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応募先から指定がなければ、パートの履歴書は厚生労働省の様式例のA4を使うのが基本です。正社員用と違い、曜日・時間・扶養の希望を本人希望欄に数字で書きます。
市販の用紙やネットのテンプレートでも問題ありません。ただし氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は必ず記載してください。企業や店舗から指定がある場合は、指定の用紙を優先します。
履歴書を一から作るのが面倒な方は、無料の履歴書・職務経歴書作成ツール「サクレキ」がおすすめです。
サクレキなら、必要な項目を入力するだけで、たった3分で履歴書を作成できます。完成した履歴書はPDFで保存できるため、そのまま印刷や応募にも使えます。履歴書を手軽に作成したい方は、下のリンクからサクレキを使ってみてください。
パート用の履歴書テンプレートはどれを使う？
応募先から指定がなければ、厚生労働省の様式例を使うのが基本です。
2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考を促すため、新たな履歴書の様式例を公表しました。日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けたものです。
出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）
迷ったときの履歴書テンプレート（厚生労働省様式・A4）
指定がなければ厚生労働省様式のA4を使ってください。ハローワーク「応募書類の作り方」は、企業の書類がA版で揃っていることと記入欄が広いことを理由にA4を勧めています。曜日が決まっている主婦の応募でも、A4・1枚で足ります。
同じ様式で入力したい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードして作成してください。
主婦・ブランクがある人が使う場合
職歴の空白は無理に埋めません。育児や介護で離職した期間は、職歴欄に1行で書いてください。扶養内で働きたい場合は、本人希望欄に年収の上限を数字で書きます。
学生の短時間勤務なら、アルバイト用の履歴書テンプレートもあわせて確認し、自分の条件が自然に収まる方を使ってください。
無料で作る履歴書テンプレート
手書き用なら公式のPDF、パソコン入力ならExcelか、ブラウザで埋めてPDF保存する方法があります。WordやExcelのままコンビニのコピー機で出すと、枠がずれることがあります。
| 状況 | 選ぶ履歴書テンプレート | 見るところ |
|---|---|---|
| 指定も迷いもない | 厚生労働省様式・A4 | 性別任意、通勤・家族欄なし |
| 曜日と時間が決まっている | パート用 | 本人希望欄に数字 |
| 主婦・ブランクがある | A4・1枚 | 離職理由は1行 |
| 志望動機を書かない提出 | 志望動機なし用紙 | 正社員応募では使わない |
| 応募先が写真不要と書いている | 写真なし用紙 | 指定がなければ写真を付ける |
パート用履歴書テンプレートの見本
欄ごとの書き方を項目別に確認したい方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントをご利用ください。
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 曜日・時間・開始日 |
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①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく はなこ
- 氏名：転職 花子
- 生年月日：1993年6月15日生（満32歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：hanako@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
日付・氏名の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
②写真
見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
証明写真の撮り方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
③学歴・職歴
見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。
見本の職歴
2009年4月 株式会社△△ 入社
2015年3月 一身上の都合により退職
2022年4月 □□スーパー 入社
レジ・品出し（パート）
現在に至る
年月、法人名、店舗、雇用形態、担当が揃っています。
NG例
スーパーで働いていました。
在籍期間も担当も退職理由も無いため、経歴として使えません。
ブランクや担当を詳しく書きたい方は、パート用の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
学歴・職歴欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
④免許・資格
見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2008年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
資格欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
⑤志望動機
見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望動機
レジと品出しを週4日続け、欠勤なく回してきました。同じ時間帯の店舗運営なら、初日から戦力になります。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
志望動機を書かずに履歴書を作成したい方は、志望動機なしの履歴書テンプレートをご利用ください。
志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
