ハローワークの履歴書フォーマットは、指定がなければ厚生労働省の様式例を使います。公式のPDF・Excelで入手し、職歴と志望動機に「いつ・どこで・何ができるか」を書きます。
この様式例に、法律上の義務はありません。企業から指定があれば、指定の用紙を優先します。A3が印刷できないときの対処や、コンビニ印刷の手順も説明します。
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ハローワークの履歴書フォーマットはどれを使う？厚生労働省様式
2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考の参考として履歴書の様式例を示しました。日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書様式例を削除したことを受けたものです。出典は厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）です。
厚生労働省様式例で変わった点
- 性別欄は任意記載です。未記載も可能です
- 通勤時間、扶養家族数（配偶者を除く）、配偶者、配偶者の扶養義務の4欄は設けません
この4欄を書くために、JIS用紙へ戻す必要はありません。欄を設けないこと自体が、様式例の考え方です。同じ様式で入力する手順は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをご覧ください。
公式の様式ファイルは、ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）と栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」からPDF・Excelで入手できます。入手方法は、ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」にも案内があります。求職登録は不要です。
ハローワーク履歴書フォーマットの選び方
迷ったときは、下の表で判断できます。ファイルを集めることが目的ではありません。手書きかパソコン入力か、自宅のプリンタで印刷できるかを基準に選びます。
迷ったときの履歴書フォーマット（厚生労働省様式）
指定がなければ厚生労働省様式です。ハローワーク経由の応募でも、民間企業への応募でも、同じ様式例を使えます。
PDFとExcel、A3とA4
栃木労働局の配布ページには、次の4種類があります。Word版はありません。
| 形式 | 用紙サイズ | 向いている人 |
|---|---|---|
| A3 | 手書きで、A3対応プリンタやコンビニで刷る人 | |
| A4 | 手書きで、自宅のA4プリンタしか使えない人 | |
| Excel | A3 | パソコンで入力し、見開き1枚で仕上げたい人 |
| Excel | A4 | パソコンで入力し、A4用紙2枚で提出する人 |
指定がなければA4を選びます。企業の書類がA版でそろっていることと、記入欄が広いことが理由です。ハローワークもA4を勧めています。出典はハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）です。
職歴が多い・転職回数が多いとき
異動や転職が多く、学歴・職歴欄が足りないときは、職歴欄が広い用紙を選びます。詳しい内容は職務経歴書に書きます。転職向けの欄の使い方は、転職用の履歴書テンプレートもあわせてご覧ください。
窓口でもらうとき
印刷済みの様式を配布しているハローワークがあります。館内のパソコンで入力・印刷できる所もあります。設備は所によって異なるため、来所前に最寄りのハローワークへ確認してください。
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ハローワーク履歴書のテンプレート｜見本
見本は、1人の経歴にそろえています。離職中の販売職を想定しています。番号と同じ順に、下の各欄を見ていきます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm（様式の慣例） | 概ね6か月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月。無ければ特になし |
| ⑤ | 志望の動機 | 150〜250字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ貴社の規定に従います |
①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名の欄です。日付は、同時に提出する職務経歴書とそろえます。郵送なら投函日、持参なら持参日、メールなら送信日です。氏名はフルネームで書き、ふりがなも入れます。
見本の書き方
- ふりがな：きゅうしょく たろう
- 氏名：求職 太郎
- 生年月日：1995年4月1日生（満31歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：taro@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえます
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにします
②写真
見本の②は右上の証明写真です。応募先が不要と書いていない限り、写真を貼ります。縦4cm×横3cmは一般的な写真欄のサイズであり、法律で決まっているわけではありません。
見るポイント
- ハローワーク「応募書類の作り方」は、概ね6か月以内に撮影したものを用いるとしています
- 本人のみ、正面、上半身、無背景、無帽です。スナップは使いません
- データ提出ならファイル名を氏名にします。印刷なら裏面に氏名を書きます
③学歴・職歴
見本の③は、古い順に書きます。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「株式会社」と書きます。（株）にはしません。離職中の場合は、退職まで書いて最後に「以上」とします。様式の「各別にまとめて書く」は、学歴と職歴を混ぜないという意味です。
見本の職歴
学歴
2014年4月 ○○大学経済学部 入学
2018年3月 ○○大学経済学部 卒業
職歴
2018年4月 株式会社○○商事 入社
2018年4月 販売部に配属、店舗販売と在庫管理を担当
2025年3月 一身上の都合により退職
以上
NG例
前職は販売です。
在籍期間も会社名も担当業務も書かれていないため、経歴として使えません。
部署や実績の詳細は履歴書に書きすぎず、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートと一緒に提出します。
④免許・資格
見本の④は、取得年月と正式名称です。応募先で使うものを上から書きます。無い場合は「特になし」とします。空欄のままだと、記入漏れに見えます。
見本の書き方
- 2017年5月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 2019年11月 日本商工会議所主催 簿記検定試験 2級 取得
- 級や種別まで正式名称で書きます
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と、いま取り組んでいることを書きます
⑤志望の動機
見本の⑤は「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」をまとめて記入する欄です。転職では志望動機として使います。目安は150〜250字です。感想ではなく、その職場で何ができるかを書きます。履歴書の文面は「貴社」で統一します。
