会計年度任用職員の履歴書の書き方｜採用担当者が見るポイントと例文付きで徹底解説

「会計年度任用職員への応募を考えているけど、履歴書の書き方がよくわからない…」そんな不安を抱えていませんか？民間企業での転職経験があっても、公務員向けの履歴書は書き方のルールが異なるため、戸惑うのは当然です。この記事では、採用担当者が実際に重視するポイントを交えながら、職歴欄・志望動機・写真まで項目別に徹底解説します。

会計年度任用職員の履歴書を書く前に知っておくべき基礎知識

会計年度任用職員とは？2020年制度改正で変わったこと

会計年度任用職員とは、地方自治体が1会計年度（4月〜翌3月）を単位として任用する非常勤職員のことです。2020年（令和2年）4月に地方公務員法が改正され、それまでの「臨時職員」や「非常勤嘱託員」などが新制度に統合・整理されました。

この制度改正は、履歴書の書き方にも直接影響します。2020年4月より前の勤務は「臨時職員」、以降の勤務は「会計年度任用職員」と正確に書き分けることが重要です。

時期	制度上の名称	職歴欄の記載例
〜2020年3月	臨時職員・非常勤嘱託員 等	○○市役所 臨時職員として任用
2020年4月〜	会計年度任用職員	○○市役所 会計年度任用職員として任用

一般企業の履歴書と何が違う？自治体指定様式のポイント

会計年度任用職員の応募では、自治体が独自の「応募書類（様式）」を指定するケースが多くあります。まず応募先のホームページや募集要項を確認し、指定様式がある場合は必ずその様式を使用してください。指定様式がない場合は、市販の一般的な履歴書で問題ありません。

• 指定様式がある場合：自治体のWebサイトからダウンロードし、必要事項を漏れなく記入する
• 市販の履歴書を使う場合：JIS規格のA4サイズが一般的。ボールペン（黒）または毛筆で手書き、またはPC入力が可能
• 修正液・修正テープは使用禁止：誤記は二重線と訂正印で修正するか、新しい用紙に書き直すのが原則

【項目別完全解説】会計年度任用職員の履歴書の書き方

① 日付・氏名・住所の書き方

日付は「履歴書を提出する日」を記入します。郵送の場合は投函日、持参の場合は面接・提出当日の日付を書きましょう。和暦（令和○年）か西暦（202○年）かは、どちらでも問題ありませんが、履歴書全体で統一することが絶対条件です。

項目	書き方のポイント
日付	提出日を記入。和暦・西暦どちらでも可（全体で統一）
氏名	戸籍上の正式な氏名。フリガナ欄はカタカナ（「ふりがな」はひらがな）
住所	都道府県から番地・マンション名まで省略せず記入
電話番号	日中に繋がりやすい番号を記入。携帯番号でも可
メールアドレス	記入欄がある場合は必ず記入（普段使用しているアドレス）

② 学歴欄の書き方

学歴欄は高校入学から時系列順に記入します。公務員向けの書類では「卒業」「中途退学」などの記載も正確に求められます。

• 最初の行に「学歴」と中央揃えで記入する（職歴欄の「職歴」も同様）
• 学校名は正式名称で記入（「○○高校」ではなく「○○高等学校」）
• 学部・学科・専攻まで記入する（例：「○○大学 経済学部 経営学科 卒業」）
• 中途退学の場合は「中途退学」と記入し、理由を添えるとより丁寧

③ 職歴欄の書き方（最重要｜「任用」「入庁」の正しい使い分け）

職歴欄は、採用担当者が最も時間をかけて確認する項目です。会計年度任用職員への応募では、民間企業と公務員では使う言葉が異なるため、正確に書き分けることが重要です。

場面	民間企業	公務員・自治体
採用されたとき	入社	入庁 / 任用
辞めたとき	退社 / 一身上の都合により退職	退職 / 任用期間満了により退職
現在も在職中	現在に至る	現在に至る（同じ）

会計年度任用職員の経験がある場合は、「任用」という言葉を使い、業務内容も具体的に記載することで採用担当者に正確なスキルを伝えられます。

④ 資格・免許欄の書き方

資格・免許は正式名称で取得年月日の古い順に記入します。応募職種に関連する資格は特に重要です。会計年度任用職員の応募では、職種によって「必須資格」が設定されている場合もあるため、募集要項を必ず確認しましょう。

• 普通自動車第一種運転免許 → 「普通自動車免許（AT限定）」のように限定条件も明記
• 「MOSエキスパート」ではなく「Microsoft Office Specialist Excel 365（Expert）」のように正式名称で
• 取得見込みの資格は「令和○年○月取得見込み」と記入可
• 特に記載する資格・免許がない場合は「なし」と記入（空白はNG）

⑤ 写真の選び方・貼り方

履歴書の写真は採用担当者が最初に目にする「第一印象」です。清潔感のある写真は、書類選考の段階で好印象を与える重要な要素です。

• サイズ：縦4cm×横3cmが標準（指定がある場合はそれに従う）
• 撮影時期：3ヶ月以内に撮影したもの
• 服装：スーツが基本。派手なアクセサリーは避ける
• 背景：白・薄いグレー・薄いブルーが望ましい
• 裏面に氏名記入：剥がれた際に備え、写真の裏面に氏名を必ず記入する

採用担当者が最も重視する「志望動機」の書き方と例文

会計年度任用職員の採用において、志望動機は採用・不採用を左右する最重要項目です。民間企業と異なり、会計年度任用職員では「その自治体・その業務を選んだ理由」と「地域への貢献意識」が特に重視されます。

