履歴書をA4 2枚で印刷する方法｜採用担当者が教えるNG

この記事では、履歴書をA4用紙2枚に印刷して提出するときの正しい手順とマナーを解説します。Word・PDF・コンビニ別の印刷設定と、採用担当者が書類選考で実際に気にするNGパターンもあわせて紹介します。

A4 2枚での履歴書提出はOK｜ただし企業指定を最初に確認する

履歴書をA4用紙2枚に分けて印刷・提出することは、基本的に問題ありません。従来の履歴書はB4サイズ1枚（B5見開き）が主流でしたが、現在はA4サイズへの移行が進み、A4 2枚構成のフォーマットも広く普及しています。

企業が用紙サイズを指定している場合の対応

注意が必要なのは、応募先から「A3サイズ1枚で提出してください」「当社指定のフォーマットを使用してください」などの指示がある場合です。指定がある場合は必ずその形式に従ってください。

• 求人票・応募要項に「指定フォーマット使用」の記載があれば、そのフォーマットを優先する
• 「A3で提出」と指定がある場合はA3 1枚に印刷する（コンビニ印刷で対応可能）
• 指定がない場合はA4 2枚でも問題なし

A4 2枚とA3 1枚、採用担当者から見た実際の扱い

採用担当者の立場からすると、A4 2枚とA3 1枚のどちらが優れているということはありません。書類管理の観点では、A4のほうがファイリングしやすく扱いやすい面もあります。選考結果に直結するのは用紙サイズの選択ではなく、提出時のマナーと記載内容です。

履歴書をA4 2枚に印刷する正しい設定（Word・PDF・コンビニ対応）

印刷で最初につまずくのが「設定ミスで2枚に収まらない」「余白がずれて文字が見切れてしまう」といったトラブルです。ツール別の正しい手順を確認してから印刷を始めてください。

Word・Excelでの印刷設定

WordやExcelで作成した履歴書をA4 2枚で印刷する場合は、次の手順で進めます。

1. 「ファイル」→「印刷」を開く
2. 用紙サイズを「A4」に設定する
3. 両面印刷をOFFにして「片面印刷」を選択する
4. 印刷プレビューで2ページに正しく分かれているか確認する
5. 問題がなければ印刷を実行する

印刷前に「印刷プレビュー」で2ページ目が空白になっていないか、文字が途中で切れていないかを必ず確認してください。A4に最適化されていないテンプレートでは、「ページ設定」から余白を調整する必要がある場合もあります。

PDFからA4 2枚に印刷する設定

PDFで入手した履歴書テンプレートを印刷する場合は、Adobe AcrobatまたはブラウザのPDF閲覧機能の印刷設定で以下を確認します。

• 用紙サイズ：「A4」を指定する（「実際のサイズ」設定が無効になっていると縮小されるため注意）
• 両面印刷：「片面」に設定する
• ページ指定：「複数ページを1枚に」の設定がOFFになっているか確認する
• 用紙の向き：テンプレートに合わせて縦・横を確認する

A3サイズの履歴書PDFをA4 2枚に分割して印刷しようとするケースがありますが、PDFの分割印刷はレイアウトが崩れるリスクが高く推奨しません。その場合は、最初からA4対応のテンプレートを使用するか、コンビニでA3印刷する方法が確実です。

A4対応の無料テンプレートを探している場合は、採用担当者が教える履歴書テンプレート無料おすすめも参考にしてください。

コンビニ印刷でA4 2枚に出力するときの注意点

自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機を使います。セブン・ローソン・ファミマのいずれでも対応していますが、設定ミスで用紙サイズが変わるケースがあるため次の点に注意してください。

• 用紙サイズを「A4」に指定する（デフォルトがA4でも、必ず画面で確認する）
• 「1枚に2ページ」設定にしない（縮小レイアウトになってしまう）
• 印刷種別は「普通紙」（光沢紙・写真紙は不要）
• 白黒・カラーはどちらでもよいが、白黒のほうがインクのにじみが少なく読みやすい

コンビニ印刷に慣れていない場合は、スマホで送付状を作成してコンビニ印刷する手順も参照すると操作手順の全体像がつかめます。

採用担当者が指摘するA4 2枚提出の3つのNG

A4 2枚での提出自体は問題ありませんが、提出の仕方によっては採用担当者に余計な手間をかけてしまいます。書類管理の現場で「困る」とされるNG例を3つ紹介します。

NG①：両面印刷を使ってしまう

「2枚に分けると用紙が2枚必要になるから、1枚の表と裏に印刷すればいいのでは」と考える人がいますが、これは誤りです。

採用担当者は複数の応募者の書類を同時に管理します。書類をスキャンしたりコピーしたりする際に両面印刷は扱いにくく、「気が利かない」という印象を与えかねません。A4 2枚の履歴書は必ず片面印刷が原則です。

NG②：ホッチキスで留めて提出する

「バラバラにならないよう」とホッチキスで留める気持ちはわかります。しかし採用担当者の視点では、これが却って困ることになります。

複合機の自動搬送機能はホッチキス留めの書類に対応していないものも多く、まとめてスキャンできなくなります。2枚をまとめるときはクリップを使ってください。クリップは着脱が簡単で書類を傷めません。

NG③：2枚目に名前とページ番号を書かない

複数の応募者の書類を同時に扱う採用担当者にとって、書類の仕分けは日常業務です。2枚目に名前とページ番号がないと、書類が混ざったときに誰の何ページ目かわからなくなります。

