JIS規格の履歴書とは何ですか？

JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ（A4判）・記載形式を標準化した日本工業規格です。学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などの項目が定められており、全国どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。厚生労働省の履歴書様式もこのJIS規格を参考に策定されています。

JIS規格の履歴書はどこで入手できますか？

文房具店や書店でJIS規格に沿った履歴書用紙を購入できます。また、ハローワークや厚生労働省のWebサイトから無料でダウンロードできる様式もJIS規格に準拠しています。当サービスではJIS形式に沿った履歴書を入力するだけで作成でき、PDF形式でダウンロード・印刷できます。

JIS規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

JIS規格自体は手書き・パソコン作成のいずれも認めています。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさや修正のしやすさの面でも有利です。企業が「手書き必須」と指定する場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、JIS形式の印刷・提出までスムーズに進められます。

JIS規格に沿った履歴書テンプレート

2026年6月25日

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JIS規格（日本工業規格）に沿った履歴書を効果的に作成するためのテンプレートです。JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ・記載形式を標準化した規格で、どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。規格に沿った形式で記載することで、採用担当者に正確な情報を伝えやすくなります。

JIS規格の履歴書の書き方ポイント

JIS X 0301に定められた履歴書は、以下の項目で構成されています。民間独自のフォーマットと比べ、項目名・欄の配置・記載ルールが全国共通である点が特徴です。A4判・縦書きまたは横書きの形式で、学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などが定められています。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	「年」「月」欄に西暦で記載。入学・卒業・入社・退職を定型句で1行ずつ
免許・資格	—	正式名称と取得年月を記載。関連性の高い資格から優先的に
志望動機	150〜250字	応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるか
本人希望記入欄	50〜100字	勤務地・入社時期・連絡可能な時間帯など。特になければ「貴社の規定に従います」

学歴・職歴欄の書き方と例文

JIS規格の学歴・職歴欄は、左側の「年」「月」欄に西暦で年月を記入し、右側の本文欄に内容を書きます。「○○高等学校入学」「○○大学卒業」「株式会社○○ 入社」「一身上の都合により退職」のように、JISで定められた定型句を使って正確に記載することが基本です。学歴は高校卒業以降、職歴は正社員・パート・派遣を問わず時系列で記載します。

良い例文

2014年3月　○○県立△△高等学校卒業／2018年3月　××大学工学部卒業／2018年4月　株式会社○○テクノロジー入社／2023年3月　一身上の都合により退職。JIS定型句で統一され、年月欄と本文欄が正確に対応しているため、採用担当者が経歴をすぐに把握できます。

NG例

年・月欄が空欄で「大学卒業後、IT企業に就職」とだけ記載。JIS規格の記載形式に沿っておらず、採用担当者の確認や書類管理が困難になります。

志望動機の書き方

JIS規格の履歴書にも志望動機欄が定められています。企業への応募・ハローワーク経由の求人でも、「なぜこの職種・この会社を選んだか」「これまでの経験をどう活かすか」を150〜250字程度で具体的に書くことが求められます。JIS形式は項目が標準化されているため、志望動機欄で差別化・アピールすることが選考のカギになります。

記入例（エンジニア職への応募）

在籍期間	2018年4月〜2023年3月（5年0ヶ月）
勤務先	株式会社○○テクノロジー（SIer・従業員200名）
配属	開発部（Webアプリケーション開発）
雇用形態	正社員
業務内容	・Java/Spring Bootによる業務系Webアプリ開発・PostgreSQLを用いたDB設計・クエリ最適化・コードレビュー・後輩エンジニア2名のメンタリング
実績・成果	・担当プロジェクト3件を予定通りリリース・APIレスポンスを平均40%改善・基本情報技術者・応用情報技術者試験合格

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、JIS規格でも同様に設けられています。給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがJIS形式での一般的な書き方です。入社可能日・勤務地・連絡可能な時間帯など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。