⑥本人希望記入欄
見本の⑥は、曜日・時間・開始日を数字で書く欄です。アルバイト・パートでは、ここがシフト作成の判断材料になります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
週4日（月・火・木・金）9時〜14時で勤務できます。
NG例
特になし。できるだけ希望に沿ってください。
入れる曜日が見えない履歴書は、店舗では後回しになります。
履 歴 書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■学歴・職歴
| 年月 | 学歴・職歴 | 区分 |
|---|---|---|
| 1998年4月 | ○○県立△△高等学校 入学 | 学歴 |
| 2001年3月 | 同校 卒業 | 学歴 |
| 2010年4月 | 株式会社○○商事 入社（総務部） | 職歴 |
| 2018年3月 | 結婚を機に一身上の都合により退職 | 職歴 |
| 2020年4月 | 株式会社△△スーパー ○○店 入社（レジ・品出し） | 職歴 |
| 2023年3月 | 一身上の都合により退職 | 職歴 |
■免許・資格
- 普通自動車第一種運転免許 ／ 2000年6月取得
- 食品衛生責任者 ／ 2020年5月取得
■志望動機
前職のスーパーで3年間、レジ・品出し・接客を担当し、レジミス率を月平均0.1%以下に維持するなど正確さと丁寧さを心がけてまいりました。子育てが落ち着き、再び社会と関わりながら安定して働きたいと考え、自宅から通いやすい貴店を志望いたしました。週3日（月・水・金）9時〜15時の勤務が可能です。
■自己PR
＜正確で丁寧な業務遂行力＞
正社員時代の総務部では書類管理・データ入力を担当し、ミスのない正確な業務を徹底してきました。パート勤務でもレジミス率0.1%以下を3年間維持し、品出し効率化の提案で作業時間を15%短縮しました。
＜安定した勤務とチームワーク＞
週4日・5時間の安定勤務を3年間継続し、シフト変更にも柔軟に対応してきました。お客様対応では笑顔と丁寧な声かけを心がけ、常連のお客様との信頼関係を大切にしています。
■本人希望記入欄
週3日（月・水・金）9時〜15時の勤務が可能です。即日から勤務開始できます。お子様の送迎の都合で15時30分まで延長可能な日もあります。
以上
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本人希望記入欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
学生の短時間勤務向けの履歴書を作成したい方は、アルバイト用の履歴書テンプレートをご利用ください。
パート用履歴書テンプレートの書き方
パート用の履歴書は、職歴・志望動機・本人希望の3つで読む側がシフトを組めるかが決まります。曜日・時間・開始日を本人希望欄に数字で書いてください。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | — | 正社員・パート・派遣など雇用形態を明記し、時系列で正確に記載 |
| 志望動機 | 100〜200字 | 応募先を選んだ理由と、活かせる経験・勤務可能なシフト |
| 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 勤務可能な曜日・時間帯・勤務開始日を明記 |
学歴・職歴欄の書き方と例文
学歴・職歴欄は採用担当者が最初に確認する箇所です。「いつ・どの会社に・どんな雇用形態で在籍し、いつ退職したか」を正確な年月で記載することを目指してください。パート経験がある場合は「入社」「退職」を1行ずつ分け、正社員時代の職歴も省略せず記載すると、即戦力としてのアピールになります。
良い例文
2010年4月 株式会社○○商事 入社（総務部）／2018年3月 結婚を機に一身上の都合により退職／2020年4月 株式会社△△スーパー ○○店 入社（レジ・品出し）／2023年3月 一身上の都合により退職。在籍年月・雇用形態・担当業務が一目で分かり、空白期間もないため、採用担当者に経歴を正確に伝えられます。
NG例
スーパーでパートをしていました。在籍年月・店舗名・退職理由が一切見えず、採用担当者に「経歴を確認できない」という印象を与えます。
志望動機の書き方
志望動機欄には、応募先を選んだ理由と活かせる経験・勤務可能なシフトを記載します。パートの場合は「なぜこの職場か」「週何日・何時から働けるか」「これまでの経験をどう活かすか」を具体的に書くことで、採用担当者がシフト組みをしやすくなり、採用率が上がりやすくなります。家庭の事情を理由にする場合も、前向きな表現に変換して記載しましょう。
記入例（小売店レジ・品出し）
| 在籍期間 | 2020年4月〜2023年3月（3年0ヶ月） |
| 勤務先 | 株式会社△△スーパー ○○店（従業員80名） |
| 配属 | レジ・品出し・接客 |
| 雇用形態 | パートタイム |
| 業務内容 |
・レジ会計・釣銭管理・カード決済対応 ・品出し・陳列・賞味期限管理 ・お客様対応・問い合わせ対応 |
| 実績・成果 |
・レジミス率を月平均0.1%以下に維持 ・品出し効率化の提案で作業時間を15%短縮 ・週4日・5時間の安定勤務を3年間継続 |
本人希望記入欄の書き方
本人希望記入欄は、パート応募では勤務可能な曜日・時間帯・勤務開始日を必ず記載することが重要です。給与への要望ではなく、職場運営に必要なシフト情報を正確に書いてください。「週3日・月・水・金の9時〜15時・即日勤務可能」のように具体的に書くと、採用担当者が即座に判断できます。
良い例文
週3日（月・水・金）9時〜15時の勤務が可能です。即日から勤務開始できます。お子様の送迎の都合で15時30分まで延長可能な日もあります。事前に相談させていただきます。
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主婦・ブランクがある人の履歴書テンプレート
パート応募者のライフステージや経験によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。
子育て中・主婦（夫）が応募する場合
採用担当者はここを見ている
- 本人希望欄に勤務可能な曜日・時間帯が具体的に記載されているか
- 家庭との両立が可能で、長期勤務の見込みがあるか
