履歴書の封筒は白い角形2号に表書き・裏書き・「履歴書在中」を書き、折らずに入れるのが正解です。切手は角形2号なら定形外郵便で50g以内140円が目安で、必着なら3営業日前の窓口出しが安全です。表面と裏面の記載例、入れ方、手渡し、投函前の確認、レターパックの例外まで、提出マナーを一通り整理します。
履歴書封筒の書き方【結論】表・裏・在中の正解
結論：白い角形2号に表・裏・在中を書く
郵送する履歴書の封筒は、白色の角形2号（240mm×332mm）に、表面の宛名・裏面の差出人・左下の「履歴書在中」をそろえて書くのが基本です。角形2号の寸法は、日本郵便が示すJIS S 5502の呼称表に掲載されています。A4の履歴書と職務経歴書を、三つ折りにせず入れられます。
表面は黒の油性ペン、在中だけ赤の油性ペンです。水性ペンは雨でにじむので使いません。書き損じたら修正液は使わず、新しい封筒に書き直します。下書きを鉛筆で入れてから清書すると、漢数字の丁目と番地を取り違えにくくなります。
表面の記載例
良い書き方（部署宛ての郵送）
右上：郵便番号（枠内、横書き）
右側：東京都千代田区丸の内一丁目1番1号 ○○ビル5階
中央：株式会社○○ 人事部 御中
左下（赤字・枠囲み）：履歴書在中
左上：切手
良い書き方（担当者名がわかっている場合）
右側：大阪府大阪市北区梅田二丁目2番2号 △△タワー10階
中央：株式会社○○ 人事部 採用担当 山田太郎 様
左下（赤字・枠囲み）：応募書類在中
NG例
（株）○○ 人事部 御中 山田様
「（株）」の略称と、御中と様の併用が同時に起きている書き方です。会社名は「株式会社」と正式名称で書き、敬称は御中か様のどちらか一方にします。
裏面の記載例
良い書き方（差出人）
左上：令和○年○月○日（投函日）
左下：〒123-4567
東京都世田谷区○○一丁目2番3号
佐藤花子
差出人の氏名は住所より一回り大きく書きます。封をしたら閉じ口の中央に「〆」を黒で書きます。のりが乾く前に書くとインクがにじむので、乾いてからにします。電話番号を裏面に足す必要はありません。氏名と住所があれば、届かなかったときの返送先は足ります。日付は投函日で、作成日ではありません。
採用担当者はここを見ている
- 郵便番号とビル名・階数が抜けていないか。届かない封筒は中身以前に選考対象から外れます
- 「履歴書在中」があるか。仕分けの担当者が採用以外の部署へ回す事故を防げます
- 字の上手さより、かすれ・傾き・略称の有無。雑な宛名は書類の中身まで雑に見えます
履歴書に使う封筒の選び方（色とサイズ）
色は白が無難です。茶封筒でも届きますが、請求書や事務便と同じ束に紛れることがあります。市販の履歴書セットに付く長形3号は、三つ折り前提なので避けます。
| 封筒 | 寸法 | 用紙 | 履歴書での使い方 |
|---|---|---|---|
| 角形2号 | 240×332mm | A4を折らずに入れられる | 第一候補。職務経歴書を同封しても余裕がある |
| 角形20号 | 229×324mm | A4に近い | 角形2号が無いときの代替 |
| 角形A4号（市販名） | 228×312mm前後 | A4ぴったり | JIS呼称表には無い商品名。クリアファイルが入るか店頭で確認する |
| 長形3号 | 120×235mm | A4を三つ折り | 折り目が本文に入る。指定が無い限り使わない |
寸法は日本郵便「JIS S5502:2010『封筒』に適合する封筒の条件」の呼称表。角形A4号は市販の通称
封筒サイズが決まったら、中に入れる履歴書の用紙もA4に揃えます。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートなら、A4のまま角形2号へ収まります。
表面の書き方を項目別に確認する
郵便番号と住所
郵便番号は右上の枠に横書きします。枠が無い封筒は右上に並べます。住所は都道府県から書き、丁目・番地・号・ビル名・階数を省略しません。縦書きの数字は漢数字が読みやすいです。
宛名と敬称
会社名は「（株）」と略さず、前株・後株も求人票どおりに書きます。部署宛てなら末尾は「御中」、個人名があるなら末尾は「様」です。役職名のあとに様は付けません。「人事部長様」は二重敬語になります。
切手の位置
縦書きの角形封筒では、切手は表面の左上です。複数枚を貼る場合も左上にまとめ、宛名や在中の文字に重ねません。料金が足りないと返送され、必着に間に合わなくなります。
「履歴書在中」と「応募書類在中」の書き方
在中の文字は、仕分けの人が採用担当へ回すための目印です。縦書きなら表面左下に縦書きし、定規で四角く囲みます。横書きにする場合は右下へ寄せ、宛名と距離を取ります。
| 中身 | 左下に書く文字 |
|---|---|
| 履歴書と送付状だけ | 履歴書在中 |
