履歴書の封筒に朱書きを2つ書くのは、速達で送るときです。「速達」は表面の右上、「履歴書在中」は左下に赤で書けば、マナー違反にはなりません。一方で、履歴書と職務経歴書の2種類を入れる場合は、在中表記を2つ並べず「応募書類在中」1つにまとめます。この記事では、2つの朱書きの位置関係、赤ペンの選び方、書き忘れたときの対処法まで、投函前に確認したい点を順番にまとめました。
履歴書の封筒に朱書きを2つ書くときの位置と書き方【結論】
結論：速達なら「速達」と「履歴書在中」の2つを赤で書く
履歴書の封筒で朱書き（赤字の表記）が2つになるのは、ほぼ「速達」で郵送する場合に限られます。2つの朱書きは役割が違うため、書く位置も分かれます。
- 「速達」：郵便局に速達扱いを知らせるための表示。日本郵便は縦長の封筒なら表面の右上部に赤い線を引くよう案内しています
- 「履歴書在中」：受け取った企業の社内で、応募書類だとすぐ判別してもらうための表示。表面の左下に赤字で書き、四角い枠で囲みます
右上と左下の対角線上に離れるので、2つの朱書きが重なったり、宛名を邪魔したりすることはありません。
| 朱書き | 縦書き封筒の位置 | 横書き封筒の位置 | 書き方 |
|---|---|---|---|
| 速達 | 右上（切手の下あたりに縦の赤線） | 右側（右端に縦の赤線） | 赤線を引き、赤字で「速達」と添える |
| 履歴書在中 | 左下 | 右下 | 赤字で書き、定規で四角く囲む |
速達の赤線の位置は日本郵便「速達」の案内に基づく
日本郵便の案内で必須とされているのは「赤い線」の表示です。ただ、線だけでは窓口や仕分けで見落とされる心配があるため、線の横に赤字で「速達」と書き添えておくと確実です。
縦書き封筒（角形2号）の記載例
履歴書をA4のまま折らずに入れる角形2号の白封筒を、縦書きで使う場合の配置です。
良い書き方（縦書き・速達で送る場合）
- 右上：切手 → その下に縦の赤線と赤字の「速達」
- 右端：郵便番号と住所（黒）
- 中央：会社名・部署名・担当者名（黒・住所より大きく）
- 左下：赤字で「履歴書在中」、定規で引いた赤枠で囲む
NG例
- 「速達」と「履歴書在中」を左下に並べて書く → 速達の表示は右上と決まっており、左下では速達扱いを見落とされるおそれがあります
- 宛名まで赤で書く → 赤字は「在中」と「速達」だけ。宛名や住所は黒で書きます
- 「履歴書在中」を宛名より大きく書く → 宛名が主役です。在中の文字は宛名より小さくまとめます
横書き封筒の記載例
横書きで宛名を書く場合は、封筒を横長に置いた状態で配置を考えます。速達の赤線は右側に縦に引き、「履歴書在中」は右下に横書きで入れます。縦書きと横書きを1枚の封筒の中で混在させず、宛名と在中の向きをそろえるのがポイントです。
良い書き方（横書き・速達で送る場合）
- 右上：切手
- 右側：縦の赤線と赤字の「速達」
- 中央：郵便番号・住所・会社名・担当者名（黒・横書き）
- 右下：赤字の「履歴書在中」を横書きで、赤枠で囲む
封筒より先に中身を仕上げたい場合は、転職用の履歴書テンプレートを使うと、記入欄に迷わず書き進められます。
書類が2つなら朱書きは「応募書類在中」1つにまとめる
「朱書き 2つ」で迷うもう1つのパターンが、履歴書と職務経歴書の2種類を同じ封筒に入れるケースです。このとき「履歴書在中」「職務経歴書在中」と2つ並べる必要はなく、「応募書類在中」と1つ書けば足ります。ハローワークの応募書類の案内でも、封筒の左端に「応募書類在中」と朱書きする書き方が紹介されています。
同封する書類別の在中表記
| 封筒の中身 | 朱書きする表記 | 速達で送る場合の朱書きの数 |
|---|---|---|
| 履歴書＋送付状 | 履歴書在中 | 2つ（速達＋履歴書在中） |
| 履歴書＋職務経歴書＋送付状 | 応募書類在中 | 2つ（速達＋応募書類在中） |
| 履歴書＋職務経歴書＋ハローワーク紹介状 | 応募書類在中 | 2つ（速達＋応募書類在中） |
| 職務経歴書のみ・エントリーシートのみ | 応募書類在中 | 2つ（速達＋応募書類在中） |
送付状は「添える書類」なので、在中表記の判断には含めません。つまり、速達で送っても朱書きは最大2つです。3つ以上になっている場合は、どこかで書きすぎています。
NG例
左下に「履歴書在中」、その横に「職務経歴書在中」と赤枠を2つ並べる。表面が赤字だらけになり、宛名より在中表記が目立ってしまいます。中身が複数なら「応募書類在中」1つで伝わります。
採用担当者はここを見ている
- 仕分けやすさ：郵便物は総務や受付がまとめて受け取り、各部署へ回すことが多いため、左下の在中表記は「開封せず採用担当へ回す」目印になっています