- 正社員時代や過去のパート経験が活かせるスキルとして整理されているか
記入例
志望動機：子育てが落ち着き、再び社会と関わりながら安定して働きたいと考え志望しました。前職のレジ・品出し経験を活かせると考えています。
本人希望欄：週3日（月・水・金）9時〜15時。お子様の送迎の都合で15時30分まで延長可能な日もあります。
自己PR：正社員時代の総務経験と、パート3年間の安定勤務実績があります。
シニア・定年後の方が応募する場合
採用担当者はここを見ている
- 長年の職歴・専門スキルが整理されているか
- 健康面・体力面で勤務に支障がないか（本人希望欄での配慮）
- 即戦力として活かせる経験・資格があるか
記入例
職歴欄：正社員として30年間、製造業の品質管理を担当／定年退職後、パートとして再就職を希望
志望動機：定年後も社会に貢献したいと考え、長年培った品質管理の経験を活かせる貴社を志望しました。
本人希望欄：週2日（火・木）9時〜17時。即日勤務可能です。
ブランク（離職期間）がある人
採用担当者はここを見ている
- 離職期間が職歴欄から正確に読み取れるか
- ブランク中の活動（育児・介護・資格取得など）が前向きに説明されているか
- 再就職への意欲・勤務可能シフトが明確か
記入例
職歴欄：2018年3月 結婚を機に退職／※退職後、子育てに専念
志望動機：子育てが落ち着き、再びパートとして働きたいと考え志望しました。前職のレジ・品出し経験を活かしたいと考えています。
本人希望欄：週3日（月・水・金）9時〜15時。即日勤務可能です。
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パート履歴書の添え状・送付状テンプレート
郵送するときは、履歴書とは別紙で添え状を1枚添えます。履歴書のテンプレートに宛名や同封物を書き足す必要はありません。
日付、宛名、同封した書類、差出人の氏名と連絡先を書きます。手渡しの面接では、指定がなければ添え状は不要です。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 日付 | 投函日。履歴書の日付と揃える |
| 宛名 | 店舗名と担当部署。分かるなら担当者名 |
| 同封物 | 履歴書1通、職務経歴書1通など枚数 |
| 本文 | 応募職種と、面接の連絡を待つ一文 |
履歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法
パソコンでもスマホでも、完成したらPDFにしてから印刷してください。WordやExcelのままコピー機に渡すと、枠がページをはみ出すことがあります。
手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書いてください。鉛筆や修正テープは使いません。PDFとWordの変換手順は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
パート用履歴書テンプレートのよくある質問
- パート用の履歴書に正社員時代の職歴は書く必要がありますか？
-
正社員時代の職歴は記載することをおすすめします。事務・販売・製造など、応募先に関連する経験は即戦力としてのアピールになります。退職理由は「結婚を機に」「育児のため」など簡潔に書けば問題ありません。職歴が長い場合は、直近10年程度を中心に記載しても構いません。
- パート用の履歴書に志望動機は必要ですか？
-
多くのパート求人では志望動機欄の記載が求められます。100〜200字程度で、応募先を選んだ理由と勤務可能なシフトを書けば十分です。「家から近い」「以前働いていた業種と同じ」など、率直な理由でも問題ありません。空欄にせず、前向きな意欲を示すことが大切です。
- パート用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？
-
近年はパソコンで作成した履歴書が一般的で、読みやすさの面でも有利です。指定がなければパソコン作成で問題ありません。ただし「手書き必須」と指定する職場もあるため、募集要項を必ず確認してください。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、提出までスムーズに進められます。
- パートの履歴書に添え状は必要ですか？
-
郵送するときは別紙の添え状を1枚添えます。履歴書のテンプレートに書き足しません。面接で手渡しするだけなら、指定がなければ不要です。
- 扶養内で働きたいときはどこに書きますか？
-
本人希望欄に「扶養の範囲内（年収〇〇万円まで）」と数字で書いてください。志望動機に長く書く必要はありません。曜日と時間も同じ欄に揃えます。
- パートの履歴書はA4の1枚で足りますか？
-
指定がなければA4の1枚で足ります。職歴が多いときは、職務経歴書に詳細を移し、履歴書は年月と会社名を残してください。
- パートの履歴書に写真は必要ですか？
-
応募先が不要と書いていない限り、付けてください。ハローワークは概ね6か月以内の写真を用いるとしています。
履歴書テンプレートの公式資料
様式と記入の根拠は、次の公式資料で確認できます。
他の用途のテンプレート一覧
- 転職用の履歴書テンプレート
- 新卒用の履歴書テンプレート
- アルバイト用の履歴書テンプレート
- 厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
- JIS規格に沿った履歴書テンプレート
- 志望動機 なしの履歴書 テンプレート
- アルバイトの職務経歴書テンプレート
- パートの職務経歴書テンプレート
- 派遣の職務経歴書テンプレート
- ハローワーク用の職務経歴書テンプレート
- 看護師の職務経歴書テンプレート
- 薬剤師の職務経歴書テンプレート
- 施工管理の職務経歴書テンプレート
- 建設業界の職務経歴書テンプレート
- 医療業界の職務経歴書テンプレート
- 介護業界の職務経歴書テンプレート
- 福祉業界の職務経歴書テンプレート
- エンジニアの職務経歴書 テンプレート
- 保育士の職務経歴書テンプレート
- 理学療法士の職務経歴書テンプレート
- 作業療法士の職務経歴書テンプレート
- 営業の職務経歴書テンプレート
- 事務の職務経歴書テンプレート
- 人事の職務経歴書テンプレート
- 経理の職務経歴書テンプレート
