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事務職への転職・キャリアアップに向けた職務経歴書のテンプレートです。一般事務・営業事務・経理事務・医療事務など、業種や業務内容に関わらず、担当業務の処理件数や業務効率化の実績などを整理し、採用担当者に伝わりやすくまとめることが重要です。
事務の職務経歴書サンプル見本
項目別の書き方を確認したい方は、職務経歴書の書き方完全ガイド｜通過する見本と項目別の書き方を徹底解説をご利用ください。
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 氏名・連絡先を省略しない |
| ② | 写真 | 指定があれば | 3〜6ヶ月以内、無地背景 |
| ③ | 職務要約 | 3〜5行 | 年数・担当・成果を先に書く |
| ④ | 職務経歴 | 会社ごとに区切る | 法人名、部署、担当、期間 |
| ⑤ | スキル・資格 | 応募先で使うもの | 正式名称と、使った場面 |
| ⑥ | 自己PR | 150〜250字 | 再現できる強みと根拠 |
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①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名・連絡先です。職務経歴書でも、履歴書と数字が食い違わないように揃えます。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく はなこ
- 氏名：転職 花子
- 生年月日：1993年6月15日生（満32歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：hanako@example.com
- 提出日は履歴書と同じ日付にする
- 住所と電話は日中つながるものを書く
②写真
見本の②は顔写真です。職務経歴書では必須ではないことが多いですが、付けるなら履歴書と同じ写真にします。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。履歴書と別のスナップは使わない
- 服装は応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする
③職務要約
見本の③は職務要約です。本文を読む前に、年数と担当が分かる3〜5行にします。感想は入れません。
見本の職務要約
総務・庶務として備品、来客、勤怠の一次確認を5年担当。問い合わせ対応を同じ書式で残してきました。
年数、担当、続けた事実が先に来ています。
NG例
これまでいろいろな仕事をしてきました。
年数も担当も成果も無いため、要約になっていません。
派遣の営業事務向け職務経歴書を作成したい方は、派遣の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
④職務経歴
見本の④は職務経歴です。会社名は正式名称、担当は現場で使った言葉で書きます。期間が無い行は経歴として使えません。
見本の職務経歴
2019年4月 株式会社□□ 総務部 一般事務
2026年8月 在職中
年月、法人名、部署または店舗、担当が揃っています。
NG例
事務をしていました。
在籍期間も会社名も担当範囲も無いため、経歴として使えません。
採用や労務の経歴を書きたい方は、人事の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
⑤スキル・資格
見本の⑤は、応募先で使うスキルと資格です。名前だけ並べず、現場で使った場面が分かる語を残します。
見本のスキル・資格
電話応対、文書作成、勤怠入力、Excel。
NG例
コミュニケーション能力、向上心、責任感
どの職種にも使える語だけで、何を任せられるか分かりません。
仕訳や請求の経歴を書きたい方は、経理の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
⑥自己PR
見本の⑥は自己PRです。書くのは意気込みではなく、次の職場でも再現できる動きです。
見本の自己PR
依頼元と期限を先に書くので、抜け漏れが減ります。
NG例
ミスなく丁寧に仕事します。
どの会社にも使える文なので、採用側は任せる仕事を想像できません。
職務経歴書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■職務要約
製造業の一般事務に6年間従事し、月間300件の伝票処理・データ入力を担当しました。Excelマクロ導入により入力時間を40%短縮し、ミス率を0.5%以下に改善。その後、営業事務では見積書・請求書作成（月150件）・受発注管理を担当し、納期遅延件数を前年比50%削減しました。正確で効率的な事務業務で貢献したいと考え、貴社への転職を希望しています。
