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JIS規格の履歴書様式例は、2020年7月に解説から削除されています。指定がなければ厚生労働省の様式を使ってください。
見本はJIS欄の説明用です。提出する用紙は、厚労省様式に切り替えてください。
履歴書を一から作るのが面倒な方は、無料の履歴書・職務経歴書作成ツール「サクレキ」がおすすめです。
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今はJISより厚生労働省の履歴書テンプレート
日本規格協会が2020年7月にJIS解説から履歴書の様式例を削除したあと、厚生労働省が2021年4月に新たな様式例を公表しました。指定がなければ厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使ってください。
出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）
JIS規格と厚生労働省様式の違い
厚労省様式では、性別は任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄はありません。
| 項目 | JIS様式例（旧） | 厚生労働省様式 |
|---|---|---|
| 性別 | 記載欄あり | 任意 |
| 通勤時間 | あり | なし |
| 扶養家族数 | あり | なし |
| 配偶者 | あり | なし |
| 配偶者の扶養義務 | あり | なし |
WordでJISテンプレートを探す場合
市販のJIS用紙やWordファイルが残っていても、提出先が指定していないなら厚労省様式へ移してください。枠を確認したいだけのときは、この記事の見本で旧欄の位置を見てください。
JIS規格履歴書テンプレートの見本
欄ごとの書き方を項目別に確認したい方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントをご利用ください。
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望の動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ「貴社の規定に従います」 |
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①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。JIS様式では通勤時間・扶養家族・配偶者も同じブロックに入ります。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく たろう
- 氏名：転職 太郎
- 生年月日：1995年4月1日生（満31歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：taro@example.com
- 通勤時間：約1時間10分
- 扶養家族：1人（配偶者を除く）
- 配偶者：有
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
日付・氏名の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
②写真
見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
証明写真の撮り方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
③学歴・職歴
見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。
見本の職歴
2018年4月 株式会社○○テクノロジー 入社
2023年3月 一身上の都合により退職
現在に至る
年月、法人名、部署、雇用形態が揃っています。
NG例
前職は営業です。
在籍期間も会社名も担当も無いため、経歴として使えません。
転職の職歴を厚く書きたい方は、転職用の履歴書テンプレートをご利用ください。
学歴・職歴欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
④免許・資格
見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2013年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
ハローワーク提出用の履歴書を作成したい方は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをご利用ください。
資格欄の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
⑤志望の動機
見本の⑤は志望の動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望の動機
システム運用を5年担当し、障害対応と手順の見直しで再発を減らしてきました。御社の運用業務でも、同じやり方で安定稼働に貢献できます。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
志望動機を書かずに履歴書を作成したい方は、志望動機なしの履歴書テンプレートをご利用ください。
志望動機の書き方は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
⑥本人希望記入欄
見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。転勤は相談のうえ対応できます。
NG例
特になし。
希望が無いときも「貴社の規定に従います」と書く。空欄や「特になし」は記入漏れに見える
