パート・アルバイト用の履歴書は、崩れる心配のないオンライン入力でPDF保存するのが最も確実です。テンプレートをダウンロードして手入力する方法もありますが、今すぐ確実に準備したいなら前者がおすすめです。この記事では両方の具体的な手順と、採用担当者が実際に見ているフォーマットのチェックポイントまで解説します。
パート・アルバイト用履歴書を今すぐ用意する2つの方法
結論：フォーマット崩れが心配なら「入力してPDF保存」が確実
パート・アルバイト用の履歴書を用意する方法は、大きく2つに分かれます。ひとつはWord・Excel・PDF形式のテンプレートをダウンロードして自分で入力する方法、もうひとつはオンライン上で入力し、そのままPDFとして保存する方法です。印刷や提出の直前になってレイアウトが崩れるリスクを避けたいなら、後者のオンライン入力の方が確実です。文字を入力するだけで書式が自動的に整うため、余白や行の崩れを心配する必要がありません。
方法①：テンプレートをダウンロードして手入力する
使い慣れたWordやExcelで編集したい場合は、テンプレートをダウンロードする方法が向いています。ハローワークや厚生労働省の様式、求人サイトが配布している無料テンプレートの中から、本人希望欄が広いものを選ぶと記入しやすくなります。ただし、ダウンロード後に別のアプリで開いて編集する手間がかかり、端末によっては文字位置やフォントがずれることがある点には注意が必要です。
方法②：オンラインで入力してそのままPDF保存する
パソコン操作に慣れていない方や、今すぐ提出用のPDFが欲しい方には、オンライン入力での作成が向いています。画面の案内に沿って学歴・職歴・志望動機を入力するだけで、シフト希望欄を含む本人希望欄まで整った状態でPDF化できます。
パートに応募する場合は、シフト希望欄付きのパート用の履歴書テンプレートを使うと、志望動機や本人希望欄の記入例を見ながらその場で入力を進められます。
アルバイトに応募する場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと、学生・掛け持ちなど状況別の記入例も参考にできます。
Word・Excel・PDF、結局どの形式を選べばいい？
ダウンロード形式には主にWord・Excel・PDF・オンライン入力の4つがあります。それぞれ得意な使い方が異なるため、まず特徴を比較してから選ぶと迷いません。
| 形式 | 向いている人 | 注意点 |
|---|---|---|
| Word | PCで細かくレイアウトを調整したい人 | フォント環境が違うと文字位置がずれることがある |
| Excel | 表形式で職歴・資格を整理したい人 | 印刷時に列幅がはみ出すことがある |
| PDF（手書き用） | 手書きで提出したい人 | 印刷後に手書きで記入するため誤字修正がしにくい |
| オンライン入力 | 今すぐスマホ・PCで完結させたい人 | シフト希望欄付きのフォーマットを選べる |
NG例
Word形式のままメールで提出、または編集途中のレイアウトで印刷してしまう。受信環境によって文字位置や改行がずれ、採用担当者が開いた瞬間に崩れた状態で表示されることがある。
採用担当者はここを見ている
- A4で印刷したときに余白が4辺とも均等に確保されているか
- 証明写真の位置・サイズがずれていないか
- 提出形式（Word・PDFなど）の指定があれば守られているか
パート・アルバイト用履歴書で見落とされがちな必須項目
汎用の履歴書テンプレートをそのままダウンロードすると、パート・アルバイト特有の項目が書きにくいことがあります。特に差がつきやすい3つの項目を確認してください。
シフト希望・本人希望欄の書き方
本人希望欄は、パート・アルバイト応募において採用担当者が最も参考にする項目のひとつです。「特になし」と書くと、シフト調整が難しい人という誤解を与えることがあります。
良い例文
週3日（月・水・金）9時〜15時の勤務を希望します。それ以外の曜日もご相談に応じます。
NG例
特になし。勤務可能な曜日・時間が分からず、採用担当者がシフトを組みにくい。
休み希望の伝え方に迷う場合は、状況別の例文とNGパターンを詳しくまとめています。
扶養内勤務を希望する場合の書き方
扶養内での勤務を希望する場合は、本人希望欄に年収の上限額と柔軟性を添えて書くと、採用担当者がシフトを組みやすくなります。
良い例文
年収130万円以内での勤務を希望いたします。シフトは貴社の状況に合わせてご相談に応じます。
NG例
扶養内希望。金額の根拠がなく、採用担当者が月の勤務時間を試算できない。
