職務経歴書の文体は、職務要約や自己PRなどの文章を「です・ます調」、職務内容や実績の箇条書きを体言止めにするのが基本です。決まった様式がないぶん、ネット上の見本やAIの下書きを組み合わせるうちに語尾がバラバラになり、手が止まる人は少なくありません。この記事では、項目別の文体と例文、である調が不利になる場面、語尾の混在の直し方と提出前のチェック方法をまとめました。
職務経歴書の文体は「です・ます調＋体言止め」が基本【結論】
文章はです・ます調、箇条書きは体言止めで揃える
職務経歴書の文体に法律や公的な決まりはありません。そのうえで迷ったときの答えは、文章で書く欄は「です・ます調」、箇条書きで並べる欄は体言止めという使い分けです。
自治体の就職支援ページでも、応募書類は基本的に「です・ます」で統一し、一部に体言止めや箇条書きを使うのは差し支えないと案内されています。です・ます調に違和感を持つ採用担当者はほとんどいないため、もっとも失敗の少ない書き方です。
文体の基本ルール3つ
- 文章の欄：職務要約・自己PR・志望動機は「です・ます調」
- 箇条書きの欄：職務内容・実績・スキルは体言止め（「〜を担当」「〜を達成」）
- 同じ欄の中では混ぜない：1つの段落・1つの箇条書きの中で語尾の形を揃える
項目別の文体早見表
職務経歴書の主な項目ごとに、合わせやすい文体を整理しました。書きながら迷ったら、この表で確認してください。
| 項目 | おすすめの文体 | 書き方の目安 |
|---|---|---|
| 職務要約 | です・ます調 | 経歴のあらすじを3〜5行で |
| 職務内容（職務経歴詳細） | 体言止めの箇条書き | 「〇〇を担当」「〇〇に従事」 |
| 実績・成果 | 体言止めの箇条書き | 数字を入れて1行ずつ |
| 活かせる経験・スキル | 体言止めの箇条書き | ツール名・資格名を列挙 |
| 自己PR | です・ます調 | 強み→根拠→活かし方の順 |
| 志望動機（欄がある場合） | です・ます調 | 履歴書と同じ文体で |
1枚通しで見る文体の記載例
法人営業を5年経験した人を想定した記載例です。欄ごとに文体が変わっていても、欄の中で揃っていれば読みにくさはありません。
良い書き方（欄ごとに文体を揃えた例）
【職務要約】
大学卒業後、〇〇株式会社に入社し、中小企業向けの法人営業を5年間担当してきました。新規開拓では年間30社の契約を獲得し、2年目以降は3年連続で売上目標を達成しています。
【職務内容】
・中小企業向け業務システムの新規開拓営業を担当
・既存顧客120社のフォローと追加提案
・後輩2名の同行指導
【自己PR】
私の強みは、顧客の業務を聞き取ったうえで提案内容を組み立てる力です。
NG例（同じ欄で文体が混ざった例）
【職務要約】
大学卒業後、〇〇株式会社に入社し、法人営業を5年間担当してきました。新規開拓では年間30社の契約を獲得した。
1文目が「です・ます調」、2文目が「である調」になっています。短い文章ほど文体の切り替わりが目立ちます。
営業職で書く場合は、営業の職務経歴書テンプレートの項目に沿って埋めると、欄ごとの文体を揃えやすくなります。
【項目別】職務経歴書の文体の書き方と例文
同じ「です・ます調」でも、項目によって語尾の作り方や文の長さが変わります。ここでは書類の上から順に、文体の整え方を例文つきで確認します。
職務要約：です・ます調で3〜5行にまとめる
職務要約は、採用担当者が最初に読む「経歴のあらすじ」です。です・ます調の短い文を3〜5行でつなぎ、続きの職務内容を読みたくなる入口にします。
良い書き方（職務要約）
〇〇株式会社にて、経理担当として月次・年次決算業務に6年間従事してきました。2023年からは連結決算の取りまとめを担当し、決算の締め日数を8営業日から5営業日に短縮しました。今後は管理会計の領域にも経験を広げたいと考えています。
NG例（職務要約）
〇〇株式会社で経理を6年間担当。月次・年次決算、連結決算、税務申告補助、固定資産管理、支払業務。
要約欄まで体言止めの羅列にすると、職務内容欄と同じに見えてしまいます。要約は文章で「何をしてきた人か」を伝える欄です。
職務内容・実績：体言止めの箇条書きで揃える
担当業務や実績は、1行に1つの事実を置く体言止めの箇条書きが読みやすくなります。「〜を担当」「〜に従事」「〜を達成」のように、行の終わりを名詞か「〜を担当」型にそろえるのがコツです。
良い書き方（職務内容・実績）
・受発注データの入力と在庫管理を担当
・請求書発行業務の手順書を作成
・Excelのマクロ導入により月20時間の作業を削減
NG例（職務内容・実績）
・受発注データの入力と在庫管理を担当
・請求書発行業務の手順書を作成しました。