履 歴 書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■学歴・職歴
| 年月 | 学歴・職歴 | 区分 |
|---|---|---|
| 2014年3月 | ○○県立△△高等学校 卒業 | 学歴 |
| 2018年3月 | ××大学 工学部 情報工学科 卒業 | 学歴 |
| 2018年4月 | 株式会社○○テクノロジー 入社 | 職歴 |
| 2023年3月 | 一身上の都合により退職 | 職歴 |
■免許・資格
- 普通自動車第一種運転免許 ／ 2017年5月取得
- 基本情報技術者試験 ／ 2019年4月合格
- 応用情報技術者試験 ／ 2021年10月合格
■志望動機
前職ではJava/Spring Bootによる業務系Webアプリ開発を5年間担当し、APIレスポンスの改善や後輩エンジニアのメンタリングを通じて、技術力とチーム貢献の両面を磨いてまいりました。貴社のクラウドネイティブ開発への注力に強く共感し、これまでの開発経験と情報処理技術者の知識を活かして、プロダクトの品質向上に貢献したいと考え志望いたしました。
■本人希望記入欄
貴社の規定に従います。なお、現職の引き継ぎの都合上、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望いたします。日中は業務のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。
以上
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入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
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本人希望記入欄と提出のマナーは、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
JIS規格の履歴書の書き方ポイント
JIS X 0301に定められた履歴書は、以下の項目で構成されています。民間独自のフォーマットと比べ、項目名・欄の配置・記載ルールが全国共通である点が特徴です。A4判・縦書きまたは横書きの形式で、学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などが定められています。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | — | 「年」「月」欄に西暦で記載。入学・卒業・入社・退職を定型句で1行ずつ |
| 免許・資格 | — | 正式名称と取得年月を記載。関連性の高い資格から優先的に |
| 志望動機 | 150〜250字 | 応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるか |
| 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 勤務地・入社時期・連絡可能な時間帯など。特になければ「貴社の規定に従います」 |
学歴・職歴欄の書き方と例文
JIS規格の学歴・職歴欄は、左側の「年」「月」欄に西暦で年月を記入し、右側の本文欄に内容を書きます。「○○高等学校 入学」「○○大学 卒業」「株式会社○○ 入社」「一身上の都合により退職」のように、JISで定められた定型句を使って正確に記載することが基本です。学歴は高校卒業以降、職歴は正社員・パート・派遣を問わず時系列で記載します。
良い例文
2014年3月 ○○県立△△高等学校 卒業／2018年3月 ××大学 工学部 卒業／2018年4月 株式会社○○テクノロジー 入社／2023年3月 一身上の都合により退職。JIS定型句で統一され、年月欄と本文欄が正確に対応しているため、採用担当者が経歴をすぐに把握できます。
NG例
年・月欄が空欄で「大学卒業後、IT企業に就職」とだけ記載。JIS規格の記載形式に沿っておらず、採用担当者の確認や書類管理が困難になります。
志望動機の書き方
JIS規格の履歴書にも志望動機欄が定められています。企業への応募・ハローワーク経由の求人でも、「なぜこの職種・この会社を選んだか」「これまでの経験をどう活かすか」を150〜250字程度で具体的に書くことが求められます。JIS形式は項目が標準化されているため、志望動機欄で差別化・アピールすることが選考のカギになります。
記入例（エンジニア職への応募）
| 在籍期間 | 2018年4月〜2023年3月（5年0ヶ月） |
| 勤務先 | 株式会社○○テクノロジー（SIer・従業員200名） |
| 配属 | 開発部（Webアプリケーション開発） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 業務内容 |
・Java/Spring Bootによる業務系Webアプリ開発 ・PostgreSQLを用いたDB設計・クエリ最適化 ・コードレビュー・後輩エンジニア2名のメンタリング |
| 実績・成果 |
・担当プロジェクト3件を予定通りリリース ・APIレスポンスを平均40%改善 ・基本情報技術者・応用情報技術者試験 合格 |
本人希望記入欄の書き方
本人希望記入欄は、JIS規格でも同様に設けられています。給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがJIS形式での一般的な書き方です。入社可能日・勤務地・連絡可能な時間帯など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。
良い例文
貴社の規定に従います。なお、現職の引き継ぎの都合上、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望いたします。日中は業務のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。
