履歴書の郵送方法5ステップ｜封筒・切手・締切逆算の正解を徹底解説

履歴書の郵送は、角形A4号か角形2号の白封筒に折らずに入れ、100g以内なら180円切手を貼って窓口から出すのが正解です。封筒の書き方だけでなく、普通郵便が土曜・日曜に配達されない点まで押さえないと締切に間に合いません。準備から投函までの5ステップを順番に解説します。

履歴書の郵送方法は5ステップで完了する【結論】

履歴書の郵送は、封筒を用意してから投函するまで5つの作業に分解できます。所要時間は書類が手元に揃っていれば30分程度です。

ステップ	やること	間違えやすい点
1	封筒を選び、表面・裏面を書く	サイズ・宛名の敬称
2	重さを量って切手を貼る	料金不足
3	添え状を添えて書類を封入する	重ねる順番
4	締切から逆算して投函日を決める	土日は配達されない
5	郵便窓口から差し出す	ポスト投函で消印が翌日になる

先に準備するもの

• 白の角形A4号または角形2号の封筒：履歴書を折らずに入れられるサイズ
• 黒のボールペンまたは油性ペン：宛名用。太めのものが読みやすい
• 赤のペンと定規：「履歴書在中」の記入と囲み枠用
• A4サイズのクリアファイル：書類の折れ・雨濡れを防ぐ
• 添え状（送付状）：A4用紙1枚

封筒とクリアファイルは100円ショップやコンビニでも揃います。切手だけは重さによって金額が変わるため、貼らずに郵便局へ持ち込む方が確実です。理由はステップ2で説明します。

【ステップ1】封筒の選び方と表面・裏面の書き方

封筒は角形A4号か角形2号の白を選ぶ

履歴書はA4サイズで作成するのが一般的です。これを折らずに入れられるのが角形A4号（228×312mm）と角形2号（240×332mm）で、どちらを選んでも問題ありません。茶封筒は事務書類の印象が強いため、白を選んでおくと無難です。

封筒	サイズ	履歴書の入れ方
角形A4号	228×312mm	A4を折らずに入る
角形2号	240×332mm	A4を折らずに入る（余裕あり）
角形3号	216×277mm	B5サイズの履歴書向け
長形3号	120×235mm	三つ折りが必要（応募書類には不向き）

角形A4号・角形2号のどちらも、日本郵便の定形外郵便物「規格内」（長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内・重量1kg以内）に収まります。規格内であれば料金は安い方の区分が適用されます。A3の履歴書を二つ折りにする場合の入れ方も、封筒サイズの考え方は同じです。

表面の書き方

表面は縦書きが基本です。郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名の順に書き、左下に「履歴書在中」を赤字で記入して定規で囲みます。

担当者の氏名がわからないときは「採用ご担当者様」で構いません。宛名の敬称は迷いやすいポイントなので、御中と様の使い分けを確認しておくと安心です。

赤字の「履歴書在中」は、企業側が応募書類だと一目で判別して仕分けるための目印です。書き忘れても選考から外されることはありませんが、位置と囲み方の正解を押さえておけば数秒で済む作業です。

裏面の書き方

裏面には差出人の情報を書きます。左下に郵便番号・住所・氏名を縦書きで記入し、封をしたら中央に「〆」を書きます。

• 郵便番号・住所：都道府県から書き、建物名・部屋番号も省略しない
• 氏名：住所より少し大きめの字で書く
• 投函日：左上に書く（必須ではないが丁寧な印象になる）
• 封字：のり付け後、封の中央に黒ペンで「〆」

封をするときはセロハンテープやホチキスではなく、のりを使ってください。「〆」は封を開けられていないことを示す印なので、テープ留めだと役割を果たしません。筆記具に迷ったら、封筒に適したボールペンの選び方も参考になります。

企業から返信用封筒が同封されていた場合は、宛名の「行」を二重線で消して「御中」に直します。「行」の消し方には縦書き・横書きで作法の違いがあります。

【ステップ2】切手代はいくら？重さ別の料金表

角形A4号・角形2号は定形外郵便物の「規格内」に該当します。応募書類一式なら100g以内に収まることが多く、その場合の切手代は180円です。

重量	定形外・規格内	定形外・規格外
50g以内	140円	260円
100g以内	180円	290円
150g以内	270円	390円
250g以内	320円	450円

