市販の履歴書の様式は3種類｜最新の厚労省様式の見分け方を徹底解説

市販の履歴書の様式は「厚生労働省様式例準拠」「JIS旧様式例準拠」「メーカー独自」の3系統で、最新は厚生労働省様式例です。売り場で「JIS規格」の表示を探して迷う方もいますが、JISの履歴書様式例は2020年に削除されています。この記事では、パッケージで様式を見分けるポイント、購入前に確認したい欄、最新様式で迷いやすい欄の書き方を採用担当者の視点でまとめます。

市販の履歴書の様式は3種類｜最新は厚生労働省様式例

結論：指定がなければ「厚生労働省様式例準拠」を選ぶ

応募先から様式の指定がない場合は、パッケージに「厚生労働省様式例準拠」などと書かれた履歴書を選べば間違いありません。2021年4月に厚生労働省が公表した様式例が、現在いちばん新しい公的な見本だからです。

ただし、厚生労働省の様式例に法的な拘束力はなく、どの様式を使うかは企業や応募者が判断できます。旧JIS様式や転職用の履歴書で応募しても、それだけで不採用になることは考えにくいです。迷う時間を減らしたいなら「最新の厚労省様式を選ぶ」と決めてしまうのが近道です。

市販の様式3種類の違い

文具店やコンビニに並ぶ履歴書は、元になっている様式で大きく3つに分けられます。

様式の系統	特徴	向いている人
厚生労働省様式例準拠	性別欄が任意記載。通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄がない	迷ったらこれ。新卒・転職・パートのいずれにも使える
JIS旧様式例準拠（一般用・標準タイプ）	2020年まで推奨されていたJIS様式例がベース。性別の「男・女」欄や通勤時間・扶養欄がある	応募先から旧様式に沿った記入を求められた人
メーカー独自（転職用・パート用など）	転職用は職歴欄や自己PR欄が広く、退職理由欄があるものも。パート・アルバイト用は勤務希望欄が細かい	職歴が多い人、勤務曜日・時間帯を細かく伝えたい人

JIS規格の様式と最新の厚生労働省様式の違い

2020年7月、LGBT当事者を支援する団体から性別欄の削除などを求める要請があり、これをきっかけに日本規格協会のJIS規格の解説から履歴書の様式例が丸ごと削除されました。代わりに厚生労働省が作ったのが現在の様式例で、2021年4月16日に公表されています。

項目	JIS旧様式例	厚生労働省様式例（最新）
性別	「男・女」を選択	任意記載（未記載も可）
通勤時間	あり	なし
扶養家族数（配偶者を除く）	あり	なし
配偶者	あり	なし
配偶者の扶養義務	あり	なし
学歴・職歴／免許・資格／志望の動機など／本人希望記入欄	あり	あり（変更なし）

出典：厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」（令和3年4月16日 労働政策審議会安定分科会資料）

削除された4つの欄は、プライバシー性が高く、能力や適性と関係のない情報だと判断されたものです。旧様式の見た目そのままのデータが欲しい場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートで両者の違いを見比べられます。

市販履歴書の様式をパッケージで見分ける方法

「JIS規格」と表示された履歴書は現在ない

「JIS規格の履歴書を買ってきて」と言われて探しても、売り場で見つからないことがあります。履歴書用紙を販売するコクヨは、公式FAQで次のように回答しています。

つまり「JIS規格の履歴書」と呼ばれているものの正体は、旧JIS様式をベースにした「一般用」「標準タイプ」の履歴書です。JIS表示がないからといって、規格外の怪しい用紙というわけではありません。

購入前に確認したい4つの欄

パッケージの表記だけでは判断しにくいときは、表紙や裏面の見本で次の4か所を見てください。ここを見れば、どの系統の様式かがほぼ判別できます。

1. 性別欄：空欄の記入欄なら厚労省様式、「男・女」の印字があれば旧JIS様式、欄自体がない「性別欄なし」商品もある
2. 通勤時間・扶養家族欄：右ページ下にあれば旧JIS様式。厚労省様式にはない
3. 学歴・職歴欄の行数：転職回数が多い人は行数の多い転職用が書きやすい
4. 志望動機・自己PR欄の広さ：アピールしたいことが多いなら欄の大きい様式を選ぶ

厚生労働省様式の履歴書を購入する方法と無料で入手する方法

市販品で購入する場合

厚生労働省様式の履歴書は、文具店・書店・ホームセンター・100円ショップ・コンビニ・通販サイトなどで市販されています。ただし、店舗ごとに置いている商品は違い、旧JIS様式の一般用だけが並んでいる売り場もあります。

購入時は商品名やパッケージに「厚生労働省様式」「厚労省様式例準拠」といった表記があるかを確認し、表記が見当たらなければ前の章の4つの欄で判断してください。通販サイトでは、商品説明欄に様式の記載があるかを見ると確実です。

無料でダウンロードする場合

厚生労働省の様式例は、厚生労働省の公正採用選考特設サイトや各都道府県の労働局のページから無料でダウンロードできます。配布形式はPDFとExcelで、それぞれA4版とA3版が用意されています。

Excel版に入力してから印刷すれば、書き直しの手間がかかりません。WordやPDFで使いやすく整えたデータが必要なら、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートも使えます。

購入とダウンロードはどちらがいい？

比較項目	市販品を購入	無料でダウンロード
費用	用紙代がかかる（封筒付きの商品もある）	無料（印刷代のみ）
手書き	紙質が書きやすく、そのまま手書きできる	印刷した紙に手書きも可能
パソコン入力	できない	Excelなら入力して印刷できる
様式の確実さ	パッケージで確認が必要	公式データなので確実に最新様式
書き損じ	新しい用紙に書き直し	修正して印刷し直せる