■活かせる経験・スキル
- ・伝票処理・データ入力（月300件）・書類整理
- ・見積書・請求書作成（月150件）・受発注管理
- ・電話・来客対応（1日平均30件）・備品発注
- ・Excelマクロ・業務フロー改善・新人OJT指導
■職務経歴
| 20XX年4月～20XX年6月（6年3ヶ月） ／ 株式会社○○製作所 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 株式会社○○製作所（従業員150名） 【雇用形態】 正社員 【業務内容】 ・伝票処理・データ入力（月300件）・書類整理 ・電話・来客対応（1日平均30件）・備品発注・経費精算 ・Excelマクロ作成・業務フロー改善 ・新人事務2名のOJT指導 【実績・取り組み】 ・Excelマクロ導入により入力時間40%短縮 ・ミス率を1.2%→0.5%以下に改善 |
正社員 フルタイム （週5日） |
一般事務 （事務 主任） |
| 20XX年9月～20XX年8月（2年11ヶ月） ／ 株式会社△△商事 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 株式会社△△商事（従業員80名） 【雇用形態】 正社員 【業務内容】 ・見積書・請求書作成（月150件） ・受発注管理・納期調整・在庫管理 ・営業部門との連携・顧客対応 【実績・取り組み】 ・納期遅延件数を前年比50%削減 ・在庫精度98%達成・発注ミス30%削減 |
正社員 フルタイム （週5日） |
営業事務 |
■保有スキル・資格
| 分類 | 内容 | 経験・習熟度 |
|---|---|---|
| 一般事務 | データ入力・書類管理・電話対応 | 約6年の実務経験 |
| 営業事務 | 見積・請求・受発注・納期管理 | 約3年の実務経験 |
| PCスキル | Excel（マクロ）・Word・PowerPoint | 日常業務で使用 |
・資格
- 日商簿記3級 ／ 20XX年XX月取得
- MOS Excel Expert ／ 20XX年XX月取得
■自己PR
＜正確性と業務効率化への取り組み＞
6年間の一般事務経験を通じ、月300件の伝票処理を正確かつ効率的にこなしてきました。Excelマクロ導入により入力時間40%短縮、ミス率0.5%以下への改善を実現しました。単に作業をこなすだけでなく、業務改善の提案を積極的に行う姿勢を心がけてきました。
＜営業支援と組織への貢献＞
営業事務では見積・請求書作成（月150件）と受発注管理を担当し、納期遅延50%削減・在庫精度98%達成に貢献しました。新人事務2名のOJT指導経験もあり、チーム全体の業務品質向上に寄与できます。今後は事務の現場で、これまでの経験を活かしながら業務効率化に取り組みたいと考えています。
以上
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事務の職務経歴書の書き方ポイント
事務の職務経歴書は、以下の3項目で構成するのが基本です。一般事務・営業事務・経理事務など業務内容が異なっても、項目の構造は共通です。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 職務要約 | 100〜150字 | 勤務年数・主な事務業務・得意分野と応募先で活かせる強みを一言でまとめる |
| 職務経歴 | 200〜400字/社 | 勤務先名・在籍期間・業務内容・実績を時系列で記載 |
| 自己PR | 150〜250字 | 事務現場で培った強みと転職先での貢献意欲 |
職務要約の書き方と例文
職務要約は採用担当者が最初に読む箇所です。「どの業態で何年勤務し、どんな業務・実績があるか」を3文以内でまとめることを目指してください。自己PRとは別物であるため、職歴のサマリーに徹するのがポイントです。
良い例文
製造業の一般事務に6年間従事し、月間300件の伝票処理・データ入力を担当しました。Excelマクロ導入により入力時間を40%短縮し、ミス率を0.5%以下に改善。営業事務では見積書・請求書作成（月150件）・受発注管理を担当し、納期遅延件数を前年比50%削減しました。正確で効率的な事務業務で貢献したいと考え、貴社への転職を希望しています。
NG例
事務として6年間事務業務に携わってきました。担当業務・処理件数・具体的な実績が一切見えず、採用担当者に「内容のない経歴」という印象を与えます。
職務経歴の書き方
職務経歴詳細には、勤務先名・在籍期間・業務内容・実績を記載します。事務の場合は「処理件数・ミス率削減・業務時間短縮」など定量的な数値を明示すると、業務量とスキルレベルが採用担当者に伝わりやすくなります。
記入例（一般事務・事務主任）