・Excelのマクロを導入し、月20時間の作業を削減した
体言止め・です・ます調・である調が1つの箇条書きに混ざり、句点の有無もばらばらです。
事務職の業務は細かく並べると行数が増えやすいため、事務の職務経歴書テンプレートのように業務を分類してから箇条書きにすると、語尾も揃えやすくなります。
開発言語や担当工程を並べるITエンジニアは、とくに体言止めとの相性がよい職種です。エンジニアの職務経歴書テンプレートでは、プロジェクトごとに表で整理する形を確認できます。
自己PR：です・ます調で「強み→根拠→活かし方」
自己PRは採用担当者に直接語りかける欄なので、です・ます調で書きます。文末が「〜しました」ばかりになると単調に見えるため、「〜です」「〜しました」「〜と考えています」を織り交ぜると、統一感を保ったまま読みやすくなります。
良い書き方（自己PR）
私の強みは、問い合わせの傾向を数字で把握し、対応の仕組みを改善できることです。前職のコールセンターでは、問い合わせ内容を項目別に集計し、よくある質問をWebサイトに掲載しました。その結果、月の入電数を約15%減らすことができました。貴社でも、顧客対応の記録を分析し、サポート品質の向上に貢献したいと考えています。
NG例（自己PR）
私の強みは分析力である。前職では問い合わせ内容を集計し、入電数を約15%削減した。この経験を活かし、貴社に貢献できると確信している。
内容は同じでも、である調の「確信している」は自信過剰に受け取られることがあります。
志望動機欄がある場合は履歴書と同じ文体に
職務経歴書に志望動機欄を設ける場合も、です・ます調で書きます。履歴書の志望動機がです・ます調なら、職務経歴書側も同じにしておくと、2枚を並べて読まれたときに書類一式としての統一感が出ます。
採用担当者はここを見ている
- 欄ごとの役割：要約・自己PRは「人柄と考え方」、職務内容・実績は「事実と数字」を読み取ろうとしている
- 読む速さ：職務内容が体言止めで揃っていると、経験の範囲を短時間で把握できる
- 履歴書との並び：履歴書と職務経歴書で文体がちぐはぐだと、書類の仕上げが雑な印象になる
職務経歴書をである調で書いてもいい？です・ます調が無難な理由
である調は禁止ではない
である調（だ・である調）で書いた職務経歴書が、それだけで不採用になる決まりはありません。言い切りの形になるため、簡潔で自信が伝わるという長所もあります。
ただし、です・ます調に抵抗を感じる読み手はほぼいない一方で、である調を「偉そう」「論文のよう」と受け取る読み手は一定数います。読み手を選ばない分、迷ったらです・ます調を選ぶほうがリスクは小さいというのが実務上の結論です。
です・ます調とである調の印象の違い
| 比較項目 | です・ます調 | である調 |
|---|---|---|
| 読み手の印象 | 丁寧・やわらかい | 堅い・言い切りで力強い |
| 文字数 | やや多くなる | 短くまとまる |
| 不利になりやすい場面 | ほぼない | 接客・販売・事務など丁寧さを重視する職種、年上の面接官が多い企業 |
| 注意点 | 「〜しました」の連続で単調になる | 「確信している」「〜すべきだ」が上から目線に見える |
である調で書くなら守ること
研究職や技術職で、論文や報告書と同じ書き方に慣れている人は、である調のほうが書きやすい場合もあります。その場合は次の3点を守ってください。
- 書類全体で統一する：職務要約だけ、自己PRだけである調にしない
- 評価の言葉を避ける：「優れている」「確信している」など自己評価の断定は、数字や事実に置き換える
- 志望動機だけはです・ます調も検討：応募先への気持ちを伝える欄は、である調だと冷たく見えやすい
採用担当者はここを見ている
- 文体そのものより、読み手に合わせて書き方を選べる人かを見ている
- 顧客や社内向けの文書を書く職種ほど、応募書類の言葉づかいを「仕事の文書の書き方」として読む
文体が混ざった職務経歴書が見抜かれる理由とNG例
採用担当者は「語尾の継ぎ目」を見ている
です・ます調かである調かを選ぶより、多くの人がつまずくのは1枚の中で文体が途中から変わることです。
文体の切り替わりは、見本の一部を貼り付けたり、AIで作った文章をそのまま差し込んだりしたときに起こりやすくなります。読み手からは「ここだけ別の人が書いたようだ」と見えるため、内容がよくても自分の言葉で書いていない書類という印象につながりかねません。
AIで作った文章は、整ってはいても「課題を特定し、施策を立案・実行」のような誰にでも当てはまる言い回しになりがちで、無個性に見えるという声もあります。文体を揃える作業は、借りてきた文章を自分の書類に直す作業でもあります。
