就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）の申請に使う履歴書には入管の指定様式がなく、一般的な履歴書テンプレートをダウンロードして作成できます。ただし職歴欄には勤務先・業務内容・期間を明記する必要があり、就職活動用と同じ書き方では情報が足りません。この記事では、履歴書の提出が必要になる企業のカテゴリー、職歴欄の記入例、入管で指摘されやすいNG例を紹介します。
就労ビザの履歴書ダウンロード先と書き方【結論】
結論：入管の指定様式はなく、一般的な履歴書で作成できる
出入国在留管理庁の「技術・人文知識・国際業務」の案内では、提出書類として「申請に係る技術又は知識を要する職務に従事した機関及び内容並びに期間を明示した履歴書」が挙げられています。決まっているのは「何を書くか」であって、用紙の形式ではありません。
「入管専用の履歴書」を探してダウンロードページを渡り歩く必要はなく、日本で一般的に使われている履歴書の書式で問題ありません。手間がかかるのは様式選びではなく、職歴欄の中身です。
就労ビザの履歴書で押さえる3点
- 様式：指定なし。日本の一般的な履歴書テンプレートでよい
- 職歴：勤務先（機関）・業務内容・在籍期間の3つを必ず書く
- 提出の要否：技人国では、受入れ企業がカテゴリー3・4の場合に必要（カテゴリー1・2は原則不要）
就労ビザ用に選びたい履歴書の書式
職歴を詳しく書く必要があるため、職歴欄の行数が多い書式を選ぶと書きやすくなります。迷ったら、項目が標準的な厚生労働省の様式例に沿った履歴書テンプレートを使うのが無難です。
| 書式 | 向いている人 | 就労ビザでの使いやすさ |
|---|---|---|
| 厚生労働省様式例 | はじめて日本の履歴書を作る人 | 項目が標準的で、入管にも企業にもそのまま出せる |
| JIS規格の書式 | 以前から使っている書式がある人 | 性別欄・通勤時間欄などがあり、記入項目がやや多い |
| 職歴欄が広い書式 | 転職経験が2社以上ある人 | 業務内容を1社ごとに書き込める |
| 別紙（職歴の詳細）を添付 | 勤務先が多い人・業務を細かく説明したい人 | 履歴書は概要、別紙に業務内容をまとめられる |
以前から手元にある書式を使いたい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートでも差し支えありません。どの書式でも、次に示す職歴欄の書き方は共通です。
就労ビザ履歴書の職歴欄の記入例
就職活動用の履歴書では「入社」「退社」だけを書くことが多いですが、就労ビザ用は1社ごとに業務内容を添えるのが基本です。
良い書き方（職歴欄）
2019年 4月 ABC Technology Co., Ltd.（ベトナム・ハノイ）入社
ソフトウェア開発部にてWebシステムの設計・プログラミング（Java）に従事
2023年 3月 一身上の都合により退社
2023年 4月 〇〇日本語学校（東京都）入学
2025年 3月 同校 修了
2027年 4月 株式会社〇〇（東京都）入社予定
システムエンジニアとして社内システムの開発を担当予定
NG例（職歴欄）
2019年 4月 ABC社 入社
2023年 3月 退社
会社名が略称で所在国もなく、何の仕事をしていたのか読み取れません。これでは申請する仕事との関連性を確認できず、追加資料を求められる原因になります。
審査ではここを見られている
- これまでの業務内容と、日本で就く仕事の内容がつながっているか
- 在籍期間が在職証明書・卒業証明書の日付と一致しているか
- 説明のつかない空白期間や、申請書の職歴欄との食い違いがないか
就労ビザで履歴書の提出が必要になるケース【在留資格・カテゴリー別】
「就労ビザには必ず履歴書が要る」と思われがちですが、実際は在留資格の種類と、受入れ企業のカテゴリーで変わります。ダウンロードする前に、自分のケースで提出が必要かを確認してください。
| 在留資格・申請の種類 | 本人の履歴書 | 補足 |
|---|---|---|
| 技術・人文知識・国際業務（カテゴリー1・2） | 原則不要 | 審査の過程で追加資料を求められる場合はある |
| 技術・人文知識・国際業務（カテゴリー3・4） | 必要（1通） | 認定証明書交付申請・在留資格変更申請とも提出 |
| 特定技能1号 | 現行の様式一覧に掲載なし | 経歴は申請書の職歴欄に記入する |
| 特定技能の支援責任者・支援担当者 | 必要（受入れ企業側の担当者） | 参考様式第1-20号・第1-22号（Word形式）を入管が公開 |
出典：出入国在留管理庁「技術・人文知識・国際業務」「特定技能関係の申請・届出様式一覧」（2026年10月確認）
