履歴書の御中・様・行の使い分け｜封筒の敬称を徹底解説

履歴書の封筒は会社・部署宛てなら「御中」、担当者名があるなら「様」、返信用の「行」は二重線で消して書き換えるのが正解です。3つを同時に使うと二重敬称になり、役職の直後に様を付けるのも誤りです。判断の分岐、記載例、法人格ごとの宛名、送付状やメールとの揃え方まで整理します。

結論：御中・様・行の使い分け一覧

結論：組織は御中、個人は様、行は消す

履歴書の宛名で使う3語は、会社・部署など組織なら「御中」、担当者の個人名なら「様」、返信用に印刷された「行」は二重線で消して御中か様に直すで決まります。国立国語研究所の解説でも、御中は団体・機関・組織宛て、様は個人に対する一般的な敬称と整理されています。1つの宛名に御中と様を重ねると二重敬称です。迷ったときは「この行の末尾は組織か、一人の名前か」だけを見ます。

3語の比較表

語	読み	使う相手	履歴書での典型
御中	おんちゅう	会社・部署・係など組織	株式会社○○　人事部　御中
様	さま	個人名、採用ご担当者	株式会社○○　人事部　山田太郎　様
行	ぎょう	自分側があらかじめ付ける謙遜の語	返信用封筒の「行」を消し、御中または様へ

御中の書き方（会社・部署・係）

御中は「その組織の中の人へ」という意味です。個人名を書かないときに使い、付ける位置は宛名の末尾1か所だけです。会社名と部署名の両方に御中は付けません。

部署・係がある場合

部署名も不明な場合

中途で部署宛てに出す前に、中身の社名表記も正式名称へ揃えます。転職用の履歴書テンプレートの社名欄と、封筒の宛名で略称が食い違わないよう同じ表記にします。

様の書き方（担当者名・ご担当者）

様は個人に付ける敬称です。氏名が分かっているなら、部署名のあとに氏名を書き、末尾は様だけにします。「部長様」「採用担当御中」は使い方を誤っています。連名なら役職の上の人を先に書き、名前ごとに様を付けます。2人を1つの様でまとめる書き方は使いません。

氏名が分かっている場合

「採用ご担当者様」を使う場合

個人名は不明でも、役割として一人に宛てたいときは「採用ご担当者様」が使えます。ハローワークの応募書類案内でも、担当者名が不明なら部署＋御中、または採用ご担当者様でよいとされています。御中とどちらが正しいかで止まらず、組織に出すか個人に出すかを先に決めます。

新卒の学校推薦で担当教員名が案内に入っている場合も、末尾は様です。封筒の前に中身を揃えるときは、新卒用の履歴書テンプレートの提出日と宛名の社名を同じ表記にします。

「行」の消し方と書き換え

「行」は、送り主が自分の名前のあとに付ける謙遜の語です。受け取った側がそのまま返すと、相手へ謙遜の語を向けたままになります。返信用封筒や往復はがきでは、必ず消して敬称へ直します。「宛」も同じ扱いです。企業から届いた封筒に自分の住所が印刷されている場合も、敬称だけ直して中身を入れます。住所を書き直す必要はありません。

• 縦書きなら「行」に縦の二重線、横書きなら横の二重線
• 消した近くに、組織なら御中、個人なら様を書き足す
• 修正液・修正テープ・訂正印は使わない
• 「採用担当　行」は担当者個人なので、行を消して「採用ご担当者様」
• 「人事部　行」は部署なので、行を消して「人事部　御中」

担当者名がわからないときの分岐

名前が無いときに無理に「様」だけを足すと、誰宛てか分からなくなります。分かっている情報の粒度で、御中か様かを選びます。

分かっている情報	使う語	記載例
会社名だけ	御中	株式会社○○　御中
部署・係まで	御中	株式会社○○　人事部　御中
「採用担当」とだけある	様	株式会社○○　採用ご担当者様
氏名がある	様	株式会社○○　人事部　山田太郎　様
担当が2名	様を各自に	役職の上の人を先に書き、名前ごとに様

店舗提出のアルバイト履歴書でも、郵送に切り替わった瞬間に敬称が必要になります。アルバイト用の履歴書テンプレートで中身を整えたあと、封筒だけ会社・店舗のどちら宛てかを求人票で再確認します。

