京都大学の履歴書フォーマットは全学共通の1種類ではなく、院試・教員公募・職員採用・就活の用途ごとに入手先が異なります。大学院入試なら研究科の募集要項、公募なら記載要項が基準です。この記事では、京大の用途別の入手先と書き方に加え、兵庫県立大学・多摩美術大学の例、大学院入試で書類不備を避けるための学歴欄の書き方まで紹介します。
京都大学の履歴書フォーマットは用途で入手先が違う【結論】
結論：京大の履歴書は「何に出すか」で様式を選ぶ
「京都大学 履歴書」で探すと、研究科や公募ごとのPDFがばらばらに出てきて、どれを使えばいいのか迷いやすくなります。理由は単純で、京都大学の履歴書は提出先（研究科・部局・採用区分）ごとに様式や記載ルールが決められているからです。
そのため、検索で見つけた別の研究科の様式や、数年前の公募の様式を流用するのは危険です。最初に「自分は何に応募するのか」を決め、その募集要項・公募要領に書かれた様式を使ってください。
京都大学の履歴書フォーマット 用途別の入手先一覧
| 用途 | 履歴書フォーマットの入手先 | 主な指定内容 |
|---|---|---|
| 大学院入試 | 志望研究科の入試ページ（募集要項・様式ダウンロード） | 工学研究科は様式をダウンロードし、空白期間なく記載・A4印刷 |
| 教員公募 | 各公募要領の「提出書類記載要項」 | 医学研究科の例はA4縦・横書き・パソコン作成、学歴は高校卒業以降 |
| 職員採用（事務職員等） | 京都大学職員採用サイトのマイページ | 履歴書ではなくエントリーシート（指定様式）をPDFで提出 |
| 京大生の就活 | 応募先企業の指定に従う（指定がなければ市販・ダウンロード様式） | 企業指定がなければ様式は自由 |
出典：京都大学大学院工学研究科「2027年度修士課程学生募集要項」、京都大学大学院医学研究科 教授候補者募集（令和7年1月）、京都大学職員採用試験「エントリーシート提出方法について」
採用担当者はここを見ている
- 指定様式を使っているか：様式の指定がある選考で別の用紙を使うと、内容以前に「要項を読んでいない」と判断されます
- 年度が合っているか：募集要項は毎年度改訂されます。前年度の様式は項目が変わっていることがあります
- 提出形式の指定を守っているか：A4印刷・PDF化・ファイルサイズなど、様式以外の指定も審査対象です
京都大学大学院入試の履歴書フォーマットと書き方
工学研究科は募集要項で「様式ダウンロード・空白期間なし」を指定
京都大学大学院工学研究科の「2027年度修士課程学生募集要項」では、全員が提出する出願書類のひとつに履歴書が含まれています。記載ルールは次のとおりです。
- 様式は工学研究科ホームページからダウンロードする
- 履歴に空白期間のないように記載する
- 重国籍者はすべての国籍を記載する
- A4で印刷する
入学願書はインターネット出願システムから印刷する一方、履歴書は研究科の様式を自分で取得して作る、という分担です。ほかの研究科でも、入試ページに「様式ダウンロード」の項目を設けていることが多いため、志望研究科・志望年度の入試ページから入手してください。
大学院入試の学歴欄の記載例
学部4年生が内部進学・外部受験する場合の書き方です。学部の卒業予定は「卒業見込み」と書き、在学中の期間を途切れさせないのがポイントです。
良い書き方（学部4年生が出願する場合）
2020年 4月 〇〇県立△△高等学校 入学
2023年 3月 〇〇県立△△高等学校 卒業
2023年 4月 京都大学 工学部 〇〇学科 入学
2027年 3月 京都大学 工学部 〇〇学科 卒業見込み
NG例
2023年 4月 京大 工学部 入学
2027年 3月 卒業予定
「京大」は略称、学科名も抜けています。卒業予定の行には大学名・学部名を省略せずに書き、「卒業見込み」で統一してください。
学歴をどこから書き始めるかは様式によって異なります。様式や要項に「高等学校卒業以降」などの指定があればそれに従い、指定がない場合は高校入学から書くと漏れが出ません。学歴欄の基本ルールは、新卒向けの履歴書テンプレートの記入例とも共通しています。
社会人入試・既卒で出願する場合の記載例
社会人や既卒者は、学部卒業から出願時点までの期間に職歴を入れて「空白期間なし」の状態にします。退職後に研究生や準備期間がある場合も、その期間を1行で書き添えてください。
良い書き方（社会人入試の場合）
【学歴】
2014年 4月 〇〇大学 理学部 〇〇学科 入学
2018年 3月 〇〇大学 理学部 〇〇学科 卒業
【職歴】
2018年 4月 株式会社〇〇 入社 研究開発部に配属
2026年 3月 一身上の都合により退職
2026年 4月 京都大学大学院 〇〇研究科 研究生（現在に至る）
審査担当者はここを見ている
- 年月のつながり：前の行の終わりと次の行の始まりが途切れていないか。数か月の空白でも説明のない期間は目に留まります
- 正式名称：研究科・専攻・学科を略さずに書いているか。大学院は「卒業」ではなく「修了」を使います