よくある語尾の混在パターン
| 混在パターン | NG例 | 直し方 |
|---|---|---|
| です・ます調とである調 | 担当しました。／前年比110%を達成した。 | 文章欄はすべて「〜しました」に揃える |
| 箇条書きの語尾 | 新規開拓を担当／顧客をフォローしました | 箇条書きはすべて体言止めに揃える |
| 句点の有無 | 〇〇を担当。／〇〇を担当 | 箇条書きの句点はつけるか、つけないかに統一 |
| 謙譲表現の有無 | 担当いたしました／担当しました | 基本は「しました」で統一 |
| 同じ語尾の連続 | 〜しました。〜しました。〜しました。 | 「〜です」「〜と考えています」を混ぜる |
「いたしました」「させていただきました」は丁寧に見えますが、多用すると文が長くなり、二重敬語の誤りも起こりやすくなります。職務経歴書では「しました」で十分です。
AIや過去の書類を使ったときの直し方
AIの下書きや以前の職務経歴書を使い回すときは、次の順で直すと短時間で文体が揃います。
- 欄を「文章」と「箇条書き」に分ける：職務要約・自己PRは文章、職務内容・実績・スキルは箇条書きと決める
- 文末だけを拾い読みする：文章欄で「た。」「る。」「だ。」で終わる文を探し、です・ます調に直す
- 箇条書きの語尾を体言止めに揃える：「〜しました」「〜した」を「〜を担当」「〜を達成」に変える
- 抽象語を自分の事実に置き換える：「施策を立案・実行」を「問い合わせ集計をもとにFAQを作成」のように具体化する
- 印刷して声に出して読む：画面では見落とす語尾の引っかかりに気づきやすい
採用担当者はここを見ている
- 語尾が揃っている書類は「提出前に見直す人」と読み取られ、仕事の正確さの判断材料になる
- 整った文章でも数字や固有の業務がなければ、ほかの応募者との違いが伝わらない
提出前にできる職務経歴書の文体チェックリスト
書き終えたら、次の項目を上から順に確認してください。WordやGoogleドキュメントの検索機能で「た。」「である」「だ。」を検索すると、です・ます調の欄に混ざった語尾をすぐに見つけられます。
文体チェックリスト
- 職務要約・自己PR・志望動機がすべてです・ます調になっている
- 職務内容・実績・スキルの箇条書きが体言止めで揃っている
- 箇条書きの句点の有無が統一されている
- 「いたしました」と「しました」が混ざっていない
- 同じ語尾が3文以上続いていない
- 「確信している」「優れている」など自己評価の断定がない
- 履歴書の志望動機・自己PRと文体が揃っている
書式から迷っている場合は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートのように項目が決まった書式を使うと、どの欄を文章にし、どの欄を箇条書きにするかが最初から決まるため、文体の迷いが減ります。
まとめ
- 基本は使い分け：職務要約・自己PRはです・ます調、職務内容・実績は体言止めの箇条書き
- である調も禁止ではない：ただし読み手を選ぶため、迷ったらです・ます調
- 最も避けたいのは混在：同じ欄の中で語尾が変わると、貼り合わせた書類に見えやすい
- AIや見本を使ったら必ず直す：文末の拾い読みと抽象語の置き換えで、自分の書類に仕上げる
文体が揃うと、採用担当者は中身の経験と数字に集中して読めるようになります。提出前に一度、文末だけを拾い読みしてから送ってください。
職務経歴書の文体に関するよくある質問
- 職務経歴書は体言止めとです・ます調を混ぜてもいいですか？
-
欄ごとに使い分けるのは問題ありません。職務要約や自己PRなどの文章はです・ます調、職務内容や実績の箇条書きは体言止めにするのが一般的です。避けたいのは、1つの段落や1つの箇条書きの中で語尾の形が混ざることです。
- である調で書いた職務経歴書は不利になりますか？
-
である調だけで不採用になる決まりはありません。ただし、言い切りの表現が偉そうに見えると感じる採用担当者もいます。です・ます調に抵抗を持つ読み手はほとんどいないため、迷ったときはです・ます調を選ぶほうが無難です。
- 「しました」と「いたしました」はどちらで書けばいいですか？
-
「しました」で十分です。「いたしました」を使う場合も、書類全体でどちらかに揃えてください。「させていただきました」の多用は文が長くなり、二重敬語の誤りも起こりやすくなります。
- 履歴書と職務経歴書で文体を揃える必要はありますか？
-
揃えておくのがおすすめです。採用担当者は2つの書類を並べて読むため、履歴書の志望動機がです・ます調なら、職務経歴書の職務要約や自己PRもです・ます調にすると書類一式の印象が整います。
