転職の履歴書はB5でも書類選考で不利になることはまずありませんが、職務経歴書をA4で作るならA4に揃えるのが無難です。手元にB5の用紙しかなく「このまま出して常識がないと思われないか」と迷っている方に向けて、B5のままでいいケースと替えるべきケース、A4とB5の違い、A4 2枚やA3を半分にする場合の扱いまで、採用担当者の目線で整理しました。
転職の履歴書はB5でもいい？結論はA4に揃えるのが無難
結論：B5でも不合格の理由にはならないが、基準はA4
応募先から用紙サイズの指定がなければ、B5の履歴書で応募してもマナー違反にはなりません。採用担当者がサイズだけを理由に書類を落とすことは考えにくく、見られているのは職歴や志望動機の中身です。
ただし転職では、職務経歴書をA4で作るのが一般的です。履歴書だけB5だと、書類を重ねたときに大きさがそろわず、ファイリングやスキャンの手間が増えます。これから用意するなら、迷わずA4（見開きA3）を選んでください。
B5のままでいいケース・A4に替えるべきケース
すでにB5で書き終えている方もいるはずです。書き直すかどうかは、次の表で判断できます。
| 状況 | 判断 | 理由 |
|---|---|---|
| 応募先がA4を指定している | A4に替える | 指定に従わないと「募集要項を読んでいない」と受け取られる |
| 職歴が3社以上あり、職歴欄が足りない | A4に替える | B5は記入面積が小さく、文字を詰めると読みにくくなる |
| 職務経歴書もB5で作っている | B5のままでよい | 書類のサイズがそろっていれば扱いにくさは生じない |
| 職歴が1〜2社で、B5で書き終えている | B5のままでよい | 指定がなければ評価は変わらない。書き直しより中身の見直しを優先する |
| 面接当日に手渡しする | どちらでもよい | 指定がなければ問題ない。クリアファイルに入れて折れを防ぐ |
迷ったときの判断手順
- 求人票・応募メールでサイズ指定を確認する：指定があればそれに従う
- 職務経歴書のサイズを確認する：A4なら履歴書もA4に合わせる
- 職歴欄に収まるか確認する：B5で書ききれないなら、小さい字で詰めずにA4へ切り替える
転職の履歴書のA4とB5の違い｜サイズ・記入量・封筒を比較
用紙・見開き・封筒サイズの比較
市販の履歴書は、大きな1枚を二つ折りにした見開きタイプが主流です。A4の履歴書は広げるとA3、B5の履歴書は広げるとB4になります。
| 項目 | A4サイズ | B5サイズ |
|---|---|---|
| 片面の大きさ | 210×297mm | 182×257mm |
| 見開きの大きさ | A3（297×420mm） | B4（257×364mm） |
| 記入できる面積 | B5の約1.3倍 | A4より約25%小さい |
| 折らずに入る封筒 | 角形2号（240×332mm） | 角形3号（216×277mm） |
| 向いている人 | 職歴が多い・職務経歴書と同封する転職者 | 職歴が少ない・書類をB5で統一できる人 |
B5は大学ノートとほぼ同じ大きさです。記入欄が小さいぶん、職歴が少ない人でも余白が目立ちにくい利点があります。一方、職歴が多い転職者には窮屈になりやすいサイズです。
転職でA4が基準になっている理由
企業の社内文書はA4が標準で、1990年代に官公庁の文書がB判からA判へ切り替わったことも、ビジネス書類のA4化を後押ししました。履歴書の様式も同じ流れにあります。
2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除し、2021年4月に厚生労働省が新たな「履歴書様式例」を公表しました。この様式例はA3版とA4版（A4用紙2枚）で用意されています。厚生労働省の様式例に沿った履歴書テンプレートを使えば、サイズも項目も迷わずに済みます。
採用担当者はここを見ている
- 書類のそろい方：履歴書・職務経歴書・送付状の大きさがそろっていると、社内で回覧・保管しやすい
- スキャン・コピーのしやすさ：応募書類をデータ化して面接官に共有する企業では、A4で統一されていると作業が1回で済む
- 読みやすさ：サイズそのものより、欄に対して文字が詰まりすぎていないかを見ている
旧JIS規格の項目（通勤時間・扶養家族数など）が入った様式を使いたい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートもA4で用意されています。
