新卒の履歴書はA4サイズを選べば失敗しません。厚生労働省が2021年に定めた新様式に対応した無料のA4テンプレートを使えば、印刷トラブルを避けてスムーズに書類を仕上げられます。ダウンロード方法から採用担当者が実際に見ているポイントまで紹介します。
新卒の履歴書はA4サイズが正解｜無料テンプレートのダウンロード方法
新卒の就職活動で使う履歴書は、A4サイズ（見開きA3を二つ折りにした形式）を選べば、企業からの指定がない限り問題ありません。まずは結論と、無料テンプレートの入手手順を確認します。
結論｜新卒の履歴書はA4サイズを選べば失敗しない
新卒採用でサイズ指定がない場合、A4サイズの履歴書を選ぶのが安全な選択です。理由は主に2つあります。
- 職務経歴書や添え状などA4サイズの書類とあわせて管理しやすいため
- B5よりも記入欄が広く、志望動機・自己PRを具体的に書き込めるため
新卒用テンプレートの無料ダウンロード手順
新卒用のA4テンプレートは新卒用の履歴書テンプレートから入力するだけで作成できます。手順は以下の4ステップです。
- 新卒用の履歴書テンプレートのページを開く
- 学歴・志望動機・自己PRの入力欄に沿って記入する
- 入力が終わったらPDF形式でダウンロードする
- 印刷前に用紙サイズが「A4」になっているか確認する
良い例
新卒用テンプレートで厚生労働省の新様式に対応したものをダウンロードし、印刷前に用紙サイズを「A4」に設定してから印刷した。
NG例
検索で最初に見つけたテンプレートをそのままダウンロードし、性別欄や通勤時間欄が残った古い様式であることに気づかないまま提出してしまった。
採用担当者はここを見ている
- 2021年以降の厚生労働省新様式に対応しているか
- 用紙サイズがA4に統一されているか
- 志望動機・自己PR欄が空白のまま提出されていないか
履歴書はA4とB5どちらを選ぶべきか｜doda調査で見る採用担当者の本音
履歴書のサイズ選びで多くの新卒者が迷うのが、A4とB5のどちらを選ぶべきかという点です。dodaが実施した採用担当者への調査結果を踏まえて確認します。
| 回答 | 割合 |
|---|---|
| A4が好ましい | 56.9% |
| どちらでもよい | 29.3% |
| B5が好ましい | 7.7% |
出所：doda「履歴書のサイズはA4かB5どちらが一般的？」の調査結果をもとに作成
半数以上の採用担当者が「A4が好ましい」と回答している一方、「どちらでもよい」まで含めると8割を超えます。サイズ選びに迷ったときはA4を選んでおけば、多くの採用担当者の許容範囲に収まります。
採用担当者はここを見ている
- 職務経歴書や送付状などA4の書類とまとめて管理できるか
- 企業からのサイズ指定を守っているか
- 記入欄の広さに対して内容が埋まっているか（空欄が目立たないか）
厚生労働省が公表している新様式にもA4サイズが採用されています。新様式の内容は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートで無料作成できます。
新卒の履歴書ダウンロードでよくある3つの不安と対処法
テンプレートをダウンロードした後、新卒者から特によく聞かれる3つの不安と、その対処法をまとめました。
この様式、本当に厚生労働省の最新版ですか？
2020年にJIS規格から履歴書の様式例が削除され、2021年4月に厚生労働省が新しい様式を公表しました。新様式では性別欄が任意になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者に関する欄が削除されています。ダウンロードしたテンプレートにこれらの欄が残っている場合は、旧様式の可能性があります。
採用担当者は書類の内容以前に、性別欄や通勤時間欄が残っていないかを確認しています。旧様式のまま提出すると、選考結果に直結しない場合でも「最新情報を確認していない」という印象につながることがあります。
JIS規格との違いを詳しく確認したい場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートも参考にしてください。
