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人事職への転職・キャリアアップに向けた職務経歴書のテンプレートです。採用・労務・研修・制度設計など、人事業務の領域に関わらず、採用人数や離職率改善などの業務内容と実績を整理し、採用担当者に伝わりやすくまとめることが重要です。
人事の職務経歴書サンプル見本
項目別の書き方を確認したい方は、職務経歴書の書き方完全ガイド｜通過する見本と項目別の書き方を徹底解説をご利用ください。
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 氏名・連絡先を省略しない |
| ② | 写真 | 指定があれば | 3〜6ヶ月以内、無地背景 |
| ③ | 職務要約 | 3〜5行 | 年数・担当・成果を先に書く |
| ④ | 職務経歴 | 会社ごとに区切る | 法人名、部署、担当、期間 |
| ⑤ | スキル・資格 | 応募先で使うもの | 正式名称と、使った場面 |
| ⑥ | 自己PR | 150〜250字 | 再現できる強みと根拠 |
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入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
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①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名・連絡先です。職務経歴書でも、履歴書と数字が食い違わないように揃えます。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく はなこ
- 氏名：転職 花子
- 生年月日：1993年6月15日生（満32歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：hanako@example.com
- 提出日は履歴書と同じ日付にする
- 住所と電話は日中つながるものを書く
②写真
見本の②は顔写真です。職務経歴書では必須ではないことが多いですが、付けるなら履歴書と同じ写真にします。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。履歴書と別のスナップは使わない
- 服装は応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする
③職務要約
見本の③は職務要約です。本文を読む前に、年数と担当が分かる3〜5行にします。感想は入れません。
見本の職務要約
中途採用の書類選考と面接調整を4年担当。候補者対応と現場への共有を同じテンプレで回してきました。
年数、担当、続けた事実が先に来ています。
NG例
これまでいろいろな仕事をしてきました。
年数も担当も成果も無いため、要約になっていません。
履歴書の職歴も揃えたい方は、転職用の履歴書テンプレートをご利用ください。
④職務経歴
見本の④は職務経歴です。会社名は正式名称、担当は現場で使った言葉で書きます。期間が無い行は経歴として使えません。
見本の職務経歴
2020年4月 株式会社△△ 人事部 採用担当
2026年8月 在職中
年月、法人名、部署または店舗、担当が揃っています。
NG例
採用をしていました。
在籍期間も会社名も担当範囲も無いため、経歴として使えません。
庶務や勤怠の経歴を書きたい方は、事務の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
⑤スキル・資格
見本の⑤は、応募先で使うスキルと資格です。名前だけ並べず、現場で使った場面が分かる語を残します。
見本のスキル・資格
中途採用、面接調整、求人票作成。
NG例
コミュニケーション能力、向上心、責任感
どの職種にも使える語だけで、何を任せられるか分かりません。
人件費の仕訳まで書きたい方は、経理の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
⑥自己PR
見本の⑥は自己PRです。書くのは意気込みではなく、次の職場でも再現できる動きです。
見本の自己PR
不採用理由を残すので、次の募集条件を現場と揃えやすいです。
NG例
人と話すのが好きです。
どの会社にも使える文なので、採用側は任せる仕事を想像できません。
職務経歴書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■職務要約
中堅製造業の人事部に5年間勤務し、新卒・中途採用（年間35名）・入社手続き・労務管理を担当しました。採用プロセス改善により内定承諾率を65%→78%に向上し、離職率を18%→12%に改善。研修企画では年24回の社内研修を実施し、受講満足度92%を3年連続で達成しました。人事の現場で活かしたいと考え、貴社への転職を希望しています。
