既卒の履歴書は、自己PR欄が広い厚生労働省推奨様式を選ぶのが正解です。テンプレートは本記事から状況別に無料でダウンロードでき、学歴・職歴欄の空白期間の書き方や志望動機・自己PRの例文まで、採用担当者の視点でまとめて確認できます。既卒であることを理由に選考で不利になるのではと感じている方も、書き方のコツを押さえれば十分に対応できます。
既卒向け履歴書テンプレートの選び方と無料ダウンロード先【結論】
結論：既卒は「自己PR欄が広い」厚生労働省様式を選ぶのが正解
既卒は新卒と違い在学中の就活実績を使いにくく、中途と違い職歴も少ないため、職歴欄より自己PR欄・志望動機欄が広いテンプレートを選ぶことで書ける情報量を最大化できます。厚生労働省が2021年4月に公表した推奨様式は、性別欄が任意化されるなど公正な採用選考を意識した設計になっており、既卒者が使っても違和感がありません。
状況別｜既卒向け無料テンプレートのダウンロード先
既卒といっても状況はさまざまです。以下の3パターンから、自分に近いものを選んでください。
厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート：迷ったらまずこれを使ってください。自己PR欄・志望動機欄のバランスが良く、既卒全般に使いやすい標準フォーマットです。
新卒用の履歴書テンプレート：卒業後まだ日が浅く、新卒枠での応募を検討している場合に向いています。学歴欄が大きく、学生時代の活動も書き込みやすい構成です。
転職用の履歴書テンプレート：アルバイトや契約社員として一定期間働いた経験がある場合に。職歴欄がやや広く、実務経験を書き込めます。
良い例（テンプレート選びの正解）
アルバイト経験がある既卒者が、厚生労働省様式をベースに選び、自己PR欄をアルバイトでの実績を交えて具体的に書き込んだ。空白期間についても職歴欄で簡潔に補足している。
NG例（よくある失敗）
在学中に使っていた市販の履歴書（職歴欄が広く、自己PR欄が数行しかないタイプ）をそのまま使い回している。職歴欄の大半が空白になり、逆に準備不足という印象を与えてしまう。
既卒の履歴書｜基本情報と写真の書き方
テンプレートを選んだら、まず基本情報の欄から埋めていきます。既卒だからといって特別なルールがあるわけではありませんが、以下の4点は基本として押さえておいてください。
- 日付：記入日または郵送日を記載する。和暦・西暦のどちらかに統一する
- 氏名：ふりがなの記入欄がひらがな指定かカタカナ指定かを確認する
- 住所：都道府県から番地・建物名まで省略せずに記載する
- 写真：3か月以内に撮影したもの。スーツ着用・白か薄いグレーの背景が基本
採用担当者はここを見ている
- 日付が古いまま放置されていないか（提出直前に必ず確認する）
- 写真が学生時代のものの使い回しになっていないか
- 和暦・西暦が学歴欄・職歴欄で統一されているか
既卒の学歴・職歴欄の書き方【空白期間の乗り切り方】
学歴は卒業までを、職歴はアルバイト経験を含めて書く
既卒の学歴欄は、最終学歴の卒業（または卒業見込み）までを記載すれば十分です。卒業後の期間を学歴欄に書く必要はなく、職歴欄や自己PR欄で補足するのが基本です。アルバイト・パートの経験がある場合は、職歴欄に「アルバイト入社」と明記して構いません。
良い例文
令和4年3月 〇〇大学 経済学部 卒業
令和4年5月 株式会社〇〇 アルバイト入社（現在に至る）
卒業後は就職活動と並行して接客・在庫管理業務に従事
NG例
令和4年3月 〇〇大学 経済学部 卒業
（卒業後の欄が空白のまま）卒業から現在までの期間について何も説明がないと、採用担当者は空白の理由を悪い方向に推測しがちです。
採用担当者はここを見ている
- 空白期間の長さよりも「説明があるかどうか」を重視する
- アルバイト経験も立派な職歴として評価する担当者は多い
- 資格取得やボランティアなど、就業以外の行動も書いてあれば加点材料になる
面接で志望動機を直接伝える予定があり、書面には手短にまとめたい場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートを使うという選択肢もあります。
既卒の志望動機・自己PR欄の書き方と例文
既卒の志望動機・自己PRでは、卒業後の期間に何をしていたかによって書き方が変わります。状況別に3パターンの例文を紹介します。
就活未実施タイプの例文
良い例文
「在学中は研究活動に専念しており、就職活動を行っておりませんでした。卒業後、貴社の事業内容を知り、学生時代に培った分析力を活かせると考え応募いたしました。卒業後は業界研究と並行して簿記3級を取得し、業務に必要な基礎知識を補っております。」
NG例