二重敬称と書き直しのNG

丁寧に見せようとして語を足すと、逆にマナー違反になります。履歴書の封筒で起きやすい重ね方を先に潰します。

やってしまいがちな宛名	何が重なっているか	直した形
株式会社○○　御中　山田様	御中＋様	山田太郎　様（部署を残してよい）
人事部　御中　採用ご担当者様	御中＋様	人事部　御中、または採用ご担当者様
人事部長様	役職＋様	人事部長　山田太郎　様
関係者各位様	各位＋様	履歴書の封筒では使わない
山田太郎　行　のまま返送	謙遜の語を相手に返す	行を消し、様または御中

敬称を直したあと、切手と必着日の確認が残っています。送り方全体を見るときは郵送手順の記事へ進みます。

投函後に気づいたとき

すでに出した封筒の敬称を取り消す手段はありません。軽微な「ご担当者様」と「御中」の取り違いは、到着後に電話で詫びる必要は薄いです。氏名の漢字を間違えた、別会社の宛名を書いた、という誤りは、気づいた時点で正しい封筒を再送し、メールで先に誤りと再送日を伝えます。

法人格・学校・店舗での宛名パターン

敬称の3語は変わりません。変わるのは、組織名の正式表記です。前株と後株、医療法人、学校法人、店舗名を略すと、御中を正しく付けても届かないことがあります。求人票の会社概要と、登記上の表記が違うときは、採用ページの表記に合わせます。

宛先の種類	組織名の書き方	敬称
前株の株式会社	株式会社○○	部署があれば御中、氏名があれば様
後株の株式会社	○○株式会社	同上
有限会社・合同会社	略さず正式名称	同上
医療法人	医療法人○○会　○○病院	人事課なら御中。師長名なら様
学校	学校法人○○学園　○○高等学校	事務室なら御中。担当教諭名なら様
店舗アルバイト	○○株式会社　△△店	店宛てなら御中。店長名なら様

送付状・メールと敬称を揃える

封筒の宛名だけ正しくても、送付状の冒頭が食い違うと開封直後に目立ちます。封筒が「人事部　御中」なら、送付状の宛名も同じ組織にします。封筒が「山田太郎　様」なら、送付状も個人名です。片方だけご担当者様にする必要はありません。

媒体	御中	様	行
封筒の表	部署・会社宛て	氏名・ご担当者	返信用だけ消し書き
送付状の冒頭	封筒と同じ組織	封筒と同じ個人	使わない
メール本文	担当不明のとき可	氏名が分かればこちら	使わない
メール件名	入れない	入れない	入れない

各位・殿は履歴書の封筒では使わない

各位は「一人一人へ」という意味で、文書の宛名には使えますが、封筒の表書きには使いません。「各位様」は二重敬称です。殿は公用文や辞令で残っています。応募封筒では様に揃えます。

縦書きと横書きで付ける位置

縦書きの角形封筒では、会社名・部署名の下（または左）に御中、個人名の下に様を置きます。横書きなら末尾の右隣です。行を消す線の向きも、本文の向きに合わせます。縦の宛名に横二重線だけを引くと、消し方が雑に見えます。

まとめ

• 組織は御中：会社・部署・係の末尾に1回だけ付ける
• 個人は様：氏名または採用ご担当者の末尾。役職の直後には付けない
• 行は消す：返信用の謙遜語。二重線のあと御中か様へ書き換える
• 重ねない：御中と様、各位と様、役職と様を同居させない
• 自分で書いた宛名は書き直す：行の訂正以外は新しい封筒を使う

求人票の送付先に個人名があるかだけ先に見れば、3語のどれを使うかはそこで決まります。

履歴書の御中・様・行に関するよくある質問

履歴書の封筒は御中と様のどちらですか？

部署や会社だけを宛先にするなら御中、担当者の氏名があるなら様です。どちらも書く必要はなく、片方だけ使います。

採用担当者名がわからないときは御中ですか？

部署名があるなら「人事部　御中」で足ります。役割として一人に宛てたいなら「採用ご担当者様」でも失礼ではありません。両方は使いません。

返信用封筒の「行」はそのまま送ってよいですか？

そのまま返すのはマナー違反です。行を二重線で消し、組織なら御中、個人なら様を書き加えます。修正液は使いません。

「御中」と「様」を両方書くとどうなりますか？

二重敬称です。個人名があるなら様だけ、組織だけなら御中だけに直します。投函前なら新しい封筒に書き直します。

メールの宛名でも御中を使いますか？

本文冒頭の宛名では使えます。件名に御中は入れません。担当者名が分かっているメールは様だけにします。