看護師の履歴書送付状テンプレート｜転職・新卒別の例文と宛名を徹底解説

看護師の履歴書送付状は、一般的な送付状の型に「貴院」「看護部 御中」「入職」といった病院向けの言葉を当てはめれば完成します。この記事では、転職・新卒・手書きの3パターンでそのまま使えるテンプレートと、郵送するときの同封順、看護部の採用担当者が読み流さない一言の入れ方をまとめました。夜勤明けでも10分ほどで書き終えられる形にしています。

看護師の履歴書送付状テンプレート【コピペで使える基本形】

結論：一般的な送付状を「病院向けの言葉」に置き換えれば完成

看護師専用の決まった書式はありません。日付・宛名・差出人・本文・記書きという送付状の基本構成はどの業界でも同じで、看護師の場合に変わるのは相手の呼び方（貴院）、宛名（看護部）、入職という言葉の3点です。

A4用紙1枚に横書きでまとめ、パソコンで作成した場合は履歴書と同じ明朝体にそろえます。本文は5〜8行程度に収めると、採用担当者が数十秒で読み終えられる分量になります。

基本テンプレート（転職・パソコン作成）

〇〇の部分を自分の情報に差し替えれば、そのまま使えます。

テンプレートの各項目の書き方

項目ごとに、看護師の応募で迷いやすい点をまとめました。

項目	書き方
日付	投函する日。履歴書の日付と同じにし、和暦・西暦もそろえる
宛名	法人名から正式名称で書く。担当者名がわからなければ「看護部　採用ご担当者様」
差出人	郵便番号・住所・電話番号・メール・氏名。履歴書と同じ表記にする
件名	「応募書類送付のご案内」など、中央に1行
頭語・時候の挨拶	「拝啓」で始め「敬具」で結ぶ。時候は季節を問わない「時下」で十分
応募の経緯	求人を見た媒体と、応募する職種・勤務形態（病棟・外来・常勤・パートなど）
一言PR	経験年数・診療科・持っている資格を1〜2文で
記書き	同封する書類と通数。募集要項で求められた書類はすべて記載する

記書きに入れる職務経歴書をまだ用意していない場合は、看護師向けの職務経歴書テンプレートを使うと、配属先・診療科・担当業務を埋めるだけで形になります。

【状況別】看護師の送付状の例文（転職・新卒・クリニック）

本文の「応募の経緯」と「一言PR」は、応募者の状況で書く内容が変わります。差し替えるのは本文だけで、日付・宛名・記書きは基本テンプレートと同じです。

転職（経験者）の例文

転職の送付状では、経験年数と診療科を数字と固有名詞で1文にまとめるのがポイントです。採用担当者は送付状の段階で「自院の配属先に合う経験か」を見ています。

同封する履歴書は、転職用の履歴書テンプレートを使うと、職歴欄を広く取れるため複数の病院での勤務歴も書き込めます。

新卒・看護学生の例文

新卒の看護学生は職務経験がないため、実習やインターンシップ、病院説明会で見聞きした具体的な事実を1つ入れると、その病院に向けて書いた送付状だと伝わります。国家試験の受験予定も添えておきます。

新卒の場合、記書きには履歴書のほか、募集要項で指定された卒業見込証明書・成績証明書・健康診断書などを書類ごとに1行ずつ記載します。履歴書本体は新卒用の履歴書テンプレートなら、学歴欄と自己PR欄を広く使えます。

クリニック・パート応募の例文

クリニックやパート勤務の応募では、院長が自ら書類を読むことも多いため、勤務可能な曜日・時間帯がわかる一文を入れておくと日程調整が早く進みます。

看護師の送付状で間違えやすい病院向けの言葉づかい

ネットで配布されている送付状テンプレートの多くは一般企業向けです。そのまま使うと「貴社」「入社」が残り、ひな形を流用したことが一目でわかってしまいます。看護部の採用担当者が最初に引っかかるのは、この言葉づかいのずれです。