出典：日本郵便「国内の料金表（手紙・はがき）」

100gを超えると料金が跳ね上がる

封筒15g、クリアファイル20g、履歴書1枚、職務経歴書2枚、添え状1枚で、おおよそ60〜70g。180円の枠には収まります。ただし職務経歴書が4枚、5枚と増えたり、厚手のクリアファイルを使ったりすると100gを超え、270円に上がります。

企業に不足料金を請求されるのは、応募のスタートとしては最悪の入り方です。切手を自分で貼らず、封をした状態で郵便窓口に持ち込み、その場で量ってもらうのを推奨します。窓口なら不足の心配がなく、消印もその日のうちに押されます。

切手を自分で貼る場合は、表面の左上に貼ります。複数枚になるときは縦に並べ、料金が読み取りやすいようにしてください。記念切手やキャラクター切手は避け、普通切手を使います。

【ステップ3】添え状と書類の重ね順・入れ方

書類は添え状を一番上にして重ねる

封筒を開けた担当者が最初に目にするのが添え状です。挨拶の役割を持つため、必ず一番上に置きます。

1. 添え状（送付状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の指定書類（ポートフォリオ、資格証のコピーなど）

この順に重ねてクリアファイルに入れ、書類の上端が封筒の口側を向くように封入します。取り出したときにそのまま読める向きになります。クリアファイルは不要と考える人もいますが、雨天時の濡れと折れを防げるため入れておく方が確実です。

添え状の例文

添え状はA4用紙1枚に収め、手書きでもパソコン作成でも構いません。ゼロから作るのが負担であれば、郵送用の添え状テンプレートに自分の経歴を差し込む形が早いです。

【ステップ4】締切から逆算して投函日を決める

封筒の書き方より、こちらの方が選考結果に直結します。普通郵便は土曜日・日曜日・休日に配達されません。この前提を知らずに投函すると、想定より2〜3日遅れて到着します。

「必着」と「消印有効」の違い

表記	意味	逆算の起点
必着	締切日までに企業へ到着している必要がある	到着日から逆算する
消印有効	締切日までの消印が押されていればよい	差出日が締切日

必着の方が圧倒的に厳しい条件です。求人票に「〇月〇日必着」とあるのに消印有効と勘違いして締切日に投函すると、到着は数日後になり、書類は読まれないまま終わります。

消印有効の場合も注意点があります。夕方以降にポスト投函すると、その日の集荷に間に合わず消印が翌日付になることがあります。締切当日に出すなら、郵便窓口へ持ち込んでその場で消印を押してもらってください。

普通郵便が届くまでの日数

日本郵便は2021年10月2日から、普通扱いの郵便物について土曜日の配達を休止し、あわせてお届け日数を1日程度繰り下げました。翌日配達は廃止されています。日曜・休日はもともと配達がないため、現在の普通郵便は平日のみ配達です。

投函するタイミング	到着の目安
月曜の午前	水曜〜木曜
水曜の午前	金曜〜翌週月曜
金曜の午後	翌週の火曜〜水曜
土曜・日曜	翌週月曜の引受扱い → 水曜以降

これは近距離の目安です。遠方や離島宛てはさらに日数がかかります。正確な日数は日本郵便の「お届け日数を調べる」で、差出元と宛先の郵便番号を入れれば確認できます。

速達は基本料金に+300円（250gまで）を追加すれば利用でき、封筒の右上に赤い線を引くか、窓口で申し出るだけです。失礼にあたるのではと心配する人がいますが、締切に遅れる方がはるかに問題になります。

郵送マナー全般は採用担当者が封筒より期限を重視する理由で詳しく整理しています。

【ステップ5】投函後にやること

投函したら基本的には待つだけです。ただし2つだけ確認しておくと安心できます。

• 応募書類のコピーを手元に残す：面接で「履歴書に書いた志望動機」を聞かれたときに参照できる
• 送付連絡は指示があった場合のみ：企業から「送付後にメールで連絡を」と指示されていなければ、基本的に不要