■活かせる経験・スキル
- ・新卒・中途採用（年35名）・選考管理・内定者フォロー
- ・入社手続き・社会保険・給与計算支援・労務管理
- ・社内研修企画・実施（年24回）・eラーニング導入
- ・就業規則改定・勤怠管理・離職率改善施策
■職務経歴
| 20XX年4月～20XX年6月（5年3ヶ月） ／ 株式会社○○製作所 人事部 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 株式会社○○製作所 人事部（従業員300名） 【雇用形態】 正社員 【業務内容】 ・新卒・中途採用（年35名）・選考管理・内定者フォロー ・入社手続き・社会保険・給与計算支援 ・労務管理・就業規則改定・勤怠管理 ・社内研修企画・実施（年24回） 【実績・取り組み】 ・内定承諾率65%→78%に向上 ・離職率18%→12%に改善 |
正社員 フルタイム （週5日） |
人事 （採用・労務 担当） |
| 20XX年9月～20XX年8月（2年11ヶ月） ／ 株式会社△△サービス 人事部 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 株式会社△△サービス 人事部（従業員150名） 【雇用形態】 正社員 【業務内容】 ・中途採用（年20名）・ダイレクトリクルーティング ・入社オリエンテーション・メンター制度運営 ・離職分析・エンゲージメント調査・改善施策立案 【実績・取り組み】 ・採用リードタイム20%短縮 ・受講満足度92%を3年連続達成 |
正社員 フルタイム （週5日） |
人事 （採用 担当） |
■保有スキル・資格
| 分類 | 内容 | 経験・習熟度 |
|---|---|---|
| 採用 | 新卒・中途採用・選考管理・内定者フォロー | 約5年の実務経験 |
| 労務 | 入社手続き・社会保険・就業規則・勤怠管理 | 約5年の実務経験 |
| 研修 | 研修企画・eラーニング・満足度調査 | 約3年の実務経験 |
・資格
- キャリアコンサルタント ／ 20XX年XX月取得
- 衛生管理者 ／ 20XX年XX月取得
■自己PR
＜データに基づく採用改善と離職率低減＞
5年間の人事部勤務を通じ、採用プロセスの改善により内定承諾率78%を達成し、離職率を12%まで改善してきました。選考フローの見直しや内定者フォローの強化など、データに基づいた施策立案が強みです。単に人数を確保するだけでなく、定着する採用を目指した取り組みを心がけてきました。
＜研修企画と組織力強化への貢献＞
社内研修を年24回企画・実施し、受講満足度92%を3年連続で達成しました。eラーニング導入やメンター制度運営を通じ、人材育成と組織力強化に貢献してきました。今後は人事の現場で、これまでの経験を活かしながら採用・育成・定着のサイクル構築に取り組みたいと考えています。
以上
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人事の職務経歴書の書き方ポイント
人事の職務経歴書は、以下の3項目で構成するのが基本です。採用・労務・研修など担当領域が異なっても、項目の構造は共通です。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 職務要約 | 100〜150字 | 勤務年数・主な人事領域・得意分野と応募先で活かせる強みを一言でまとめる |
| 職務経歴 | 200〜400字/社 | 勤務先名・在籍期間・業務内容・実績を時系列で記載 |
| 自己PR | 150〜250字 | 人事現場で培った強みと転職先での貢献意欲 |
職務要約の書き方と例文
職務要約は採用担当者が最初に読む箇所です。「どの業態で何年勤務し、どんな業務・実績があるか」を3文以内でまとめることを目指してください。自己PRとは別物であるため、職歴のサマリーに徹するのがポイントです。
良い例文
中堅製造業の人事部に5年間勤務し、新卒・中途採用（年間35名）・入社手続き・労務管理を担当しました。採用プロセス改善により内定承諾率を65%→78%に向上し、離職率を18%→12%に改善。研修企画では年24回の社内研修を実施し、受講満足度92%を3年連続で達成しました。人事の現場で活かしたいと考え、貴社への転職を希望しています。
NG例
人事として5年間人事業務に携わってきました。担当領域・採用実績・具体的な数値が一切見えず、採用担当者に「内容のない経歴」という印象を与えます。
職務経歴の書き方
職務経歴詳細には、勤務先名・在籍期間・業務内容・実績を記載します。人事の場合は「採用人数・離職率改善・研修実施数」など定量的な数値を明示すると、業務量とスキルレベルが採用担当者に伝わりやすくなります。
記入例（人事部・採用担当）
