職務経歴書 印刷 2枚｜採用担当者が落とす4つのミスと正しい手順

この記事では、職務経歴書を2枚で印刷する際のルールと手順を解説します。A4縦・片面印刷が基本ですが、ページ番号の付け方・書類の留め方・封筒の選び方まで、採用担当者が実際に確認しているポイントも含めて紹介します。

職務経歴書は2枚で印刷しても問題ない

職務経歴書を2枚で提出することは、採用選考においてまったく不利になりません。「2枚以内に収める」という考え方が広まっていますが、これは「2枚を超えたら悪い印象になる」という意味ではなく、「読みやすい枚数に整理する」という趣旨です。

転職回数が少なく職歴が1社の方なら1枚でまとめられる場合もありますが、複数の職場を経験していれば2枚になるのは自然なことです。採用担当者が見ているのは「何枚か」ではなく「読みやすいか・伝わるか」という点です。

採用担当者は「枚数より中身の整理」を見ている

書類選考の現場では、1つの求人に多数の応募書類が集まります。採用担当者が職務経歴書を最初に確認する時間は30秒〜1分程度とされています。この短い時間で印象を残せるかどうかは枚数ではなく、職務要約の簡潔さ・スキルの整理・数値を使った実績の書き方にかかっています。

2枚の書類は「経験が豊富な応募者」として自然に受け取られます。問題になるのは枚数ではなく、同じ情報が繰り返されていたり、アルバイト経験まですべて細かく記載して読みにくくなっていたりするケースです。

職務経歴書の内容の書き方については、書類で落とされる人が見落としている3つの欠点も参考にしてください。

職歴・経験別の適切な枚数の目安

職務経歴書の適切な枚数は、転職回数や職歴の数によって異なります。以下の表を参考に、自分の状況に合った枚数を判断してください。

職歴・状況	推奨枚数	目安
転職1回目・職歴1社	1枚	社会人1〜5年目が多い
転職1〜2回・職歴2〜3社	1〜2枚	最も一般的なパターン
転職3回以上・職歴4社以上	2〜3枚	各社の業務を簡潔にまとめる
管理職経験あり・プロジェクト多数	2〜3枚	実績を数値化してコンパクトに

3枚を超える場合は情報の取捨選択を検討してください。応募先の職種に関係の薄い業務や10年以上前の経歴は要約にとどめ、直近の経歴に比重を置くと枚数を絞れます。

職務経歴書 印刷 2枚の基本ルール

2枚の職務経歴書を印刷するにあたって、採用担当者が困る失敗が4パターンあります。提出前に以下のルールを確認してください。

A4縦・片面印刷が大前提

職務経歴書はA4縦・白無地の用紙に片面印刷するのが基本です。用紙サイズをB5やA3にする必要はなく、白い普通紙（コピー用紙）で十分です。特別な光沢紙や色のついた紙を使う必要もありません。

片面印刷にする理由は、採用担当者が応募書類をコピーしたりファイルに綴じたりするためです。両面印刷にすると、コピー機での複写が難しくなり、採用担当者の作業に手間をかけることになります。

A3変換・「2 in 1」は避ける

A4サイズで作成した2枚の職務経歴書を、1枚のA3用紙にまとめて印刷する「2 in 1」はやめてください。文字サイズが大幅に縮小され、採用担当者が読みにくくなります。

• A3への変換は文字が小さくなり読みにくい
• 採用担当者はA4サイズでファイリングするため、A3はサイズが合わない
• 「1枚にしたい」という意図より「読みにくい書類」という印象が残る

2枚のA4用紙のまま提出するのが正解です。

フォントは標準フォント・文字サイズは10.5〜11pt

印刷前にフォントの設定も確認してください。標準フォント以外を使うと、コンビニや他のPCで開いたときに文字化けや余白崩れが起きるリスクがあります。

項目	推奨設定
本文フォント	明朝体（游明朝・ヒラギノ明朝）またはゴシック体（游ゴシック・メイリオ）
本文サイズ	10.5〜11pt
見出しサイズ	12〜14pt（太字）
余白	上下左右25mm以上

