履歴書2枚目の書き方｜採用担当者が見るマナーと注意点

この記事では、履歴書が2枚になった場合の正しい書き方とマナーを解説します。2枚目への氏名・ページ番号の記載方法、職歴欄の続き方、紙・PDF提出それぞれのポイントまで、採用担当者が実際に確認するポイントに沿ってまとめています。

履歴書が2枚になってもよい？採用担当者の本音

転職活動で履歴書を作成していると、職歴や資格の数が多く、1枚に収まりきらないケースが出てきます。「2枚になってしまったがマナー違反ではないか」と不安を感じる方は多いです。

結論として、履歴書が2枚になること自体はビジネスマナー違反ではありません。ただし、「どうせ2枚でいいや」と安易に考えるのではなく、読みやすく整理して提出することが前提です。採用担当者が本当に困るのは「2枚であること」ではなく、「読みにくいこと」だからです。

2枚になるのはどんなケースか

一般的に、履歴書が2枚になるのは次のようなケースです。

• 転職回数が多く、職歴欄が長くなった（3社以上の経験がある場合など）
• 資格・免許の取得数が多い（業界資格・語学資格・IT資格などを複数保有）
• 志望動機や自己PRを詳しく書きたい（スペースが不足する場合）
• A4用紙1枚タイプの書式を使用しているが情報量が多い

市販の履歴書は通常、A3サイズを二つ折りにした両面使用タイプ（合計2ページ分）が一般的です。WordやExcelで自作したA4用紙1枚タイプを使う場合、情報が多すぎて1枚に収まらず、A4用紙2枚構成になることがあります。

無理に1枚に収めると逆効果になる理由

「なんとか1枚に収めなければ」と考えて情報を詰め込んだ履歴書は、実は採用担当者にとって読みにくい書類になりがちです。

採用担当者は多くの場合、1日に数十件から数百件の書類を確認します。「読みやすさへの配慮」があるかどうかが、第一印象を大きく左右します。適切な文字サイズと余白を維持しながら2枚に分ける判断は、むしろ丁寧さの表れとして受け取られます。

2枚目の書き方で「必ずやること」3つ

履歴書が2枚になった場合、1枚目と同じように丁寧に書くだけでは不十分です。2枚目に特有の記載ルールがあり、これを守っていないと採用担当者が混乱する原因になります。以下の3つは必ず対応してください。

2枚目にも必ず氏名を記載する

複数枚の書類は、封筒から取り出した後やコピーを取る際にバラバラになることがあります。2枚目に氏名が書かれていないと、採用担当者が書類を分類・整理する際に誰のものか判断できなくなります。

記載事項	記載位置	備考
氏名	右上または左上	フリガナをつけると丁寧
ページ番号	下部中央	「2/2」など総ページ数も明記

ページ番号の正しい書き方（「1/2」形式）

ページ番号は、書類が何枚構成なのかを採用担当者が把握できるようにするために記載します。「1/2」「2/2」のように総ページ数まで明記するのが最も親切な形式です。「P.1」「P.2」という表記でも問題ありませんが、統一感を持たせることが大切です。

• 推奨形式：「1/2」「2/2」（総ページ数が一目でわかる）
• 次善形式：「P.1」「P.2」（シンプルで見やすい）
• 記載位置：各ページ下部中央が一般的

項目の途中でページをまたがない

職歴欄や学歴欄が1枚目の途中で終わり、2枚目に続くレイアウトは読みにくく、採用担当者が情報を追いにくくなります。可能であれば、1枚目の最後の行でひとつの項目が完結するようレイアウトを調整することが理想です。

どうしても項目の途中でページをまたぐ場合は、1枚目の末尾と2枚目の冒頭に目印を入れることで読みやすさを確保できます。

職歴・資格が多い場合の2枚目の具体的な書き方

2枚になる理由として最も多いのが、職歴や資格の多さです。それぞれの欄が長くなった場合の具体的な記述方法を解説します。

職歴欄が途切れる場合のつなぎ方

転職を3回以上経験している場合、職歴欄が1枚に収まらないことがあります。この場合、1枚目と2枚目のつなぎ方を明確にすることが重要です。

記載箇所	記載内容の例
1枚目の職歴欄の最終行	以上（続きは次のページ）
2枚目の職歴欄の冒頭	（前のページから続く）職歴

職歴欄の最終行には必ず「以上」と記載することがルールです。2枚にわたる場合、「以上」は2枚目の職歴欄の末尾に記載します。1枚目の末尾に「以上」と書いてしまうと、2枚目の職歴が見落とされる原因になるため注意が必要です。