相手の呼び方は「貴社」ではなく「貴院」

書き言葉で相手を指す表現は、応募先の種類によって変わります。

応募先	送付状での呼び方
病院・クリニック・診療所	貴院
訪問看護ステーション	貴ステーション（運営法人を指す場合は貴社・貴法人）
介護施設・福祉施設	貴施設
医療法人・社会福祉法人の本部	貴法人
一般企業（産業看護師など）	貴社

面接で話すときは「御院」を使います。送付状は書き言葉なので「貴院」です。

宛名は「看護部 御中」か「看護部長 〇〇様」

看護師の採用は人事課ではなく看護部が窓口になっている病院が多くあります。募集要項の「書類送付先」に書かれた部署名をそのまま写すのが確実です。

• 部署宛て：〇〇病院　看護部　御中
• 担当者名がわかる場合：〇〇病院　看護部長　〇〇〇〇様
• 担当者名がわからない場合：〇〇病院　看護部　採用ご担当者様

「入社」ではなく「入職」

病院やクリニックで働き始めることは「入職」と書きます。送付状の結びで「入社後は〜」と書いてしまうのは、企業向けの例文を下敷きにしたときによく起こるミスです。履歴書の職歴欄も同じで、病院の場合は「入職」「退職」でそろえます。

看護師の履歴書の添え状は手書きとパソコンどちらがいい？

結論：指定がなければパソコン作成で問題ない

送付状は書類の内容を伝えるための添え状なので、募集要項に「手書き」の指定がなければパソコンで作成して構いません。手書きでも失礼にはなりませんが、病院によっては履歴書の手書きを指定していることがあるため、まず募集要項を確認します。

判断に迷ったときは、履歴書の作り方に合わせるとちぐはぐになりません。

履歴書	送付状
パソコンで作成	パソコンで作成（フォントは履歴書と同じ明朝体）
手書き（病院の指定あり）	手書きがなじむ。パソコン作成でも可
病院指定の様式	様式に送付状が含まれていればそれを使う。なければ自分で作成

パソコンで履歴書を作るなら、厚生労働省の様式に沿った履歴書テンプレートを使うと、性別欄の任意記載など最新の様式に合わせられます。

手書きで書く場合の注意点

• 用紙：白無地のA4便箋か、罫線入りのA4用紙。キャラクターや色の付いた便箋は避ける
• 筆記具：黒のボールペンかゲルインクペン。消せるボールペンは使わない
• 書き損じ：修正液・修正テープは使わず、新しい用紙に書き直す
• 縦書き・横書き：どちらでも可。履歴書が横書きなら横書きにそろえると読みやすい

手書きは丁寧に書くほど時間がかかります。本文を5〜6行に抑えておくと、書き損じたときの書き直しの負担も小さくなります。

履歴書を郵送するときの添え状の入れ方と郵送マナー

封筒に入れる順番

送付状は書類の「表紙」の役割なので、一番上に重ねます。封筒を開けた採用担当者が最初に送付状を読み、記書きと中身を照らし合わせられる順番です。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. 看護師免許証の写し・証明書類など、募集要項で指定された書類

重ねた書類はクリアファイルに入れ、書類の表面が封筒の表側を向くように入れます。郵送中の折れや雨濡れを防げます。

封筒・切手の選び方

項目	選び方
封筒	A4書類を折らずに入る白の角形2号
表面	左下に赤字で「応募書類在中」（募集要項に指定の書き方があればそれに従う）
切手	定形外郵便（規格内）は50g以内140円、100g以内180円
出し方	重さが不安なら郵便局の窓口で量ってもらい、料金不足を防ぐ

料金は日本郵便の国内郵便料金表（2026年10月時点）による

送付状・履歴書・職務経歴書・免許証の写しにクリアファイルと角形2号封筒が加わると、50gを超えて180円になることがあります。140円切手だけを貼って投函すると料金不足で戻ってきたり、相手に不足分の負担を求めたりすることになるため、窓口で出すのが確実です。