- 表面のバランス：朱書きが多すぎる封筒は、宛名が読みにくくなります。赤字は必要最小限のほうが整って見えます
- 中身との一致：「履歴書在中」なのに職務経歴書も入っていても選考で落とされることはまずありませんが、表記と中身が合っていると細部まで確認できる人という印象につながります
朱書きに使うペンの選び方｜サインペンを選ぶ3条件
おすすめは「赤・油性・細字」のサインペン
朱書き用のペンは、商品名よりも「赤」「油性」「細字」の3条件を満たすかどうかで選ぶと失敗しません。郵送中は雨や結露で封筒が湿ることがあり、水性インクだとにじんで在中の文字や速達の線が読みにくくなるためです。
| ペンの種類 | 朱書きへの適性 | 理由 |
|---|---|---|
| 赤の油性サインペン（細字） | ◎ | 水にじみに強く、在中の枠線や速達の線もはっきり見える |
| 赤の油性ボールペン | ○ | にじみにくい。線が細いので、速達の赤線は数回重ねて太くする |
| 赤の水性サインペン | △ | 濡れるとにじむ。晴天でも郵送の途中で湿気を受けることがある |
| 赤の太字油性マーカー | △ | 速達の線には使えるが、在中の文字はつぶれて読みにくい |
| 消せるボールペン | × | 摩擦や熱で消えるため、郵送物には使わない |
| 赤鉛筆・蛍光ペン | × | 色が薄く、表示として認識されにくい |
太さの目安は、在中の文字なら細字（線幅1mm前後）です。ゼブラの「マッキー極細」のように、細字（1.0〜1.3mm）と極細（0.5mm）の両側が使える油性ペンなら、細字側で速達の線、極細側で「履歴書在中」の文字と書き分けられます。
「サインペン」という名前でも水性の商品がある
意外と見落とされやすいのがこの点です。「サインペン」は一般的な呼び名でもありますが、ぺんてるの定番商品「サインペン」の赤は水性染料インクです。書き心地がよく手元にあることも多いペンですが、朱書きに使うなら軸やパッケージの「油性」の表示を確かめてから使ってください。
ペンを買う前に確認する3点
- 軸またはパッケージに「油性」と書かれているか
- ペン先が「細字」または「極細」か（太字のみの商品は避ける）
- 宛名用の黒ペンも同じく油性でそろっているか
宛名に使う黒のペン選びで迷っている場合は、こちらも参考になります。
封筒の準備と並行して履歴書本体を作るなら、JIS規格と並ぶ定番の厚生労働省の様式に沿った履歴書テンプレートも選択肢になります。
履歴書在中を書き忘れた・書き間違えたときの対処法
投函前に気づいた場合：新しい封筒に書き直す
書き忘れなら、空いている左下に書き足せば問題ありません。書き間違えた場合は、修正テープや二重線で直さず、新しい封筒に書き直すのが基本です。封をしたあとに気づいた場合も、表面に書き足すだけなら開封は不要です。
NG例
「履歴書在中」を書き間違え、修正テープで消して上から書き直す。封筒は応募者が最初に見せる部分なので、修正跡は「書類も同じ扱いなのでは」と思わせる材料になります。封筒は数枚まとめて用意しておくと、書き直しで慌てずに済みます。
投函後に気づいた場合：基本は連絡しなくてよい
「履歴書在中」は郵便を届けるための表示ではないため、書き忘れても封筒は宛先に届きます。宛名に部署名や担当者名が書かれていれば、社内でも採用担当に回るのが一般的です。在中の書き忘れだけを理由に、お詫びの連絡を入れる必要はありません。
ただし、宛名が会社名だけで部署名がない場合や、締切当日着で届いたか心配な場合は、到着確認をかねて連絡しておくと安心です。そのときも、書き忘れの謝罪を前面に出すより「送付のご連絡」として簡潔に伝えます。
良い例文（到着確認をかねたメール）
件名：応募書類送付のご連絡（氏名）
株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
〇〇職の求人に応募いたしました△△と申します。本日〇月〇日、応募書類を速達にて郵送いたしました。封筒の表面に「応募書類在中」の記載が漏れておりましたので、念のためご連絡いたします。お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。
書き忘れを防ぐならスタンプや印刷済み封筒を使う
- 「履歴書在中」「応募書類在中」と印刷済みの封筒：文具店や100円ショップで扱っていることが多く、書き忘れも枠のゆがみも起きない
- 赤インクのスタンプ：複数社に応募する人向け。押すときは傾かないよう定規を当てる
- シール：郵送中にはがれるおそれがあるため、手書きかスタンプのほうが確実
採用担当者はここを見ている