「おしゃれに見せたい」と独自フォントを使う必要はありません。読みやすさと印刷の安定性を優先してください。

印刷前に整えること

A4縦・片面印刷の設定ができたら、次の3点を確認してから印刷してください。これらは採用担当者への配慮として、書類の完成度を大きく左右します。

ページ番号の正しい付け方

2枚以上の職務経歴書には必ずページ番号を付けてください。書類がバラバラになったときに順序がわからなくなることを防ぐためです。採用担当者は複数の応募者の書類を同時に扱うため、ページ番号は「気が利く応募者」という印象にもつながります。

2枚目にも氏名を記載する

2枚目の書類にも氏名を記載しておくことをお勧めします。採用担当者は複数の応募者の書類を扱うため、書類がバラバラになった際に誰の書類かが即座にわかるようにしておく必要があります。

ページ番号と氏名はWordのフッター機能を使えば全ページに自動挿入できます。「フッターの編集」から氏名を入力し、ページ番号と横に並べて設定すると手間が省けます。フォントサイズは8〜9pt程度の小さめに設定し、本文を邪魔しないようにするのがポイントです。

最後のページに「以上」を書く

職務経歴書の末尾には「以上」と記載してください。書類の内容がここで終わることを示す、ビジネス文書としての正式な締め方です。

• 最終ページの右下（または中央寄せ）に「以上」と記載する
• 「以上」だけで2枚目のほとんどが白紙になる場合は、1枚目の内容を増やすか、レイアウトを調整して1枚に収めることを検討する
• 「END」「おわり」などの表記は使わない

コンビニで職務経歴書を印刷する手順

家にプリンターがない場合や外出先から急いで印刷したい場合は、コンビニのマルチコピー機が利用できます。白黒A4サイズで1枚10円と低コストで、品質も転職書類として十分なレベルです。

セブン-イレブンの手順（アプリ・USB）

セブン-イレブンには「かんたんnetprint」アプリを使う方法とUSBメモリを持ち込む方法の2つがあります。

ファミリーマート・ローソンの手順

ファミリーマートは「ファミマネットワークプリント」アプリ、ローソンは「コンビニプリント」アプリ（またはネットプリント）でそれぞれ同様の手順で印刷できます。料金はA4白黒で1枚10円と同一です。

USB対応機種も各店に設置されているため、USBを持参する方法も利用できます。いずれも操作画面に手順が表示されるため、初めてでも迷わず使えます。

コンビニ印刷の3つの注意点

コンビニ印刷で失敗しやすいポイントを3つ確認してください。

• 白黒設定を確認する：カラー印刷は1枚50円と割高なうえ、職務経歴書での使用は不要です。必ず「白黒」を選んでください
• 片面印刷を確認する：設定を変えていない場合は片面印刷がデフォルトですが、印刷前の設定画面で必ず確認してください
• 1枚試し刷りしてから2枚目を印刷する：設定や表示が想定通りかを1枚目で確認してから2枚目を印刷すると、失敗のリスクを減らせます

家庭用プリンタで印刷する際のポイント

印刷品質は選考に影響するか

家庭用プリンタで印刷した職務経歴書でも採用担当者は気にしません。コンビニ印刷と比較して品質の差で評価が変わることはほぼありません。ただし次の点は印象を下げる可能性があります。

• インクかすれがある：文字が薄くなっていると読みにくく、誠意が感じられない印象を与えることがあります
• 光沢紙に印刷している：光沢紙は採用担当者が書き込みをしにくいほか、触った際の手触りが普通の書類と異なり違和感を与えます
• カラーで印刷している：見出しや区切り線を色付きにしているケースがありますが、コピーしたときに見づらくなる可能性があります。白黒でも読みやすいレイアウトが基本です

白い普通紙（コピー用紙）に白黒印刷が最もトラブルなく、採用担当者にとって扱いやすい状態です。

印刷前チェックリスト

印刷ボタンを押す前に、以下の9項目を確認してください。

• 用紙サイズがA4縦になっているか
• 片面印刷になっているか
• 標準フォント（明朝体・ゴシック体）を使用しているか
• 本文の文字サイズが10.5〜11ptになっているか
• ページ番号が各ページのフッターに設定されているか
• 2枚目のフッターに氏名が記載されているか
• 最終ページの末尾に「以上」と記載されているか
• インクが十分にあり、かすれていないか
• 余白が上下左右25mm以上確保されているか

