履歴書をA4で印刷する方法｜用紙サイズの正解とコンビニ手順を徹底解説

履歴書はA4用紙2枚に印刷して提出して問題ありません。A3見開きが理想と書かれることは多いものの、無理にA3へ縮小してレイアウトが崩れる方がよほど印象を落とします。この記事では自宅プリンターとコンビニ3社のA4印刷手順、用紙の選び方、2枚で出すときのマナーまでまとめます。

履歴書をA4で印刷する方法【結論】

結論：A4用紙2枚で印刷して問題ない

市販の履歴書はA3を二つ折りにしてA4にした形状です。そのためテンプレートをダウンロードすると「1ページ目＝左半分、2ページ目＝右半分」の構成になっています。これをA3用紙1枚に印刷して二つ折りにするのが本来の形ですが、A4用紙2枚に分けて印刷しても選考で不利にはなりません。

根拠もあります。厚生労働省が公開している履歴書様式例は、A3版とA4版の2種類が用意されています。国が示す標準様式そのものにA4版が存在する以上、A4で印刷した履歴書がマナー違反になることはありません。「A3見開きでなければ非常識」という説には、公的な裏付けがないということです。

むしろ気をつけたいのは逆のケースです。A4プリンターしかないのにA3にこだわり、縮小印刷で文字が小さくなったり、余白がずれたまま提出してしまう。サイズの正しさより、読みやすさと書類としての扱いやすさが優先されます。

A4・A3・B5の違いとサイズ早見表

用紙サイズ	寸法	履歴書としての扱い	向いている人
A4×2枚	210×297mm	問題なし。クリップで留めて提出	自宅にA4プリンターしかない人
A3×1枚（二つ折り）	297×420mm	市販履歴書と同じ形。最も自然	コンビニ印刷を使える人
B5×2枚 / B4×1枚	182×257mm / 257×364mm	使用可。ただし職務経歴書と揃わない	指定がある場合のみ

迷ったらA4を選んでください。職務経歴書はA4が標準のため、履歴書もA4にすれば書類一式のサイズが揃い、採用担当者がファイリングしやすくなります。応募先や作りたい形式が決まっていない場合は、転職用の履歴書テンプレートから入手すると印刷前提のレイアウトになっています。

自宅のA4プリンターで履歴書を印刷する手順

印刷設定の正解は「実際のサイズ」と「片面」

A4印刷で最も多い失敗が、PDFが自動で縮小されて余白だらけになる現象です。原因は印刷画面のページサイズ処理が初期状態で「合わせる」になっていることにあります。ここを変えるだけで解決します。

1. 履歴書テンプレートをPDF形式で保存する（WordやExcelのまま印刷すると環境によって崩れます）
2. 印刷画面で用紙サイズを「A4」に設定する
3. ページサイズ処理を「実際のサイズ」、または拡大／縮小を「なし」にする
4. 両面印刷はオフにして片面で出力する
5. 1枚だけ試し刷りし、氏名欄や日付欄が枠内に収まっているか確認する

新卒の応募で学校指定の様式がない場合は、新卒用の履歴書テンプレートを使えば、A4印刷を前提とした項目構成のまま提出できます。

コンビニで履歴書をA4印刷する手順と料金

プリンターがない場合はコンビニのマルチコピー機で印刷できます。事前にPDFをアプリまたはWebサービスへ登録し、店舗で予約番号を入力する流れです。料金は3社ともほぼ同額です。

店舗	使うサービス	白黒（A4／A3）	カラー（A4／A3）
セブンイレブン	かんたんnetprint	20円／20円	60円／100円
ローソン	ネットワークプリント	20円／20円	60円／100円
ファミリーマート	ネットワークプリント	20円／20円	60円／100円

出典：セブン‐イレブン かんたんnetprint料金表、ローソン／ファミリーマート ネットワークプリント（いずれも普通紙プリント・税込）

セブンイレブンでA4印刷する手順

1. 「かんたんnetprint」アプリに履歴書のPDFを登録し、用紙サイズをA4、カラーモードを選ぶ
2. 発行された予約番号を控える（有効期限は登録日を含めて数日）
3. 店舗のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号を入力
4. 用紙サイズがA4になっていること、両面設定がオフであることを画面で確認して印刷

ローソン・ファミリーマートでA4印刷する手順

ローソンとファミリーマートは同じシャープ製マルチコピー機を使うため、手順は共通です。「ネットワークプリント」にPDFを登録してユーザー番号を受け取り、店舗の「プリントサービス」→「ネットワークプリント」からユーザー番号を入力して出力します。スマホ内のファイルをWi-Fi経由で直接送る「PrintSmash」も利用できます。