見本の志望動機
前職では衣料品の店舗販売として、接客と在庫管理を担当していました。発注データの集計を任され、在庫管理表をExcelで作り直したところ、月末の棚卸しにかかる時間を短縮できました。貴社の求人にある受発注業務に、この経験を活かしたく志望しました。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、担当も条件も読めません。履歴書では御社ではなく貴社を使います。
⑥本人希望記入欄
見本の⑥は本人希望記入欄です。給与の要求欄ではありません。希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書きます。資格欄の「特になし」とは意味が違います。通勤時間や家族構成を余白に書き足す必要はありません。どうしても伝えたい条件だけ、この欄に1行書きます。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。日中は求職活動のため、お電話は平日12時から13時または17時以降にお願いします。
NG例
特になし。
本人希望欄の空欄や「特になし」は、記入漏れに見えます。
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ハローワーク履歴書フォーマットの書き方
ハローワーク用と民間企業用で、履歴書の基本的な項目に大きな違いはありません。主な違いは、使用する様式や職歴の書き方です。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | — | 入退社年月・会社名・部署を時系列で1行ずつ |
| 志望の動機 | 150〜250字 | 応募先を選んだ理由と、経験の活かし方 |
| 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 連絡の時間帯。希望が無ければ貴社の規定に従います |
学歴・職歴欄の書き方と例文
採用側が最初に見る欄です。「いつ・どの会社に・どの雇用形態で在籍し、いつ退職したか」を年月で書きます。退職理由の詳細は職歴欄に書かず、「一身上の都合により退職」と書けば十分です。会社都合なら「会社都合により退職」と書きます。
良い例文
2018年4月 株式会社○○商事 入社
2018年4月 販売部に配属、店舗販売と在庫管理を担当
2025年3月 一身上の都合により退職
NG例
○○商事で販売をやっていました。
在籍年月・雇用形態・退職が読めません。
志望の動機の書き方
同業他社ではなく、この会社を選んだ理由と、職歴で得たスキルの使い方を書きます。前職の不満は書きません。特技や好きな学科は、余白が残ったときの補足で十分です。
本人希望記入欄の書き方
伝えるべき条件だけ、短く書きます。抽象的な働き方の希望より、連絡がつきやすい時間帯を書いた方が選考は進みやすいです。
書き上げたあと、職業相談窓口で添削を受けられることがあります。設備や対応範囲は、ハローワークによって異なります。
履歴書フォーマットをPDF保存してコンビニ印刷する方法
入力した履歴書は、PDFで保存してからコンビニで印刷します。Excelのままコンビニのコピー機で印刷すると、フォントや枠がずれることがあります。公式PDFのA3版を、自宅のA4プリンタで無理に縮小すると、記入枠が小さくなります。
- 手書きならPDF、パソコン入力ならExcelを選びます
- A3が印刷できないときは、A4版をダウンロードし直します
- 欄を入力し、画面上で誤字と余白を確認します
- PDFで保存します
- セブン-イレブンはネットプリント、ファミリーマート・ローソンはネットワークプリントにアップロードします
- 店頭で番号を入力したあと、用紙サイズを自分で選びます。自動選択のままにしないでください
A4用紙2枚で提出するとき
- 1枚目・2枚目の順に重ね、クリップで留めます。指示がなければホチキスは使いません
- 片面印刷にします。両面にすると2枚目を見落とされることがあります
- 不採用で返却された用紙は使いません。日付や折り跡が残ります
手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書きます。鉛筆や修正テープは使いません。
ハローワーク履歴書フォーマットのよくある質問
- ハローワークの履歴書フォーマットにWord版はありますか？
-
ハローワークと労働局が配布しているのはPDF版とExcel版です。Word版はありません。パソコンで入力したい場合はExcel版を使い、完成後にPDFへ変換します。
- 性別欄は空欄のまま出してよいですか？
-
様式に「記載は任意です。未記載とすることも可能です」とあります。書いても、空欄のままでも問題ありません。
- 通勤時間の欄がないのですが、書きますか？
-
書く必要はありません。この4欄は、厚生労働省が様式例から外しています。どうしても伝えたいときだけ、本人希望記入欄に1行書きます。余白に書き足す必要はありません。旧様式の欄の説明は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートをご覧ください。
- 民間企業に出してよいですか？
-
様式例はハローワーク専用ではありません。指定がなければ、民間企業への応募でも使えます。応募先が自社用紙やJIS様式を指定しているときは、指定を優先します。
- A4とB5、A3のどれがよいですか？
-
指定がなければA4を選びます。公式に配布されているのはA3とA4です。A3が印刷できないときは、A4版を使います。出典はハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）です。
- ネットの履歴書テンプレートを使ってよいですか？
-
履歴書に、法律で定められた唯一のフォーマットはありません。氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は残します。出所が分からないファイルは避け、公式の様式例か、運営元がはっきりしているテンプレートを使います。
- 空欄のまま出してよいですか？
-
空欄は記入漏れに見えます。資格がなければ「特になし」。本人希望がなければ「貴社の規定に従います」。
- 手書きとパソコン、どちらがよいですか？
-
ハローワーク「応募書類の作り方」は、指定がなければ手書きでもパソコンでも構わないとしています。指定が「手書き必須」のときだけ手書きにします。
履歴書フォーマットの公式資料
本文の変更点や数字は、次の公式資料に基づいています。
- 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）：性別任意、4欄削除、JIS様式例削除を受けた作成経緯
- ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」：公式の案内ページ
- ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）：現行の欄構成
- 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」：公式のPDF／Excel（A3・A4）入手先
- ハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）：A4とB5、手書きとパソコン、写真は概ね6か月、保護者欄のある旧版は使わない
この記事の文責は株式会社レクリー（有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 13-ユ-312147）です。
