大学生のバイト履歴書 書き方｜採用担当者が落とすNGと例文

この記事では、大学生がアルバイト用の履歴書を書く際に押さえるべき各欄の書き方を採用担当者の視点で解説します。バイト未経験でも書ける志望動機・自己PRの例文と、書類選考で落とされやすいNGパターンも具体的に紹介します。

アルバイト用履歴書の基本ルール（大学生が最初に確認すること）

書き方の細かいテクニックより先に、履歴書を作成する前に必ず確認すべき基本ルールがあります。ここを間違えると、内容の良し悪しに関係なく採用担当者の印象を損ないます。

手書きとPC作成、どちらで作るべき？

アルバイト応募の場合は、手書き・PC作成どちらでも問題ありません。ただし、募集要項に「手書き」と明記されている場合はそれに従ってください。

方法	向いているケース	注意点
手書き	誠実さ・熱意を伝えたい場合、字が丁寧な場合	消えるボールペン・修正液は使わない
PC作成	複数社に応募する場合、時間が限られている場合	印刷の品質・フォント選びに注意

PC作成の場合、フォントは明朝体またはゴシック体が無難です。詳しくは履歴書に適したフォントの選び方も参考にしてください。

履歴書の用紙はどこで手に入る？

手書き用の履歴書用紙はコンビニ・文房具店・100円ショップで100〜200円程度で購入できます。PC作成なら無料テンプレートをダウンロードして印刷する方法が手軽です。

• コンビニ・文房具店：A4・B5の市販品が100〜200円程度
• 100円ショップ：ダイソー・セリアでも販売あり
• 無料テンプレート（Web）：厚生労働省や求人サイトが提供するPDFをダウンロードして使用可

用途別の無料テンプレートは履歴書テンプレート無料おすすめでまとめています。

書く前に守る3つのルール

ルール	詳細
① 消えるボールペンを使わない	フリクションなど熱で消えるタイプは夏場の車内などで消える可能性あり。黒の油性ボールペンを使用する
② 修正液・修正テープを使わない	書き間違えたら必ず最初から書き直す。修正液の跡は採用担当者に「雑な人」という印象を与える
③ 使い回しをしない	別の応募先で使った履歴書のコピーや、日付だけ変えた使い回しは採用担当者にすぐわかる

写真欄の書き方と採用担当者の本音

バイト用写真の服装・撮影ポイント

アルバイト応募用の証明写真は清潔感のある私服でOKです。スーツが必要なのは正社員採用・就職活動の場合です。ただし、よれたTシャツやフードつきパーカーは避けてください。

• サイズ：縦4cm×横3cmが標準（応募先に指定があればそれに従う）
• 有効期限：3か月以内に撮影したもの
• 背景：白・水色・グレーなどの無地
• スマホ撮影：コンビニ印刷対応のアプリを活用すれば200円程度で仕上がり可能

写真の貼り方と裏書き

写真は貼る前に裏面に氏名と撮影年月日を書いておきます。万が一剥がれた場合でも誰の写真かわかるためです。貼り付けには写真用の両面テープかスティックのりを使い、貼り終えたら四隅をしっかり押さえてください。

日付・基本情報欄の書き方

履歴書の日付はいつを書く？

履歴書の日付欄には企業に提出する日を記入します。郵送なら投函日、手渡しなら面接当日が正しい記入日です。書いた日ではなく「相手に渡す日」が基準です。

西暦・和暦のどちらを使っても問題ありませんが、学歴欄の年号表記と必ず統一してください。学歴を令和表記で書いたのに日付だけ2025年と書くのは統一感が欠けます。

住所・電話番号・メールアドレスの書き方

• 住所：都道府県名から省略せずに記入。番地は「3丁目5番2号」が正式ですが「3-5-2」も一般的に許容されます
• 電話番号：採用担当者からの着信に対応できる番号（スマートフォン）を記入。知らない番号でも出られる状態にしておく
• メールアドレス：日常的に確認できる個人のメール。「lovechan@〜」「gamer1234@〜」のような子供っぽいアドレスは、必要であれば新しく取得することを検討してください