資格・免許欄が多い場合の整理方法

資格・免許の数が多い場合、すべてを羅列すると欄が長くなります。採用担当者が重視するのは「応募職種との関連性」であるため、記載する資格を戦略的に整理することが大切です。

• 応募職種に直接関連する資格を上位に（例：IT職種への応募なら基本情報技術者を筆頭に）
• 取得年の古い順（または新しい順）に統一して整理する
• 趣味・プライベート色の強い資格は省略してもよい（スペースが限られる場合）
• 運転免許などの汎用資格は欄の最後に記載するのが一般的

紙で提出する場合のマナー

紙で提出する履歴書が2枚になった場合、書き方だけでなく「まとめ方」と「封筒への入れ方」にもルールがあります。提出時の印象が採用担当者の第一印象に直結するため、細部まで丁寧に対応してください。

クリップ留めが正解、ホチキスはNG

複数枚の履歴書をまとめる際は、クリップで留めるのが正解です。ホチキスで綴じることは避けてください。

留め方	可否	理由
クリップ留め	OK	外しやすく、コピーや整理が容易
ホチキス留め	NG	外す際に紙が傷む、コピーが取りにくい
バラバラのまま	NG	書類が分離・散逸するリスクがある

クリップの位置は左上が一般的です。採用担当者が書類を見やすいよう、ページ順（1枚目が表）に揃えてからクリップで留めてください。

両面印刷を避けるべき理由

A4用紙2枚の履歴書を作成する際、「用紙を節約しよう」と両面印刷を選ぶ方がいますが、これは避けるべきです。

• 裏面の文字が透けて読みにくくなる
• 採用担当者がコピーを取りにくくなる（コピー機では両面スキャンが必要になる）
• ファイリングの際に不便を生じさせる

片面印刷でA4用紙2枚となっても、マナー違反にはなりません。用紙代を惜しんで両面印刷するよりも、片面印刷で見やすく提出する方が確実に好印象です。

封筒への入れ方と折り方

A4サイズの履歴書2枚は、A4サイズの角形2号（A4用紙が折り目なしで入るサイズ）の封筒に入れて提出することを推奨します。

• 折らずに入れる：角形2号封筒を使い、折り目をつけない
• 書類の順番：封筒を開けた時に1枚目が表になるように入れる
• クリアファイルに入れる：雨ぬれ防止と書類の保護のため、クリアファイルに入れてから封筒に入れると丁寧

PDFデータで提出する場合のポイント

オンライン応募が増えた現在、履歴書をPDFで提出するケースも多くなっています。2枚の履歴書をデータで送る際には、紙の場合とは異なる注意点があります。

2枚を1つのPDFにまとめる

最も重要なルールは、2枚のPDFを1つのファイルにまとめて送ることです。「履歴書1.pdf」「履歴書2.pdf」と別々のファイルで送ると、採用担当者が混乱する原因になります。

• Wordで作成した場合：「ファイル → PDFとして保存」で2ページのPDFをまとめてエクスポートできる
• 別々のPDFになった場合：Adobe Acrobat（無料版あり）やオンラインPDF結合ツールを使って1ファイルに統合する
• スマートフォンで作成した場合：iOSの「ファイル」アプリやAndroidのドキュメントアプリで結合が可能

ファイル名の付け方と文字化け対策

提出するPDFのファイル名は、採用担当者が管理しやすいように命名します。

項目	推奨内容	NG例
ファイル名	履歴書_山田太郎.pdf	履歴書.pdf / document1.pdf
文字コード	UTF-8（PDF保存時の標準設定）	Shift-JIS（文字化けの原因になることがある）
フォント	埋め込みフォントを使用	パソコン依存フォント（受信側で崩れることがある）