指示があった場合や、締切ギリギリで到着確認をしておきたい場合は、簡潔なメールを送ります。「本日郵送いたしました」と伝えるメールの例文をそのまま使えます。

確実に届いたか記録を残したい場合は、特定記録郵便（+210円）を使うと配達状況を追跡できます。書留は受取人の押印が必要で、企業の担当者が不在だと持ち戻りになるため、応募書類には向きません。

履歴書の郵送でやってはいけないNG6つ

最後に、選考前に評価を落とす典型的な失敗を挙げます。1つ目は法律に関わるため、特に注意してください。

1. 宅配便・メール便で送る

履歴書は、特定の受取人に自分の経歴という事実を通知する文書なので「信書」に該当します。信書を宅配便やメール便で送ることは郵便法で禁止されており、違反すると3年以下の懲役または300万円以下の罰金の対象になります。これは送った側も対象です。

送付方法	履歴書の郵送
定形外郵便（普通・速達）	○ 基本の方法
レターパック	○ 利用可（プラス600円／ライト430円）
スマートレター	○ 利用可（ただしA5サイズで折る必要あり）
特定記録・書留	○ 利用可（書留は不在時に持ち戻り）
宅配便・メール便	× 郵便法違反

急ぎのときほど宅配便を思いつきますが、速達を使えば同等の速さで、こちらは適法です。

2〜6. その他のNG

• 三つ折り・四つ折りにする：折り目で文字が読みにくくなる。A4は折らずに角形封筒へ
• 修正液・修正テープで直す：公的書類に準じる扱いのため、書き損じたら新しい用紙に書き直す
• 添え状を省く：応募職種と連絡先を伝える手段がなくなる
• 封をホチキス・テープで留める：のり付けして「〆」を書く
• 切手を自分で貼って料金不足になる：窓口で量ってもらえば防げる

まとめ

• 封筒は白の角形A4号か角形2号。履歴書は折らずにクリアファイルへ入れる
• 切手は定形外規格内で100g以内なら180円。窓口で量ってもらえば料金不足を防げる
• 書類は添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、添え状には応募職種と連絡先を書く
• 普通郵便は平日のみ配達。必着なら締切の1週間前に投函し、間に合わないなら速達を使う
• 履歴書は信書。宅配便・メール便での送付は郵便法違反になる

封筒の書き方で落とされることはまずありません。落ちるとすれば締切に間に合わなかったときです。投函日から先に決めてください。

履歴書の郵送方法に関するよくある質問

履歴書の郵送に必要な切手代はいくらですか？

角形A4号・角形2号は定形外郵便物の規格内に該当し、100g以内なら180円です。50g以内なら140円、150g以内は270円になります。応募書類一式は60〜70g程度に収まることが多いため180円が目安ですが、書類が多い場合は100gを超えることがあります。郵便窓口で量ってもらうのが確実です。

ポスト投函と郵便窓口ではどちらがよいですか？

郵便窓口をおすすめします。その場で重さを量ってもらえるため料金不足を防げること、消印がその日のうちに押されることが理由です。夕方以降のポスト投函は、集荷に間に合わず消印が翌日付になる場合があります。「当日消印有効」の締切日に出すときは特に注意してください。

履歴書を速達で送るのは失礼にあたりますか？

失礼にはあたりません。速達は基本料金に300円（250gまで）を追加すれば利用できます。普通郵便は2021年10月から土曜日の配達が休止され、お届け日数も1日程度繰り下げられましたが、速達はこの対象外です。締切が迫っているときは速達を選んでください。締切に遅れる方が問題になります。

履歴書を宅配便やメール便で送ってもいいですか？

送れません。履歴書は特定の受取人に事実を通知する「信書」に該当し、信書を宅配便やメール便で送ることは郵便法で禁止されています。違反した場合、依頼した側も3年以下の懲役または300万円以下の罰金の対象になります。定形外郵便、レターパック、スマートレターを利用してください。

「必着」と「当日消印有効」はどう違いますか？

必着は締切日までに企業へ到着している必要があり、消印有効は締切日までの消印が押されていれば受け付けられます。必着の方が条件は厳しく、普通郵便は平日のみの配達で土日は日数に含まれないため、締切の1週間前の投函を目安にしてください。必着の運用は企業ごとに異なり、時間で区切る場合もあります。