大妻女子大学と大妻女子大学短期大学部の指定履歴書は、学内システム「求人検索NAVI」から各自ダウンロードして使用します。市販の履歴書ではなく学校指定の様式を求められる場面もあるため、この記事では初回ログインの手順や卒業生の入手方法、印刷用紙・封筒選びまで、提出前に確認しておきたいポイントをまとめました。
大妻女子大学の履歴書は「求人検索NAVI」からダウンロードする
結論：ダウンロード先とログインに必要なもの
大妻女子大学・大妻女子大学短期大学部に在籍している場合、指定履歴書は千代田キャンパス・多摩キャンパス共通の学内システム「求人検索NAVI」からダウンロードします。このシステムでは履歴書のほか、インターンシップ届出書や欠席届、内定報告書などのフォーマットも入手できます。
初回ログインの手順（ユーザー名・学籍番号・パスワード）
初めて求人検索NAVIにアクセスする際は、以下の情報を入力してログインします。
初回ログインの手順
- ユーザー名：全員共通で「otsuma」
- ID：学籍番号（9桁）
- 初期パスワード：生年月日（西暦8桁）
- 初回ログイン時はパスワードの変更が必須
ログイン後は「履歴書」のフォーマットを選択してダウンロードするだけなので、操作自体はそれほど複雑ではありません。早めに一度アクセスしておくと、直前になって手間取ることを避けられます。
ログインできない・パスワードを忘れたときの対処法
パスワードを忘れた場合は、システムのトップページにある「パスワードをお忘れですか？」から学籍番号と大妻Webメールアドレスを入力すると再発行できます。何度も入力を繰り返す前に、この再発行手続きを試してください。
採用担当者はここを見ている
ログインの手間取りそのものが選考に影響することはありません。ただし提出期限直前になって慌てて用意した書類は、記入欄の見直しが甘くなりがちです。余裕をもって早い段階でダウンロードを済ませておくと、その分を志望動機や自己PRの練り込みに使えます。
卒業生や在学生以外が履歴書を入手する方法
求人検索NAVIは在学生専用のシステムのため、卒業後にログインしようとしても利用できません。第二新卒として転職活動をする場合や、研究生・科目等履修生としてシステムの対象外になっている場合は、就職支援センターへ直接問い合わせる方法があります。
| キャンパス | 事務室 | 電話番号 | 開室時間 |
|---|---|---|---|
| 千代田キャンパス | 本館E棟1階 | 03-5275-6081 | 平日8:30〜16:40、土曜8:30〜13:10 |
| 多摩キャンパス | 4号館1階 | 042-372-9989 | 平日8:50〜17:00、土曜8:50〜13:30 |
資料室は千代田・多摩ともに設置されており、就職活動専用のパソコンや先輩の内定報告書、就職関係の書籍・雑誌も閲覧できます。在籍していた学部・キャンパスによって窓口が異なる場合があるため、訪問前に電話で確認しておくと二度手間になりません。
採用担当者はここを見ている
指定履歴書が手元にないことよりも、書類提出までのスケジュール管理ができているかが見られています。窓口へ確認する一手間を後回しにせず、早めに動いておくと落ち着いて記入に取りかかれます。
印刷はどの用紙を使う？採用担当者に好印象な仕上げ方
求人検索NAVIからダウンロードした履歴書データは、そのまま家庭用の普通紙に印刷しても良いか迷うところです。大妻女子大学では特厚口・厚口用紙への印刷が推奨されており、この用紙は購買部で販売されています。
良い例
購買部で販売されている厚口〜特厚口の用紙に印刷し、証明写真は指定サイズのものを角までしっかり貼付する。送付前に折れ・汚れがないか一度確認する。
NG例
家庭用の薄いコピー用紙にそのまま印刷して提出する。用紙が薄いと持ち運び中に折れ・シワがつきやすく、面接前に傷んだ状態で担当者の手元に届いてしまいます。
採用担当者はここを見ている
- 用紙の厚みや折れ・汚れの有無から、書類を丁寧に扱えているかを見ている
- 証明写真がまっすぐ貼られているか、サイズが指定通りかも第一印象に影響する
大学指定履歴書と市販の履歴書、どちらを使うべきか
大学指定の履歴書と市販の履歴書では、記入欄の設計が異なります。どちらを使うべきか迷った場合は、以下の違いを参考にしてください。
| 項目 | 大学指定履歴書 | 市販の履歴書（JIS規格等） |
|---|---|---|
