の正しい使い方、誰の連絡先を書くべきかまで、採用担当者の視点を交えながら徹底解説します。

履歴書の緊急連絡先とは？採用担当者が確認する理由

緊急連絡先欄が設けられている目的

履歴書の緊急連絡先欄は、選考中に応募者本人と連絡が取れなくなった場合のバックアップとして機能します。企業側が具体的に使う場面は以下のとおりです。

• 急な面接日程の変更・キャンセル連絡
• 本人の電話・メールがつながらないとき
• 帰省中や転居後など、本人の居所確認

多くの履歴書には「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書かれていますが、空欄のままにすると書き忘れと判断されるリスクがあります。現住所と同じでよい場合でも「同上」と記入しておきましょう。

採用担当者はここを見ている

緊急連絡先は採用の直接的な合否を左右するものではありませんが、採用担当者の視点では「ちょっとした差」を判断する材料になることがあります。

「緊急連絡先くらい細かく見ない」と思いがちですが、書類全体の丁寧さは採用担当者に確実に伝わります。細部まで手を抜かないことが、他の候補者との差になるのです。

緊急連絡先の基本的な書き方｜住所・電話番号・メールアドレス

住所の書き方（都道府県から正式に）

緊急連絡先の住所を記入する際のルールは、現住所欄と同じです。都道府県から省略せず、マンション名・部屋番号も正式名称で記入するのが基本です。

電話番号の書き方（続柄付きが正解）

緊急連絡先の電話番号は、単に番号を書くだけでなく続柄（誰の電話番号か）を必ず付記することが採用担当者への気配りになります。電話番号はハイフンで区切って記入しましょう。

メールアドレスの書き方

メールアドレスの記載は任意です。書く場合は個人のアドレスを使用し、誤字のないよう正確に記入してください。

「同上」の正しい使い方｜「〃」がNGな理由

現住所と緊急連絡先が同じ場合、住所欄には「同上」と記入するのが正式な書き方です。よく使われる「〃」（ノノ字点）との違いを確認しましょう。

表記	可否	理由
同上	✅ OK	書き言葉として使えるフォーマルな表現
〃（ノノ字点）	❌ NG	カジュアルな省略記号。重要書類では失礼にあたる

「〃」は日常のメモでは便利ですが、履歴書のような公式書類では必ず「同上」を使いましょう。小さな違いですが、採用担当者の目に留まることがあります。

ケース別｜緊急連絡先の書き方パターン

緊急連絡先の書き方は状況によって異なります。以下の6パターンから自分に当てはまるものを確認してください。

① 現住所と同じ場合（実家暮らし）

実家暮らしで現住所と緊急連絡先が同じ場合は、住所欄に「同上」と記入します。電話番号は、日中でもつながりやすい家族の番号を記入し、続柄を付記しましょう。

② 一人暮らしで実家が別の場合

一人暮らしで実家が別の住所にある場合は、実家の住所と家族の連絡先を記載するのが一般的です。日中に自分の携帯がつながらないときでも、実家経由で連絡を取ってもらえます。

③ 結婚している場合

結婚していて配偶者と同居している場合は、住所欄に「同上」、電話番号欄に配偶者の連絡先を記入するのが自然です。配偶者が日中不在の場合は、実家の連絡先でも問題ありません。

④ 短期間帰省中の場合

選考中にしばらく実家へ帰省する予定がある場合は、帰省先の住所と電話番号を記入し、帰省期間を付記しておくと丁寧です。採用担当者が「いつどこに連絡すればよいか」を一目で把握できます。

⑤ 表札と名字が異なる場合（下宿・再婚など）

下宿先や親が再婚していて名字が違う場合など、表札の名字と自分の名字が異なるケースでは、「〇〇方」と建物内の名義人名を付記しておきましょう。採用担当者が郵便物を送ったり電話したりするときに混乱を防げます。

⑥ 頼れる家族がいない・書けない場合

「家族が遠方すぎる」「家族関係が複雑で書きにくい」という場合でも、信頼できる友人や知人の連絡先を書くことは問題ありません。ただし必ず事前に了承を得ることが前提です。

また、「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」とある欄の場合、現住所で問題なければ「同上」と書けばOKです。どうしても書ける相手がいない場合でも、空欄にはせず「同上」と記入して書き忘れでないことを示しましょう。

