新卒の履歴書は、学歴を中学校卒業から書き、職歴欄は「なし」、最後に右寄せで「以上」と書くのが基本の形です。下のサンプルでは、日付・学歴・資格・自己PR・本人希望欄まで全項目の記入例を載せています。見本どおりに埋めたのに書類で落ちる人が見落としがちな「丸写しすると見抜かれる欄」や、データ提出・持参のマナーも採用担当者の視点で整理しました。
新卒の履歴書サンプル【全項目の記入例】
結論：新卒の履歴書は8項目を上から埋める
新卒の履歴書で書く項目と、それぞれの書き方を一覧にしました。日付から学歴・資格までは「形式」が決まっている欄なので、見本の書き方をそのまま使って問題ありません。反対に、自己PRや志望動機は自分の言葉で書く欄です。
| 項目 | 新卒の書き方 | よくあるミス |
|---|---|---|
| 日付 | 提出する日（郵送は投函日、持参は持参日、メールは送信日） | 書いた日のまま提出する |
| 氏名・ふりがな | 欄が「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名 | 欄の表記と違う文字で書く |
| 住所・連絡先 | 都道府県から書き、番地は「1丁目2番3号」 | 「1-2-3」と省略する |
| 写真 | 縦40mm×横30mm、3か月以内に撮影、裏に大学名と氏名 | スナップ写真を切り抜いて貼る |
| 学歴・職歴 | 中学校卒業から書く。職歴は「なし」、最後に「以上」 | 「以上」を書き忘れる |
| 免許・資格 | 正式名称で、取得した年月の古い順に書く | 「普通免許」「簿記2級」と略す |
| 自己PR・志望動機 | 応募先ごとに内容を書き分ける | 例文をそのまま写す |
| 本人希望欄 | 「貴社の規定に従います。」と書く | 空欄のまま出す |
白紙の用紙から書き始めるより、新卒向けの履歴書テンプレートを開いて、下の記入例と見比べながら1項目ずつ埋めるほうが書き漏れを防げます。
基本情報欄（日付・氏名・住所・連絡先）の記入例
基本情報欄は採用担当者が最初に目を通す場所です。2027年3月卒業予定の大学4年生を例にしています。
良い書き方（基本情報欄）
2026年11月5日現在
ふりがな：やまだ はなこ
氏名：山田 花子
生年月日：2004年8月12日生（満22歳）
現住所：〒123-4567 東京都〇〇区△△1丁目2番3号 □□ハイツ201号室
電話：090-0000-0000
E-mail：hanako.yamada@example.com
連絡先：同上
NG例（基本情報欄）
2026/11/5
現住所：〇〇区△△1-2-3
E-mail：love-cat.0812@example.com
連絡先：〃
日付のスラッシュ表記、都道府県と番地の省略、趣味のようなアドレス、記号「〃」はいずれも減点の対象です。メールアドレスは大学のアドレスか、氏名を使ったアドレスにしてください。
性別欄は、厚生労働省が公表している履歴書様式例では任意記載です。書くか迷う場合は、使う用紙の欄の形式に合わせてください。
学歴・職歴欄の記入例
新卒の学歴・職歴欄は、1行目の中央に「学歴」と書き、中学校卒業から順に並べます。在学中の大学は「卒業見込み」で締めくくります。
良い書き方（学歴・職歴欄）
学歴
2020年 3月 〇〇市立△△中学校 卒業
2020年 4月 〇〇県立△△高等学校 普通科 入学
2023年 3月 〇〇県立△△高等学校 普通科 卒業
2023年 4月 〇〇大学 経済学部 経営学科 入学
2027年 3月 〇〇大学 経済学部 経営学科 卒業見込み
職歴
なし
以上
NG例（学歴・職歴欄）
2020年 4月 △△高校 入学
2023年 3月 〃 卒業
2023年 4月 〇〇大学 経済学部 入学
職歴 特になし
「高校」は略称で、正しくは「高等学校」です。「〃」での省略、学科名の抜け、「特になし」という口語的な書き方、「以上」の書き忘れも見落とされません。
採用担当者はここを見ている
- 年号の統一：西暦と和暦が混ざっていないか。生年月日や日付欄も含めて、どちらか一方にそろえる
- 正式名称：学校名・学部・学科まで省略せずに書けているか。書類を正確に扱えるかの判断材料になる
- 締めの「以上」：職歴の後に「以上」があるかで、書き忘れなのか書き終えたのかを判断している
免許・資格欄の記入例
免許を先に、資格をその後に、取得した年月の古い順で書きます。名称は合格証や免許証に書かれた正式名称を使います。
良い書き方（免許・資格欄）
2023年 3月 普通自動車第一種運転免許 取得
2024年 6月 TOEIC Listening & Reading Test スコア720点 取得
2025年 2月 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格
現在、ITパスポート試験の合格に向けて勉強中
