インディードの履歴書をスマホでPDFにする方法｜保存先と提出マナーを解説

この記事では、インディードで作成した履歴書をスマホだけでPDFにする手順を、種類別に分けて解説します。PDFが見つからない・ダウンロードできない時の対処法や、A4・B4の選び方、採用担当者に好印象を与える提出マナーまで具体的にわかります。

インディードの履歴書をPDFにする前に知るべき「2つの種類」

「PDFのボタンが見つからない」とつまずく人の多くは、インディードに履歴書の作成方法が2種類あることを知らないまま操作しています。どちらを使っているかで、PDFの出し方も保存先もまったく変わります。まずは自分がどちらなのかを確認してください。

Indeed履歴書（WEB履歴書）と履歴書作成アプリの違い

1つは、インディードの求人検索サイト・アプリの中で登録する「Indeed履歴書（WEB履歴書）」。もう1つは、紙の履歴書を作るための独立した「履歴書作成アプリ」です。同じインディードでも、PDFの作り方と仕上がりが異なります。

項目	Indeed履歴書（WEB履歴書）	履歴書作成アプリ
作る場所	インディードのサイト・求人アプリ内	「履歴書作成」専用アプリ
見た目	WEB用のレイアウト	JIS規格に近い紙の履歴書
写真欄	なし（プロフィール用）	あり（スマホで撮影・添付可）
PDF出力	三点メニューからダウンロード	「PDFをダウンロード」ボタン
コンビニ印刷	PDFを別途印刷	アプリから直接予約できる

応募先に「履歴書をデータで提出してください」と言われた場合や、コンビニで紙に印刷して持参したい場合は、写真欄まで揃う履歴書作成アプリのほうが扱いやすいケースが多くなります。Indeedの履歴書全体の使い方はIndeed（インディード）の履歴書の書き方でも詳しく整理しています。

スマホ完結派・紙提出派、自分はどちらを使うべきか

他の作成サービスも比較して選びたい場合は、履歴書スマホ作成おすすめ7選でPDF出力やコンビニ印刷の対応可否を一覧で確認できます。

【Indeed履歴書】スマホでPDFをダウンロードする手順

インディードのアカウントに登録したIndeed履歴書（WEB履歴書）は、スマホのブラウザやアプリからPDF形式で書き出せます。ボタンが目立たない場所にあるため、操作の流れを順番に確認してください。

1. インディードにログインし、メニューから「Indeed履歴書」を開く
2. 各項目の内容が正しく入っているかを確認する
3. 画面右上の「三点メニュー（…）」をタップする
4. 「ダウンロードする」を選ぶと、PDF形式で端末に保存される

ダウンロードしたPDFは、そのままメール添付やアップロードに使えます。WEB履歴書はレイアウトが横長になりやすいため、提出前に開いて改行や項目のズレがないかを必ず確認しておきましょう。

【履歴書作成アプリ】スマホでPDF保存・コンビニ印刷する手順

履歴書作成アプリは、紙の履歴書をそのままスマホで作れるアプリです。PDF保存とコンビニ印刷の両方に対応しており、操作のゴールが分かれています。それぞれの手順を見ていきます。

PDFをダウンロードする（A4・B4の選び方）

1. 履歴書の必須項目（氏名・学歴・職歴など）をすべて入力する
2. 画面下部の「PDFをダウンロード」をタップする
3. 用紙サイズ（B4 / A4）を選択する
4. 端末にPDFファイルが保存される

用紙サイズで迷ったらA4を選んでおけば無難です。現在の履歴書はA4（A3二つ折り）が主流で、応募先の指定がなければA4が通りやすい選択になります。B4は古い市販様式に多いサイズで、指定がある場合のみ使えば十分です。

無料で使えるアプリを他にも比較したい場合は、スマホで履歴書作成できる無料おすすめアプリ5選もあわせて確認すると選びやすくなります。

アプリからそのままコンビニ印刷する

PDFを保存しなくても、アプリから直接コンビニのマルチコピー機に送れます。スマホだけで印刷まで終わらせたい人はこちらが早道です。

1. 入力後、画面下部の「コンビニ印刷」を選ぶ
2. 用紙サイズを選び、「同意してアップロード」をタップする
3. 発行されたユーザー番号（予約番号）を控える
4. ローソン・ファミリーマートのマルチコピー機で番号を入力して印刷する