「就職活動をしていませんでした。特に理由はありません。」理由の説明も卒業後の行動も書かれていないと、意欲が伝わらず選考に不利に働きます。
アルバイト・フリーター経験タイプの例文
良い例文
「卒業後は飲食店でのアルバイトを通じて、繁忙時間帯のオペレーションを見直し、提供時間を平均3分短縮した経験があります。この経験で培った現場改善への視点を、貴社の業務でも活かしたいと考えております。」
NG例
「アルバイトを頑張りました。コミュニケーション能力があります。」具体的な行動や成果がなく、他の応募者と差がつきません。
資格取得・スキルアップタイプの例文
良い例文
「卒業後は貴社の職種に必要なITパスポートを取得し、並行してオンライン講座で基礎的なプログラミングを学びました。学んだ内容を業務にどう活かしたいかを面接でも具体的にお伝えできます。」
NG例
「資格を取りました。」とだけ記載し、取得の目的や仕事にどうつなげたいかが書かれていない。資格名だけでは志望度の高さが伝わりません。
既卒が履歴書を書くときに注意すべき3つのポイント
ここまでの内容を踏まえたうえで、既卒が特に注意すべき3つのポイントを整理します。
- 大学指定の履歴書は使わない：キャリアセンター配布の履歴書は学内推薦向けに作られており、一般応募の書式として想定されていない場合があります
- 空白期間をごまかさずに書く：何をしていたか一言でも添えるだけで、印象は大きく変わります
- 修正液・修正テープは使わず書き直す：手書きの場合、修正跡があると「確認が雑」という印象につながります
既卒の就活を成功させるプラスアルファの視点
多くの既卒者が書類選考でつまずくのは、テンプレートの選び方や書き方以前に、「既卒は新卒枠に応募できない」と思い込んでしまうことです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 根拠 | 厚生労働省「青少年雇用機会確保指針」（平成22年改正） |
| 対象 | 学校等の卒業後、少なくとも3年以内の人 |
| 実態 | 新卒枠に既卒者も応募可能とする企業は約72%（厚労省 労働経済動向調査 令和6年8月） |
このルールを知らないまま「自分は新卒でも中途でもない」と考えて応募先を狭めてしまうケースは少なくありません。卒業後3年以内であれば新卒枠も選択肢に入ることを踏まえたうえで、応募先の幅を広げて検討してみてください。
まとめ
- 既卒は自己PR欄が広い厚生労働省様式のテンプレートを選ぶ
- 学歴は卒業までを記載し、卒業後の期間は職歴欄・自己PR欄で補足する
- アルバイト経験や資格取得も具体的な行動として書けば評価対象になる
- 卒業後3年以内は新卒枠に応募できることも踏まえて応募先を検討する
テンプレートの選び方と空白期間の書き方さえ押さえれば、既卒であることは書類選考の障壁にはなりません。まずは自分の状況に合ったテンプレートをダウンロードし、記入から始めてみてください。
既卒の履歴書に関するよくある質問
- 既卒はいつまで新卒枠で応募できますか？
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厚生労働省の「青少年雇用機会確保指針」により、学校等の卒業後少なくとも3年以内は新卒枠での応募を受け付けるよう企業に協力が求められています。実際に新卒枠へ既卒者の応募を認める企業は約72%にのぼるため、卒業後3年以内であれば新卒枠も選択肢に入れて検討してください。
- 既卒の履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか？
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本記事で紹介している厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート、新卒用テンプレート、転職用テンプレートから、自分の状況に近いものを無料でダウンロードできます。迷った場合は自己PR欄・志望動機欄のバランスが良い厚生労働省様式から選ぶことをおすすめします。
- アルバイト経験しかなくても職歴欄に書いていいですか？
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問題ありません。アルバイト・パートの経験も職歴として職歴欄に記載できます。「株式会社〇〇 アルバイト入社」のように明記し、担当した業務や工夫した点を自己PR欄で具体的に補足すると、評価につながりやすくなります。
- 空白期間があるとやはり不利になりますか？
-
空白期間があること自体よりも、その期間について何も説明がないことのほうが不利に働きます。何をしていたかを一言でも学歴欄・職歴欄・自己PR欄のいずれかに書いておくことで、採用担当者の不安を減らすことができます。