2026年最新の扶養の壁と、状況別の例文をまとめて確認したい場合はこちらも参考にしてください。
志望動機欄が書きにくい場合のテンプレート選び
応募先によっては志望動機欄が省略されていたり、欄が小さく感じることがあります。そのような場合は、自己PR欄で意欲を伝える形式の志望動機なしの履歴書テンプレートを選ぶと、無理に長い文章を書かずに済みます。
採用担当者はダウンロードした履歴書のどこを見ている？
採用担当者は書類1枚を10〜30秒ほどで確認するといわれます。この短い時間で真っ先に目に入るのが、内容よりも先に「フォーマットの整い方」です。
採用担当者はここを見ている
- 志望動機・自己PR欄の文字が枠からはみ出していないか
- 職歴欄に「アルバイト」「パート」などの雇用形態が明記されているか
- 本人希望欄に勤務可能な曜日・時間が具体的に書かれているか
NG例
ダウンロードしたテンプレートの記入例をそのまま消さずに提出。サンプルの氏名や日付が一部残っていると、確認不足の印象を与える。
OK例
入力後にPDFへ変換し、画面全体を見直してから提出。余白・写真位置・文字のはみ出しの3点を提出前に確認する習慣をつけている。
状況別・パート/アルバイト用テンプレートの選び方
同じパート・アルバイト応募でも、状況によって選ぶべきテンプレートの条件は変わります。自分に近いケースを確認してください。
| 状況 | 選ぶべきテンプレートの条件 |
|---|---|
| 子育て中の主婦・主夫 | 本人希望欄が広く、勤務時間の記入例があるもの |
| 学生・初めてのアルバイト | 学歴欄に「在学中」の記載例があるもの |
| シニア・定年後の再就職 | 職歴欄の行数が多く、資格欄が充実しているもの |
| 掛け持ち・複数店舗での勤務 | 職歴を1行にまとめて記載できる様式のもの |
ハローワーク経由での応募や、企業から指定の様式を求められた場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを選んでおけば形式の面で迷いません。
スマホでダウンロード・作成する場合の注意点
スマホだけで履歴書を用意したい場合、作成手段そのものは採用担当者に判別されません。重要なのは、PDF化した後にフォーマットが崩れていないかどうかです。
- Word・Excel形式のまま提出せず、必ずPDFに変換する
- 証明写真はスクリーンショットではなく、正しい比率の画像データを使う
- 印刷が必要な場合は、提出前にコンビニ印刷で仕上がりを確認する
スマホでのテンプレート選びとコンビニ印刷までの手順は、こちらで詳しく比較しています。
まとめ
- パート・アルバイト用履歴書は「ダウンロードして手入力」か「オンライン入力してPDF保存」の2つの方法で用意できる
- 今すぐ確実に準備したいなら、フォーマット崩れの心配がないオンライン入力がおすすめ
- 本人希望欄にはシフト希望・扶養内希望を具体的な数字と柔軟性を添えて書く
- 採用担当者は内容の前に、余白や文字のはみ出しなどフォーマットの整い方を見ている
- 状況に合ったテンプレートを選び、提出前にPDFで全体を見直す習慣をつける
テンプレートを選んだあとは、形式にとらわれすぎず、本人希望欄や志望動機の中身を整えることに時間を使ってください。
パート・アルバイト用履歴書のダウンロードに関するよくある質問
- パート・アルバイト用の履歴書はWordとExcel、どちらでダウンロードすればいいですか？
-
どちらでも問題ありません。文章中心で入力したい場合はWord、学歴・職歴を表で整理したい場合はExcelが向いています。どちらの形式でも、提出する際は最終的にPDFへ変換すると、環境によるレイアウト崩れを防げます。
- ダウンロードしたテンプレートに証明写真の枠がない場合はどうすればいいですか？
-
証明写真欄がない様式は、募集要項で写真不要と案内されている場合に使えます。写真が必要な業種では、証明写真欄があるテンプレートを選び直すか、余白に縦4cm×横3cmのサイズで貼り付けてください。
- スマホだけでパート・アルバイト用の履歴書をダウンロードから提出まで完結できますか？
-
可能です。オンライン入力サービスを使えば、スマホの画面上で入力からPDF保存まで進められます。郵送が必要な場合は、コンビニのネットプリントサービスを使うと、印刷まで含めてスマホ1台で完結できます。
- シフト希望欄がないテンプレートを使ってしまった場合はどうすればいいですか？
-
本人希望欄や備考欄に、勤務可能な曜日・時間帯を書き加えれば対応できます。欄が狭い場合は「勤務可能日は面接時に詳しくお伝えします」と一言添えたうえで、簡潔にまとめて記載してください。