| 職務経歴書・作品・資格コピーを同封 | 応募書類在中 |
| どちらを書いたか迷う | 応募書類在中で統一してよい |
良い書き方（在中）
赤の油性ペンで「履歴書在中」。文字の周りを同じ赤で長方形に囲む。枠が歪まないよう定規を使う。市販の「履歴書在中」スタンプでも失礼にはなりません。
NG例
黒字の「履歴書在中」を枠なしで書く。他の郵便物と同じ黒文字だと、開封が後回しになりやすい書き方です。手書きが苦手ならスタンプに切り替えます。
封筒への入れ方と封のマナー
書類は折り増しせず、無色透明のクリアファイルに挟んでから入れます。見開きの市販履歴書は、すでにA3からA4へ二つ折りされた状態が完成形です。そこから三つ折りにはしません。
- 上から送付状、履歴書、職務経歴書、その他の証明書
- 履歴書の顔写真が表側になる向きで重ねる
- クリアファイルのまま封筒へ入れ、フラップをのり付けする
- 乾いてから閉じ口の中央に「〆」を書く
送付状を一番上にする理由は、開封した人が「誰の・何の書類か」を最初の1枚で把握できるからです。順番の根拠を詳しく見たい場合は、入れ方だけの記事も参照できます。
中途の応募なら、封筒の前に中身の体裁も揃えます。転職用の履歴書テンプレートで欄の過不足を先に潰しておくと、宛名を書いてから中身を差し替える手間が減ります。
送付状とクリアファイル
郵送では送付状を1枚載せます。持参で面接官に直接渡すときは、送付状は省いて問題ありません。クリアファイルは無色透明の薄いものを使い、色付きやボタン付きは厚みと印象の両方で損をします。写真が剥がれていないか、のり付けの端を指で軽く押してから挟みます。
切手料金と締切の逆算
角形2号は定形の上限（長辺23.5cm、短辺12cm、厚さ1cm、50g）を超えるため、定形外郵便です。厚さ3cm以内かつ1kg以内なら規格内料金が適用されます。料金は日本郵便「第一種郵便物 手紙・封書」の表です。
| 区分 | 条件の目安 | 料金 |
|---|---|---|
| 定形 | 長形3号など・50g以内 | 110円 |
| 定形外・規格内 | 角形2号・50g以内 | 140円 |
| 定形外・規格内 | 100g以内 | 180円 |
| 定形外・規格内 | 150g以内 | 270円 |
| 速達加算 | 250gまで | 基本料金＋300円 |
| レターパックライト | 厚さ3cm以内・4kg以内 | 430円 |
| レターパックプラス | 対面配達・4kg以内 | 600円 |
出典：日本郵便「第一種郵便物 手紙・封書」「国内の料金表（オプションサービス）」。改定時は公式を再確認
履歴書1枚、職務経歴書1〜2枚、送付状、クリアファイルなら、50g以内で140円に収まることが多いです。厚手の作品集を入れると100gを超え、180円になります。自宅の秤が無いときは、郵便局の窓口で計量してから出します。
必着と消印有効の逆算
良い書き方（日程の取り方）
必着：届いた日が基準。普通郵便は1〜2日で着く想定でも、遅くとも3営業日前の午前に窓口へ出す。遠隔地は4〜5日前。
消印有効：受付した日（消印の日）が基準。当日の窓口終了時刻に間に合えば期限内。
NG例
必着の前日夜にポストへ投函する。集荷後の配達日数を見ていない出し方です。土日を挟むと間に合いません。締切が迫っているときだけ速達を足します。速達にしたから選考で有利になる、という扱いはありません。
追跡が必要ならレターパックライト（430円）もあります。書留は受領印が必要で、担当者不在だと再配達になります。指定が無い限り、履歴書の郵送では使いません。
手渡しするときの封筒マナー
持参する封筒も白色の角形2号です。郵送との違いは、表面に企業の住所と宛名を書かないことです。受付で誰の書類か判別できるよう、裏面左下の差出人は書きます。
| 項目 | 郵送 | 手渡し |
|---|---|---|
| 表面の宛名 | 必要 | 書かない |
| 履歴書在中 | 赤字で書く | 赤字で書く |
| 裏面の差出人 | 必要 | 必要 |
| のり付けと「〆」 | する | しない。フラップを折り込むだけ |
| 渡し方 | 窓口またはポスト | 面接官には封筒から出して渡す。受付には封入したまま渡す |
良い書き方（面接官への手渡し）
クリアファイルのまま書類を取り出し、下に空の封筒を重ねる。相手が読める向きにして両手で渡す。「本日持参いたしました履歴書です。よろしくお願いいたします」と短く添える。
採用担当者はここを見ている
- 面接官の前で封を開けさせると、開封の手間だけを相手に渡したことになります
- 受付提出は、その場で読まない前提なので封筒のままが自然です
- のり付けした持参封筒は、その場で中身を確認しづらく、場違いな印象になります
