Indeedで求人を見つけ、いざ応募しようとしたとき、「Indeedの履歴書ってどう書けばいいの?」と手が止まってしまう方は多いです。Indeedには専用のWEB履歴書があり、普通の紙の履歴書とは書き方が少し異なります。
この記事では、採用担当者が実際にチェックするポイントを交えながら、インディード履歴書の書き方を項目別に徹底解説します。「書き方はわかったけど、これで本当に通過できるか不安」という方にも、選考を通過するための実践的なコツをお伝えします。
インディード(Indeed)の履歴書には2種類ある
まず知っておくべきことは、Indeedでの応募には2種類の履歴書があるという点です。どちらを使うかを間違えると、採用担当者に「準備不足な人」という印象を与えてしまいます。
①WEB履歴書(Indeed内プロフィール)
Indeedのアプリやサイト上で作成できる電子履歴書です。求人ページの「かんたん応募」ボタンから直接送信できるため、応募の手間が少ないのが特徴です。
- 一度作成すれば複数の企業に繰り返し使える
- Indeedのスカウト機能にも活用される(プロフィール公開時)
- スマホアプリで証明写真も撮影できる
- AIカメラ機能で自宅でも証明写真が完成する
②添付履歴書(企業指定の別フォーマット)
企業によっては、IndeedのWEB履歴書ではなく、JIS規格の履歴書やWordテンプレートで作成した履歴書をメッセージに添付するよう求める場合があります。求人票に「履歴書添付必須」「郵送」などの記載があれば、こちらに対応します。
どちらを使えばいい?求人タイプ別の使い分け方
どちらを使うかは、求人票の指示に従うのが基本です。以下の表を参考にしてください。
| 応募方法 | 使う履歴書 | 主な用途 |
|---|---|---|
| かんたん応募 | WEB履歴書(プロフィール) | アルバイト・パート・転職全般 |
| メッセージ添付 | PDF・Word形式の履歴書 | 正社員・一部のアルバイト |
| 郵送応募 | 紙の履歴書(JIS規格) | 郵送指定の企業 |
採用担当者はここを見ている
- 「かんたん応募」求人でもWEB履歴書が空欄だと選考外になるケースがある。登録直後の空欄状態で応募するのは絶対にNG
- 企業指定の添付形式なのにWEB履歴書だけ送ると「指示を読んでいない人」と判断される
- プロフィールを公開していると採用担当者からスカウトが来ることもあるため、常に最新状態に保つことが重要
Indeedへの応募はスマホから行う方も多いです。スマホで履歴書を作成する方法と注意点も合わせてご確認ください。
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無料で履歴書・職務経歴書を作成する →インディードWEB履歴書の書き方【項目別ガイド】
WEB履歴書(Indeedプロフィール)には、いくつかの入力項目があります。すべての項目を埋めることが、選考通過率を上げる第一歩です。項目ごとに書き方のポイントを解説します。
①基本情報(氏名・住所・連絡先)の書き方
基本情報は、採用担当者が応募者に連絡するために使う重要な情報です。記入ミスや古い情報が残っていると、連絡が取れずそのまま不採用になるケースがあります。
- 氏名:戸籍上の正式な氏名で入力。フリガナも正確に
- 住所:都道府県から丁番地まで、省略せずに記入
- 電話番号:必ず繋がる番号(スマホ番号推奨)を登録
- メールアドレス:定期的に確認できるアドレスを使用。キャリアメールは迷惑メールに入りやすいためGmailなどを推奨
②学歴・職歴の書き方
学歴は中学校卒業から記入するのが基本です。Indeedのアプリでは生年月日を入力すると入学・卒業年が自動計算されるため、計算ミスを防げます。
- 学校名は正式名称で記入(「高校」ではなく「○○高等学校」)
- 中退・休学した場合は「中途退学」と記載し、理由を一言添えると印象が良い
- 職歴は直近から順番に記入。アルバイト経験も積極的に記載してよい
- 在職中の場合は「現在に至る」と記入
❌ NG例(採用担当者に刺さらない書き方)
職歴欄に「アルバイト多数」とまとめて書く。または職歴を一切省略して学歴だけ記入する。これでは「何をしてきた人かわからない」と判断され、選考外になるリスクが高い。たとえ短期バイトでも、業種・業務内容を簡単に書くことで印象が変わる。
③資格・免許の書き方
取得した資格・免許は正式名称で記入します。Indeedでは最大6個まで追加できます。
- 「普通自動車免許」→ 正式名称は「普通自動車第一種運転免許」
- 応募先の職種に関連する資格を優先して記入する
- 「取得予定」の資格があれば「〇〇年〇月取得予定」と記入してもよい
④本人希望欄・アピールポイントの書き方
希望条件(給与・職種・勤務時間・勤務地など)を入力できる欄です。ここで「特になし」と書くのはもったいない。アピールポイント欄は、自分の強みを一言でアピールする絶好の場所です。
- 勤務可能な曜日・時間帯は具体的に記入(採用担当者がシフト調整しやすくなる)