B5を選んだ人がやりがちなNG
NG例
- 募集要項に「A4で提出」とあるのにB5の履歴書を送る。サイズより「指示を読んでいない」ことがマイナスになります
- B5の職歴欄に4社分を1行ずつ小さな字で詰め込む。読みにくく、雑な印象につながります
- B5の履歴書をA4用の角形2号に入れ、クリアファイルなしで送る。封筒の中で書類が動き、届いたときに角が折れていることがあります
手元のB5履歴書を転職で使うときの書き方と出し方
B5で書き終えた履歴書を使う場合でも、出し方を整えれば印象は変わりません。書き直すか迷う時間があるなら、次の2点を確認してください。
A4の職務経歴書と同封するときの重ね方
サイズが混ざる場合は、大きいA4に合わせて封筒を選び、クリアファイルで1つにまとめます。
良い出し方（B5履歴書＋A4職務経歴書）
- 上から「送付状（A4）→履歴書（B5）→職務経歴書（A4）」の順に重ねる
- B5の履歴書は左上の角をA4の書類とそろえる
- 無色透明のA4クリアファイルに入れ、角形2号の封筒で送る
職歴欄が足りないときの書き方
B5で職歴が収まらないときは、業務内容を履歴書に書き込まず、職務経歴書に任せます。履歴書の職歴欄は会社名と入退社だけで十分です。
良い書き方（職歴欄）
令和〇年 4月 株式会社〇〇 入社
令和〇年 3月 一身上の都合により退職
令和〇年 4月 株式会社△△ 入社
現在に至る
業務内容の詳細は職務経歴書をご参照ください
以上
NG例（職歴欄）
令和〇年 4月 株式会社〇〇 入社（法人営業として新規開拓を担当、年間売上〇〇万円を達成、後輩3名の指導…）
B5の1行に業務内容まで詰めると文字が小さくなり、読み飛ばされます。実績は職務経歴書に書きます。
これから作り直すなら、職歴欄に余裕がある転職用の履歴書テンプレートをA4で使うと、職歴が多くても詰め込まずに済みます。
履歴書がA4 2枚になるときの扱い｜「1部2枚」の意味
「1部」は履歴書1セットのこと
「履歴書1部」は、履歴書を1人分・1セット提出するという意味です。自宅のプリンターで印刷してA4が2枚になっても、2枚で1部として扱われます。2部用意する必要はありません。
見開きA3で1枚に印刷するのが理想ですが、家庭用プリンターはA4までの機種が多く、A4 2枚で提出する人は珍しくありません。A3で出したい場合は、PDFにしてコンビニのマルチコピー機でA3印刷し、二つ折りにする方法があります。
2枚で出すときのまとめ方
- 順番：氏名と写真がある面を1枚目にする
- 留め方：左上をゼムクリップで留める。ホチキスはコピーやスキャンのときに外す手間がかかるため避ける
- 印刷：両面印刷にせず、1枚ずつ片面で印刷する
- ばらけ対策：2枚目の下部に氏名とページ番号を入れる
良い書き方（2枚目の右下）
山田 太郎 2／2
※1枚目の右下には「1／2」と入れておくと、面接官の手元で順番が入れ替わっても戻せます
履歴書を半分サイズにしたいとき｜A3を切る・縮小するの可否
「A3の履歴書を半分にしたい」という場合、切り離すのか、縮小して1枚に収めるのかで答えが変わります。
| やり方 | 可否 | 理由 |
|---|---|---|
| A3を二つ折りにする | OK（基本） | 市販の履歴書と同じ形。折り目は1本だけにする |
| A3を半分に切ってA4 2枚にする | OK | A4 2枚つづりと同じ扱い。クリップで留める |
| A3をA4 1枚に縮小印刷する | NG | 文字と写真欄が約7割に縮み、読みにくくなる |
| A4を三つ折りにして長形封筒に入れる | 避ける | 折り目が多く、スキャンやコピーで線が残る |
A3の履歴書を半分に切るのはOK？
A3を折り目で切ると、ちょうどA4が2枚になります。切り口がまっすぐなら、A4 2枚で提出するのと見た目は変わりません。ただし手で裂くと縁がガタつくため、カッターと定規を使ってください。切らずに二つ折りのまま出せるなら、そのほうが手間も失敗もありません。
A3をA4 1枚に縮小するのはNG
見落としやすいのが写真欄です。A3からA4への縮小は約0.7倍なので、縦40×横30mmの写真欄は縦約28×横約21mmに縮み、手持ちの証明写真が貼れなくなります。
採用担当者はここを見ている
- 縮小された履歴書は文字が小さく、印刷して読む面接官ほど読みにくさを感じる
- 写真を欄からはみ出して貼っている、または小さく切っている履歴書は「手を抜いた」印象になりやすい