書ける資格がない場合は「特になし」と書きます。勉強中の資格は、応募職種に関係するものであれば上の例のように添えると、意欲を伝える材料になります。
自己PR・自己紹介欄の記入例
ここまでの欄と違い、自己PRと志望動機は見本を写すほど評価が下がる欄です。採用担当者は同じ時期に何百通もの履歴書を読むため、ネット上の例文と同じ言い回しはすぐに気づかれます。下の例文は「構成」だけを借りて、エピソードと数字は自分のものに入れ替えてください。
良い例文（自己PR）
私の強みは、課題を数字で捉えて改善を続ける力です。飲食店のアルバイトで、平日夜の客単価が週末より約300円低いことに気づき、店長に相談してセットメニューの声かけを提案しました。声かけの言い方をスタッフ8人で共有した結果、3か月で平日夜の客単価を約200円上げることができました。貴社の営業職でも、数字から課題を見つけて周囲を巻き込む姿勢で成果につなげます。
良い例文（自己紹介欄）
〇〇大学経済学部で地域経済を学んでいる山田花子です。ゼミでは商店街の空き店舗対策をテーマに、20店舗への聞き取り調査を行いました。人の話を最後まで聞き、要点を整理して伝えることが得意です。休日はランニングを続けており、昨年はハーフマラソンを完走しました。
NG例（自己PR）
私の強みはコミュニケーション能力です。アルバイトでは常にお客様の立場に立って行動し、周囲から信頼されてきました。この力を活かして貴社に貢献したいと考えています。
何をして、どんな結果が出たのかが一つも書かれていません。誰にでも書ける内容は、面接に呼ぶ理由になりません。
エントリーシートで志望動機を別に提出する企業では、志望動機欄のない履歴書を使い、自己PRや学生時代に力を入れたことに紙面を割く方法もあります。
本人希望欄・趣味特技欄の記入例
新卒は勤務条件の交渉をする立場ではないため、本人希望欄は定型の一文で十分です。空欄にすると書き忘れと受け取られます。
良い書き方（本人希望欄・趣味特技欄）
【本人希望欄】
貴社の規定に従います。
【趣味・特技】
趣味：ランニング（週3回、1回5km）
特技：表計算ソフトでの集計（ゼミの調査データ約300件を集計・グラフ化）
趣味・特技は「読書」「音楽鑑賞」の一言で終わらせず、頻度や具体的な内容を添えると、面接で話題にしてもらえるきっかけになります。
就職活動の履歴書に何を書く？内容を決める3つの基準
履歴書とエントリーシートは役割が違う
新卒の就職活動では、履歴書とエントリーシート（ES）の両方を求められることがあります。何を書くか迷ったときは、それぞれの役割から考えると整理できます。
| 書類 | 役割 | 書く内容 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 応募者の基本情報を確認する公的な書類 | 氏名・連絡先・学歴・資格など事実が中心。自己PRは要点を短く |
| エントリーシート | 企業が知りたいことを質問形式で聞く書類 | 設問ごとの回答。エピソードを深く書く |
両方を提出する場合、履歴書の自己PRとESの内容が食い違うと、面接で「どちらが本当か」と確認されます。同じエピソードを使い、履歴書は要約、ESは詳細という分け方にすると矛盾が出ません。
用紙はJIS規格・厚生労働省様式・大学指定のどれを選ぶか
応募先から用紙の指定がない場合は、次の3種類から選びます。
| 用紙の種類 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 大学指定の履歴書 | 大学名が印刷されているものが多く、自己PRや学生時代の取り組みを書く欄が広い | 大学で入手できる人。手書きで出す人 |
| 厚生労働省の様式例 | 2021年4月に公表。性別欄は任意記載で、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4欄がない | パソコンで作成する人。性別欄に迷う人 |
| JIS規格の履歴書 | 旧JIS規格の解説に載っていた様式例がもとになった用紙。市販品に多い | コンビニや文具店ですぐ用意したい人 |
日本規格協会は2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除しており、その代わりとして作られたのが厚生労働省の様式例です。市販の「JIS規格」と書かれた用紙を使っても選考で不利になることはありませんが、新しく作るなら厚生労働省の様式に沿ったテンプレートが扱いやすいです。
応募先がJIS規格の用紙を指定している場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートを使えば、印刷するだけで指定どおりの形式になります。
採用担当者が新卒の履歴書で見ているポイント