手書き指定がある、封筒もまとめてそろえたいといった場合は市販品、確実に最新様式で作りたい場合はダウンロードが向いています。

最新の厚生労働省様式で迷いやすい欄の書き方

書き方の基本は旧JIS様式と変わりませんが、項目が変わった欄では手が止まりやすくなります。とくに迷いやすい3つのポイントを記入例とあわせて確認してください。

性別欄は書いても書かなくてもよい

厚生労働省様式の性別欄は任意記載で、様式内にも「記載は任意です。未記載とすることも可能です」と注記されています。書く場合は1文字で記入し、書かない場合は空欄のままで問題ありません。

旧様式の通勤時間・扶養欄がある場合

旧JIS様式の履歴書を使う場合、通勤時間や扶養家族数の欄も印刷されています。欄がある様式を選んだなら、空欄にせず記入するのが基本です。空欄のままだと、意図的に書かなかったのか書き忘れたのかが採用担当者には区別できません。

家族の情報を書きたくない場合は、最初からこれらの欄がない厚生労働省様式の用紙を使うのが確実です。

職歴が多くて欄が足りない場合

厚生労働省様式の学歴・職歴欄は、転職回数が多いと行が足りなくなることがあります。欄外に書き足したり、1行に2社分を詰め込んだりするのは避けてください。

• 学歴は高校卒業から書き始め、行を節約する
• 職歴欄の行数が多い転職用の様式に切り替える
• 業務内容の詳細は職務経歴書に回し、履歴書は入社・退職の事実だけにする

行数に余裕のある様式をデータで用意したい場合は、転職用の履歴書テンプレートが使いやすいです。

【状況別】市販履歴書の様式の選び方

同じ厚生労働省様式でも、応募する立場によって合う商品は変わります。自分の状況に近い行を確認してください。

状況	おすすめの様式	選ぶときのポイント
応募先・学校の指定様式がある	指定の様式	指定が最優先。市販品で代用しない
新卒の就職活動	厚生労働省様式（大学指定があればそちら）	志望動機・自己PR欄が広いものが書きやすい
転職（職歴1〜2社）	厚生労働省様式	A4サイズを選ぶとビジネス書類とそろう
転職（職歴3社以上）	転職用	職歴欄の行数を見本で確認する
パート・アルバイト	厚生労働省様式またはパート・アルバイト用	勤務できる曜日・時間を書く本人希望欄の広さを見る
高校生の就職	全国高等学校統一用紙	市販品ではなく学校で受け取る

新卒の方は、自己PR欄の広さを確認できる新卒用の履歴書テンプレートと市販品を見比べてから購入すると、買い直しを防げます。

アルバイトの応募で手書きにこだわらないなら、アルバイト用の履歴書テンプレートをダウンロードして印刷する方法もあります。

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

売り場で様式を見比べる時間がない、手書きの書き直しを避けたいという方は、スマホで入力するだけで履歴書が完成する作成ツールも選択肢になります。

まとめ

• 市販の様式は3系統：厚生労働省様式例準拠・JIS旧様式例準拠・メーカー独自（転職用・パート用など）
• 最新は厚生労働省様式例：2021年4月公表。性別欄は任意、通勤時間・扶養・配偶者の欄はない
• 「JIS規格」表示の履歴書はない：JISの様式例は2020年に削除済み。一般用・標準タイプが旧JIS様式にあたる
• 購入前は4つの欄を確認：性別欄、通勤時間・扶養欄、職歴欄の行数、自己PR欄の広さ
• 確実に最新様式で作るなら：公式のPDF・Excelを無料でダウンロードして使う

様式選びで迷ったら、まず応募先の指定を確認し、指定がなければ厚生労働省様式を選んでください。

履歴書の市販様式に関するよくある質問

JIS規格の履歴書はまだ売っていますか？

「JIS規格」と表示された履歴書は、コクヨの公式FAQでも「ない」と回答されています。JISの履歴書様式例は2020年に削除されたためです。ただし、旧JIS様式をベースにした一般用・標準タイプの履歴書は現在も販売されています。

旧JIS様式の履歴書で応募すると不利になりますか？

様式が旧JISだという理由だけで不利になることは考えにくいです。厚生労働省の様式例にも法的拘束力はありません。旧様式を使う場合は、通勤時間や扶養家族数の欄を空欄にせず記入してください。

厚生労働省様式の履歴書はどこで購入できますか？

文具店・書店・ホームセンター・100円ショップ・コンビニ・通販サイトなどで市販されていますが、取り扱いは店舗によって異なります。パッケージに「厚生労働省様式」などの表記があるかを確認してください。購入せずに使いたい場合は、労働局などのページからPDFやExcelを無料でダウンロードできます。

市販の履歴書とダウンロードして印刷した履歴書、どちらが好印象ですか？

どちらを使っても印象に大きな差はありません。採用担当者が見ているのは、様式が経歴の量に合っているか、すべての欄が埋まっているか、読みやすいかです。応募先から手書きの指定があるかどうかで選んでください。

高校生の就職活動でも市販の履歴書を使えますか？

高校生が学校を通じて就職活動をする場合は、市販品ではなく学校で受け取る「全国高等学校統一用紙」を使います。令和8年3月卒業者からは改定版が適用され、性別欄や趣味・特技欄が削除されています。アルバイトの応募なら市販の履歴書で問題ありません。