新卒で持参指定がある場合も、封筒のルールは同じです。中身だけ大学指定用紙に差し替えるときは、新卒用の履歴書テンプレートで欄の並びを先に確認してから清書します。
宛名印刷・レターパック・雨の日の例外
複数社へ同じ週に出すときは、宛名を印刷してもマナー違反にはなりません。ただし「履歴書在中」は赤字の手書きかスタンプのままが目立ちます。印刷フォントは明朝、宛名を住所より大きくします。ラベルシールが剥がれかけていると、途中で宛先が欠けます。
レターパックライトは430円で追跡が付きます。角形2号より料金は上がりますが、必着が近いときや、作品集で100gを超えそうなときに使います。レターパックの宛名欄は横書きです。敬称の規則は同じで、部署なら御中、個人名なら様です。表面に「履歴書在中」を赤字で足します。
良い書き方（例外の選び方）
通常：白い角形2号＋窓口計量。
締切まで1営業日：速達またはレターパックライト。
雨の持参：クリアファイルのうえに封筒、ビニール袋は受付の手前で外す。
NG例
茶封筒のレターパックに社名だけ書いて在中を省略する。追跡は付いても、仕分けの人が中身を判別できない送り方です。専用封筒でも在中は足します。
投函前に見る最終チェック
宛名を書き終えたあとに落ちる原因は、料金不足と必着の読み違いです。ポストへ入れる前に、窓口の秤と求人票の「必着／消印有効」をもう一度見ます。平日の日中に行けないときは、ゆうゆう窓口の取扱時間を日本郵便の局検索で確認します。
| 確認項目 | 見る場所 | 落ちやすい抜け |
|---|---|---|
| 送付先住所 | 求人票と採用ページ | ビル名・階数、前株と後株 |
| 敬称 | 宛名の末尾 | 御中と様の併用、（株）の略 |
| 在中 | 表面左下 | 黒字、枠なし、職務経歴書同封なのに履歴書在中だけ |
| 中身の順 | クリアファイル | 送付状が下、写真が裏向き |
| 重量と切手 | 窓口の秤 | 自宅目測の140円不足 |
| 締切 | 求人票の文言 | 必着を消印有効と読み替える |
窓口とポスト、どちらで出すか
角形2号は定形外なので、料金不足の返送リスクが定形より高いです。初回や締切が近いときは窓口で計量し、その場で切手を貼ります。慣れた重量でも、作品集や厚手のファイルを足した日は再計量します。
- 窓口：重量確定、料金不足なし、引受の記録が残る場合がある
- ポスト：夜間でも出せる。秤が無いと不足に気づかない
- 速達：締切が迫っているときだけ。選考加点にはならない
- 書留：受領印が必要。指定が無い履歴書郵送では使わない
送付後の連絡は必要なときだけ
応募フォームから送っただけの場合、郵送完了メールは必須ではありません。担当者と日程を調整したあとで「本日投函しました」と短く返すのは、到着確認の材料になります。件名に応募職種と氏名を入れ、本文は投函日と追跡番号の有無だけにします。
良い書き方（送付連絡）
件名：履歴書送付のご連絡（応募職種／氏名）
株式会社○○ 人事部 採用ご担当者様
本日、履歴書および職務経歴書を普通郵便で投函いたしました。到着まで今しばらくお待ちください。
NG例
投函前に「本日必着で送ります」と書く。配達日を自分で保証できない文面です。必着指定があるなら、先に窓口で速達の可否を確認してから連絡します。
まとめ
- 封筒は白い角形2号：A4を折らずに入れる。長形3号の三つ折りは指定が無い限り使わない
- 表面は住所・正式社名・敬称・在中：部署は御中、個人名は様。在中は赤字で囲む
- 裏面は差出人と投函日：封をしたら「〆」。手渡しならのり付けしない
- 入れ方は送付状が一番上：クリアファイルに挟み、写真面を表にする
- 切手は窓口計量が確実：角形2号は定形外。50g以内140円、必着なら3営業日前
宛名の一画まで、採用担当者は開封前から見ています。書く前に求人票の住所と締切表記を再確認してください。
履歴書の封筒の書き方に関するよくある質問
- 履歴書の封筒は茶封筒でもよいですか？
-
届きますが、白の角形2号のほうがフォーマルで、他の事務便と紛れにくいです。指定が無い限り白を選びます。
- 角形2号の切手はいくらですか？
-
定形外・規格内なら、日本郵便の料金表で50g以内140円、100g以内180円です。クリアファイル込みの実重量は窓口で量ると料金不足を防げます。
- 手渡しの封筒に宛名は書きますか？
-
表面の企業住所と宛名は書きません。左下の「履歴書在中」と裏面の差出人は書きます。のり付けはせず、面接官には中身を出して渡します。
- 「履歴書在中」はスタンプでもよいですか？
-
赤のスタンプで枠付きなら手書きと同じ扱いです。黒スタンプや枠なしは目立たないので避けます。
- 必着に間に合うのは何日前ですか？
-
普通郵便は1〜2日で着く想定でも、必着なら3営業日前の窓口出しが目安です。土日祝を挟む場合と遠隔地はさらに早めます。消印有効なら投函日が基準です。