新卒の履歴書は職歴で差がつかない分、書類の扱い方そのものが見られます。
採用担当者はここを見ている
- 空欄がないか：書くことがない欄も「なし」「特になし」で埋めてあるか。空欄は記入漏れか意図的かが判断できない
- 誤字脱字・修正の跡：手書きの場合、修正液や修正テープの跡があると、提出書類を雑に扱う人という印象になる
- 応募先に合わせた内容か：自己PRや志望動機が、どの会社にも出せる文章になっていないか
- 写真の印象：サイズが枠に合っているか、撮影から時間がたちすぎていないか
新卒の履歴書の経歴（学歴・職歴）の書き方
学歴の年号早見表【27卒・28卒】
学歴欄で一番手が止まるのが、入学・卒業の年号です。浪人・留年がなく4年制大学を卒業する場合の年号をまとめました。
| 学歴 | 27卒（2004年4月2日〜2005年4月1日生まれ） | 28卒（2005年4月2日〜2006年4月1日生まれ） |
|---|---|---|
| 中学校 卒業 | 2020年（令和2年）3月 | 2021年（令和3年）3月 |
| 高等学校 入学 | 2020年（令和2年）4月 | 2021年（令和3年）4月 |
| 高等学校 卒業 | 2023年（令和5年）3月 | 2024年（令和6年）3月 |
| 大学 入学 | 2023年（令和5年）4月 | 2024年（令和6年）4月 |
| 大学 卒業見込み | 2027年（令和9年）3月 | 2028年（令和10年）3月 |
1月1日〜4月1日生まれの人は、生まれた年の1つ前の学年になる点に注意してください。浪人や留年がある場合は、該当する行から1年ずつずらします。
浪人・留年・休学・留学がある場合の書き方
学歴欄に書くのは入学・卒業などの事実です。浪人と留年は、行を立てて書く必要はありません。
- 浪人：書かない。高等学校卒業と大学入学の年がずれるだけで、採用担当者には伝わる
- 留年：書かない。卒業見込みの年月を正確に書けばよい
- 休学・留学：期間が空くため、行を立てて理由を短く添えるのが一般的
良い書き方（休学して留学した場合）
2024年 9月 〇〇大学 経済学部 経営学科 休学（語学留学のため）
2024年 9月 △△大学（アメリカ）語学研修課程 入学
2025年 8月 △△大学（アメリカ）語学研修課程 修了
2025年 9月 〇〇大学 経済学部 経営学科 復学
留学や休学の理由は、面接で質問されやすい項目です。履歴書には一言だけ書き、その期間に何を学び、どう変わったかを1分で話せるように準備してください。
アルバイト・インターンは職歴に書かない
新卒の職歴欄は「なし」が基本です。アルバイトや長期インターンは正社員としての職歴ではないため、職歴欄ではなく自己PRや学生時代に力を入れたことの欄で伝えます。
NG例（職歴欄にアルバイトを並べる）
2023年 5月 株式会社〇〇 入社（アルバイト）
2024年 3月 株式会社〇〇 退社
2024年 4月 株式会社△△ 入社（アルバイト）
短期のアルバイトを並べると「長続きしない人」に見えるおそれがあります。経験を伝えたいなら自己PR欄に1つだけ書くほうが効果的です。
学歴欄の書き始めや、高等専門学校・専門学校を経た場合の書き方は、次の記事で詳しく確認できます。
履歴書の「以上」「同上」の使い方【新卒が間違えやすい】
「以上」と「同上」は、どちらも使う場所が決まっている言葉です。使ってよい欄と使ってはいけない欄を表にしました。
| 表記 | 使う場所 | 使わない場所 |
|---|---|---|
| 以上 | 学歴・職歴欄の最後。職歴「なし」の次の行に右寄せで書く | 免許・資格欄や自己PR欄の末尾 |
| 同上 | 連絡先欄（現住所と同じ場合） | 学歴・職歴欄の学校名 |
| 〃 | 履歴書では使わない | すべての欄 |
「以上」は「これ以上書く経歴はありません」という意味の締めくくりです。学歴・職歴欄が最後の行まで埋まって書く場所がない場合は、最終行の右端に書き添えます。
NG例（同上・〃の使い方）
2023年 3月 同上 卒業
連絡先：〃
学歴欄の学校名は、同じ学校が続いても毎行正式名称で書きます。連絡先欄は「同上」と書けば問題ありませんが、「〃」は略式の記号なので使いません。
Web・データで提出する新卒の履歴書の書き方
手書きとパソコン作成、新卒はどちらでもよい
応募先の指定がなければ、手書きでもパソコンでも評価は変わりません。データでの提出やオンライン応募が求められている場合は、パソコンやスマホで作成したほうが効率的です。「手書き指定」と書かれている企業にだけは、必ず手書きで出してください。
データ提出はPDFに変換してから送る
履歴書をデータで送るときは、WordやExcelのまま送らずPDFに変換します。PDFは相手の端末でもレイアウトが崩れにくく、内容を書き換えられにくい形式です。
良い書き方（ファイル名・メール件名）