- 研究との一貫性：職歴や研究歴が、研究計画書に書いたテーマとつながって見えるか
職歴が長い方は、出願書類とは別に応募書類を整える機会も多くなります。職歴欄の書き方は転職用の履歴書テンプレートの記入例が参考になります。
京都大学の教員公募・職員採用の履歴書フォーマット
教員公募：公募ごとの「提出書類記載要項」に沿ってパソコンで作成
教員公募では、決まった用紙が配られるとは限らず、公募要領の「記載要項」で書く項目が指定されるケースがあります。たとえば京都大学大学院医学研究科の教授候補者募集（令和7年1月10日付）では、履歴書について次のように指定されています。
| 項目 | 指定内容 |
|---|---|
| 体裁 | A4判縦・横書き、パソコンで作成 |
| 基本情報 | 氏名（ふりがな）、捺印、性別、生年月日、満年齢、改姓年月日（旧姓）、現住所、郵便番号、現職名、連絡方法 |
| 学歴など | 学歴（高校卒業以降）、免許、学位 |
| 職歴 | 外国出張なども記載 |
| その他 | 賞罰、所属学会名・役職名・社会における活動 |
| 欄外 | 履歴書の左上欄外に応募する講座名・職名を記載 |
| 日付 | 各事項は年月日まで記載 |
市販の履歴書は「年・月」までの欄が一般的ですが、この公募では年月日までの記載が求められています。市販様式をそのまま使うと要件を満たせないため、記載要項の項目順に自作するのが確実です。公募によって指定は異なるので、応募する公募の要領を必ず確認してください。
職員採用：履歴書ではなくエントリーシート（指定様式）
京都大学の事務職員などの採用試験は、履歴書ではなくエントリーシートで応募します。2025年度の「エントリーシート提出方法について」で示されたルールは次のとおりです。
- 採用サイトで「新卒」「既卒・転職」の該当区分からマイページを作成する（過去に作成していても再作成が必要）
- エントリーシートは大学HPから様式をダウンロードして作成する。様式以外での提出は受け付けられない
- 手書き・パソコン入力どちらでもよいが、提出書類はすべてPDF（1ファイル2MBまで、パスワード・編集禁止設定は不可）
- 顔写真はマイページに登録（JPEG・PNG、1MBまで、高さ560×幅420ピクセル以下）
- 大学卒業後に職歴がある人は職務経歴書（任意様式）も提出。アルバイトのみの場合も対象
採用担当者はここを見ている
- 同資料では、写真やPDFのサイズ不備で提出できない応募者が例年いると注意喚起されています。締切当日に作業すると、エラーの対応が間に合わないことがあります
- エントリーシートは全3ページで、すべてのページに氏名を書く指定があります。チェック欄で漏れを確かめてから提出してください
京大生の就活で使う履歴書フォーマット
京大生が民間企業に応募する場合、履歴書の様式を決めるのは大学ではなく応募先の企業です。企業指定の様式やWebエントリーがあればそれに従い、指定がなければ市販品やダウンロード様式で問題ありません。
大学指定の履歴書は自己PRや学生時代の取り組みの欄が広い一方で、志望動機の欄がない様式もあります。企業から志望動機の記載を求められているのに欄がない、という行き違いは起こりがちです。企業が求める項目がすべて入る様式を選ぶことを優先してください。
| 様式 | 向いているケース |
|---|---|
| 企業指定の様式・エントリーシート | 指定がある場合は必ずこちら |
| 厚生労働省の履歴書様式例 | 指定なしで、性別欄の任意記載など新しい様式に合わせたい |
| JIS規格の履歴書 | 既存の市販品に近い一般的な形式で書きたい |
| 新卒用（自己PR欄が広い様式） | 研究内容や学生時代の取り組みを厚く書きたい |
指定がない場合の第一候補は厚生労働省の様式例に沿った履歴書テンプレートです。
一般的な市販品と同じ形で書きたい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートも使えます。
兵庫県立大学・多摩美術大学の履歴書ダウンロード先
京都大学以外の大学でも、構造は同じです。「大学名＋履歴書」で探すより、応募する入試・公募の要項から様式にたどるほうが早く、確実に正しい様式に行き着けます。
兵庫県立大学：教員公募は「本学所定の様式」
兵庫県立大学の教員公募では、履歴書に大学所定の様式を指定する例が見られます。2023年の大学院理学研究科の助教公募では、提出書類に「履歴書（本学所定の様式）」が挙げられていました。2019年の工学研究科の准教授公募では、所定用紙の「様式1」として写真貼付・学歴は高等学校卒業以降を記載する指定がありました。
- 教員公募：各公募の要領に添付された様式、または公募ページのダウンロードファイルを使う
- 大学院入試：志望研究科の学生募集要項に記載された出願書類と様式を確認する
- 在学生の就活：大学指定の用紙の有無はキャンパスごとのキャリアセンターに確認する
多摩美術大学：大学院入試要項の「出願用所定用紙」に履歴書
