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履歴書の「同校卒業」はNG|卒業見込みの正しい書き方を徹底解説

履歴書の「同校卒業」はNG|卒業見込みの正しい書き方を徹底解説

履歴書の学歴欄では「同校卒業」「同校卒業見込み」と省略せず、卒業の行にも入学の行と同じ正式な学校名を書くのが正解です。同じ学校名を2回書くのは手間に感じますが、省略は採用担当者に雑な印象を残します。この記事では、高校・大学・卒業見込みの記入例と、大学院への内部進学など同じ学校に続けて在籍したケース、行が足りないときの収め方を紹介します。

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目次

履歴書の「同校卒業」の書き方|結論は学校名を省略せず書く

結論:「同校」は使わず、卒業の行にも正式名称を書く

学歴欄は「入学」と「卒業」を1行ずつ分けて書くのが基本です。2行目の卒業の行を「同校 卒業」と省略したくなりますが、入学の行とまったく同じ学校名・学部・学科を、卒業の行にももう一度書きます。

「同校」のほか、「同上」「〃(ノノ点)」も学歴欄では使いません。法律で決まっているわけではありませんが、履歴書のマナーとして多くの就職・転職支援サイトが一致して避けるよう案内しています。

高校の「同校卒業」を正しく書いた記入例

高校は「高校」と略さず「高等学校」と書き、公立なら都道府県名から書き始めます。

良い書き方(高校の場合)

令和〇年 4月 〇〇県立△△高等学校 普通科 入学
令和〇年 3月 〇〇県立△△高等学校 普通科 卒業

NG例

令和〇年 4月 〇〇県立△△高等学校 普通科 入学
令和〇年 3月 同校 卒業
卒業の行を「同校」で済ませると、学歴欄だけ手を抜いたように見えます。「〃」で学校名を省略するのも同じ理由でNGです。

大学の「同校卒業」を正しく書いた記入例

大学は学部・学科まで、専攻やコースがあればそこまで書きます。卒業の行でも学部・学科を省きません。

良い書き方(大学の場合)

令和〇年 4月 〇〇大学 経済学部 経済学科 入学
令和〇年 3月 〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業

NG例

令和〇年 4月 〇〇大学 経済学部 経済学科 入学
令和〇年 3月 同大学 卒業
「同大学」も「同校」と同じ省略表記です。学部・学科まで抜けるため、卒業した学部が読み取れなくなります。

採用担当者はここを見ている

  • 入学の行と卒業の行で、学校名・学部・学科が一字一句そろっているか
  • 「高校」「〇〇大」などの略称が混ざっていないか
  • 手間のかかる欄でも省略せずに書き切っているか(仕事での書類作成の丁寧さを重ねて見られます)

「同校卒業見込み」の書き方|在学中の学生の記入例

卒業見込みも「同校」とせず学校名から書く

在学中に就職活動をする場合、最後の行は「卒業」ではなく「卒業見込み」と書きます。このときも「同校卒業見込み」とはせず、学校名・学部・学科を書いたうえで「卒業見込み」と続けます。年月は卒業予定の年月を入れます。

良い書き方(2027年3月卒業予定の大学生)

令和5年 4月 〇〇大学 文学部 英米文学科 入学
令和9年 3月 〇〇大学 文学部 英米文学科 卒業見込み

良い書き方(2027年3月卒業予定の高校生)

令和6年 4月 〇〇県立△△高等学校 商業科 入学
令和9年 3月 〇〇県立△△高等学校 商業科 卒業見込み

NG例

令和9年 3月 同校 卒業見込み
最終学歴の行は採用担当者が最も確認する行です。ここを省略すると、どの学部・学科を卒業する予定なのかが一目で伝わりません。

新卒の応募書類を一から作るなら、学歴欄の行数に余裕がある新卒用の履歴書テンプレートを使うと、学校名を省略せずに書き切れます。

「卒業見込み」と書ける条件

「卒業見込み」は、予定どおり卒業できる状態にあることを示す言葉です。目安は次のとおりです。

  • 卒業に必要な単位をすでに取得している、または計画どおり取得できる見通しが立っている
  • 留年の可能性がない
  • 学校が「卒業見込証明書」を発行できる状態にある(発行の条件や時期は学校ごとに異なります)

大学1〜2年生のアルバイト応募など、卒業時期がまだ見通せない段階では「在学中」と書くのが一般的です。卒業見込証明書の発行時期は在籍校の教務課・学生課で確認してください。

採用担当者はここを見ている

  • 卒業見込みの年月が、入学年月から見て不自然でないか(4年制大学なら入学から4年後の3月)
  • 内定後に提出される卒業見込証明書・卒業証明書と、履歴書の学校名・学部名が一致するか
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履歴書で「同校」「同上」「〃」がNGとされる理由

学歴・職歴欄は省略しないのがマナー

省略表記がすべての欄で禁止されているわけではありません。使ってよいのは住所・連絡先欄の「同上」だけで、学歴・職歴・資格の欄では使わないのが一般的な扱いです。

欄「同上」などの省略理由
住所・連絡先使ってよい現住所と連絡先が同じことを示すための表記として定着している
学歴使わない学校名・学部は選考で照合される情報のため
職歴使わない同じ会社でも社名・部署名を毎回書く
免許・資格使わない正式名称で1件ずつ書く

住所・連絡先欄で使う場合も、記号の「〃」ではなく文字で「同上」と書きます。

「同校」が手抜きに見えてしまう本当の理由

「同校」と書いても情報としては間違っていません。それでも避けるべきなのは、学歴欄の読まれ方に理由があります。

採用担当者はここを見ている

  • 縦に流し読みしている:大量の応募書類では、学歴欄を上から下へ数秒で読み、最終学歴の行で目を止めます。「同校」だと上の行へ戻って学校名を探す手間が生じます
  • 略し方に書類作成の癖が出る:面倒な箇所を省略する人は、入社後の報告書や社外向けの書類でも同じことをするのでは、と受け取られることがあります
  • 他の欄の丁寧さと比べられる:志望動機が丁寧でも、学歴欄に省略があると全体の印象が一段下がります