| 入手先 | 求人検索NAVI（在学生専用） | 文房具店・コンビニなど |
| 自己PR・学業欄 | 広めに設計されていることが多い | 職歴欄が中心でやや小さめ |
| 向いているケース | 大学名を明確に示したい新卒の選考 | 急ぎで用意したい場合、複数社へ同時提出する場合 |
採用担当者はここを見ている
大学指定の様式かどうかが合否を左右することはほとんどありません。求人票に「本学指定の履歴書を使用」といった案内がない限り、市販の履歴書を使っても選考への影響は基本的にないと考えて大丈夫です。採用担当者が見ているのは様式よりも、学歴・志望動機・自己PRの中身です。
印刷や記入にすぐ取りかかりたい場合は、自己PR・学業欄が広めに設計された新卒用の履歴書テンプレートで代用しても問題ありません。
企業から様式の指定がなく無難な形式を選びたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが扱いやすい選択肢です。
従来型のオーソドックスな書式を希望する場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートも選択肢に入ります。
記入時に気をつけたいポイント（学部・学科名の正式表記）
大妻女子大学は千代田キャンパスに家政学部・文学部・社会情報学部・比較文化学部・データサイエンス学部、多摩キャンパスに人間共生学部を置く総合大学です。学歴欄には、学部名・学科名を省略せず正式名称で記載してください。
良い例文
2024年4月 大妻女子大学 家政学部 被服学科 入学
2028年3月 大妻女子大学 家政学部 被服学科 卒業見込み
NG例
2024年4月 大妻女子大学 入学
現在に至る
学科名が省略されており、就職活動中にもかかわらず「卒業見込み」ではなく「現在に至る」を使ってしまっている点がNGです。
提出時のマナー（封筒・郵送）
履歴書を郵送する場合は、折らずに封入できる角2サイズの封筒を使用してください。角2封筒はA4サイズの書類をそのまま入れられるため、履歴書の見た目を損ないません。
よくある失敗
- 長形封筒に合わせて履歴書を折りたたんで送ってしまう
- 宛名に「御中」を付け忘れる、または「様」と重複して書いてしまう
- 封筒の表面に「履歴書在中」の記載を忘れる
まとめ
- 大妻女子大学・短期大学部の指定履歴書は「求人検索NAVI」からダウンロードする
- 初回ログインはユーザー名「otsuma」・学籍番号・生年月日パスワードで行う
- 卒業生や対象外の人は就職支援センターへ直接問い合わせる
- 印刷は特厚口・厚口用紙、送付は角2封筒を使う
入手方法に迷う時間を減らし、学歴欄や自己PRの中身を整えることに時間を使ってください。
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大妻女子大学の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- 大妻女子大学の履歴書は在学生でなくてもダウンロードできますか？
-
求人検索NAVIは在学生専用のシステムのため、卒業後はログインできなくなります。卒業生の方は千代田キャンパス（03-5275-6081）または多摩キャンパス（042-372-9989）の就職支援センターへ問い合わせてください。
- 大学指定の履歴書を使わないと選考に不利になりますか？
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求人票や応募先から大学指定の様式を求められていない限り、市販の履歴書を使っても選考への影響はほとんどありません。学歴・志望動機・自己PRの内容が重視されます。
- 求人検索NAVIにログインできないときはどうすればいいですか？
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パスワードを忘れた場合は、システムのトップページにある「パスワードをお忘れですか？」から学籍番号と大妻Webメールアドレスを入力すると再発行できます。それでも解決しない場合は就職支援センターへ問い合わせてください。
- 履歴書はパソコンで作成してもよいですか？
-
特に指定がなければ、手書き・パソコン入力のどちらでも問題ありません。パソコンで作成した場合も、印刷時は特厚口・厚口用紙を使うと仕上がりが安定します。