学歴欄の書き方（大学生に多いミスとNG例）

学歴はどこから書く？（中学卒業が起点）

履歴書の学歴欄は、「○○中学校 卒業」から書き始めるのが基本です。小学校から書く必要はありません。「学歴」という見出し行を書き、その次の行から記入を始めます。

大学名・学部・学科の正しい書き方

大学名は略称を使わず正式名称で記入します。学部・学科名も省略せず、正式な名称を記入してください。

在学中の書き方と「卒業見込み」との違い

現在大学に在学中の場合は、入学年月を書いた後に「現在に至る」と書くのが正しい書き方です。「在学中」という表記を補足として書く場合もありますが、基本は「現在に至る」で問題ありません。

「卒業見込み」は就職活動など卒業が確定した段階で書く表記です。アルバイトの履歴書で現在在学中であることを伝えたい場合は「現在に至る」で十分です。

職歴欄の書き方（バイト未経験でも大丈夫）

大学生でアルバイトが初めての場合、職歴欄に何も書けないと感じるかもしれません。しかし「職歴なし」は正直に書けば問題ありません。採用担当者は学生がバイト未経験であることを珍しいとは思っておらず、空欄のままにするより正直に記入した方が誠実な印象を与えます。

バイト経験なし→「なし」の書き方

「職歴」という見出し行を書き、その次の行に「なし」と書いて、さらに1行あけて右寄せで「以上」と記入します。

バイト経験あり→アルバイトの書き方

アルバイト経験は職歴欄に記入できます。正社員採用と異なり、バイト応募の履歴書ではアルバイト経験を書くことで「仕事に慣れている」「即戦力になりやすい」というプラスの印象を与えられます。

複数のバイト経験がある場合はすべて記入します。現在も在職中の場合は「現在に至る」と書いてください。

志望動機の書き方と例文【採用担当者が通す5つのパターン】

「家から近い」「時給がいい」の正しい昇華方法

「家から近い」「時給がいい」は応募者の本音として正直な理由ですが、それだけでは採用担当者に「採用するメリット」が伝わりません。これらの理由は「長期安定勤務の根拠」として変換するのが正しい使い方です。

「近い」という情報を「長期安定勤務の根拠」として使い、そこに「なぜこの仕事・このお店か」を組み合わせると、採用担当者が求める情報がそろいます。

バイト種類別の志望動機例文（飲食・コンビニ・塾・アパレル）

応募先の業種別の志望動機例文を掲載します。そのまま使うのではなく、自分の状況に合わせて書き換えてください。

スーパーやドラッグストアへの応募の場合は、スーパーの志望動機の書き方と例文も参考にしてください。

志望動機のNG例

NG志望動機	問題点	改善の方向
「家から近いから」のみ	採用メリットがない	「長期安定勤務の根拠」として使う
「友達も応募したから」	自分の意志が見えない	自分の理由を1つ加える
「お金が必要だから」	どこでもいいという印象になる	「この仕事・お店を選んだ理由」を加える
「どんな仕事でもいい」	応募先への関心がゼロ	このお店に来た経験・関心を具体的に書く

自己PRの書き方と例文【大学生向け・バイト未経験も対応】

バイトの自己PR欄で「アピールできることがない」と感じる大学生は多いですが、採用担当者が見ているのはバイト経験の有無よりも一緒に働ける人かどうかです。

バイト経験なし→学校生活・趣味・性格でアピール

バイト経験がない場合は、以下の3つの切り口から自己PRを組み立てます。

• 性格・長所：「明るい」「まじめ」「継続力がある」「人と話すのが好き」など
• 学校での経験：サークル・部活・委員会・ゼミで身についたこと
• 趣味・習い事：音楽・スポーツ・語学など継続してきたもの

自己PR例文（長所別）

自己PRのNG例

本人希望欄の書き方（シフト・希望条件の伝え方）

本人希望欄は空欄のままにしないのが原則です。希望が特にない場合は「貴社の規定に従います」と記入します。

シフトや曜日・時間帯に希望がある場合は、具体的に記入した方が採用後のトラブルを防げます。大学の授業やサークルの予定と照らし合わせて、働ける日・時間帯を明確に伝えるのが採用担当者にとっても好印象です。

