履歴書の提出は、郵送・手渡し・メールで守る作法が違います。指定がなければ、郵送は角2の白封筒に送付状、手渡しは同じ封筒でも封をせず、メールはPDF添付が基本です。開封前の見た目で印象が決まるため、提出方法ごとの正解を先に確認してください。本文の書き方は履歴書の基本的な書き方（完全ガイド）を見てください。
提出方法の正解｜郵送・手渡し・メール
応募要項に提出方法が書いてあるときは、その指定が最優先です。書いていないときだけ、下の表の基本形で出してください。
| 方法 | 封筒・封 | 同封・添付 | やってはいけないこと |
|---|---|---|---|
| 郵送 | 角2（または角A4）の白封筒。のりで封をする | 送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 | 茶封筒のまま出す、切手を自己判断で貼る |
| 手渡し | 同じ白封筒。封はしない | 送付状は原則不要。クリアファイルに入れる | 受付に中身だけ渡す、担当者に封をしたまま渡す |
| メール | 封筒は使わない | PDF添付。件名に氏名と応募職種 | 空メールで添付だけ送る、指定なしのパスワードZIP |
採用担当者はここを見ている
- 宛名・件名で「誰の・何の書類か」が一目で分かるか
- 折れ・汚れ・料金不足など、開封前の雑さがないか
- 指定した提出方法と、届いた形が一致しているか
封筒の選び方と書き方
郵送も手渡しでも、履歴書は折らずに入る白い封筒が基本です。角形2号または角形A4号を選び、表面左下に「履歴書在中」または「応募書類在中」と赤字で書いて定規で囲みます。
表面と裏面に書くこと
- 表面：郵便番号、住所、会社名、部署名。部署宛てなら「御中」、担当者名があるなら「様」
- 表面左下：「履歴書在中」。職務経歴書も入れるなら「応募書類在中」
- 裏面：自分の郵便番号・住所・氏名。手渡しでも差出人は書く
良い書き方（在中）
履歴書だけのときは「履歴書在中」、職務経歴書や作品も入れるときは「応募書類在中」と赤字で書き、定規で四角く囲みます。スタンプでも問題ありません。
NG例
黒字のまま小さく書く、囲み線がない、「履歴書」だけ書いて在中がない、御中と様を同じ行に重ねる。誰宛てかが一目で分からない封筒は、届いても後回しにされやすいです。
折り方・入れ方・クリアファイル
A4の履歴書は折らずに入れます。市販のA3見開き（二つ折り）は、記入欄が外側に来る向きで一度だけ折ってください。書類はクリアファイルに入れ、上から送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ねます。
クリップは2枚以上を留めるときだけ使い、ホチキスは避けてください。クリアファイルがないと、受付やカバンの中で角が折れます。
送付状は郵送のときだけ入れる
送付状（添え状）は、郵送で誰が・何を・何通送ったかを先に伝える紙です。手渡しで担当者に直接渡すときは、原則として不要です。メール本文が送付状の役割を兼ねるため、メールに紙の送付状は付けません。
送付状に書く項目
| 順番 | 書くこと |
|---|---|
| 1 | 投函日（書いた日ではなく出す日） |
| 2 | 宛先（部署なら御中、個人名なら様） |
| 3 | 自分の氏名・電話・メール |
| 4 | 拝啓＋短い挨拶、応募の趣旨 |
| 5 | 同封書類の名前と枚数。末尾は「以上」 |
良い例文（本文の核）
このたびは、営業職の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書を同封いたします。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
NG例
履歴書を送ります。よろしくお願いします。誰宛か、何通入っているか、どの職種かが残っていません。
メール・PDFで送るときのマナー
メールは封筒の代わりです。件名とファイル名で氏名と応募書類だと分かることが先です。本文なしの添付だけ、拡張子がWordのまま、パスワードZIPの二重送信は、指定がなければ避けてください。
件名と本文
良い例文（件名）
営業職応募の件（履歴書送付）／山田太郎
NG例（件名）