採用される志望動機の3つの要素

採用担当者の立場から見ると、「この人を採用したい」と思える志望動機には必ず3つの要素が含まれています。これを意識して書くだけで、他の応募者と大きく差をつけることができます。

要素	内容	例
① なぜこの業務か	応募した職種・業務を選んだ具体的な理由	「保育補助の経験を活かして…」「事務処理の経験から…」
② なぜこの自治体か	他の自治体ではなく、この市区町村を選んだ理由	「地元○○市の子育て支援に携わりたい」「長年居住している○○区で…」
③ 何を提供できるか	自分のスキル・経験が業務にどう活きるか	「前職の○○経験を活かして」「○○資格を保有しており」

職種別・状況別 志望動機の例文集

実際の応募に使える例文を職種・状況別にご紹介します。そのままコピーするのではなく、自分の具体的な経験・スキル・地域名に置き換えて使用してください。

更新時・在職中の場合の特別な書き方

会計年度任用職員は原則1年ごとの任用のため、勤務成績が良好であれば最大2回の再任用（最長3年間）が認められているケースがほとんどです。更新のたびに履歴書の提出を求める自治体も多く、在職中の書き方を正しく理解しておく必要があります。

毎年更新で提出する場合の職歴欄の書き方

更新時（再任用手続き）では、「現在も同じ職場に在籍している」ことを明確に示すのがポイントです。「任用期間満了により退職→再任用」を毎年繰り返している場合、以下のように記載することで採用担当者に正確な状況が伝わります。

在職中の場合の「現在に至る」の使い方

在職中に別の自治体の会計年度任用職員に応募する場合は、現在の職場の記載の最後に「現在に至る」と記入します。これは民間企業への応募と同じルールです。

• 最終職歴の最後の行に「現在に至る」と記入し、その下に「以上」と書いて締める
• 退職予定日が決まっている場合は「令和○年○月 退職予定」と記入しても良い
• 在職中であることは履歴書に正直に記載するのが原則（採用後に発覚するとトラブルになる）

提出前に確認！採用担当者が必ず見ている5つのポイント

せっかく丁寧に書いた履歴書も、基本的なミスで印象を大きく落としてしまうことがあります。提出前に以下の5つを必ずチェックしましょう。

チェック項目	確認ポイント
① 和暦・西暦の統一	学歴・職歴・資格欄すべてで統一されているか
② 修正の方法	修正液・修正テープが使われていないか（手書きの場合）
③ 空欄がないか	志望動機・本人希望欄などが空白になっていないか
④ 職歴の表現	「入社」「退社」ではなく自治体向けの表現を使っているか
⑤ 写真の状態	3ヶ月以内・清潔感あり・裏に氏名記入済みか

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まとめ

• 会計年度任用職員の履歴書は、自治体指定様式の確認が最初のステップ
• 職歴欄は「入社」ではなく「任用」「入庁」を使い、業務内容も具体的に記載する
• 2020年4月以前は「臨時職員」、以降は「会計年度任用職員」と制度改正に合わせて書き分ける
• 志望動機は「なぜこの業務か」「なぜこの自治体か」「何を提供できるか」の3要素を盛り込む
• 提出前には和暦・西暦の統一・修正液不使用・空欄なしを必ず確認する

履歴書は「あなたを知ってもらうための最初の手紙」です。採用担当者の視点を意識しながら、丁寧に・正確に・具体的に書くことが合格への近道です。

会計年度任用職員の履歴書に関するよくある質問

会計年度任用職員の履歴書は手書きとPC入力どちらが良いですか？

どちらでも問題ありません。自治体が指定する場合はその方法に従ってください。指定がない場合、PC入力は文字が読みやすく誤字も少ないためおすすめです。手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使用し、修正液・修正テープの使用は避けましょう。

会計年度任用職員の職歴欄に「任用期間満了」と書いても問題ありませんか？

まったく問題ありません。会計年度任用職員は制度上1年単位の任用のため、「任用期間満了により退職」は正当な退職理由です。採用担当者も制度上の退職であることを理解しています。自己都合退職のようなネガティブな印象を与えるわけではないので、正確に記載してください。

市役所の会計年度任用職員に応募する際、履歴書の日付は和暦と西暦どちらが良いですか？

どちらでも問題ありませんが、公的機関（市役所・区役所等）への応募では和暦（令和○年）を使用するのが一般的です。ただし最も重要なのは「統一すること」で、学歴欄・職歴欄・資格欄・日付欄をすべて同じ表記で統一してください。

空白期間（ブランク）がある場合、会計年度任用職員の履歴書にどう書けばいいですか？

空白期間は正直に記載することが大切です。育児・介護・病気療養・資格取得のための勉強などの理由であれば、「令和○年○月〜令和○年○月 育児に専念」のように一言添えるだけで印象が大きく変わります。理由なく空白のままにしておくと採用担当者が不安を感じるため、必ず何らかの説明を加えましょう。

会計年度任用職員の更新（再任用）時に履歴書を提出する場合、在職中の職歴はどう書きますか？

現在も在籍中の場合は、最新の勤務先の職歴欄の最後に「現在に至る」と記入します。更新（再任用）を繰り返している場合は「令和○年4月 同職場にて再任用（継続勤務）」のように記載すると、継続して勤務している実績が採用担当者に伝わります。