技術・人文知識・国際業務はカテゴリー3・4で履歴書が必要
カテゴリーは外国人本人ではなく受入れ企業の規模や納税状況で決まります。自分では判断できないため、内定先の人事担当者に「カテゴリーはいくつですか」と確認するのが確実です。
- カテゴリー1：上場企業、国・地方公共団体、独立行政法人など
- カテゴリー2：前年の給与所得の源泉徴収税額が1,000万円以上の団体・個人など
- カテゴリー3：前年分の法定調書合計表を提出している団体・個人（カテゴリー2を除く）
- カテゴリー4：上記のいずれにも当てはまらない団体・個人（設立間もない会社など）
中小企業や創業間もない会社に就職する場合はカテゴリー3・4に当たることが多く、履歴書と卒業証明書・在職証明書などの提出が求められます。
特定技能は本人の履歴書ではなく申請書の職歴欄に書く
特定技能では、制度の開始当初は外国人本人の履歴書の提出が求められていました。現在の「特定技能関係の申請・届出様式一覧」には本人用の履歴書様式は掲載されておらず、経歴は在留資格認定証明書交付申請書（または変更許可申請書）の職歴欄に記入します。
一方で、受入れ企業側の支援責任者・支援担当者の履歴書（参考様式第1-20号・第1-22号）はWord形式で公開され、記載例も用意されています。「特定技能 履歴書 ダウンロード」で見つかる入管の様式は、この担当者用であることが多い点に注意してください。
2026年4月15日以降にカテゴリー3・4で増えた書類
出入国在留管理庁の案内では、2026年4月15日以降、カテゴリー3・4の企業は次の書類も提出が必要になっています。
カテゴリー3・4で追加された書類
- 所属機関の代表者に関する申告書
- 言語能力を使って対人業務に就く場合は、CEFR B2相当の言語能力を証明する資料
※通訳・翻訳・接客など、言葉を使う仕事で申請する人は履歴書とあわせて準備が必要です。最新の要否は出入国在留管理庁の公式ページで確認してください。
永住許可など就労ビザ以外の申請も含めた履歴書の全体像は、次の記事にまとめています。
入管審査で見られる就労ビザ履歴書の3つのポイント
就労ビザの履歴書は、企業の採用担当者に「会いたい」と思わせる書類ではなく、申請する仕事に就く条件を満たしていることを証明する書類です。自己PRの上手さより、事実の正確さと書類同士の整合性が問われます。
ポイント1：勤務先・業務内容・期間の3点を明示する
入管が求めているのは「職務に従事した機関及び内容並びに期間」です。1社ごとに次の3つがそろっているかを確認してください。
| 項目 | 書く内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 機関（勤務先） | 正式な会社名と所在国・都市 | ABC Technology Co., Ltd.（ベトナム・ハノイ） |
| 内容（業務） | 部署名と具体的な仕事 | ソフトウェア開発部でWebシステムの設計・プログラミングに従事 |
| 期間 | 入社・退社の年月 | 2019年4月入社／2023年3月退社 |
ポイント2：学歴（専攻）と仕事内容のつながりを示す
技術・人文知識・国際業務では、大学・専門学校で学んだ内容か、一定年数の実務経験が、日本で就く仕事と関連している必要があります。学歴欄には学部・学科・専攻名まで書いてください。
- 大学・専門学校を卒業している場合：専攻名を省略せずに書く（例：情報工学科、経営学部 国際経営学科）
- 学歴の代わりに実務経験で申請する場合：技術・人文知識の業務はおおむね10年以上、国際業務（翻訳・通訳・語学指導など）は3年以上の関連経験が目安とされる
実務経験で申請する場合は、年数が足りているかを履歴書の期間で数えられるよう、1社ごとの在籍期間を月単位で書くと確認しやすくなります。
ポイント3：卒業証明書・在職証明書と日付をそろえる
履歴書の年月は、卒業証明書・在職証明書、申請書の職歴欄と照らし合わされます。証明書は発行から3か月以内のものを使い、外国語の書類には日本語訳を付けます。
NG例（日付の食い違い）
履歴書：2023年3月 退社
在職証明書：2023年1月31日まで在籍
2か月のずれがあると、どちらが正しいのか確認が必要になります。有給休暇の消化などで記憶とずれることがあるため、証明書の日付に合わせて書いてください。
卒業証明書や在職証明書は西暦で書かれていることがほとんどです。照合しやすいよう、履歴書も西暦で統一すると書き間違いを防げます。
就労ビザの履歴書でよくあるNG例と対処法
ミスの多くは「就職活動用の書き方のまま出してしまう」ことから起こります。提出前のチェックに使ってください。