対応コンビニはローソン・ファミリーマートが中心です。ローソンでの具体的な操作はローソンで履歴書を印刷する方法で手順と料金まで確認できます。

PDFが見つからない・ダウンロードできない時の対処法

「ダウンロードしたはずのPDFがどこにあるか分からない」という声は非常に多く寄せられます。ファイルは消えたわけではなく、端末ごとの保存場所に入っているだけです。OS別に確認場所を押さえておきましょう。

iPhoneの保存先（ファイルアプリ）

iPhoneでダウンロードしたPDFは、ホーム画面の「ファイル」アプリに保存されます。ファイルアプリを開き、「このiPhone内」または「ダウンロード」フォルダを確認してください。Safariでダウンロードした場合は、画面上部のダウンロードマーク（下向き矢印）からも開けます。

Androidの保存先（ダウンロードフォルダ）

Androidでは、「Files」「ファイル」アプリや「ダウンロード（Download）」フォルダに保存されます。機種によってはGoogleドライブやギャラリー系アプリに入ることもあるため、見つからない時は端末内検索で「pdf」と入力すると早く特定できます。

そもそもPDF化できない時のチェックポイント

症状	確認すること
ボタンを押しても進まない	必須項目が未入力。空欄を埋めると出力できる
ボタンが見つからない	WEB履歴書とアプリで位置が違う。種類を確認する
保存できない・止まる	通信環境とアプリの最新版を確認。再起動も有効
どうしても出ない	PCのブラウザからアクセスして作成・保存する

PDF履歴書を提出する前の最終チェック（採用担当者視点）

PDFにできた時点で安心してしまう人が多いのですが、採用担当者は「中身」と同じくらいファイルの体裁を見ています。送る前にもう一度開いて、次の点を確認してください。

とくにファイル名は印象を左右します。受信側のフォルダには応募者のPDFが大量に並ぶため、名前だけで誰の書類か分かる状態にしておくと管理側の手間が減り、配慮できる人という評価につながります。

紙で印刷して提出する場合は、片面印刷が基本です。費用を抑えようと裏表に刷ると、かえってマナー違反と見なされることがあります。詳しい理由は履歴書の両面印刷はNG？片面印刷が正解な理由で解説しています。

スマホでPDF化した履歴書の提出方法

PDFが用意できたら、あとは提出するだけです。提出方法は大きく「メール添付」と「インディードからの応募」に分かれます。

メール添付で送る

応募先からメールでの提出を求められた場合は、保存したPDFをそのまま添付します。件名は「履歴書送付の件（氏名）」のように用件と名前を入れ、本文に簡単な挨拶を添えると丁寧です。メール添付の手順や文面はスマホで履歴書をPDFにしてメール添付する方法で例文つきで確認できます。

Indeedからそのまま応募する

インディードの求人にそのまま応募する場合は、求人ページの「応募画面へ進む」→「履歴書をアップロード」からダウンロード済みのPDFを選ぶだけで送信できます。Indeed履歴書を使う案件なら、ファイルを用意せずワンタップで応募が完了するケースもあります。

まとめ

• インディードの履歴書は「Indeed履歴書」と「履歴書作成アプリ」の2種類。PDFの出し方が違う
• Indeed履歴書は三点メニューから、作成アプリは「PDFをダウンロード」から出力する
• PDFが見つからない時はiPhoneは「ファイル」、Androidは「ダウンロード」フォルダを確認
• 提出前にファイル名とレイアウト崩れをチェックすると印象が変わる

手順そのものは数タップで終わります。最後に一度PDFを開いて体裁を整えるひと手間が、書類選考での差につながります。

インディードの履歴書のPDF・スマホに関するよくある質問

インディードの履歴書はスマホだけでPDFにできますか？

できます。Indeed履歴書は三点メニューの「ダウンロードする」、履歴書作成アプリは「PDFをダウンロード」からスマホ単体でPDF保存が可能です。パソコンは不要です。

ダウンロードしたPDFが見つかりません。どこにありますか？

iPhoneは「ファイル」アプリの「このiPhone内」または「ダウンロード」フォルダ、Androidは「ファイル」アプリや「ダウンロード」フォルダに保存されています。見つからない時は端末内検索で「pdf」と入力すると早く特定できます。

PDFはA4とB4のどちらを選べばよいですか？

応募先の指定がなければA4が無難です。現在の履歴書はA4が主流で、B4は古い市販様式に多いサイズです。指定がある場合のみB4を選びます。

スマホで作った履歴書は手書きより不利になりませんか？

印刷した履歴書だからという理由で不利になることはありません。採用担当者は内容と体裁を見ています。文字切れやファイル名を整えておけば、スマホ作成でも問題なく評価されます。