| 在籍期間 | 20XX年4月〜20XX年6月（6年3ヶ月） |
| 会社・施設名 | 株式会社○○製作所 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 業務内容 |
・伝票処理・データ入力（月300件）・書類整理・ファイリング ・電話・来客対応（1日平均30件）・備品発注・経費精算 ・Excelマクロ作成・業務フロー改善 ・新人事務2名のOJT指導 |
| 実績・成果 |
・Excelマクロ導入により入力時間40%短縮 ・ミス率を1.2%→0.5%以下に改善 |
自己PRの書き方
自己PRは事務現場で培ったスキルを、応募先でどう活かせるかに直結する形で書いてください。「頑張りました」という努力の表現より、「○○の結果、△△ができるようになりました」という成果ベースの表現が採用担当者に刺さります。また、転職理由や今後のキャリア志向を一文入れることで、真剣度が伝わります。
良い例文
6年間の一般事務経験を通じ、正確なデータ入力と効率的な業務処理のスキルを磨いてきました。Excel活用による業務改善と、丁寧な対応力が強みです。今後は事務の現場で、これまでの経験を活かしながら業務効率化と組織のサポートに貢献したいと考えています。
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事務の職種・業態別職務経歴書記入例
事務の業種や業務内容によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の経歴に近い例を参考にしてください。
一般事務・総務事務
採用担当者はここを見ている
- 処理件数・対応件数・担当業務範囲など、業務規模が具体的に書かれているか
- データ入力・書類管理・電話対応など、一般事務特有の業務経験があるか
- 業務効率化・ミス率削減など、改善の実績が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年6月（6年3ヶ月）
会社名：株式会社○○製作所
業務内容：伝票処理（月300件）、データ入力、電話対応（1日30件）
実績：入力時間40%短縮／ミス率0.5%以下に改善
営業事務・受発注管理
採用担当者はここを見ている
- 見積・請求件数・受発注件数など、数値が具体的に書かれているか
- 見積書作成・納期管理・在庫管理など、営業事務特有の業務経験があるか
- 納期遅延削減・在庫精度向上など、営業支援の成果が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年6月（4年0ヶ月）
会社名：株式会社△△商事
業務内容：見積・請求書作成（月150件）、受発注管理、納期調整
実績：納期遅延50%削減／在庫精度98%達成
医療事務・受付事務
採用担当者はここを見ている
- 受付件数・レセプト件数・予約管理件数など、業務規模が具体的に書かれているか
- 受付対応・カルテ管理・レセプト作成など、医療事務特有の業務経験があるか
- 待ち時間短縮・患者満足度向上など、医療現場支援の成果が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年1月〜20XX年12月（3年0ヶ月）
会社名：○○クリニック
業務内容：受付（1日80件）、予約管理、レセプト作成（月200件）
実績：待ち時間15%短縮／患者満足度92%達成
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よくある質問
- 事務の職務経歴書はA4何枚が適切ですか？
-
経験5〜10年程度までは1〜2枚にまとめるのが一般的です。職務要約・活かせるスキル・職務経歴・保有資格・自己PRをコンパクトに整理し、応募先に関連する経験を優先して記載してください。15年以上の経験がある場合は2〜3枚でも問題ありませんが、10年以上前の経歴は簡潔にまとめることを推奨します。
- 一般事務と営業事務の両方の経験がある場合、すべて記載すべきですか？
-
すべてを書く必要はありません。応募先の業務内容に関連する経験を詳しく記載し、もう一方は職務要約や活かせるスキル欄で触れる程度にまとめる方法が効果的です。例えば営業事務への応募であれば受発注管理経験を詳述し、一般事務経験は「データ入力・書類管理の経験あり」と補足する形がおすすめです。
- PCスキルや資格はどこに書けばよいですか？
-
「保有スキル・資格」欄に記載するのが基本です。Excel・Word・簿記・医療事務技能審査など、応募先に関連するスキル・資格は必ず記載し、取得年月とともに列挙してください。職務要約や自己PRにも、業務改善に活かしたスキルがあれば一言触れるとアピールになります。
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