履歴書です／Re:（中身が分からない件名のまま）／添付
本文には宛名、応募職種、添付ファイルの種類、署名（氏名・電話・メール）を置きます。企業から届いたスレッドに返すときは、件名を変えず「Re:」のまま返信してください。
パスワード付きZIPを別メールで送る方法は、行政でも推奨されていません。企業が指定したときだけ従ってください。
切手・レターパック・提出期限
角2の封筒は定形郵便に入りません。日本郵便の料金表では、定形外規格内は50g以内140円、100g以内180円です。クリアファイルと履歴書を入れると50gを超えて180円になることが多いため、切手は自己判断で貼らず、窓口で計量してください。
| 送り方 | 目安 | 向く場面 |
|---|---|---|
| 定形外規格内 | 50g以内140円／100g以内180円 | 白封筒で送るとき。窓口計量 |
| レターパックライト | 430円（4kg以内） | 追跡だけ欲しいとき |
| レターパックプラス | 600円（4kg以内） | 対面で渡したいとき |
料金は改定されることがあります。最新額は日本郵便の国内料金表で確認してください。
- 必着：期限当日に担当者の手元へ届く必要がある。投函日ではなく到着日で逆算する
- 消印有効：郵便局が引き受けた日が期限当日までなら有効。当日必着と混同しない
- 指定がない応募は、完成から2〜3日以内に出す
手渡しの封筒と渡し方
面接で渡すときも、白い封筒とクリアファイルは用意します。表面の宛名は不要で、「履歴書在中」と裏面の差出人だけ書きます。のり付けはしません。
受付に預けるときと、担当者に渡すとき
| 相手 | 渡し方 |
|---|---|
| 受付・第三者 | 封筒から出さず、相手が読める向きで両手で渡す |
| 面接担当者 | 封筒から出し、クリアファイルを封筒の上に重ねて渡す |
良い例（担当者に渡すとき）
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。山田太郎と申します。応募書類をお持ちしました。よろしくお願いいたします。
NG例
カバンから無言で中身だけ出す、封をした封筒を担当者に渡す、自分用の控えを持たない。受付では中身を出さず、担当者の前では出して渡す、が分かれ目です。
提出後に間違えに気づいたとき
誤字や古い職歴のまま出したあとは、黙って送り直すより、先に連絡して差し替えの可否を聞く方が早いです。届く前なら、正しい書類を送り直す旨を短く伝えてください。
採用担当者はここを見ている
間違えそのものより、気づいたあとの速さと比較可能な差し替えです。同じ誤りが面接でも続くと、確認不足として残ります。
まとめ
- 提出方法の指定があれば、それが最優先
- 郵送は角2の白封筒、送付状あり、封をする。切手は窓口で計量する
- 手渡しは同じ封筒でも封をせず、受付は封筒のまま、担当者には出して渡す
- メールはPDF、件名とファイル名に氏名を入れる。パスワードZIPは指定があるときだけ
- 中身の書き方は履歴書の基本的な書き方（完全ガイド）から戻る
学歴・職歴・志望動機の書き方を先に整えたい場合は、履歴書の書き方完全ガイドを見てください。提出の作法は、中身が固まってからこのページの表に戻ると漏れが減ります。
履歴書の提出・送付マナーに関するよくある質問
- 白い封筒が手元にないとき、茶封筒でもよいですか。
-
届きますが、他の郵便に紛れて後回しにされやすいです。コンビニの角2白封筒を先に探してください。どうしてもない場合の代替は、白い封筒がないときの記事を見てください。
- 手渡しでも送付状は必要ですか。
-
担当者に直接渡すときは不要です。受付に預ける可能性があるときだけ、中身が分かるように1枚添えてください。
- 切手は140円と180円のどちらですか。
-
角2は定形外です。日本郵便の料金表では規格内50g以内が140円、100g以内が180円です。クリアファイルを入れると50gを超えやすいので、窓口で計量してから貼ってください。
- メールでパスワードをかけないのはマナー違反ですか。
-
企業が指定していないなら、PDFをそのまま添付して本文で何を送ったかを書く形で問題ありません。指定があるときだけ、その手順に従ってください。