緊急連絡先に誰を書くべきか？続柄の選び方

緊急連絡先には「誰を書かなければいけない」というルールはありません。ただし、採用担当者がスムーズに連絡を取れるよう、以下の優先順位を参考にしてください。

続柄	優先度	ポイント
親（父・母）	★★★	日中に自宅にいることが多く、連絡が取りやすい
配偶者	★★★	同居しており緊急時に最も頼れる
兄弟・姉妹	★★	連絡が取りやすければ問題なし
祖父母	★	高齢の場合、電話への対応が難しいこともある
友人・知人	★	了承を得た上で「知人」と記載。事前説明が必須

親（父・母）の連絡先を書く場合

最もポピュラーなのは親（父または母）の連絡先です。自宅電話か携帯番号を記入し、「母・携帯」のように続柄と種別を明記します。母と父で電話番号が複数ある場合は、日中につながりやすい方を選びましょう。

配偶者・兄弟の連絡先を書く場合

配偶者または兄弟を書く場合も基本ルールは同じです。続柄（妻・夫・兄・姉など）を付記し、日中につながりやすい番号を選びましょう。

家族以外（友人・知人）でもOKか

家族以外の友人・知人を緊急連絡先にすることも可能です。ただし、3つの注意点を必ず守ってください。

• 必ず事前に本人の了承を得る
• 続柄欄は「知人」または「友人」と記入する
• 会社から突然電話が来ることを事前に説明しておく

緊急連絡先を書く前に必ずやること

必ず事前に本人への了承を得る

緊急連絡先として記載する人には、必ず事前に連絡し、了承を得てから書くことが最低限のマナーです。

事前連絡なしに突然見知らぬ企業から電話がかかってきた場合、相手が驚いて対応に困ることや、怪しい電話だと思って無視してしまうことも考えられます。また「どんな会社か」「どんな用件が来るか」を相手が把握していないと、採用担当者に失礼な対応をさせてしまうリスクもあります。

伝えておくべき内容と具体的な伝え方

この一言を事前に伝えておくだけで、採用担当者と家族の双方が安心して対応できます。転職活動が複数社にわたる場合も、「いくつかの会社から電話がくるかもしれない」と伝えておくだけで十分です。

まとめ

履歴書の緊急連絡先のまとめ

• 空欄はNG。現住所と同じなら「同上」、別の連絡先があれば正式に記入する
• 「〃（ノノ字点）」ではなく「同上」が正しい表記
• 住所は都道府県から省略せず、マンション名・部屋番号も正式名称で記入
• 電話番号は続柄（「母・携帯」など）をセットで記入すると採用担当者への気配りになる
• 家族以外（友人・知人）でも可。ただし事前了承は必須
• 緊急連絡先として書く相手には、事前に「転職活動中で、会社から電話がくるかもしれない」と一言伝えておく

緊急連絡先欄は、書き方次第で「細部まで丁寧に仕事できる人」という印象を採用担当者に与えられます。ぜひ今回のポイントを参考に、ひと手間かけた履歴書づくりを心がけてみてください。

履歴書の緊急連絡先に関するよくある質問

緊急連絡先は書かなくてもいいですか？

「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と記載されている場合、現住所で問題なければ「同上」と記入すれば大丈夫です。ただし空欄にすると書き忘れと判断されることがあるため、必ず何かを記入しましょう。

「同上」と「〃」はどちらが正しいですか？

履歴書などの正式書類では「同上」が正しい表記です。「〃（ノノ字点）」はカジュアルな省略記号であり、重要書類では失礼にあたる場合があります。採用担当者に丁寧な印象を与えるためにも「同上」を使いましょう。

一人暮らしで実家も遠い場合、誰の連絡先を書けばいいですか？

実家が遠くても、親や兄弟など家族の連絡先を記入するのが一般的です。日中につながりやすい番号（父や母の携帯・自宅）を選び、続柄を付記しましょう。家族に頼れない場合は信頼できる友人・知人の連絡先（続柄：知人）でも問題ありません。事前に了承を得ることが必須です。

友人の連絡先を緊急連絡先にしても大丈夫ですか？

問題ありません。ただし、必ず事前に友人本人の了承を得てから記載してください。続柄欄には「知人」または「友人」と記入し、会社から電話がかかってくる可能性があることを事前に伝えておくと安心です。