病院へ持参する場合は送付状が要らないことが多い

面接当日に履歴書を手渡しする場合は、その場で本人が書類を渡すため、送付状は付けないのが一般的です。受付に預けて看護部へ回してもらう形なら、誰の何の書類かがわかるよう送付状を付けておくと親切です。

看護師の送付状でよくあるNG例と提出前チェック

投函前に、次の表で1項目ずつ確認してください。どれも一度書き終えたあとに見落としやすい箇所です。

NG例	正しい書き方	理由
貴社の看護師募集	貴院の看護師募集	病院・クリニックは「貴院」
入社後は〜	入職後は〜	医療機関では「入職」が一般的
〇〇病院 看護部御中 採用ご担当者様	〇〇病院 看護部 採用ご担当者様	「御中」と「様」の併用は誤り
〇〇病院	医療法人〇〇会 〇〇病院	法人名から正式名称で書く
日付が履歴書と違う	投函日で履歴書とそろえる	書類ごとに日付がずれると作成時期が不自然に見える
記書きに免許証の写しがない	同封した書類をすべて記載	中身との照合ができない
別の病院名が残っている	応募先ごとに作り直す	複数応募の流用が一目でわかる

複数の病院に同時に応募するときは、ファイル名に病院名を入れて1病院1ファイルで保存しておくと、宛名や病院名の差し替え漏れを防げます。

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

送付状ができても、同封する履歴書が手書きのままだと投函までに時間がかかります。夜勤の合間や通勤中にスマホで履歴書を仕上げておけば、送付状と一緒にすぐ印刷して郵送できます。

まとめ

• 型は一般的な送付状と同じ：日付・宛名・差出人・本文・記書きをA4用紙1枚にまとめる
• 病院向けの言葉に置き換える：「貴院」「看護部 御中」「入職」の3点
• 状況別に本文を変える：転職は経験年数と診療科、新卒は実習や見学で見た事実、パートは勤務可能な時間帯
• 手書きかパソコンか：指定がなければパソコンで問題ない。履歴書の作り方にそろえる
• 郵送は送付状を一番上に：クリアファイルに入れ、50gを超えそうなら窓口で量る

送付状は看護部が最初に開く1枚です。病院名と言葉づかいを確認してから投函してください。

看護師の履歴書送付状に関するよくある質問

看護師の送付状は手書きでないと失礼ですか？

失礼にはなりません。募集要項に手書きの指定がなければ、パソコンで作成して問題ありません。履歴書をパソコンで作ったなら、送付状もパソコンで作り、フォントを明朝体でそろえると統一感が出ます。

採用担当者の名前がわからないときの宛名はどう書きますか？

「〇〇病院　看護部　採用ご担当者様」と書きます。部署宛てにする場合は「〇〇病院　看護部　御中」です。「御中」と「様」は同時に使いません。募集要項に送付先の部署名があれば、その表記をそのまま使います。

新卒の看護学生も送付状は必要ですか？

自分で病院へ郵送する場合は付けます。卒業見込証明書や成績証明書など同封書類が多くなるため、記書きで書類名と通数を示しておくと病院側が確認しやすくなります。学校を通じて提出する場合は、学校の指示に従ってください。

送付状に志望動機を詳しく書いてもいいですか？

送付状の本文は1〜2文の一言PRにとどめます。詳しい志望動機は履歴書の志望動機欄に書き、送付状と同じ文章を繰り返さないようにします。送付状が長くなると、肝心の履歴書を読む前に採用担当者の時間を使わせてしまいます。

送付状の日付はいつにすればいいですか？

郵送する場合は投函する日を書きます。履歴書の日付も同じ日にそろえ、和暦か西暦かも統一します。書類を作った日と投函日がずれるときは、投函日に合わせて書き直します。