多摩美術大学の大学院美術研究科では、2027年度博士後期課程の入学試験要項に、推薦書などと並んで履歴書が「出願用所定用紙」として収録されています。大学院入試の履歴書は、要項PDFの所定用紙のページから入手してください。
多摩美術大学の履歴書を入手するときの注意点
- 修士課程・博士後期課程・学部入試は要項が別です。課程と年度が合っている要項を開いてください
- 要項は年度内に改訂版が掲載されることがあります。出願直前に最新の版かを確かめてください
- 職員・教員の募集は採用情報ページの募集要項ごとに提出書類が異なります
指定の履歴書フォーマットが見つからないときの確認手順
- 応募する入試・公募の要項（PDF）を開き、「出願書類」「提出書類」の欄で履歴書の様式指定を確認する
- 「所定様式」「様式◯」とあれば、要項の巻末または同じページの「様式ダウンロード」から入手する
- 「様式任意」「様式自由」とあれば、要項に書かれた記載項目がすべて入る様式を使う
- それでも判断できない場合は、要項に記載された入試担当・人事担当の窓口に問い合わせる
大学院入試の履歴書フォーマットで書類不備になる人の共通点
大学院入試の履歴書は、企業の書類選考のように「内容で評価を上げる」書類というより、指定どおりに出せているかで不備の有無が決まる書類です。中身を磨く前に、次の失敗を潰しておくほうが結果に直結します。
| よくある失敗 | 起こる理由 | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 市販の履歴書で代用した | 「履歴書ならどれでも同じ」と考えた | 要項の出願書類欄で様式指定の有無を確認 |
| 前年度の様式を使った | 検索で古いPDFを開いた | ファイル名・表紙の年度を確認する |
| 学歴・職歴に空白期間がある | 浪人・休学・退職後の期間を書かなかった | 年月を1行ずつつなげて確認する |
| 「卒業」と「修了」を混同した | 大学院の用語に慣れていない | 大学院は「修了」「修了見込み」を使う |
| 研究科・専攻名を略した | 普段の呼び方で書いた | 大学公式サイトの正式名称に合わせる |
手書きの字に自信がない場合も、様式がWord・Excelで配布されていて手書きの指定がなければ、パソコン入力で作成して差し支えないケースが多いです。逆に「自筆」の指定があるときはパソコン入力は使えないため、ダウンロードした段階で記入方法の指定を確認してください。
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まとめ
- 京都大学の履歴書フォーマットは用途で違う：院試・教員公募・職員採用・就活で入手先が異なる
- 大学院入試は研究科の様式：工学研究科は様式をダウンロードし、空白期間なく記載してA4で印刷
- 教員公募は記載要項どおり：年月日までの記載や欄外の講座名など、市販様式にない指定がある
- 職員採用はエントリーシート：指定様式以外は受け付けられず、提出はPDF
- 兵庫県立大学・多摩美術大学も同じ考え方：入試・公募の要項から所定様式にたどる
様式を正しく選べた時点で、書類不備のリスクは大きく下がります。次は要項の記載項目を1つずつ埋めてください。
京都大学の履歴書フォーマットに関するよくある質問
- 京都大学の大学院入試の履歴書は手書きとパソコンのどちらで作りますか？
-
研究科の募集要項に従います。工学研究科の2027年度修士課程募集要項では、様式をダウンロードしてA4で印刷する指定になっています。要項に「自筆」などの指定がある場合はその方法で作成し、指定がなければ配布された様式の形式に合わせて作成してください。
- 京大生は就活で大学指定の履歴書を使わないと不利になりますか？
-
企業が様式を指定していなければ、大学指定の用紙でなくても不利にはなりにくいです。大事なのは企業が求める項目（志望動機など）がすべて書ける様式を選ぶことです。企業指定の様式やWebエントリーがある場合は、そちらを優先してください。
- 別の研究科や前年度の履歴書様式を使ってもいいですか？
-
使わないでください。様式は研究科ごと・年度ごとに項目が変わることがあり、指定と違う様式は書類不備と判断されるおそれがあります。志望する研究科・年度の入試ページから入手した様式を使ってください。
- 大学院入試の履歴書で浪人や休学の期間はどう書きますか？
-
空白期間を残さないよう、休学は「〇〇大学 〇〇学部 休学（〇〇のため）」「同 復学」のように行を立てて書きます。浪人期間は学歴欄に行を立てる必要はありませんが、要項で「空白期間のないように」と指定がある場合は、その期間の状況を1行で補足しておくと確認の手間を減らせます。
- 兵庫県立大学や多摩美術大学の履歴書はどこからダウンロードできますか？
-
応募する入試・公募の要項から入手します。兵庫県立大学の教員公募は「本学所定の様式」を指定する例があり、多摩美術大学の大学院入試は入学試験要項の出願用所定用紙に履歴書が収録されています。課程と年度が合っている要項を開いてください。