印刷したらサイズがずれませんか？
A4サイズのテンプレートをコンビニや自宅で印刷する際、用紙サイズの設定を誤ると証明写真欄までずれてしまうことがあります。印刷前に「用紙サイズ：A4」「倍率：100%（縮小なし）」になっているかを確認してから印刷することが、サイズずれを防ぐ最も確実な方法です。
アルバイトや転職用のテンプレートと何が違うのですか？
新卒用テンプレートは、職歴欄よりも学歴・志望動機・自己PR欄に多くのスペースが割かれている点が、転職用やアルバイト用と異なります。職歴がほぼない新卒者が、学生時代の経験を具体的に書き込めるように設計されているため、間違えて職歴欄の広い転職用テンプレートを選ぶと、記入欄が余ってしまいます。
A4履歴書の正しい印刷方法｜コンビニ・自宅での注意点
テンプレートへの入力が終わったら、印刷時の設定を確認します。用紙サイズと倍率を誤ると、A4で作成したデータでもレイアウトが崩れてしまいます。
コンビニ印刷の手順
- PDF形式に変換したデータをネットプリントサービスにアップロードする
- コピー機で「用紙サイズ：A4」「片面印刷」「倍率100%」を選択する
- 印刷後にプレビューと実物を見比べ、文字や写真欄の欠けがないか確認する
自宅プリンターで印刷する場合の注意点
自宅のプリンターでも、印刷設定画面で用紙サイズと倍率を確認する手順は同じです。設定を確認せずに印刷ボタンを押すと、自動的に縮小されて証明写真欄のサイズが変わってしまうことがあります。
良い例
印刷設定画面で「A4」「片面」「等倍（100%）」の3点を確認してから印刷した。
NG例
縮小印刷（フィット）が自動でオンになっていることに気づかず、証明写真欄が規定サイズより小さく印刷されてしまった。
ダウンロード後の記入手順｜学歴・志望動機で採用担当者が見るポイント
テンプレートの入力欄を埋める際、採用担当者が実際にチェックしている項目を押さえておくと、書き直しの手間を減らせます。
採用担当者はここを見ている
- 学歴欄の入学・卒業年月が西暦・和暦のどちらかに統一されているか
- 「卒業見込み」の送り仮名が抜けていないか
- 志望動機欄が欄の7〜8割程度埋まっているか
アルバイトの応募など、新卒用と異なる用途でテンプレートが必要な場合はアルバイト用の履歴書テンプレートも用意しています。
まとめ
- 新卒の履歴書はA4サイズを選べば、指定がない限り問題ない
- doda調査でも56.9%の採用担当者が「A4が好ましい」と回答している
- ダウンロードするテンプレートは2021年以降の厚生労働省新様式に対応しているか確認する
- 印刷時は「A4」「片面」「等倍100%」の3点を必ず確認する
テンプレートと印刷設定を整えれば、新卒の履歴書づくりはそれほど時間がかかりません。
新卒の履歴書ダウンロードに関するよくある質問
- 新卒の履歴書はA4とB5、どちらを選べばいいですか？
-
企業から指定がなければA4サイズを選んでください。doda調査では採用担当者の56.9%が「A4が好ましい」と回答しており、職務経歴書などほかの書類ともサイズを統一しやすい利点があります。
- 新卒用のA4履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか？
-
新卒用の履歴書テンプレートのページから、学歴・志望動機・自己PRを入力するだけでPDF形式のA4履歴書を無料で作成できます。厚生労働省の新様式に対応した形式も選べます。
- ダウンロードした履歴書はコンビニで印刷しても問題ありませんか？
-
問題ありません。コンビニのマルチコピー機でPDFデータを印刷する場合は、「用紙サイズ：A4」「片面印刷」「倍率100%」の3点を確認してから印刷してください。
- 厚生労働省の新様式とJIS規格の履歴書は何が違いますか？
-
2020年にJIS規格から履歴書の様式例が削除され、2021年に厚生労働省が新しい様式を公表しました。新様式では性別欄が任意になり、通勤時間・扶養家族数の欄が削除されています。ダウンロード時は新様式に対応しているか確認してください。