A3見開きで印刷したい場合

市販履歴書と同じ見開き形式にしたい場合は、用紙サイズをA3にしたうえで、マルチコピー機の「両面／2枚を1枚」から「2枚を1枚」を選びます。A4サイズの2ページがA3用紙の左右に配置され、二つ折りにするとA4の履歴書になります。

アルバイトの応募でここまでの手間をかける必要はほとんどありません。アルバイト用の履歴書テンプレートをA4で印刷すれば十分に通用します。

履歴書をA4印刷するときの用紙の選び方

コピー用紙で構いません。市販の一般的なコピー用紙は厚さ0.09mm前後で、印刷品質そのものに問題は出ません。用紙の種類が理由で不採用になることは、実務上ほとんどありません。

ただし差をつけたいなら上質紙という選択肢があります。上質紙90kgは厚さ約0.12mmで、市販の履歴書用紙とほぼ同じ厚みです。見た目はコピー用紙と大きく変わりませんが、封筒から取り出したときにへたらず、裏写りもしにくくなります。100枚入りで数百円程度から購入できます。

用紙	厚さの目安	評価
一般的なコピー用紙	約0.09mm	問題なし。時間がないならこれで十分
上質紙90kg	約0.12mm	市販履歴書と同等。丁寧な印象になる
光沢紙・写真用紙	—	避ける。文字が読みにくく書類に不向き

履歴書をA4 2枚で提出するときのマナー

A4 2枚で出す場合、やることは3つだけです。この3点を満たしていれば、A3見開きとの差は実質ありません。

• 左上をゼムクリップで留める：銀色の小さいものを使います。ホッチキスは針を外す手間が発生するため避けてください
• ページ番号を入れる：「1/2」「2/2」と入れておけば、書類が混ざっても順序が復元できます
• 2枚目にも氏名を記載する：複数応募者の書類を扱う現場では、これがあるだけで扱いやすさが変わります

封筒に入れるときは、A4がそのまま入る角形2号を使い、折らずに送るのが基本です。三つ折りにする必要はありません。厚生労働省が示す様式に沿って作りたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが使えます。

履歴書のA4印刷でよくある失敗と対処法

症状	原因	対処
全体が小さく余白が広い	ページサイズ処理が「合わせる」	「実際のサイズ」に変更する
枠線がずれる・文字が欠ける	Word・Excelのまま印刷した	PDFに書き出してから印刷する
裏に文字が透ける	用紙が薄い	上質紙90kgに変更する
写真がぼやける	普通紙にデータを印刷した	証明写真は写真店やスピード写真の実物を貼る

両面印刷だけは避けてください。裏面に気づかれず読み飛ばされる可能性があり、コピーを取る際も手間が増えます。用紙が2枚に増えても片面印刷が原則です。

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まとめ

• 履歴書はA4用紙2枚に印刷して提出して問題ない。職務経歴書とサイズが揃う利点もある
• 印刷設定は「用紙A4」「実際のサイズ」「片面」の3点。縮小されると余白で一目でわかる
• コンビニは白黒20円。A3見開きにするなら「2枚を1枚」を選び、1つのPDFにまとめておく
• 用紙はコピー用紙で十分。上質紙90kgにすると市販履歴書と同じ厚みになる
• 2枚で出すときはゼムクリップ・ページ番号・2枚目の氏名の3点を揃える

印刷方法で悩む時間は、志望動機を1行練り直す時間に回した方が結果につながります。設定を確認したら、あとは中身を仕上げてください。

履歴書のA4印刷に関するよくある質問

履歴書をA4で印刷すると2枚になりますが、それでも大丈夫ですか？

問題ありません。市販の履歴書はA3を二つ折りにした形状のため、A4では2枚に分かれるのが正常です。左上をゼムクリップで留め、ページ番号と2枚目の氏名を入れておけば、扱いやすい書類として受け取られます。

A4のコピー用紙に印刷しても失礼になりませんか？

失礼にはあたりません。一般的なコピー用紙は厚さ0.09mm前後で、印刷品質に支障はありません。丁寧な印象にしたい場合は、市販履歴書とほぼ同じ厚みの上質紙90kg（約0.12mm）を選ぶと違いが出ます。

印刷するとサイズが縮んでしまいます。どう直せばいいですか？

印刷画面のページサイズ処理が「合わせる」になっていることが原因です。「実際のサイズ」または拡大／縮小「なし」に変更してください。海外製テンプレートはレターサイズで作られている場合があり、これも縮小の原因になります。

コンビニでA4の2ページをA3の1枚にまとめられますか？

できます。用紙サイズをA3にしたうえで、マルチコピー機の「両面／2枚を1枚」から「2枚を1枚」を選びます。ただし1ページ目と2ページ目が1つのPDFに連続したページとして入っている必要があり、JPEG画像では利用できません。