履歴書テンプレート（インターン）｜採用担当者が教える選び方と書き方

この記事では、インターンシップ選考に提出する履歴書のテンプレート選びから各項目の書き方まで、採用担当者の視点で解説します。どのフォーマットを選ぶかで第一印象が変わること、志望動機・自己PRの例文も収録しています。

インターン選考に履歴書が必要な場合と不要な場合

インターンシップの選考プロセスは企業によって異なります。エントリーシート（ES）のみを求める企業もあれば、履歴書とESの両方を提出するよう指定する企業もあります。応募前に必ず募集要項を確認してください。

• 履歴書のみ：志望動機・自己PR欄が小さく、ルールに沿って書く能力が問われる
• ESのみ：自由記述が多く、考え方・個性を重視する企業に多い傾向がある
• 履歴書＋ES：基本情報の確認（履歴書）と人物評価（ES）を分けて行う

採用担当者は「提出書類の指定を守れているか」を最初に確認します。指定外のフォーマットを使ったり、不要な書類を追加したりするだけで、第一印象が下がる場合があります。

企業指定フォーマットがある場合の対応

一部の企業では、自社で用意したオリジナルフォーマットの提出を求めます。この場合、市販の履歴書やダウンロードしたテンプレートは使えません。指定フォーマットのすべての記入欄を漏れなく埋めることが最優先です。企業指定がない場合は、次のセクションで解説するテンプレートから選んで作成します。

インターン用履歴書テンプレートの選び方

履歴書のテンプレートには複数の種類があります。インターンシップ応募で迷わないよう、代表的な3種類とその選び方を整理します。

JIS規格・厚労省推奨・学生向けの違い

種類	特徴	インターンでの使いどころ
JIS規格履歴書	最も普及している標準フォーマット。学歴・職歴欄が広い	転職・就職向け設計のため、新卒インターンには職歴欄が余りがち
厚労省推奨様式	通勤時間・配偶者欄を廃止した新様式（2021年〜）	企業指定がなければこれを選ぶのが最も安全で汎用性が高い
学生向けテンプレート	学業・課外活動欄が広い。インターン応募に特化した設計	自己PRや志望動機を詳細に書きたい場合に有効

企業からフォーマットの指定がない場合は、厚労省推奨様式を選ぶのが最も安全です。2021年から普及しており、採用担当者への違和感がありません。テンプレートは無料でダウンロードできるものが多いため、コストをかける必要はありません。

無料の履歴書テンプレートの選び方と注意点については別記事で詳しく解説しています。

採用担当者が評価するフォーマットの条件

テンプレートの種類よりも、選ぶ際に見落としやすいポイントがあります。採用担当者が書類を受け取ったときに「整っている」と感じる履歴書には、共通した特徴があります。

• A4サイズ（1枚両面 or 2枚）：B5は古いフォーマット。A4を選ぶ
• 志望動機・自己PR欄がある：欄が広いテンプレートを選ぶと書きやすい
• 写真欄のサイズ指定がある：証明写真（縦4cm×横3cm）が貼れる枠があるもの
• PC入力・印刷に対応している：WordまたはPDFフォームが使いやすい

テンプレートの各項目の書き方【インターン版】

テンプレートを入手した後、各項目をどう書くかで通過率が大きく変わります。採用担当者が実際に確認するポイントとあわせて、インターン特有の書き方を解説します。

基本情報・写真・日付欄

基本情報（氏名・住所・連絡先）は正確に記入します。記入ミスがあると、それだけで採用担当者の心証が下がります。特に確認が必要なのは以下の3点です。

• 日付：提出日（郵送なら投函日、持参なら面接日）を記入する
• 証明写真：縦4cm×横3cm。3カ月以内に撮影したものを使用する
• 連絡先メールアドレス：ニックネームや数字の羅列が入ったアドレスは避け、氏名ベースのアドレスを使う

