アルバイト用履歴書テンプレート｜A4の無料PDFを徹底解説

応募先から指定がなければ、アルバイトの履歴書は厚生労働省の様式例のA4を使うのが基本です。正社員用と違い、曜日・時間・開始日を本人希望欄に数字で書きます。

市販の用紙やネットのテンプレートでも問題ありません。ただし氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は必ず記載してください。企業や店舗から指定がある場合は、指定の用紙を優先します。

履歴書を一から作るのが面倒な方は、無料の履歴書・職務経歴書作成ツール「サクレキ」がおすすめです。

サクレキなら、必要な項目を入力するだけで、たった3分で履歴書を作成できます。完成した履歴書はPDFで保存できるため、そのまま印刷や応募にも使えます。履歴書を手軽に作成したい方は、下のリンクからサクレキを使ってみてください。

アルバイト用の履歴書テンプレートはどれを使う？

応募先から指定がなければ、厚生労働省の様式例を使うのが基本です。

2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考を促すため、新たな履歴書の様式例を公表しました。日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けたものです。

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）

迷ったときの履歴書テンプレート（厚生労働省様式・A4）

指定がなければ厚生労働省様式のA4を使ってください。ハローワーク「応募書類の作り方」は、企業の書類がA版で揃っていることと記入欄が広いことを理由にA4を勧めています。職歴が少ない学生や短期バイトでも、A4・1枚で足ります。

同じ様式で入力したい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。

学生・高校生が使う場合

学歴が中心で職歴が少ない場合も、空欄にはしません。職歴が無いときは「なし」と書き、最後に「以上」とします。未成年向けの保護者記入欄がある旧版は使いません。ハローワークは、保護者欄のある旧様式を使わないよう案内しています。

曜日が固定のパート応募なら、パート用の履歴書テンプレートもあわせて確認し、自分の条件が自然に収まる方を使ってください。

無料で作る履歴書テンプレート

手書き用なら公式のPDF、パソコン入力ならExcelか、ブラウザで埋めてPDF保存する方法があります。WordやExcelのままコンビニのコピー機で出すと、枠がずれることがあります。

状況	選ぶ履歴書テンプレート	見るところ
指定も迷いもない	厚生労働省様式・A4	性別任意、通勤・家族欄なし
学生・職歴が少ない	A4・1枚	職歴が無いなら「なし」
曜日と時間が決まっている	パート用	本人希望欄に数字
志望動機を書かない提出	志望動機なし用紙	正社員応募では使わない
応募先が写真不要と書いている	写真なし用紙	指定がなければ写真を付ける

アルバイト用履歴書テンプレートの見本

よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説を確認してください。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月
⑤	志望動機	100〜200字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	曜日・時間・開始日

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえてください
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにしてください

日付・氏名の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。

証明写真の撮り方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書いてください。最後は「現在に至る」と「以上」です。

シフトや担当を詳しく書きたい方は、アルバイト用の職務経歴書テンプレートをご利用ください。

学歴・職歴欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は特になしと書き、空欄にはしません。

• 級や種別まで正式名称で書いてください。「英検2級」だけにはしません
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と、いま取り組んでいる内容を書いてください

資格欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。

志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

志望動機を書かずに履歴書を作成したい方は、志望動機なしの履歴書テンプレートをご利用ください。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は、曜日・時間・開始日を数字で書く欄です。アルバイト・パートでは、ここがシフト作成の判断材料になります。アルバイトでは特になしは使いません。入れる曜日が見えない履歴書は、店舗では後回しになります。

本人希望記入欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

曜日と時間が決まっているパート応募の履歴書を作成したい方は、パート用の履歴書テンプレートをご利用ください。

アルバイト用履歴書テンプレートの書き方

アルバイト用と正社員用で、記入項目の骨格は同じです。違うのは、曜日・時間・開始日と、店舗で何ができるかを書く密度です。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	在学中の場合は「現在に至る」を記載。過去のアルバイト経験も時系列で追記
志望動機	100〜200字	応募先を選んだ理由と、勤務可能なシフト・活かせる経験
本人希望記入欄	50〜100字	勤務可能な曜日・時間帯・勤務開始日を明記

学歴・職歴欄の書き方と例文

学歴・職歴欄は採用担当者が最初に確認する箇所です。「いつ・どの店舗・どんな業務に従事し、いつ退職したか」を正確な年月で記載することを目指してください。学生の場合は学歴欄に「現在に至る」を追記し、過去のアルバイト経験は「入社」「退職」を1行ずつ分けて書きます。

志望動機の書き方

志望動機欄には、応募先を選んだ理由と活かせる経験・勤務可能なシフトを記載します。アルバイトの場合は「なぜこの店舗・この業種か」「週何日・何時から働けるか」を具体的に書くことで、採用担当者がシフト組みをしやすくなり、シフトを組む判断が早くなります。前職（前のアルバイト）への不満は避け、前向きな志望理由に言い換えて書いてください。