なお、職務経歴書の作成を効率化したい場合は、職務経歴書の自動作成ツールを活用すると、フォーマット設定の手間を省きながらA4縦・標準フォントの書類を出力できます。

2枚の職務経歴書を提出する際のマナー

印刷が完了したら、提出前に書類の留め方と封筒の選び方を確認してください。採用担当者が日常的に書類を扱う立場から見ると、ここでのマナーの差は意外に大きく残ります。

ホッチキスはNG・クリップが正解な理由

2枚の職務経歴書をまとめる際は、ホッチキスではなくクリップを使うのが正しいマナーです。

クリップを選ぶ際は、強力な大型クリップや金属製の太いものは避けてください。書類に跡がつくほどの強さで挟むと、見た目が悪くなります。小さめのダブルクリップや文具用のクリップで、軽く束ねる程度が適切です。

封筒は角形2号・折らずに提出

職務経歴書をA4のまま折らずに入れるには、角形2号の封筒（約240mm × 332mm）が適しています。A4サイズより一回り大きく、書類を折ることなく収められます。

• 折り方：折るのは原則NG。折り目がついた書類は採用担当者に読みにくい印象を与える
• 「職務経歴書在中」の記載：封筒の左下に赤文字で「職務経歴書在中」と記載するか、スタンプを押す
• 書類の入れ順：送付状（添え状）→職務経歴書→履歴書の順で重ねて入れる

郵送で提出する場合は、A4 2枚 + 送付状 + 履歴書で25g以内が目安です。25g以内なら84円切手で送れますが、重さが不明な場合は郵便局の窓口で計量してもらうと安心です。速達は指定されない限り不要です。

封筒の書き方や宛名のマナーについては、履歴書の封筒と印刷も参考にしてください。

まとめ

職務経歴書の印刷と提出に関する要点をまとめます。

• 職務経歴書は2枚でも問題なし。採用担当者は枚数ではなく読みやすさと内容の整理度を見ている
• A4縦・片面印刷が基本。両面印刷とA3変換は避ける
• フォントは標準フォント（明朝体またはゴシック体）、文字サイズは10.5〜11ptに設定する
• ページ番号（「1 / 2」形式）と氏名を2枚目にも記載する
• 最後のページの末尾に「以上」を書く
• コンビニで印刷する場合は必ずPDFに変換してから持ち込み、白黒・片面で出力する
• 2枚の書類をまとめるときはホッチキスではなくクリップを使う
• 郵送・持参ともに角形2号封筒で折らずに提出する

提出直前に上記の印刷前チェックリストを再確認し、ミスなく書類を届けることが選考通過の第一歩です。

職務経歴書の印刷・2枚に関するよくある質問

職務経歴書が2枚になっても採用に不利になりませんか？

2枚でも不利にはなりません。転職回数や経験が多い方なら2枚になるのは自然なことです。採用担当者が気にするのは「情報が整理されているか」「読みやすいか」という点です。不要な情報を削り、職務要約と実績を明確にまとめれば、2枚の書類でも選考を通過できます。

職務経歴書はホッチキスで留めてもいいですか？

ホッチキスでの留め方は原則避けてください。採用担当者が書類をコピーしたりファイルに綴じたりする際にホッチキスを外す手間がかかります。外す際に書類が破れることもあるため、クリップでまとめて提出するのが正しいマナーです。

コンビニで職務経歴書を印刷しても大丈夫ですか？

コンビニでの印刷は問題ありません。ただし必ずPDFに変換してからUSBやアプリに入れて持ち込んでください。Wordファイルのままではコピー機のフォント環境によって文字化けや余白崩れが起きることがあります。設定は「白黒・A4・片面印刷」を選んでください。

職務経歴書を両面印刷で提出しても大丈夫ですか？

両面印刷は避けることをお勧めします。採用担当者が書類をコピーする際に不便になるほか、裏面が見落とされるリスクがあります。A4縦・片面印刷を基本として、2枚になる場合もそのまま2枚で提出してください。

2枚目に氏名を書く必要はありますか？

記載することをお勧めします。採用担当者は複数の応募者の書類を同時に扱うため、書類がバラバラになった際にも誰の書類かがすぐにわかるようにしておく配慮が必要です。ページ番号とあわせてフッターに氏名を入れておくと、採用担当者への印象も良くなります。