バイトの履歴書はA3でいい？アルバイト応募のサイズ選び
アルバイトの応募でも、A3（見開きA4）の履歴書で問題ありません。むしろ最も一般的なサイズです。学生やパートで職歴が少ない場合は、B4（見開きB5）を選んで余白を目立たせない方法もあります。
- A3（見開きA4）が向く人：アルバイト経験や資格が複数ある、志望動機を3行以上書きたい
- B4（見開きB5）が向く人：初めてのアルバイトで職歴欄がほぼ空く高校生・大学生
- どちらでもよい場面：店舗で面接当日に手渡しする場合（クリアファイルに入れて持参する）
採用担当者はここを見ている
- 店長が見ているのは、シフトに入れる曜日・時間帯と連絡のつきやすさ。サイズで合否を分けることはまずない
- 折り目が何本もある・端が折れている履歴書は、持参までの扱いが雑な印象を与える
スマホやパソコンで作るなら、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、希望シフトを書く欄も最初から用意されています。
転職の書類選考はサイズより「ここ」で差がつく
B5かA4かで手が止まっている方ほど、書類全体の完成度にこだわる傾向があります。その慎重さは、サイズよりも次の3点に向けたほうが通過率に直結します。
採用担当者が最初の30秒で見ている3点
- 職歴の流れ：空白期間や短期離職がある場合、その理由が書類のどこかで読み取れるか
- 志望動機の具体性：その会社でなければならない理由が1文でも入っているか
- 履歴書と職務経歴書の整合性：入退社の年月や会社名が2つの書類で一致しているか
特に3つ目は、B5とA4で書類を別々に作ったときに起きやすいミスです。提出前に、2つの書類の年月を1行ずつ照らし合わせてください。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
手元のB5用紙に書き直すか迷っているなら、データで作ってしまうほうが早く済みます。サクレキは基本情報を入力するだけで、正式名称や日付の書き方まで整った履歴書が最短3分で完成します。完成した書類はPDFで無料ダウンロードでき、コンビニで印刷することもメールに添付して送ることもできます。
まとめ
- 転職の履歴書はB5でも不利にならない：ただし職務経歴書がA4なら、履歴書もA4に揃えるのが無難
- サイズ指定があれば必ず従う：指示を読んでいないと受け取られるほうがマイナス
- B5のまま出すなら：A4のクリアファイルと角形2号でまとめ、職歴の詳細は職務経歴書に任せる
- A4 2枚でも1部：写真のある面を上にして左上をクリップで留める
- 半分サイズへの縮小はNG：A3を切るのはよいが、A4 1枚への縮小は写真欄まで小さくなる
サイズの確認が終わったら、残りの時間は職歴と志望動機の見直しに使ってください。
転職の履歴書のB5・A4サイズに関するよくある質問
- 転職でB5の履歴書を出したら落とされますか？
-
応募先からサイズの指定がなければ、B5というだけで落とされることはまずありません。ただし職務経歴書をA4で作る場合は、書類の大きさをそろえるために履歴書もA4にするのが無難です。
- B5の履歴書とA4の職務経歴書を一緒に送ってもいいですか？
-
送っても問題ありません。送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、B5の履歴書は左上の角をA4の書類にそろえてクリアファイルに入れます。封筒は大きいA4に合わせて角形2号を使ってください。
- 履歴書の「1部」とは何枚のことですか？
-
1部は履歴書1セットのことです。見開きA3で1枚でも、A4で2枚に分かれていても1部として扱われます。A4 2枚の場合は写真のある面を1枚目にし、左上をクリップで留めます。
- A3の履歴書を半分のA4サイズに縮小して1枚で出してもいいですか？
-
おすすめしません。A3からA4への縮小は約0.7倍になり、文字が読みにくくなるうえ、縦40×横30mmの写真欄が縦約28×横約21mmまで小さくなります。A4 2枚に分けて印刷するか、コンビニでA3印刷してください。
- お店にB5の履歴書しか売っていないときはどうすればいいですか？
-
サイズ指定がなく職務経歴書もB5で作るなら、そのまま使って問題ありません。A4に揃えたい場合は、履歴書作成ツールやテンプレートでデータを作り、コンビニのマルチコピー機でA3またはA4に印刷する方法があります。