2枚目の右上または左上の余白部分に「氏名　鈴木太郎　（2/2）」のように記載しておきます。フォーマット上に余白がない場合は、フッター部分に小さく記入するか、2枚目の冒頭に氏名欄を設けてください。

印刷したA4 2枚の履歴書を提出する正しいマナー

印刷が完成したら、提出のための準備に移ります。郵送と手渡しでは準備するものと手順が異なるため、それぞれ確認してください。

クリップで留める位置と向き

2枚の履歴書はゼムクリップ（金属製のクリップ）1個で左上を留めます。留め方の基本を確認しておきましょう。

• 位置：左上1カ所が原則（2カ所以上は過剰）
• クリップの種類：ゼムクリップを使用する（色付きや特殊形状は避ける）
• 順番：1枚目が上になるように揃えてからクリップで留める
• クリアファイルに入れる前に：クリップを外してからクリアファイルに入れるとスマートに見える

封筒のサイズ選びとクリアファイルの使い方

A4 2枚の履歴書を折らずに入れるには、角形2号（240×332mm）の白い封筒を使います。A4書類をそのまま入れられるサイズで、ビジネス文書の郵送でも最もよく使われます。

封筒サイズ	寸法（目安）	A4 2枚への適性
角形2号（白）	240×332mm	推奨（折らずに入れられる）
角形A4（白）	228×312mm	可（やや余裕が少ない）
長形3号	120×235mm	非推奨（三つ折りが必要になる）

封筒に入れる前に、クリアファイルに書類を挟むとよりていねいです。郵送中に書類が折れたり雨で濡れたりするリスクを防げます。クリアファイルに入れる順番は「送付状→1枚目の履歴書→2枚目の履歴書」の順が基本です。

封筒の種類や購入場所については、履歴書の封筒をコンビニで選ぶときのポイントもあわせて確認してください。

郵送するときのマナー

郵送で提出する際に確認しておきたいポイントを整理します。

• 「履歴書在中」の記載：封筒の表面・宛名の左下に赤字で「履歴書在中」と書くか、スタンプを使う
• 切手代：A4サイズ2枚・クリアファイル込みで70〜80g程度になることが多い。重量によって料金が変わるため、郵便局の窓口で計量してもらうのが確実
• 投函のタイミング：締め切り当日の消印は原則として避け、余裕を持って送付する
• 送付状の同封：A4 1枚の送付状を書類の一番上に重ねて同封するのがビジネスマナー

封筒の書き方・宛名の正しい記載方法については、履歴書の封筒と印刷・折り方・宛名まで解説を参照してください。

手渡し提出のマナー

面接当日に直接持参する場合も、封筒に入れた状態で持参します。基本的な流れは次のとおりです。

1. 封筒のまま持参し、受付で「書類をお持ちしました」と一言添える
2. 担当者から「取り出して渡してください」と言われた場合は封筒から出して渡す
3. 封筒から出す場合は、相手から見て正面の向きになるよう両手で差し出す
4. 封筒は折らずにクリアファイルや書類ポーチに保管して当日持参する

手渡し時も封筒に「履歴書在中」と記載しておくと、採用担当者が中身をすぐに確認できます。封筒に日付を書く必要がある場合は面接当日の日付を記入してください。

封筒に書く日付のルールは郵送と手渡しで異なります。詳しくは履歴書の封筒に書く日付の書き方を確認してください。

まとめ｜A4 2枚の履歴書 印刷・提出前チェックリスト

A4 2枚での履歴書提出に関して、抑えておくべきポイントをまとめます。

• 企業指定がある場合はそちらを優先する（A3指定・専用フォーマット等）
• 印刷は片面印刷・A4サイズで設定し、プレビューで確認してから実行する
• 2枚目に氏名とページ番号（例：鈴木太郎 2/2）を記載する
• まとめるときはゼムクリップ（左上1カ所）を使う。ホッチキスは厳禁
• 封筒は角形2号の白い封筒を使い、クリアファイルに挟んでから封入する
• 郵送の場合は封筒表面に「履歴書在中」を赤字で記載し、重量に合った切手を用意する

印刷設定を一つ間違えると、せっかく作成した履歴書が読みにくい書類になってしまいます。提出前にこのチェックリストで一度確認してから封入してください。

履歴書のA4 2枚印刷・提出に関するよくある質問

A4 2枚の履歴書はホッチキスで留めてはいけませんか？

ホッチキス留めは避けてください。採用担当者がスキャン・コピーする際にホッチキスを外す手間が生じ、その際に書類が破れるリスクもあります。2枚をまとめるときは左上1カ所をゼムクリップで留めてください。

A4 2枚の履歴書は両面印刷してもよいですか？

両面印刷はNGです。採用担当者がコピーやスキャンをする際に1枚の表裏に情報があると対応しにくく、また書類としての見た目も好ましくありません。必ず片面印刷でA4用紙を2枚使用してください。

A4 2枚の履歴書を入れる封筒はどのサイズですか？

A4用紙を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）の白い封筒が適しています。クリアファイルに挟んでから入れるとより丁寧です。封筒の表面には「履歴書在中」を赤字で記載してください。

2枚目の履歴書に名前を書く必要はありますか？

必要です。採用担当者は複数の応募者の書類を同時に管理するため、2枚目に名前とページ番号がないと書類が混在したときに誰のものか判断できなくなります。2枚目の余白部分に「氏名・（2/2）」と記載してください。

A4 2枚の履歴書の切手代はいくらですか？

A4 2枚の履歴書をクリアファイル・封筒に入れると70〜90g程度になることが多いです。定形外郵便（規格内）の料金は重量によって変わるため、郵便局の窓口で計量して正確な金額を確認するのが確実です。