学歴欄の書き方

学歴欄は「年月」「学校名・学部・学科」「入学・卒業」を一行ずつ記入します。インターン応募の多くは在学中に行うため、現在在学中の大学は「在学中」と記載します。

学部・学科名は省略せず正式名称で記入します。「○○学部○○学科」の形が標準です。専攻やゼミ名は志望動機・自己PR欄で補足する方法が効果的です。

志望動機欄｜「なぜこの企業のインターンか」を伝える例文

志望動機欄は、インターン応募の書類選考で最も差がつく項目です。採用担当者が読んで「会ってみたい」と感じるには、「なぜこの企業か」という具体性が不可欠です。

「企業の具体的な事業・取り組み → 自分の関心 → インターンで学びたいこと」の順に書くと、採用担当者に伝わりやすくなります。

自己PR欄｜学生らしさを活かした書き方と例文

インターン応募の自己PRで学生が悩む最大のポイントは「アルバイトや授業経験しかない」という状況です。しかし採用担当者は社会人経験ではなく、「課題への取り組み方」と「成長意欲」を見ています。

学生の自己PRはSTAR法で組み立てると書きやすくなります。

• Situation（状況）：どんな場面・立場だったか
• Task（課題）：何が問題・目標だったか
• Action（行動）：自分がとった具体的な行動
• Result（結果）：結果と、そこから得た学び

テンプレートを使う際の注意点

テンプレートを用意しても、使い方を間違えると書類選考で落ちる可能性があります。採用担当者が実際に気になる点と、よくある失敗パターンを確認してください。

手書きかPC入力か：インターン選考ではどちらが評価されるか

インターン応募の履歴書は、PC入力・印刷で提出するのが標準です。「手書きで提出してください」という明確な指定がない限り、PC作成を選んで問題ありません。

方法	メリット	デメリット
PC入力・印刷	読みやすい・修正が楽・メール送付にも対応できる	印刷環境が必要
手書き	丁寧さ・誠実さが伝わる場合がある	修正液不可・時間がかかる・読みにくい字だと逆効果

PC作成する場合は、フォントと文字サイズも採用担当者の目に触れます。読みやすさを最優先にするなら明朝体10.5〜11ptが基本です。履歴書の書体選びの詳細は別記事で解説しています。

採用担当者が落とす履歴書のNG例

テンプレートを正しく選んでも、書き方のミスで落とされるケースは少なくありません。採用担当者が「この書類は雑だ」と感じる主なNG例を確認してください。

• 写真の貼り忘れ：最も頻繁に発生するミス。提出前に必ず確認する
• 学部・学科名の省略：「○○大学」だけで終わらせない
• 志望動機欄・自己PR欄の空白 or 短すぎる記述：「特になし」や一文だけはNG
• 修正液の使用：手書きの場合、修正液は不可。書き直す
• 提出期限ギリギリ or 過ぎての送付：選考前から評価が下がる

履歴書の作成・提出を効率化するツールを活用すると、記入漏れのチェックや複数企業への対応が楽になります。履歴書作成ツールの比較記事も参考にしてください。

まとめ

• インターン用の履歴書テンプレートは、企業指定がなければ厚労省推奨様式（A4）を選ぶのが最も安全
• 写真の貼り忘れ・学部名の省略・日付のミスは、採用担当者が最初にチェックする基本項目
• 志望動機は「なぜこの企業のインターンか」という具体性が通過の鍵になる
• 自己PRはSTAR法でエピソードと結果を書く。抽象的な「コミュニケーション能力」では採用担当者に届かない
• 提出方法がメールでも印刷でも、PC入力・PDF化が現在の標準

テンプレートの選択と各項目の書き方を正しく押さえた上で、「この企業で何を学びたいか」を具体的に書くことが、インターン書類選考を通過する最短ルートです。

インターン用履歴書テンプレートに関するよくある質問

インターン用の履歴書テンプレートはコンビニで買えますか？

コンビニでも履歴書を購入できますが、インターン向けの学生対応フォーマットは店頭に少ない場合があります。厚労省推奨様式をWordやPDFでダウンロードし、PC入力・印刷する方法がコストも手間も少なくおすすめです。

インターンの履歴書に職歴欄は必要ですか？

アルバイト経験は「職歴」として記載できます。職歴欄に書く場合は「○○株式会社（アルバイト）入社」「○○年○月　退職」の形式が一般的です。職歴欄が不要なテンプレートを使っている場合は、自己PR欄や特記事項欄で補足しても問題ありません。

テンプレートの志望動機欄が小さい場合はどうすればいいですか？

テンプレートの志望動機欄が狭い場合は、別紙に「履歴書補足」として志望動機を追記して添付する方法が有効です。その際、履歴書本体の志望動機欄には「別紙参照」と記入します。ESの提出も求められている場合は、そちらで詳しく記述できます。