ファイルを送る前に、自分でPDFを開いてレイアウトが崩れていないか確認することも忘れないようにしましょう。作成したパソコンとは別の環境で開いても正常に表示されるかどうか、できればスマートフォンでも確認すると安心です。

採用担当者が実際に確認する「2枚目チェックリスト」

採用担当者は書類を受け取った際、どの順番で何を確認するのでしょうか。実際の確認フローを踏まえると、2枚目の書類に求められるポイントが明確になります。

提出前に以下のチェックリストで確認してください。

チェック項目	確認
2枚目の右上（または左上）に氏名が記載されているか	□
各ページ下部にページ番号（例：1/2）が記載されているか	□
職歴欄が途中でページをまたぐ場合、引き継ぎの記載があるか	□
職歴欄の末尾（2枚目の最終行）に「以上」と記載されているか	□
両面印刷ではなく片面印刷になっているか	□
紙提出の場合、クリップ留めになっているか（ホチキスNG）	□
PDF提出の場合、2枚が1ファイルにまとまっているか	□
ファイル名に氏名が含まれているか	□
1枚目と2枚目でフォント・書式が統一されているか	□
1枚目と2枚目の情報量バランスが極端でないか	□

これらをすべて確認してから提出することで、書類の細部まで気を配れる人という印象を採用担当者に与えることができます。書類選考は面接前の唯一のアピール機会です。

まとめ

• 履歴書が2枚になること自体はマナー違反ではない。無理に1枚に詰め込んで読みにくくなる方が逆効果
• 2枚目には必ず氏名とページ番号（1/2形式）を記載する
• 職歴欄が途中でページをまたぐ場合は「次のページに続く」「前のページから続く」の引き継ぎ記載を入れる
• 紙提出はクリップ留め（ホチキスNG）・片面印刷・角形2号封筒を使用する
• PDF提出は2枚を1ファイルに統合し、ファイル名に氏名を含める
• 職歴欄の最終行（2枚目）に「以上」を記載することを忘れない

2枚目の書き方をきちんと整えることは、書類内容そのものの質と同じくらい重要です。採用担当者が「読みやすい」と感じる書類が、書類選考を通過するための土台になります。

履歴書の2枚目に関するよくある質問

履歴書が2枚になったことを採用担当者に事前に伝える必要はありますか？

事前連絡は基本的に不要です。ただし、求人票や応募要項に「A4用紙1枚に収めること」と指定されている場合は、その指定に従ってください。指定がない場合は、2枚になっても問題ありません。メール応募の場合は、メール本文に「履歴書をPDFにて添付しております（2ページ構成）」と一言添えると丁寧な印象を与えられます。

履歴書2枚目の氏名はどこに・どのように書けばよいですか？

2枚目の右上または左上に記載するのが一般的です。フォントサイズは本文と同じ（10〜12pt程度）で構いません。フリガナを併記するとより丁寧です。書式例は「山田 太郎（ヤマダ タロウ）」のように氏名とフリガナを1〜2行で記載します。ページ番号は下部中央に「2/2」と記載してください。

職歴が3社以上あって1枚に収まらない場合、どう整理すればよいですか？

すべての職歴を記載することが原則ですが、スペースが限られる場合は各社の在籍期間と会社名・職種を記載した上で、直近2〜3社の業務内容を簡潔に補足する形式が読みやすいです。職務経歴書に詳細を書くことを前提に、履歴書の職歴欄はシンプルに整理して問題ありません。2枚目に続く場合は「次のページに続く」と記載し、2枚目冒頭に「前のページから続く」と明記してください。

PDFで提出する場合、2枚を別々のファイルで送ってもよいですか？

別々のファイルでの送付は避けてください。採用担当者がファイルを管理・印刷する際に手間が増え、片方のファイルが見落とされるリスクもあります。WordやGoogleドキュメントで作成した場合はPDF書き出し時に2ページ分が1ファイルになります。すでに別々のPDFになっている場合は、無料のオンラインPDF結合ツールを使って1ファイルに統合してから送付してください。