- 印刷済み封筒やスタンプを使っても減点されることはなく、手書きかどうかは評価に影響しにくい
- 封筒より、中の履歴書の誤字や空欄、提出期限を守れているかのほうがはるかに見られている
アルバイト応募で履歴書を郵送する場合も、在中表記のルールは同じです。中身の書式で迷うならアルバイト用の履歴書テンプレートから始めると手早く仕上がります。
履歴書封筒の朱書きでよくあるNG例と投函前チェック
朱書きのミスは、投函前に封筒の表面を1回見直すだけでほとんど防げます。窓口に出す前の最終確認に使ってください。
| NG例 | 正しい書き方 | 理由 |
|---|---|---|
| 速達の赤線を左下に引く | 縦長封筒は右上、横長封筒は右側 | 日本郵便が定める表示位置と違う |
| 在中表記を2つ以上並べる | 「応募書類在中」1つにまとめる | 赤字が増えて宛名が目立たなくなる |
| 在中の枠をフリーハンドで描く | 定規を当てて四角く囲む | ゆがんだ枠は雑な印象になりやすい |
| 宛名も赤で書く | 宛名・住所・差出人は黒 | 赤字は在中と速達の表示だけに使う |
| 水性ペンで朱書きする | 赤の油性ペンを使う | 雨や湿気でにじむおそれがある |
| 速達なのに料金が通常分だけ | 窓口で重さを量ってもらう | 料金不足だと遅れたり返送されたりする |
速達料金は、重さ250gまでなら通常料金に300円の加算です。角形2号に履歴書・職務経歴書・送付状を入れた程度なら50g以内に収まることが多く、定形外郵便（規格内）140円＋速達300円の合計440円が目安です。書類が多い場合は郵便局の窓口で量ってもらうと料金不足を防げます。
新卒の就職活動で大学の指定書式がない場合は、新卒用の履歴書テンプレートを使うと学歴欄や自己PR欄の配分に迷いません。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成
封筒の朱書きまで確認できたのに、中の履歴書がまだ書きかけで手が止まっているなら、スマホで入力してそのまま印刷できるサクレキを使うと、速達の締切にも間に合わせやすくなります。
まとめ
- 朱書きが2つになるのは速達のとき：「速達」は右上（横長は右側）、「履歴書在中」は左下（横書きは右下）
- 書類が2種類でも在中は1つ：履歴書と職務経歴書を入れるなら「応募書類在中」とだけ書く
- ペンは赤・油性・細字：「サインペン」という名前でも水性の商品があるので表示を確認する
- 書き忘れは投函前なら書き足し、投函後は基本そのままでよい：書き間違えは新しい封筒に書き直す
封筒の朱書きは2つまで。迷ったら、速達は右上・在中は左下と覚えておけば投函前に慌てずに済みます。
履歴書封筒の朱書きに関するよくある質問
- 履歴書の封筒に朱書きを2つ書くのは失礼になりませんか？
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速達の表示と「履歴書在中」の2つであれば失礼にはなりません。速達の赤線は郵便局のための表示、在中は企業の社内仕分けのための表示で、目的が別だからです。速達は右上、在中は左下と位置を分けて書いてください。
- 「履歴書在中」と「職務経歴書在中」は両方書くべきですか？
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両方書く必要はありません。複数の書類を入れるときは「応募書類在中」と1つにまとめるのが一般的で、ハローワークの案内でもこの書き方が紹介されています。
- 朱書きは赤のボールペンでも大丈夫ですか？
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油性の赤ボールペンなら問題ありません。ただ線が細く目立ちにくいため、在中の枠や速達の赤線は線を重ねて太めに引きます。手元にあるなら、赤の油性サインペン（細字）のほうが見やすく仕上がります。
- 「履歴書在中」を書き忘れて投函してしまいました。選考に影響しますか？
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書き忘れだけで不採用になる可能性は低いと考えてよいです。在中表記がなくても郵便は届き、宛名に部署名や担当者名があれば採用担当に回ります。宛名が会社名だけで届いたか不安なときは、送付した旨をメールで簡潔に伝えておくと安心です。
- 手渡しの場合も朱書きは必要ですか？
-
手渡しでは速達の表示は不要なので、朱書きは「履歴書在中」（または「応募書類在中」）の1つだけです。宛名は書かず、表面の左下に在中を書き、裏面に住所と氏名を書いておきます。