| NG例 | 正しい書き方 | 理由 |
|---|---|---|
| 「入社」「退社」だけの職歴 | 1社ごとに業務内容を1行添える | 仕事との関連性を確認できない |
| 専攻名を省略した学歴 | 学部・学科・専攻まで書く | 学んだ内容と業務のつながりが見えない |
| 和暦と西暦が混在 | 西暦に統一する | 証明書との照合で読み違いが起きる |
| 留学中のアルバイトを職歴に並べる | 申請する仕事に関係する勤務を中心に書く | 関連する職歴が埋もれて読み取りにくくなる |
| 証明書と年月がずれている | 証明書の日付に合わせる | 書類の信用性が下がる |
外国の学校名・会社名の書き方
外国の学校名・会社名は、卒業証明書や在職証明書に書かれている正式名称を使います。日本語訳だけにすると証明書と照らし合わせにくくなるため、原語（または英語）の正式名称に日本語訳を添える形が確実です。
良い書き方（外国の大学）
2015年 9月 〇〇 University（〇〇大学）
Faculty of Information Technology（情報技術学部）入学
2019年 6月 同大学 同学部 卒業（学士）
NG例（外国の大学）
2019年 ハノイの大学 卒業
学校名・学部名・月がなく、卒業証明書と照合できません。入学と卒業も行を分けて書きます。
就職活動用の履歴書を流用するときの注意点
内定先に提出した履歴書を、そのまま入管用に使おうとする人は少なくありません。様式は同じで構いませんが、目的が違うため中身は手直しが必要です。
| 項目 | 就職活動用 | 就労ビザ用 |
|---|---|---|
| 読む人 | 企業の採用担当者 | 入管の審査担当者 |
| 職歴 | 会社名と入退社年月が中心 | 会社名・業務内容・期間を1社ごとに明記 |
| 学歴 | 学校名・学部名 | 学部・学科・専攻名まで |
| 志望動機・自己PR | 選考の判断材料として重視 | 審査の中心ではない。事実と矛盾しない内容にする |
就職活動の段階では、応募先に合わせた書式を使い分けて構いません。日本の大学・専門学校を卒業見込みの留学生なら新卒用の履歴書テンプレートが合っています。
母国や日本で働いた経験があり、転職として応募する場合は転職用の履歴書テンプレートを使うと、職歴を詳しく書けるため入管用への手直しも少なく済みます。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
外国人の方向けの履歴書の書き方は、次の記事でも紹介しています。
まとめ
- 様式の指定はない：就労ビザの履歴書は、日本の一般的な履歴書テンプレートをダウンロードして作成できる
- 提出が必要かは企業のカテゴリーで決まる：技人国ではカテゴリー3・4で必要、1・2は原則不要
- 特定技能は申請書の職歴欄に書く：入管が公開している履歴書様式は支援担当者用
- 職歴は3点セット：勤務先・業務内容・期間を1社ごとに書き、専攻名も省略しない
- 証明書と日付をそろえる：西暦で統一し、卒業証明書・在職証明書の年月に合わせる
書き上げたら、卒業証明書と在職証明書を横に並べ、学校名・会社名・年月を1行ずつ照らし合わせてから提出してください。
就労ビザの履歴書に関するよくある質問
- 就労ビザの履歴書は入管のホームページからダウンロードできますか？
-
技術・人文知識・国際業務の申請者本人が使う履歴書の様式は、入管から公開されていません。日本の一般的な履歴書テンプレートで作成し、勤務先・業務内容・期間を明記してください。入管が公開している履歴書様式は、特定技能の支援責任者・支援担当者用（参考様式第1-20号・第1-22号）です。
- 就労ビザの履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？
-
入管の案内に手書きの指定はなく、パソコンで作成したものでも提出できます。職歴の業務内容を書き込むと文字数が増えるため、修正しやすいパソコン作成のほうが証明書との照合ミスも直しやすくなります。
- 就労ビザの履歴書に印鑑やサインは必要ですか？
-
出入国在留管理庁の特定技能の様式一覧では、原則として申請書を含む提出書類への押印は不要と案内されています。履歴書も押印欄のない書式で問題ありません。内定先や申請を依頼する行政書士から署名を求められた場合は、その指示に従ってください。
- 勤務先がカテゴリー1・2なら履歴書は用意しなくてよいですか？
-
技術・人文知識・国際業務では、カテゴリー1・2の場合は履歴書を含むその他の資料は原則不要です。ただし審査の過程で追加資料を求められることがあるため、すぐ出せるよう作成しておくと手続きが止まらずに済みます。