ファイル名：20261105_履歴書_山田花子.pdf
件名：履歴書送付の件（〇〇大学 山田花子）
- 写真：デジタルの証明写真データを貼り付ける。スマホの自撮りを使わない
- 日付：メールを送る日にする
- パスワード：企業の指定がなければ設定しなくてよい。設定する場合はパスワードを別のメールで伝える
就活サイトのWeb履歴書・オンライン入力で注意すること
就活サイトや企業の採用ページで、ネット上のフォームに直接入力する形式（Web履歴書）もあります。紙の履歴書と書く内容は同じですが、デジタル入力ならではのミスが起きやすくなります。
- 入力フォームに直接書かず、メモアプリなどで下書きして誤字を確認してから貼り付ける
- 文字数の上限を確認し、上限の8割以上を目安に埋める
- 別の企業向けに書いた文章を貼り付けたとき、社名が前の企業のまま残っていないか確認する
- 送信前に入力内容のプレビューを開き、改行や記号が崩れていないか見る
社名の書き換え忘れは、志望度が低いと一目で判断されるミスです。コピーして使い回すなら、送信前に社名で検索をかけて確認してください。
新卒の履歴書の持って行き方｜持参と郵送のマナー
持参するときの入れ方と渡し方
説明会や面接に履歴書を持って行くときも、むき出しやクリアファイルだけで持ち歩かず封筒に入れます。
- 履歴書を折らずにクリアファイルに入れる
- A4がそのまま入る角形2号（240×332mm）の白い封筒に入れる
- 表に「応募書類在中」、裏に自分の住所・氏名・大学名を書く。宛名は書かない
- すぐに取り出せるよう、のり付けはしない
- 面接官に渡すときは封筒から出し、クリアファイルごと相手が読める向きにして両手で渡す
採用担当者はここを見ている
- 受付で渡すよう指示された場合は、封筒から出さず封筒ごと渡す。面接官と受付で渡し方が変わる
- 折れや汚れのある履歴書は、内容を読む前に印象が下がる。持ち歩くかばんはA4が折らずに入るものを選ぶ
郵送するときの封筒の準備
郵送の場合も封筒は角形2号の白封筒を使い、表の左下に赤字で「応募書類在中」と書いて四角で囲みます。宛名は部署宛なら「御中」、担当者名がわかれば「様」です。履歴書の日付は、ポストに投函する日にしてください。大学名を封筒のどこに書くかなど、新卒ならではの細かいルールは次の記事にまとめています。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で新卒の履歴書を作成
サンプルを見ながら書いても、応募する企業が増えるたびに日付や自己PRを書き直すのは手間がかかります。手書きの書き損じで何枚も用紙を無駄にしているなら、スマホで項目を入力してPDFにできる作成ツールに切り替えると、提出までの時間を短くできます。
まとめ
- 形式の欄は見本どおりでよい：学歴は中学校卒業から、職歴は「なし」、最後に右寄せで「以上」
- 自己PR・志望動機は写さない：構成だけ借りて、エピソードと数字は自分のものにする
- 用紙は指定がなければ自由：パソコンで作るなら厚生労働省の様式例が扱いやすい
- 「同上」は連絡先欄だけ：学歴欄では使わず、「〃」はどの欄でも使わない
- データはPDF、持参は封をしない封筒：日付は提出する日にそろえる
形式の欄を先に埋めてしまえば、残るのは自己PRと志望動機だけです。そこに時間をかけてください。
新卒の履歴書サンプルに関するよくある質問
- 新卒の履歴書は手書きとパソコンのどちらがいいですか？
-
応募先の指定がなければどちらでも構いません。データ提出やオンライン応募が多い場合はパソコンやスマホで作るほうが効率的です。「手書き」と指定されている場合だけは手書きで提出してください。
- 新卒の履歴書の職歴欄にアルバイトを書いてもいいですか？
-
新卒の職歴欄は「なし」と書くのが基本です。アルバイトや長期インターンで得た経験は、自己PR欄や学生時代に力を入れたことの欄で、具体的な行動と結果を添えて伝えるほうが評価につながります。
- 大学指定の履歴書と市販の履歴書、どちらを使えばいいですか？
-
応募先から指定がなければ、どちらを使っても選考で不利にはなりません。大学指定の履歴書は自己PR欄が広いものが多く、手書きで出す人に向いています。パソコンで作るなら厚生労働省の様式例をもとにしたテンプレートが便利です。
- 履歴書の日付は書いた日と提出する日のどちらですか？
-
提出する日を書きます。郵送ならポストに投函する日、持参なら持って行く日、メールなら送信する日です。西暦か和暦かは、生年月日や学歴欄の表記とそろえてください。
- 履歴書をデータで送るときにパスワードは必要ですか？
-
企業から指定がなければ、パスワードを設定しなくても問題ありません。設定する場合は、履歴書を添付したメールとは別のメールでパスワードを伝えます。企業から指定があればその方法に従ってください。