- アピールポイントには、応募先で活かせる経験やスキルを1〜2文で簡潔に書く
- 希望条件が強い場合は「相談可能」と添えると柔軟性が伝わる
採用担当者が必ず見る!志望動機の書き方と例文
志望動機は、採用担当者が「なぜうちに応募したのか」を確認するための重要項目です。「給与がいいから」「家が近いから」では絶対に通過しない——採用担当者が本当に見ているのは「うちで働きたい理由が具体的にあるか」です。
志望動機を書く前に確認すべき3つのポイント
- 企業の特徴・強み:求人票や企業サイトで事前にチェック
- 自分の経験との接点:過去の仕事・学業でその企業に活かせるものは何か
- 入社後にしたいこと:曖昧な表現ではなく、具体的な業務イメージを持っているか
転職希望者の志望動機例文
✅ 良い例文(採用担当者に響く志望動機)
前職では営業職として3年間、法人向けのIT製品の提案営業に従事してきました。貴社の求人票を拝見し、クラウドサービスの導入支援という業務に、これまでの経験を直接活かせると感じ志望しました。特に中小企業のDX推進に力を入れている点に共感しており、貴社でより深い専門性を身につけたいと考えております。
❌ NG例(採用担当者に刺さらない書き方)
「貴社の仕事に興味を持ち、自分のスキルを活かせると思い志望しました。頑張りますのでよろしくお願いします。」どの企業にでも使い回せるテンプレート文は「うちじゃなくてもいい人」と思われてしまう。必ず企業固有の情報を1つ以上含めること。
アルバイト・パート希望者の志望動機例文
✅ 良い例文(アルバイト・パート版)
以前から飲食業界でのアルバイトに興味があり、貴店の求人に応募いたしました。接客が好きで、以前コンビニでレジ業務を1年半経験しています。週4日以上・土日も出勤可能です。丁寧な接客を心がけ、即戦力になれるよう努力します。
Indeedへの応募はスマホから行う方も多いです。スマホで履歴書を作成する方法と注意点も合わせてご確認ください。
自己PRの書き方と例文【インディード版】
自己PRは「あなたは職場にどんな価値をもたらしてくれる人か」を伝えるセクションです。採用担当者は、自己PRを読んで「この人が来たら職場がどう変わるか」をイメージします。
👔 採用担当者はここを見ている
- 抽象的な強み(「コミュニケーション力があります」)だけでは印象に残らない
- 過去の具体的なエピソード+数字があると信頼度が格段に上がる
- 「入社後にどう活かすか」まで書いている人は、読んでいて採用したくなる
自己PRは「強み → エピソード(数字) → 入社後の活かし方」の3段構成で書くと、採用担当者に伝わりやすくなります。
✅ 良い例文(転職希望者の自己PR)
私の強みは、課題解決に向けて粘り強く取り組む力です。前職では既存顧客の解約率が高い課題に取り組み、定期的なフォローアップ体制を構築した結果、半年で解約率を15%削減しました。貴社でも、顧客の課題を深く理解し、長期的な関係構築に貢献したいと考えています。
❌ NG例(採用担当者に刺さらない書き方)
「私はコミュニケーション力があり、チームワークを大切にします。何事にも一生懸命取り組みます。」具体性がゼロ。誰でも書ける文章は差別化にならない。必ず「どんな場面で・何をして・どんな成果を出したか」を盛り込むこと。
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無料で履歴書・職務経歴書を作成する →証明写真の撮り方と注意点|Indeedアプリなら自宅で完結
WEB履歴書で写真なしはそれだけで採用率が大きく下がります。採用担当者は写真を通して「清潔感」「仕事への本気度」を無意識に判断しています。スキップせずに必ず登録しましょう。
Indeedアプリの証明写真機能の使い方
- アプリ内の「履歴書カメラで撮影する」をタップするとAIのガイダンスが表示される
- 撮影後は背景変更・フィルター調整が可能
- コンビニ(ファミリーマート・ローソン)で印刷も可能(紙の履歴書にも使える)
証明写真で意識すべき5つのポイント
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| 服装 | スーツが基本。アルバイトなら清潔感のある私服もOK |
| 背景 | 白・グレーなどシンプルな色。雑然とした部屋はNG |
| 表情 | 自然な笑顔。無表情は「やる気がない」印象を与える |
| 髪型 | 顔が見えるようにまとめる。前髪が目にかかるのはNG |
| 写真の新しさ | 3年以上前の写真は避ける。現在の外見と一致させる |
Indeedへの応募はスマホから行う方も多いです。スマホで履歴書を作成する方法と注意点も合わせてご確認ください。
書類選考を通過するための5つのコツ【採用担当者視点】
履歴書の書き方は正確に覚えた。でも「これで本当に通過できるか不安」——その気持ちは正常です。ここでは採用担当者が思わず通過させたくなるための実践的なコツを5つ紹介します。
コツ① プロフィールの完成度を100%にする
未入力の項目があるほど、採用担当者の目に止まりにくくなります。特に以下の項目は必ず入力してください。
