新卒用の履歴書テンプレート | 無料作成・ダウンロード・PDF・印刷

就活で使う新卒用の履歴書テンプレートは、応募先の指定がなければ厚生労働省の様式例を使うのが基本です。無料で作成でき、PDFダウンロードにも対応します。転職用と違い、職歴より学生時代の経験と入社意欲を具体的に書きます。

新卒用履歴書テンプレートの見本（無料・PDF）

欄ごとの書き方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントで確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順番で、下の各欄の書き方を確認してください。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月
⑤	志望動機	100〜200字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	希望が無ければ「貴社の規定に従います」

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えてください。氏名はフルネームで書き、ふりがなも記入します。日付や氏名、住所の細かい書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする

JIS規格の項目で履歴書を作成したい方は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けてください。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。証明写真の撮り方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分けてください。新卒で職歴が無い場合も、空欄のままにせず「なし」と書きます。学歴・職歴欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

職歴のある転職用履歴書を作成したい方は、転職用の履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に書いてください。無い場合は「特になし」と書き、空欄のままにはしません。資格欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

• 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と、いま取り組んでいる内容を書いてください

⑤志望動機（新卒・ガクチカ）

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れてください。履歴書の文面は「貴社」で統一します。欄がない用紙を使う場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートに切り替えて作成してください。

ハローワーク提出用の履歴書を作成したい方は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」と書きます。資格欄の「特になし」とは使い分けてください。本人希望欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

新卒用履歴書テンプレートの書き方

新卒用の履歴書テンプレートは、以下の3項目で構成するのが基本です。転職用と項目の骨格は同じですが、学生時代の経験と、入社後に何ができるかを具体的に書く密度が違います。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	入学・卒業年月を正確に記載。アルバイト・インターンは「職歴」として追記
志望動機	150〜250字	企業を選んだ理由と、学生時代の経験をどう活かせるか
本人希望記入欄	50〜100字	勤務地・入社時期の希望や連絡可能な時間帯などを簡潔に

新卒履歴書テンプレートの学歴・職歴欄の書き方

学歴・職歴欄は採用担当者が最初に確認する箇所です。「いつ・どの学校に入学・卒業したか」を正確な年月で記載することを目指してください。新卒で職歴が無い場合は「なし」と書きます。長期のアルバイトやインターンがある場合は「入社」「退職（または現在に至る）」を1行ずつ分けて追記してください。

新卒履歴書の志望動機・ガクチカの書き方

志望動機欄には、応募先を選んだ理由と、学生時代のガクチカをどう活かすかを書きます。新卒の場合は「なぜ同業他社ではなくこの会社か」「学生時代に培った経験をどう活かすか」を具体的に書くことで、入社意欲が伝わります。サークル・ゼミ・アルバイトのエピソードを交えてください。ガクチカは「学生時代に力を入れたこと」と、入社後に活かせる行動までセットで書いてください。

新卒履歴書の本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。新卒の場合、特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのが無難です。就活中は授業やゼミの都合で連絡が取りにくい時間帯があるため、「連絡は平日18時以降が望ましい」など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。

厚生労働省様式とA4・1枚の選び方

指定がなければ、厚生労働省の様式でA4・1枚の新卒用履歴書テンプレートを使ってください。市販のJIS用紙に戻す必要はありません。サイズの選び方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

PDF・Word・英語の履歴書テンプレート

無料の新卒用履歴書テンプレートは、入力したあとPDFで保存するのが基本です。WordやExcel、スマホからも作成できます。英語の履歴書テンプレートが必要な場合は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

新卒の履歴書を郵送するときの添え状・送付状

新卒の履歴書を郵送する場合は、履歴書テンプレートと別に添え状（送付状）を1枚添えてください。書き方と例文は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

新卒の履歴書テンプレート｜状況別の記入例

新卒者の専攻や就活体験によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。

新卒でインターン・長期アルバイト経験がある人

新卒で職歴・インターン経験がない人

新卒で理系・研究活動をアピールする人

新卒用履歴書テンプレートのよくある質問

新卒用履歴書テンプレートの職歴欄は空欄でも大丈夫ですか？

正社員としての職歴がない新卒の場合、職歴欄は「なし」と書いてください。空欄のまま出すと記入漏れに見えます。6ヶ月以上続けた長期アルバイトやインターンがある場合は、職歴欄に追記します。短期のアルバイト（1〜2ヶ月）は記載しなくても構いません。

新卒履歴書の志望動機・ガクチカは何字くらい書けばよいですか？

150〜250字程度が目安です。企業を選んだ理由と、学生時代の経験をどう活かすかの2点を具体的に書くことを意識してください。文字数が少なすぎると意欲が伝わりにくく、多すぎると要点がぼやけるため、簡潔さと具体性のバランスが大切です。

新卒用履歴書テンプレートは手書きとパソコンどちらが適切ですか？

指定がなければパソコン作成で問題ありません。WordやExcelで入力し、A4・1枚のPDFで保存して提出するのが一般的です。「手書き必須」の指定があるときだけ手書きにしてください。無料の新卒用履歴書テンプレートなら、入力するだけでPDFダウンロードできます。

新卒以外の履歴書テンプレート一覧

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