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転職・新卒・バイトでJISを使う場合
JIS規格の履歴書は、転職・新卒・パートなど、応募者の状況によって強調すべきポイントが異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。
転職なら厚生労働省の履歴書テンプレート
採用担当者はここを見ている
- JIS定型句で学歴・職歴が正確に記載されているか
- 志望動機が転職理由と応募先の職種・会社と結びついているか
- 免許・資格欄に応募先に関連する資格が記載されているか
記入例
職歴欄：2018年4月 株式会社○○テクノロジー 入社／2023年3月 一身上の都合により退職
志望動機：前職の開発経験と情報処理技術者の知識を活かし、貴社のクラウド開発に貢献したいと考え志望しました。
本人希望欄：貴社の規定に従います。入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望します。
新卒も厚生労働省の履歴書テンプレート
採用担当者はここを見ている
- 学歴欄に入学・卒業年月がJIS定型句で正確に記載されているか
- インターン・長期アルバイトが職歴欄に追記されているか
- 志望動機に学生時代の経験と入社意欲が具体的に書かれているか
記入例
学歴欄：2020年4月 ××大学 工学部 入学／2024年3月 同大学 同学部 卒業見込み
志望動機：卒業研究で培ったプログラミング力と、インターンで得た開発経験を活かし、貴社のエンジニアとして貢献したいと考え志望しました。
パート・アルバイトで使う人
採用担当者はここを見ている
- 本人希望欄に勤務可能な曜日・時間帯が具体的に記載されているか
- 過去のパート・アルバイト経験が職歴欄に正確に記載されているか
- 志望動機に勤務シフトと活かせる経験が書かれているか
記入例
本人希望欄：週3日（月・水・金）9時〜15時。即日勤務可能です。
志望動機：前職のレジ・品出し経験を活かし、自宅から通いやすい貴店で長く働きたいと考え志望しました。
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履歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法
完成したらPDFにしてから印刷してください。WordやExcelのままコピー機に渡すと、枠がページをはみ出すことがあります。
手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書いてください。PDFとWordの変換手順は、次の記事で確認できるので気になった方は是非ご覧ください。
JIS規格履歴書テンプレートのよくある質問
- 今からJIS規格の履歴書を使ってよいですか？
-
応募先がJISを指定していないなら、厚生労働省様式を使ってください。JIS様式例は2020年7月に解説から削除されています。見本は旧欄の位置を確認する用途です。
- JIS規格の履歴書とは何ですか？
-
JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ（A4判）・記載形式を標準化した日本工業規格です。学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などの項目が定められており、全国どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。厚生労働省の履歴書様式もこのJIS規格を参考に策定されています。
- JIS規格の履歴書はどこで入手できますか？
-
文房具店や書店でJIS規格に沿った履歴書用紙を購入できます。また、ハローワークや厚生労働省のWebサイトから無料でダウンロードできる様式もJIS規格に準拠しています。当サービスではJIS形式に沿った履歴書を入力するだけで作成でき、PDF形式でダウンロード・印刷できます。
- JIS規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？
-
JIS規格自体は手書き・パソコン作成のいずれも認めています。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさや修正のしやすさの面でも有利です。企業が「手書き必須」と指定する場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、JIS形式の印刷・提出までスムーズに進められます。
履歴書テンプレートの公式資料
様式と記入の根拠は、次の公式資料で確認できます。
他の用途のテンプレート一覧
- 転職用の履歴書テンプレート
- 新卒用の履歴書テンプレート
- アルバイト用の履歴書テンプレート
- パート用の履歴書テンプレート
- 厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
- 志望動機 なしの履歴書 テンプレート
- アルバイトの職務経歴書テンプレート
- パートの職務経歴書テンプレート
- 派遣の職務経歴書テンプレート
- ハローワーク用の職務経歴書テンプレート
- 看護師の職務経歴書テンプレート
- 薬剤師の職務経歴書テンプレート
- 施工管理の職務経歴書テンプレート
- 建設業界の職務経歴書テンプレート
- 医療業界の職務経歴書テンプレート
- 介護業界の職務経歴書テンプレート
- 福祉業界の職務経歴書テンプレート
- エンジニアの職務経歴書 テンプレート
- 保育士の職務経歴書テンプレート
- 理学療法士の職務経歴書テンプレート
- 作業療法士の職務経歴書テンプレート
- 営業の職務経歴書テンプレート
- 事務の職務経歴書テンプレート
- 人事の職務経歴書テンプレート
- 経理の職務経歴書テンプレート