- 証明写真
- 学歴・職歴(アルバイト含む)
- 志望動機・自己PR
- 希望条件(勤務地・勤務日数・時間帯)
コツ② 企業ごとに志望動機をカスタマイズする
Indeedでは同じWEB履歴書を複数の企業に使い回せますが、志望動機はコピーペーストせず企業ごとにカスタマイズすることが通過率向上の最大のポイントです。求人票をよく読み、「なぜこの会社に応募したか」を1文だけでも追加するだけで、採用担当者の印象が大きく変わります。
コツ③ 応募後のメッセージ返信は24時間以内に
採用担当者からメッセージが来たとき、返信が遅いと「連絡が取りにくい人」と判断されます。Indeedアプリの通知をオンにして、24時間以内の返信を徹底しましょう。
コツ④ 誤字脱字を必ずチェックする
WEB履歴書は手書きと違ってやり直しが簡単な分、誤字脱字が多い応募者が多いのも事実です。採用担当者は誤字脱字を見て「丁寧さが足りない人」と感じます。送信前に必ず読み返す習慣をつけましょう。
コツ⑤ スキル欄を空欄にしない
Indeedのプロフィールには「スキル」を入力できる欄があります。PCスキル(Word・Excel)、語学力、接客経験など、応募先に関係しそうなスキルはすべて入力してください。スキル欄が空白の応募者は、採用担当者の目に「情報が少ない人」として映ります。
大学生・アルバイト希望者のインディード履歴書の書き方
「インディード 履歴書 書き方 大学生」で検索している方に向けて、アルバイト未経験や社会人経験が少ない場合の書き方のポイントをまとめます。
アルバイト経験がない大学生の書き方
- 職歴欄:「なし」と記入。空欄にするより、正直に書くほうが好印象
- 志望動機:「初めてのアルバイトで不安もありますが、〇〇の仕事に興味があり…」と正直に書く
- 自己PR:学業・部活・サークルで身につけたことをアピールする(継続力・チームワーク・学習意欲など)
- 希望条件:授業のスケジュールを踏まえた勤務可能日時を具体的に記入する
✅ 大学生向け志望動機の良い例文
大学でホスピタリティについて学んでおり、実際の接客現場で経験を積みたいと思い応募しました。授業のない月・水・金・土日は終日勤務可能です。未経験ですが、笑顔での接客と丁寧な対応を心がけ、早期に戦力になれるよう努力します。
アルバイト経験がある学生の書き方
過去にアルバイト経験がある場合は、必ず職歴欄に記入しましょう。期間が短くても、業種・業務内容(「コンビニのレジ・品出し業務」など)を簡潔に記入することで、採用担当者に「仕事の流れを知っている人」という安心感を与えます。
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まとめ
インディード(Indeed)の履歴書の書き方について、採用担当者目線でのポイントを含めて解説しました。
- Indeedの履歴書にはWEB履歴書と添付履歴書の2種類がある。求人の指示に従って使い分けること
- プロフィールはすべての項目を埋めるのが基本。特に写真・志望動機・自己PRは必須
- 志望動機は企業ごとにカスタマイズする。「どの会社にでも使える文」は採用担当者にすぐ見抜かれる
- 自己PRは「強み→エピソード(数字)→入社後の活かし方」の3段構成が効果的
- 証明写真は必ず登録。Indeedアプリのカメラ機能を使えば自宅でも完成する
この記事を参考に、採用担当者に刺さるインディード履歴書を完成させてください。
インディードの履歴書に関するよくある質問
- インディードのWEB履歴書は複数の企業に送れますか?
-
はい、一度作成したWEB履歴書は複数の企業に繰り返し使えます。ただし、志望動機だけは応募ごとにカスタマイズすることを強くおすすめします。使い回しの文章は採用担当者に見抜かれやすく、選考通過率が下がります。
- インディードの履歴書は手書きでも大丈夫ですか?
-
「かんたん応募」ではWEB履歴書を使うため、手書きは不要です。企業が「紙の履歴書を持参・郵送してください」と指定している場合のみ、手書きまたは印刷した紙の履歴書を用意します。Indeedアプリでは手書き用フォーマットのダウンロードや、コンビニでの印刷にも対応しています。
- インディードのプロフィールを公開すると何ができますか?
-
プロフィールを公開すると、採用担当者があなたのプロフィールを検索・閲覧できるようになります。条件に合う求職者をスカウトする企業もあるため、転職・就職活動を効率化したい方は積極的に公開しておくとよいでしょう。現在の職場に活動を知られたくない場合は「非公開」設定を選択できます。
- インディードで応募した後、履歴書は修正できますか?
-
応募後にWEB履歴書を修正した場合、すでに送信済みの内容が変わることはありません。ただし、次の応募からは修正後のプロフィールが使われます。応募後に大きな誤りに気づいた場合は、採用担当者へのメッセージで直接お詫びと訂正を伝えることをおすすめします。


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