「同校」1つで不採用になるとは限りません。ただ、学校名を書き直す手間は数十秒です。数十秒を惜しんで減点の理由を1つ増やす必要はありません。

【ケース別】同じ学校に続けて在籍した場合の書き方

「同校」と書きたくなるのは、卒業の行だけではありません。同じ学校の中で進学したケースも、学校名を毎回書きます。

大学から同じ大学の大学院へ進学した場合

学部の卒業と大学院の入学は、別の行に分けます。大学院は研究科・専攻・課程まで書き、最後は「卒業」ではなく「修了」とします。

良い書き方(同じ大学の大学院へ進学)

令和〇年 3月 〇〇大学 工学部 機械工学科 卒業
令和〇年 4月 〇〇大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 修士課程 入学
令和〇年 3月 〇〇大学大学院 工学研究科 機械工学専攻 修士課程 修了

NG例

令和〇年 4月 同大学院 工学研究科 入学
令和〇年 3月 同 修了
「同大学院」「同」と省略すると、専攻・課程が抜けやすくなります。修士か博士かも読み取れません。

大学院修了後に社会人経験を積んでから応募する場合は、学歴のあとに職歴が続くため行数が増えます。職歴欄の広い転職用の履歴書テンプレートを選んでおくと、学校名を省略せずに収まります。

中高一貫校・附属校から内部進学した場合

中学校と高等学校が同じ学校法人でも、学校としては別です。中学校の卒業と高等学校の入学を別の行に書き、それぞれ正式名称を使います。

良い書き方(中高一貫校)

令和〇年 3月 私立〇〇中学校 卒業
令和〇年 4月 私立〇〇高等学校 入学
令和〇年 3月 私立〇〇高等学校 卒業

「〇〇大学附属△△高等学校」のような附属校は、附属まで含めた名称が正式名称です。「〇〇大附属」「同附属」とは書きません。6年制の中等教育学校は1つの学校のため、入学と卒業の2行に「〇〇中等教育学校」と書きます。

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  • 内部進学かどうかよりも、在籍期間が途切れず続いているか
  • 学校名が途中で変わっていないか(統合・改称があった場合は、在籍当時の名称と現在の名称を確認しておく)
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行が足りないときに「同校」で詰めずに収める方法

「同校」と書きたくなる一番の理由は、学歴欄の行が足りないことです。省略ではなく、次の方法で行数を調整します。

  1. 小学校・中学校は卒業の行だけにする:義務教育の入学年月は省き、中学校卒業から書き始める形が一般的です
  2. 学歴と職歴の行数配分を見直す:転職者は職歴を優先し、学歴は高校卒業または高校入学から書くと収まりやすくなります
  3. 行数の多い様式を選ぶ:同じA4でも、様式によって学歴・職歴欄の行数が違います
  4. パソコンで作成する:手書きより1行に入る文字数が増え、学校名の書き直しもコピーで済みます

様式選びで迷う場合は、一般的なJIS規格に沿った履歴書テンプレートから行数を確認してみてください。

性別欄の任意記載など新しい項目構成で作りたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートも候補になります。

採用担当者はここを見ている

  • 文字を小さく詰め込んで1行に収めた履歴書は、省略表記と同じくらい読みにくくなります
  • 学歴は高校以降、職歴は直近ほど丁寧に、と情報の優先順位をつけた書類のほうが読みやすいと感じられます

学校名を何度も手で書き直すのが負担なら、スマホで入力した内容をそのまま履歴書の形に整えられる作成ツールを使うと、省略せずに書く手間がほとんどかかりません。

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まとめ

  • 「同校卒業」は使わない:卒業の行にも入学の行と同じ正式な学校名・学部・学科を書く
  • 卒業見込みも同じ:「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み」と学校名から書く
  • 「同上」が使えるのは住所・連絡先欄だけ:学歴・職歴・資格欄では「同上」「〃」「同大学」も使わない
  • 内部進学も学校名を毎回書く:大学院は研究科・専攻・課程まで書き、最後は「修了」
  • 行が足りなければ省略ではなく調整:小中は卒業のみ・様式の変更・パソコン作成で収める

書き終えたら、入学の行と卒業の行の学校名が一字一句そろっているかを見比べてから提出してください。

履歴書の同校卒業に関するよくある質問

履歴書で「同校」を使ってよい欄はありますか?

学歴・職歴・資格の欄では使いません。省略表記が認められているのは、現住所と連絡先が同じ場合に連絡先欄へ書く「同上」だけです。その場合も記号の「〃」ではなく文字で「同上」と書きます。

「卒業見込み」と「卒業予定」はどちらで書けばよいですか?

履歴書では「卒業見込み」と書くのが一般的です。年月は卒業予定の年月を入れ、「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み」のように学校名から続けて書きます。

すでに「同校卒業」と書いた履歴書を提出してしまいました。連絡したほうがよいですか?

「同校」は誤った情報ではないため、訂正の連絡までは通常必要ありません。面接で学歴について聞かれたら、学校名・学部名を正確に答えられるようにしておきます。次の応募からは学校名を省略せずに書いてください。

同じ大学の大学院に進んだ場合、「同大学大学院」と書いてもよいですか?

省略せず「〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修士課程 入学」と書くのが無難です。学部の卒業と大学院の入学は別の行に分け、最後は「卒業」ではなく「修了」と書きます。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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