| 在籍期間 | 20XX年4月〜20XX年6月（5年3ヶ月） |
| 会社・施設名 | 株式会社○○製作所 人事部 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 業務内容 |
・新卒・中途採用（年35名）・選考管理・内定者フォロー ・入社手続き・社会保険・給与計算支援 ・労務管理・就業規則改定・勤怠管理 ・社内研修企画・実施（年24回） |
| 実績・成果 |
・内定承諾率65%→78%に向上 ・離職率18%→12%に改善 |
自己PRの書き方
自己PRは人事現場で培ったスキルを、応募先でどう活かせるかに直結する形で書いてください。「頑張りました」という努力の表現より、「○○の結果、△△ができるようになりました」という成果ベースの表現が採用担当者に刺さります。また、転職理由や今後のキャリア志向を一文入れることで、真剣度が伝わります。
良い例文
5年間の人事部勤務を通じ、採用から労務・研修まで幅広い人事業務のスキルを磨いてきました。データに基づく採用改善と、従業員エンゲージメント向上への取り組みが強みです。今後は人事の現場で、これまでの経験を活かしながら組織力強化と人材育成に貢献したいと考えています。
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人事の職種・業態別職務経歴書記入例
人事の担当領域や業種によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の経歴に近い例を参考にしてください。
採用・リクルーティング
採用担当者はここを見ている
- 採用人数・選考フロー・内定承諾率など、採用規模が具体的に書かれているか
- 新卒・中途・ダイレクトリクルーティングなど、採用手法の経験があるか
- 内定承諾率向上・採用コスト削減など、採用成果が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年6月（5年3ヶ月）
会社名：株式会社○○製作所 人事部
業務内容：新卒・中途採用（年35名）、選考管理、内定者フォロー
実績：内定承諾率78%達成／採用リードタイム20%短縮
労務・給与・社会保険
採用担当者はここを見ている
- 担当従業員数・給与計算件数・労務相談件数など、業務規模が具体的に書かれているか
- 就業規則・勤怠管理・社会保険手続きなど、労務特有の業務経験があるか
- 労務リスク低減・手続き効率化など、労務管理の成果が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年6月（4年0ヶ月）
会社名：株式会社△△サービス
業務内容：給与計算（300名）、社会保険、就業規則管理、労務相談
実績：給与計算ミス0件を3年維持／労務手続き時間30%短縮
研修・制度設計・組織開発
採用担当者はここを見ている
- 研修実施回数・受講者数・満足度など、数値が具体的に書かれているか
- 研修企画・eラーニング導入・評価制度設計など、組織開発の経験があるか
- 離職率改善・エンゲージメント向上など、組織への貢献が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年1月〜20XX年12月（3年0ヶ月）
会社名：株式会社○○テック
業務内容：社内研修企画（年24回）、eラーニング導入、評価制度改定
実績：受講満足度92%達成／離職率18%→12%に改善
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よくある質問
- 人事の職務経歴書はA4何枚が適切ですか？
-
経験5〜10年程度までは1〜2枚にまとめるのが一般的です。職務要約・活かせるスキル・職務経歴・保有資格・自己PRをコンパクトに整理し、応募先に関連する経験を優先して記載してください。15年以上の経験がある場合は2〜3枚でも問題ありませんが、10年以上前の経歴は簡潔にまとめることを推奨します。
- 採用と労務の両方の経験がある場合、すべて記載すべきですか？
-
すべてを書く必要はありません。応募先の担当領域に関連する経験を詳しく記載し、もう一方は職務要約や活かせるスキル欄で触れる程度にまとめる方法が効果的です。例えば採用担当への応募であれば採用実績を詳述し、労務経験は「労務管理の基礎知識あり」と補足する形がおすすめです。
- 社会保険労務士やキャリアコンサルタント資格はどこに書けばよいですか？
-
「保有スキル・資格」欄に記載するのが基本です。社会保険労務士・キャリアコンサルタント・衛生管理者など、応募先に関連する資格は必ず記載し、取得年月とともに列挙してください。職務要約や自己PRにも、関連する資格があれば一言触れるとアピールになります。
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