特技・学校で力を入れたことの書き方

特技欄は「武道の有段者」「英検○級取得」のような立派なものでなくてもかまいません。仕事に活かせる可能性があること、またはその人の個性が伝わることを書くのが目的です。

特技・経験の例	バイト現場での印象
ピアノ（10年）	継続力・集中力のある人という印象
バスケットボール部（6年）	体力・チームワーク・責任感のある人という印象
テニス・バドミントン等スポーツ	体を動かす仕事への親和性が伝わる
料理（週5回自炊）	飲食・食品系バイトへのアピールになる
英語（日常会話レベル）	インバウンド対応があるお店で強みになる

「ゲーム」「マンガ読み」のような趣味を書くこと自体は問題ありませんが、仕事への応用が見えにくいため、他にアピールできることがあればそちらを優先します。

免許・資格欄の書き方

資格がない場合は「特になし」と記入します。空欄にしないことが原則です。免許・資格は正式名称で記入します。

資格・免許	正しい書き方の例
普通自動車免許	普通自動車第一種運転免許 取得
英検2級	実用英語技能検定2級 合格
TOEIC	TOEIC L&R ○○○点取得（スコアを明記）
簿記3級	日本商工会議所主催 簿記検定3級 合格
ITパスポート	ITパスポート試験 合格

免許・資格の名称は正式名称と取得年月の組み合わせで記入するのが基本です。「英検」「TOEIC」は通称であり、記入の際は正式名称を使う方が丁寧ですが、採用の実務では通称でも伝わる場合がほとんどです。

まとめ

• 手書き・PC作成どちらでも可。消えるボールペン・修正液・使い回しの3つは絶対NG
• 証明写真は清潔感のある私服でOK。裏に氏名と撮影日を書いてから貼る
• 学歴は中学卒業から書き始め、大学名・学部・学科はすべて正式名称で記入する
• バイト未経験の職歴欄は「なし」「以上」と書く。空欄にしない
• 志望動機は「近いから」だけで終わらせず、「長期安定勤務の根拠＋この仕事・お店を選んだ理由」の組み合わせで書く
• 自己PRはバイト未経験でも、性格・サークル・趣味の経験から書ける
• 本人希望欄・特技・資格欄は空欄にしない。書くことがない欄は「貴社の規定に従います」「特になし」で対応する

履歴書を書き終えたら、誤字脱字・年月のズレ・空欄の有無を必ず確認してから提出してください。採用担当者が「この人に会いたい」と思える一枚を仕上げることが書類選考の通過につながります。

アルバイトの履歴書に関するよくある質問

バイト履歴書は手書きとPC作成どちらがよいですか？

どちらでも採用担当者への影響は大きく変わりません。ただし、応募先の募集要項に「手書き」と明記されている場合はそれに従ってください。手書きに自信がある場合は手書きで、時間を効率的に使いたい場合はPC作成が向いています。

バイト未経験なら職歴欄はどう書けばいいですか？

「職歴」の見出し行の次に「なし」と書き、さらに1行あけて右寄せで「以上」と記入します。空欄のままにするより「なし」と明記した方が採用担当者に「確認のうえ記入した」という誠実な印象を与えます。

志望動機に「近所だから」と書いてもいいですか？

「家から近い」という理由自体は問題ありませんが、それだけでは採用担当者に採用するメリットが伝わりません。「自宅が近いため長期安定してシフトに入れます」という形で長期勤務の根拠として使い、さらに「この仕事・このお店を選んだ理由」を1〜2文加えると書類選考を通過しやすくなります。

証明写真はスマホで撮影してもいいですか？

アルバイト応募用であればスマホ撮影の証明写真で問題ありません。コンビニ印刷対応の無料アプリを活用すれば200円程度で仕上がります。背景が無地で服装が清潔感のある私服であれば、スタジオ撮影との差はほとんどありません。ただし正社員採用の場合はスタジオ撮影が無難です。

参考：高校生のバイト履歴書の書き方（高校生向けアルバイト応募の参考に）