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、アルバイト応募では勤務可能な曜日・時間帯・勤務開始日を必ず記載することが重要です。給与への要望ではなく、店舗運営に必要なシフト情報を正確に書いてください。「週3日・水〜金の17時〜22時・4月1日から勤務可能」のように具体的に書くと、採用担当者が即座に判断できます。

学生・高校生・大学生の履歴書テンプレート

学歴が中心の提出でも、本人希望欄の数字が無い履歴書は残りません。自分の状況に近い例を見てください。

大学生のバイト履歴書の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

学生（大学生・高校生）が応募する場合

アルバイト経験がある人

初めてアルバイトに応募する人

履歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法

入力した履歴書は、PDFで保存してからコンビニで印刷してください。WordやExcelのままコピー機で出力すると、フォントや枠がずれることがあります。スマホから作る場合も、完成後はPDFにします。

• 欄を入力し、画面上で誤字と余白を確認してください
• PDFで保存してください
• セブン-イレブンはネットプリント、ファミリーマート・ローソンはネットワークプリントにアップロードします
• 店頭で番号を入力したあとは、用紙サイズを自分で選んでください。自動選択のままだと、A3や縮小で印刷されることがあります

手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書いてください。鉛筆や修正テープは使いません。PDFとWordの変換手順は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。

アルバイト用履歴書テンプレートのよくある質問

アルバイト用の履歴書に職歴は書く必要がありますか？

3ヶ月以上続けたアルバイトがある場合は、職歴欄に書いてください。接客・販売など応募先とつながる経験は、採用側の判断材料になります。1〜2ヶ月の短期は書かなくても構いません。初めてなら、職歴は「なし」と書いて空欄にはしません。

アルバイト用の履歴書に写真は必要ですか？

応募先が不要と書いていない限り付けます。ハローワーク「応募書類の作り方」は、概ね6か月以内に撮影したものを用いるとしています。スナップやプリクラは使いません。写真なし用紙は、求人に「写真不要」とあるときだけです。

アルバイト用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

ハローワークは、指定がなければ手書きでもパソコンでも構わないとしています。「手書き必須」のときだけ手書きにしてください。パソコンで作る場合は、完成後にPDF保存してから印刷します。

A4とB5どちらがよいですか？

どちらでも選考理由にはなりません。指定がなければA4です。出典はハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）。

添え状や送付状のテンプレートは必要ですか？

履歴書の用紙には添えません。郵送するときだけ、別紙で宛名・同封物・日付を書いてください。店舗に直接渡す提出では、添え状は不要なことが多いです。

志望動機なしの履歴書テンプレートを使ってよいですか？

求人が「志望動機不要」と書いている場合や、短期の条件確認に限って使います。正社員の直接応募では使いません。欄が無い用紙へ切り替える場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートを確認してください。

厚生労働省様式とJIS、どちらを使いますか？

指定がなければ厚生労働省様式を使ってください。JISの様式例は2020年7月に解説から削除されています。通勤・家族欄がある旧用紙や、保護者欄のある旧版は使いません。

履歴書テンプレートの公式資料

変更点と数字は、次の公式資料に合わせています。

• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）：性別任意、4欄削除、JIS様式例削除を受けた作成経緯
• ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）：現行の欄構成
• 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」：公式のPDF／Excel入手先
• ハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）：A4とB5、手書きとパソコン、写真は概ね6か月、保護者欄のある旧版は使わない

他の用途のテンプレート一覧

• 転職用の履歴書テンプレート
• 新卒用の履歴書テンプレート
• パート用の履歴書テンプレート
• 厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
• JIS規格に沿った履歴書テンプレート
• 志望動機 なしの履歴書 テンプレート
• アルバイトの職務経歴書テンプレート
• パートの職務経歴書テンプレート
• 派遣の職務経歴書テンプレート
• ハローワーク用の職務経歴書テンプレート
• 看護師の職務経歴書テンプレート
• 薬剤師の職務経歴書テンプレート
• 施工管理の職務経歴書テンプレート
• 建設業界の職務経歴書テンプレート
• 医療業界の職務経歴書テンプレート
• 介護業界の職務経歴書テンプレート
• 福祉業界の職務経歴書テンプレート
• エンジニアの職務経歴書 テンプレート
• 保育士の職務経歴書テンプレート
• 理学療法士の職務経歴書テンプレート
• 作業療法士の職務経歴書テンプレート
• 営業の職務経歴書テンプレート
• 事務の職務経歴書テンプレート
• 人事の職務経歴書テンプレート
• 経理の職務経歴書テンプレート