良い例文

貴社の規定に従います。なお、現職の引き継ぎの都合上、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望いたします。日中は業務のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。

JIS規格の履歴書サンプル見本

履　歴　書

20××年×月×日現在
氏名：○○　○○

■学歴・職歴

年月	学歴・職歴	区分
2014年3月	○○県立△△高等学校卒業	学歴
2018年3月	××大学工学部情報工学科卒業	学歴
2018年4月	株式会社○○テクノロジー入社	職歴
2023年3月	一身上の都合により退職	職歴

■免許・資格

普通自動車第一種運転免許／ 2017年5月取得
基本情報技術者試験／ 2019年4月合格
応用情報技術者試験／ 2021年10月合格

■志望動機

前職ではJava/Spring Bootによる業務系Webアプリ開発を5年間担当し、APIレスポンスの改善や後輩エンジニアのメンタリングを通じて、技術力とチーム貢献の両面を磨いてまいりました。貴社のクラウドネイティブ開発への注力に強く共感し、これまでの開発経験と情報処理技術者の知識を活かして、プロダクトの品質向上に貢献したいと考え志望いたしました。

■本人希望記入欄

以上

状況・用途別の履歴書記入例

JIS規格の履歴書は、転職・新卒・パートなど、応募者の状況によって強調すべきポイントが異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。

転職・キャリアチェンジで使う人

採用担当者はここを見ている

JIS定型句で学歴・職歴が正確に記載されているか
志望動機が転職理由と応募先の職種・会社と結びついているか
免許・資格欄に応募先に関連する資格が記載されているか

記入例

職歴欄：2018年4月　株式会社○○テクノロジー入社／2023年3月　一身上の都合により退職
志望動機：前職の開発経験と情報処理技術者の知識を活かし、貴社のクラウド開発に貢献したいと考え志望しました。
本人希望欄：貴社の規定に従います。入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望します。

新卒・第二新卒が使う人

採用担当者はここを見ている

学歴欄に入学・卒業年月がJIS定型句で正確に記載されているか
インターン・長期アルバイトが職歴欄に追記されているか
志望動機に学生時代の経験と入社意欲が具体的に書かれているか

記入例

学歴欄：2020年4月　××大学工学部入学／2024年3月　同大学同学部卒業見込み
志望動機：卒業研究で培ったプログラミング力と、インターンで得た開発経験を活かし、貴社のエンジニアとして貢献したいと考え志望しました。

パート・アルバイトで使う人

採用担当者はここを見ている

本人希望欄に勤務可能な曜日・時間帯が具体的に記載されているか
過去のパート・アルバイト経験が職歴欄に正確に記載されているか
志望動機に勤務シフトと活かせる経験が書かれているか

記入例

本人希望欄：週3日（月・水・金）9時〜15時。即日勤務可能です。
志望動機：前職のレジ・品出し経験を活かし、自宅から通いやすい貴店で長く働きたいと考え志望しました。

よくある質問

JIS規格の履歴書とは何ですか？: JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ（A4判）・記載形式を標準化した日本工業規格です。学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などの項目が定められており、全国どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。厚生労働省の履歴書様式もこのJIS規格を参考に策定されています。
JIS規格の履歴書はどこで入手できますか？: 文房具店や書店でJIS規格に沿った履歴書用紙を購入できます。また、ハローワークや厚生労働省のWebサイトから無料でダウンロードできる様式もJIS規格に準拠しています。当サービスではJIS形式に沿った履歴書を入力するだけで作成でき、PDF形式でダウンロード・印刷できます。
JIS規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？: JIS規格自体は手書き・パソコン作成のいずれも認めています。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさや修正のしやすさの面でも有利です。企業が「手書き必須」と指定する場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、JIS形式の印刷・提出までスムーズに進められます。

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この記事を書いた人

サクレキ編集部

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-312147）が運営するキャリア情報メディア。
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